Teams - Gérer ses équipes Tutoriels

Découvrez comment gérer et personnaliser vos équipes dans la vidéo "Gérer ses équipes".
Cette ressource est destinée à un usage professionnel dans la solution Microsoft 365. Vous apprendrez à réorganiser vos équipes en les épinglant ou en les détachant, à masquer les équipes moins utilisées pour une meilleure organisation, et à gérer les membres, les canaux et les applications de votre équipe.
Ne manquez pas cette vidéo pour apprendre à personnaliser vos équipes et optimiser votre travail collaboratif dans Microsoft 365.

2:57
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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à gérer efficacement vos équipes en utilisant les fonctionnalités disponibles dans le menu équipe. Vous découvrirez comment organiser, épingler, masquer des équipes, et gérer les membres et les canaux au sein de votre équipe.

Chapitres :

Introduction à la gestion des équipes
Dans cette vidéo, nous allons explorer les différentes manières de gérer vos équipes. Le menu équipe est divisé en trois parties principales : épingler vos équipes, masquer des équipes, et gérer les membres et les canaux.
Réorganisation de vos équipes
Pour réorganiser vos équipes, sélectionnez le nom d'une équipe et faites-la glisser à l'endroit souhaité. Cette option est uniquement disponible pour les équipes épinglées. Si vous avez besoin de retrouver facilement un canal spécifique, cliquez sur les trois points de suspension à côté de son nom et choisissez 'épingler'. Le canal apparaîtra alors en haut de vos équipes. Pour le retirer, procédez de la même manière et choisissez 'détacher'.
Masquer les équipes moins utilisées
Si vous êtes relié à plusieurs équipes et que vous avez du mal à vous y retrouver, vous pouvez masquer les équipes que vous utilisez le moins. Cliquez sur les trois points de suspension à côté du nom d'une équipe et choisissez 'masquer'. Cette équipe sera alors ajoutée à la section des équipes masquées. Pour rétablir une équipe, cliquez sur les trois points de suspension et sélectionnez 'afficher'.
Gérer votre équipe
L'option 'gérer l'équipe' vous permet d'administrer et de paramétrer votre équipe. Dans le même menu, vous trouverez plusieurs autres options pour gérer votre équipe, telles que : - Ajouter un membre - Quitter l'équipe - Supprimer l'équipe (si vous avez les droits nécessaires). Dans l'onglet 'membre', vous pouvez voir la liste de tous les membres de l'équipe, ajouter d'autres membres, changer leur rôle, ou les supprimer. Pour supprimer un membre propriétaire, vous devez d'abord modifier son rôle en simple membre, puis lui faire quitter l'équipe.
Modifier les paramètres de l'équipe
Pour modifier le nom ou la description d'une équipe, cliquez sur 'paramètres'. Vous pouvez également gérer les canaux de l'équipe dans l'onglet 'canaux', où vous verrez tous les canaux créés, ceux qui sont actifs et ceux qui ont été supprimés et que vous pouvez restaurer. Pour ajouter des canaux, cliquez sur le bouton approprié.
Applications de l'équipe
L'onglet 'application' répertorie toutes les applications ajoutées à votre équipe. Vous pouvez désinstaller des applications en cliquant sur le bouton correspondant, ou en ajouter d'autres en cliquant sur 'télécharger plus d'applications'.
Conclusion
Dans la vidéo suivante, vous apprendrez comment changer les paramètres de votre équipe. En maîtrisant ces fonctionnalités, vous pourrez gérer vos équipes de manière plus efficace et organisée.

FAQ :

Comment épingler une équipe dans l'application?

Pour épingler une équipe, cliquez sur les trois points à côté du nom de l'équipe et sélectionnez l'option 'Épingler'.

Que faire si j'ai trop d'équipes et que je ne peux pas m'y retrouver?

Vous pouvez masquer les équipes moins utilisées en cliquant sur les trois points à côté du nom de l'équipe et en choisissant 'Masquer'.

Comment ajouter un membre à mon équipe?

Accédez à l'onglet 'Membre' dans le menu de gestion de l'équipe, puis utilisez l'option pour ajouter un membre.

Puis-je modifier le rôle d'un membre dans l'équipe?

Oui, vous pouvez changer le rôle d'un membre en accédant à l'onglet 'Membre' et en sélectionnant le membre dont vous souhaitez modifier le rôle.

Comment supprimer un canal de mon équipe?

