Teams - Ajouter des canaux et des onglets Tutoriels
Découvrez comment personnaliser votre équipe en ajoutant des canaux et des onglets dans la vidéo "Ajouter des canaux et des onglets".
Vous apprendrez à créer des canaux de discussion pour organiser les conversations d'équipe, ainsi qu'à ajouter des onglets avec des outils et des services tels que le planificateur de tâches et SharePoint.
Cette personnalisation vous permettra de mieux gérer les tâches et de collaborer efficacement avec les membres de votre équipe.
Ne manquez pas cette opportunité de découvrir comment personnaliser votre expérience dans Teams.
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Objectifs :
Comprendre comment créer et gérer des canaux de discussion et des onglets dans une équipe pour favoriser la collaboration et la productivité.
Chapitres :
-
Introduction aux canaux de discussion
Les canaux de discussion sont essentiels pour garantir des conversations d'équipes organisées et productives. Par défaut, une nouvelle équipe commence avec un canal nommé 'général', mais il est possible d'ajouter autant de canaux que nécessaire. -
Types de canaux
La plupart des canaux créés sont des canaux standards. Cependant, si vous avez besoin d'une audience plus restreinte ou spécifique pour un sujet particulier, vous pouvez utiliser un canal privé ou un canal partagé. Cela est particulièrement utile pour collaborer avec des personnes externes à l'équipe ou à l'organisation. -
Création d'un canal de discussion
Tous les canaux sont accessibles à tous les membres d'une équipe, et chaque membre peut créer des canaux de discussion. Pour ce faire, cliquez sur les trois points de suspension à côté du nom de l'équipe, puis sélectionnez 'ajouter un canal'. Il est important de donner un nom explicite au canal et d'inclure une brève description pour aider les utilisateurs à comprendre le sujet du canal. Ensuite, cliquez sur 'créer' pour finaliser la création. -
Outils et services disponibles
Une fois votre canal de discussion créé, il dispose de sa propre galerie d'outils et de services. Dans Teams, six outils sont appelés des onglets. Tous les membres de votre équipe peuvent y accéder et créer des onglets. Pour ajouter des onglets, cliquez sur le signe plus dans la fenêtre qui s'affiche. Vous trouverez plusieurs applications et services que vous pouvez ajouter à votre canal, tels que des outils bureautiques, un planificateur de tâches, un site SharePoint, un module OneNote, et d'autres services selon les besoins de votre équipe. -
Ajout d'un planificateur de tâches
Pour illustrer le processus, imaginons que vous souhaitez ajouter un planificateur de tâches pour suivre et gérer les tâches de votre équipe. Donnez un nom à votre onglet et validez la création en cliquant sur 'enregistrer'. Votre planificateur est alors à portée de main et prêt à être utilisé par tous les membres de votre équipe.
FAQ :
Comment créer un canal de discussion dans Teams?
Pour créer un canal de discussion, cliquez sur les trois points de suspension à côté du nom de l'équipe, sélectionnez 'Ajouter un canal', donnez un nom explicite et une brève description, puis cliquez sur 'Créer'.
Quelle est la différence entre un canal privé et un canal général?
Un canal général est accessible à tous les membres de l'équipe, tandis qu'un canal privé est restreint à un groupe spécifique de membres, permettant des discussions plus ciblées.
Quels types d'onglets peut-on ajouter à un canal?
Vous pouvez ajouter divers onglets tels que des outils bureautiques, un planificateur de tâches, un site SharePoint, ou un module OneNote, selon les besoins de votre équipe.
Comment collaborer avec des personnes externes dans Teams?
Pour collaborer avec des personnes externes, vous pouvez créer un canal partagé qui leur permettra d'accéder aux discussions et aux ressources de l'équipe.
Comment gérer les tâches de mon équipe dans Teams?
Vous pouvez utiliser le planificateur de tâches en ajoutant un onglet à votre canal, ce qui vous permettra de suivre et de gérer les tâches de votre équipe efficacement.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Utiliser les canaux de discussion pour organiser des réunions de projet, partager des mises à jour et suivre les progrès des tâches. Par exemple, un canal dédié à un projet spécifique peut faciliter la communication entre les membres de l'équipe.
Collaboration inter-équipes
Créer des canaux partagés pour collaborer avec d'autres équipes ou départements sur des projets communs, permettant un échange d'idées et de ressources.
Suivi des tâches
Mettre en place un onglet de planificateur de tâches dans un canal pour gérer les responsabilités de chaque membre de l'équipe, ce qui améliore la productivité et la transparence.
Partage de documents
Utiliser SharePoint comme onglet dans un canal pour centraliser le partage de documents, facilitant l'accès et la collaboration sur les fichiers importants.
Prise de notes collaborative
Ajouter un onglet OneNote pour permettre à tous les membres de l'équipe de prendre des notes lors des réunions, de partager des idées et de garder une trace des décisions prises.
Glossaire :
canaux de discussion
Espaces de communication au sein d'une équipe, permettant d'organiser des conversations sur des sujets spécifiques.
canal général
Canal par défaut créé lors de la formation d'une nouvelle équipe, accessible à tous les membres.
canal privé
Canal de discussion restreint à un groupe spécifique de membres, utilisé pour des conversations sensibles ou ciblées.
canal partagé
Canal permettant la collaboration avec des personnes externes à l'équipe ou à l'organisation.
onglets
Outils intégrés dans les canaux de Teams, permettant d'accéder à diverses applications et services.
planificateur de tâches
Outil permettant de suivre et de gérer les tâches au sein d'une équipe.
SharePoint
Plateforme de collaboration et de gestion de contenu développée par Microsoft, souvent utilisée pour le partage de documents.
OneNote
Application de prise de notes numérique qui permet de capturer des idées, des informations et des listes de tâches.
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