Teams - Ajouter des canaux et des onglets Tutoriels

Découvrez comment personnaliser votre équipe en ajoutant des canaux et des onglets dans la vidéo "Ajouter des canaux et des onglets".
Vous apprendrez à créer des canaux de discussion pour organiser les conversations d'équipe, ainsi qu'à ajouter des onglets avec des outils et des services tels que le planificateur de tâches et SharePoint.
Cette personnalisation vous permettra de mieux gérer les tâches et de collaborer efficacement avec les membres de votre équipe.
Ne manquez pas cette opportunité de découvrir comment personnaliser votre expérience dans Teams.

  • 2:06
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Objectifs :

Comprendre comment créer et gérer des canaux de discussion et des onglets dans une équipe pour favoriser la collaboration et la productivité.


Chapitres :

  1. Introduction aux canaux de discussion
    Les canaux de discussion sont essentiels pour garantir des conversations d'équipes organisées et productives. Par défaut, une nouvelle équipe commence avec un canal nommé 'général', mais il est possible d'ajouter autant de canaux que nécessaire.
  2. Types de canaux
    La plupart des canaux créés sont des canaux standards. Si vous avez besoin d'une audience plus restreinte ou spécifique pour un sujet particulier, vous pouvez utiliser un canal privé ou un canal partagé. Cela est particulièrement utile pour collaborer avec des personnes externes à l'équipe ou à l'organisation.
  3. Création de canaux
    Tous les canaux sont accessibles à tous les membres d'une équipe, et chaque membre peut créer des canaux de discussion. Pour créer un canal, cliquez sur les trois points de suspension à côté du nom de l'équipe, puis sélectionnez 'ajouter un canal'. Il est important de donner un nom explicite au canal et d'inclure une brève description pour aider les utilisateurs à comprendre le sujet du canal.
  4. Outils et services disponibles
    Une fois le canal créé, il dispose de sa propre galerie d'outils et de services. Dans Teams, six outils sont appelés des onglets. Tous les membres de votre équipe peuvent y accéder et créer des onglets. Pour ajouter un onglet, cliquez sur le signe plus dans la fenêtre qui s'affiche. Vous trouverez plusieurs applications et services que vous pouvez ajouter à votre canal, tels que des outils bureautiques, un planificateur de tâches, un site SharePoint, un module OneNote, et d'autres services selon les besoins de votre équipe.
  5. Création d'un onglet
    Pour illustrer la création d'un onglet, imaginons que vous souhaitez ajouter un planificateur de tâches pour suivre et gérer les tâches de votre équipe. Donnez un nom à votre onglet et validez la création en cliquant sur 'enregistrer'. Votre planificateur est alors à portée de main et prêt à être utilisé par tous les membres de votre équipe.

FAQ :

Comment créer un nouveau canal de discussion dans une équipe?

Pour créer un nouveau canal, cliquez sur les trois points de suspension à côté du nom de l'équipe, puis sélectionnez 'Ajouter un canal'. Donnez un nom explicite et une brève description, puis cliquez sur 'Créer'.

Quelle est la différence entre un canal privé et un canal partagé?

Un canal privé est accessible uniquement à un groupe restreint de membres de l'équipe, tandis qu'un canal partagé permet d'inclure des personnes externes à l'équipe ou à l'organisation.

Quels types d'onglets puis-je ajouter à un canal?

Vous pouvez ajouter divers onglets, tels que des outils bureautiques, un planificateur de tâches, un site SharePoint, ou un module OneNote, selon les besoins de votre équipe.

Comment puis-je gérer les tâches de mon équipe?

Vous pouvez utiliser un planificateur de tâches en ajoutant un onglet à votre canal. Donnez un nom à l'onglet et cliquez sur 'Enregistrer' pour le rendre accessible à tous les membres de l'équipe.

Comment les canaux de discussion améliorent-ils la productivité d'une équipe?

Les canaux de discussion organisent les conversations, facilitent la collaboration et permettent aux membres de se concentrer sur des sujets spécifiques, ce qui améliore l'efficacité et la productivité.


Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les canaux de discussion peuvent être utilisés pour créer des espaces dédiés à chaque projet, permettant aux membres de partager des mises à jour, des documents et des tâches spécifiques. Cela améliore la communication et la transparence au sein de l'équipe.

Collaboration inter-équipes

Les canaux partagés permettent de collaborer avec d'autres équipes ou des partenaires externes. Par exemple, une équipe marketing peut créer un canal partagé avec l'équipe de vente pour discuter des campagnes en cours et des retours clients.

