Teams - Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation Tutoriels
Découvrez comment ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation sur Microsoft Teams.
Cette vidéo vous montrera comment joindre rapidement des fichiers à vos discussions, que ce soit à partir de fichiers récents, de votre espace de stockage cloud, d'un canal auquel vous appartenez ou de votre ordinateur.
Vous apprendrez également comment ouvrir et modifier ces fichiers directement dans Teams, en temps réel et en collaboration avec vos collègues.
De plus, vous découvrirez comment mettre en évidence les fichiers importants pour y accéder plus facilement.
Cette fonctionnalité est idéale pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365. Ne manquez pas cette opportunité d'apprendre à personnaliser vos conversations et à travailler de manière plus efficace avec vos équipes.
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Objectifs :
Comprendre comment joindre des fichiers à une conversation dans Teams, modifier des documents en temps réel et accéder facilement aux fichiers importants.
Chapitres :
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Introduction à l'ajout de fichiers dans Teams
Dans Microsoft Teams, il est possible d'ajouter des fichiers à une conversation, que ce soit dans un canal ou une conversation privée. Cela permet de partager des documents avec les membres de l'équipe de manière efficace. -
Types de fichiers pris en charge
Teams prend en charge une variété de types de fichiers, notamment : - Images (PNG, JPEG) - Documents PDF - Vidéos (MP4) - Audios (MP3) - Fichiers Adobe Cela permet aux utilisateurs de partager différents formats de fichiers selon leurs besoins. -
Gestion des fichiers dans Teams
Tous les fichiers envoyés dans une conversation sont automatiquement stockés dans l'onglet 'Fichiers'. Chaque conversation dispose de cet onglet, facilitant l'accès aux documents partagés. Vous pouvez également créer des dossiers et des documents Microsoft directement dans Teams. -
Modification collaborative des documents
Les documents Microsoft disponibles dans l'espace de stockage de l'équipe permettent une collaboration en temps réel. Les utilisateurs peuvent modifier des documents directement dans Teams ou les ouvrir dans l'application en ligne ou de bureau. Les modifications sont visibles par tous les membres de l'équipe en temps réel. -
Suivi des modifications
Lorsque vous quittez un document, vos collaborateurs peuvent continuer à le modifier. La prochaine fois que vous ouvrirez le document, Teams vous informera des changements apportés, vous permettant de rester à jour sur les modifications. -
Mise en évidence des fichiers importants
Pour faciliter l'accès à certains fichiers importants, vous pouvez les mettre en évidence. Il suffit de sélectionner un fichier et de choisir l'option 'Convertir en anglais'. Cela vous permettra d'accéder rapidement à ce document depuis la liste de vos onglets en haut du canal. -
Accès et modification des documents
En cliquant sur un document mis en évidence, vous pouvez le modifier directement dans Teams. Vous avez également la possibilité de l'ouvrir dans l'application de bureau dédiée, dans votre navigateur ou de télécharger une copie sur votre ordinateur.
FAQ :
Comment puis-je joindre un fichier à une conversation dans Teams?
Pour joindre un fichier à une conversation dans Teams, cliquez sur l'icône de pièce jointe dans la barre de message, puis sélectionnez le fichier à partir de votre ordinateur ou de votre espace de stockage cloud.
Quels types de fichiers puis-je envoyer dans Teams?
Teams prend en charge de nombreux types de fichiers, y compris les images (PNG, JPEG), les documents PDF, les vidéos (MP4), les fichiers audio (MP3) et même des fichiers Adobe.
Puis-je modifier un document Microsoft Office directement dans Teams?
Oui, vous pouvez modifier un document Microsoft Office directement dans Teams. Il suffit de sélectionner le document et de choisir l'option de modification dans Teams ou de l'ouvrir dans l'application en ligne ou de bureau.
Comment puis-je savoir qui travaille sur un document partagé?
Dans Teams, vous pouvez voir où travaillent vos collaborateurs sur un document grâce à un indicateur visuel (signé) ou en cliquant sur leur photo de profil.
Comment puis-je mettre en avant un fichier important dans Teams?
Pour mettre en avant un fichier dans Teams, sélectionnez le fichier, puis choisissez l'option 'Convertir' pour l'ajouter à la liste de vos onglets en haut du canal.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les équipes peuvent utiliser Teams pour partager des fichiers de planification, des documents de projet et des mises à jour en temps réel, facilitant ainsi la collaboration et la transparence.
Formation à distance
Les formateurs peuvent utiliser Teams pour partager des ressources pédagogiques, des vidéos et des documents avec les participants, tout en permettant une interaction en temps réel et des modifications collaboratives.
Réunions d'équipe
Lors des réunions d'équipe, les membres peuvent partager des présentations et des documents, collaborer sur des notes en temps réel et suivre les modifications apportées par les autres participants.
Développement de produits
Les équipes de développement peuvent utiliser Teams pour partager des spécifications de produits, des maquettes et des retours d'expérience, tout en collaborant sur des documents techniques en temps réel.
Support client
Les équipes de support peuvent utiliser Teams pour partager des documents d'assistance, des guides et des ressources avec les clients, tout en collaborant sur des réponses aux questions fréquentes.
Glossaire :
Fichier
Un fichier est un ensemble de données ou d'informations stockées sur un ordinateur ou un service de stockage cloud. Dans le contexte de Teams, il peut s'agir de documents, d'images, de vidéos, etc.
Onglet
Un onglet est une section d'une interface utilisateur qui permet d'accéder à différentes fonctionnalités ou contenus. Dans Teams, chaque conversation dispose d'un onglet 'Fichiers' pour gérer les fichiers partagés.
Microsoft Office
Microsoft Office est une suite de logiciels de productivité qui comprend des applications comme Word, Excel et PowerPoint. Ces documents peuvent être créés et modifiés directement dans Teams.
Collaboration en temps réel
La collaboration en temps réel permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un même document, avec des modifications visibles instantanément par tous les participants.
Signé
Dans le contexte de Teams, un 'signé' fait référence à un indicateur visuel qui montre où un collaborateur travaille dans un document partagé.
Convertir
Dans Teams, 'convertir' fait référence à la possibilité de mettre en avant un fichier pour un accès plus facile, en le rendant accessible depuis la liste des onglets.
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