Pour supprimer un canal, allez dans l'onglet 'Canaux', sélectionnez le canal que vous souhaitez supprimer et utilisez l'option de suppression.

Quelques cas d'usages :

Gestion d'équipe dans un projet

Utilisez les fonctionnalités de gestion d'équipe pour organiser les membres et les canaux d'un projet, facilitant ainsi la collaboration et la communication.

Optimisation de l'espace de travail

En épinglant les équipes et en masquant celles moins utilisées, vous pouvez créer un espace de travail plus organisé et efficace.

Ajout d'applications pour améliorer la productivité

Intégrez des applications pertinentes à votre équipe pour automatiser des tâches et améliorer la collaboration entre les membres.

Modification des rôles pour une meilleure gestion

Ajustez les rôles des membres de l'équipe en fonction des besoins du projet pour assurer une répartition efficace des responsabilités.

Glossaire :

Équipe

Un groupe de personnes travaillant ensemble sur un projet ou une tâche commune.

Épingler

Fixer un élément en haut d'une liste pour un accès rapide.

Équipe masquée

Une équipe qui a été cachée de la vue principale pour réduire l'encombrement.

Canal

Un espace de communication au sein d'une équipe, où les membres peuvent échanger des messages et des fichiers.

Paramètres

Options configurables qui permettent de personnaliser le fonctionnement d'une équipe ou d'un canal.

Membre

Une personne qui fait partie d'une équipe.

Rôle

La fonction ou la responsabilité d'un membre au sein d'une équipe.

Application

Un logiciel ou un outil ajouté à une équipe pour améliorer la collaboration ou la productivité.

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Dans cette vidéo,

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nous allons voir comment gérer vos équipes.

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Le menu équipe est organisé en 3 parties,

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épingler vos équipes et équipe masquée.

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Commençons par la réorganisation

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de vos équipes. Pour se faire,

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il vous suffit de sélectionner

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le nom d'une équipe puis de le

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glisser où vous souhaitez cette.

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Option est disponible uniquement

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pour les équipes épinglées et

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vos équipes dans une équipe,

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un canal en particulier vous intéresse et

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vous avez besoin de le retrouver facilement&nbsp;?

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Cliquez sur les 3 points de

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suspension en regard de son nom,

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puis choisissez épingler.

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Le canal apparaît maintenant en haut de vos

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équipes pour le retirer de cet emplacement.

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Procédez de la même manière et

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choisissez cette fois détaché.

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Vous êtes relié à plusieurs équipes et

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vous avez du mal à vous y retrouver.

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Organisez vos équipes en masquant

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les moins utilisés.

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Pour cela,

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cliquez sur les 3 points de

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suspension en regard du nom d'une

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équipe et choisissez masquer.

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Maintenant,

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cette équipe s'est ajoutée à

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équipe masquée pour rétablir

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cette équipe dans vos équipes,

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cliquez sur les 3 points de

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suspension puis afficher.

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L'option gérer l'équipe permet

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d'administrer et de paramétrer

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votre équipe dans le même menu,

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vous allez trouver plusieurs

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autres options qui vont vous

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permettre de gérer votre équipe.

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Com, ajouter un membre,

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quitter l'équipe ou supprimer l'équipe

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si vous avez les droits nécessaires.

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Voyons d'abord l'onglet membre.

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Ici, vous allez trouver la liste

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de tous les membres de l'équipe.

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Vous pouvez alors en ajouter d'autres,

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changer leur rôle et les supprimer

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si vous le souhaitez pour supprimer

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un autre membre propriétaire,

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vous devez d'abord modifier son

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rôle en celui de simple membre,

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puis lui faire quitter l'équipe.

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Si vous souhaitez modifier le nom

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ou la description d'une équipe,

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il est tout à fait possible de le

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faire en cliquant sur paramètres.

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Enfin,

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cliquez ici pour effectuer le changement.

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L'onglet canaux affiche l'ensemble

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des canaux créés dans l'équipe,

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les canaux qui sont toujours actifs

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et ceux qui ont été supprimés

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que vous pouvez restaurer.

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Ajouter des canaux en cliquant sur ce bouton.

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L'onglet application répertorie

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toutes les applications ajoutées

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à votre équipe que vous pouvez

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désinstaller en cliquant ici,

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mais vous pouvez aussi en ajouter

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d'autres en cliquant sur plus

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télécharger plus d'applications.

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Enfin, rendez-vous dans la vidéo

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suivante pour apprendre comment

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changer les paramètres de votre équipe.

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