Suivi des tâches

En ajoutant un planificateur de tâches comme onglet dans un canal, les équipes peuvent suivre l'avancement des tâches, assigner des responsabilités et respecter les délais, ce qui améliore l'organisation et la productivité.

Formation et onboarding

Les nouveaux membres d'une équipe peuvent bénéficier de canaux dédiés à la formation, où ils peuvent poser des questions, accéder à des ressources et interagir avec des collègues pour faciliter leur intégration.

Gestion des connaissances

Les onglets OneNote peuvent être utilisés pour créer une base de connaissances au sein d'un canal, où les membres peuvent documenter des processus, des meilleures pratiques et des leçons apprises, facilitant ainsi le partage d'informations.


Glossaire :

canaux de discussion

Espaces de communication au sein d'une équipe où les membres peuvent échanger des idées, poser des questions et collaborer sur des projets.

canal général

Le canal par défaut créé pour chaque nouvelle équipe, où tous les membres peuvent participer aux discussions.

canal privé

Un canal de discussion accessible uniquement à un groupe restreint de membres, utilisé pour des conversations sensibles ou spécifiques.

canal partagé

Un canal qui permet de collaborer avec des personnes externes à l'équipe ou à l'organisation.

onglets

Outils intégrés dans les canaux de discussion qui permettent d'accéder à des applications et services supplémentaires, comme des documents ou des outils de gestion de tâches.

planificateur de tâches

Un outil utilisé pour suivre et gérer les tâches au sein d'une équipe, permettant de visualiser les responsabilités et les délais.

SharePoint

Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.

OneNote

Une application de prise de notes qui permet aux utilisateurs de capturer et d'organiser des informations sous forme de notes, de dessins et de listes.

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Les canaux de discussion permettent de
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garantir des conversations d'équipes
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organisées et productives par défaut.
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Une nouvelle équipe démarrera avec
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un seul canal appelé général,
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mais vous pouvez en ajouter
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autant que vous voulez.
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standards lors de leur création.
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audience plus petite ou spécifique
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pour un sujet particulier,
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utilisez un canal privé ou un canal partagé.
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ou à l'organisation.
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puis cliquez sur créer.
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onglets pour ajouter des onglets,
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applications et services que vous
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pouvez ajouter à votre canal.
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le planificateur de tâches,
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un site SharePoint, un module.
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OneNote.
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Et d'autres services selon
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les besoins de votre équipe.
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fonctionne la création d'un onglet.
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un planificateur de tâches pour suivre
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la création en cliquant sur enregistrer.
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Voilà,
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votre planificateur est à portée
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de main et prêt à être utilisé par
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tous les membres de votre équipe.

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Garantindo conversas em equipe
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organizado e produtivo por defeito.
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um único canal chamado geral,
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mas você pode adicionar mais
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tanto quanto você quiser.
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padrões quando foram criados.
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Público menor ou específico
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para um tópico específico,
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Use um canal privado ou um canal compartilhado.
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ou a organização.
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todos os membros de uma equipa, e
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Todos os membros podem criar
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Canais de chat.
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Para fazer isso,
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Clique nas 3 reticências
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ao lado do nome da equipe,
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e, em seguida, selecione Adicionar canal.
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Dê ao canal um nome significativo
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e uma breve descrição para ajudar
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Usuários para entender
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o tema do canal de chat,
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e, em seguida, clique em Criar.
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Seu canal de bate-papo é
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criado e tem o seu próprio
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Galeria de ferramentas e serviços.
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6 ferramentas são chamadas de abas
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Tanto no Teams como nos canais.
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Todos na sua equipa
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pode acessá-lo e criar
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separadores para adicionar separadores,
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Clique no sinal de mais
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Na janela que aparece,
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Você encontrará vários
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Aplicações e serviços que utiliza
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pode adicionar ao seu canal.
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Por exemplo, ferramentas de automação de escritório,
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o agendador de tarefas,
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um site do SharePoint, um módulo.
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OneNote.
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E outros serviços de acordo com
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as necessidades da sua equipa.
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Agora vamos ver como
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Cria uma guia.
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Digamos que você queira adicionar
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Um agendador de tarefas para acompanhar
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e gerir as tarefas da sua equipa.
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Dê um nome à sua guia e valide
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clicando em Guardar.
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Aqui tens
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Seu planejador está ao seu alcance
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e pronto a ser utilizado por
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todos na sua equipa.

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