Teams - Gérer une réunion Tutoriels

Découvrez comment gérer efficacement vos réunions d'équipe dans Microsoft Teams grâce à la vidéo "Gérez vos réunions d'équipe".
Apprenez à planifier et programmer vos réunions directement dans Teams, inviter les membres de votre équipe et d'autres participants, et profiter de toutes les fonctionnalités de Teams pendant vos réunions.
Ne perdez plus de temps à jongler entre différents outils, tout se passe dans l'interface conviviale de Teams.
Améliorez votre collaboration et optimisez vos réunions en ligne avec Teams.

  • 2:21
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de fournir une compréhension approfondie de la gestion des réunions en ligne, en mettant l'accent sur l'utilisation des fonctionnalités disponibles dans l'interface de réunion.


Chapitres :

  1. Introduction à la gestion des réunions
    Dans cette section, nous allons explorer comment gérer efficacement une réunion en ligne. Après avoir appris à rejoindre une réunion, il est essentiel de comprendre les outils et fonctionnalités qui facilitent la communication et la collaboration.
  2. Interface de réunion
    L'interface de réunion ressemble à celle d'un appel classique. Vous pouvez : - Afficher ou masquer votre vidéo pour les autres participants. - Activer ou couper votre micro selon vos besoins. Ces options vous permettent de contrôler votre présence visuelle et auditive durant la réunion.
  3. Partage d'écran et de contenu
    Pour partager votre écran ou d'autres contenus, utilisez le bouton de partage. Nous aborderons plus en détail le partage de contenu dans une vidéo dédiée. Ce bouton est essentiel pour une présentation fluide et interactive.
  4. Gestion des participants
    En cliquant sur le bouton pour afficher la liste des participants, vous pouvez : - Activer ou désactiver les micros des participants. - Ajouter d'autres personnes à la réunion en renseignant leur nom ou en copiant le lien de la réunion pour l'envoyer par e-mail. Cela facilite l'invitation de nouveaux participants et la gestion des interactions.
  5. Utilisation du chat
    Le chat reste disponible même si vous échangez vocalement. Vous pouvez envoyer des messages textuels ou des documents, ce qui permet de maintenir une communication fluide sans interrompre les discussions en cours.
  6. Lever la main
    Si vous souhaitez prendre la parole ou présenter votre écran sans interrompre les discussions, utilisez le bouton pour lever la main. Cela envoie une notification aux autres participants et affiche une icône à côté de votre nom, signalant votre intention de parler.
  7. Options supplémentaires
    D'autres options sont accessibles via le menu des trois points. Vous pouvez : - Modifier vos périphériques audio et vidéo. - Ouvrir les notes de la réunion dans Teams. - Afficher différentes vues selon le nombre de participants connectés. Ces fonctionnalités vous permettent d'adapter l'expérience de réunion à vos besoins.
  8. Enregistrement de la réunion
    Pour enregistrer la réunion, utilisez le bouton d'enregistrement. L'enregistrement sera chargé directement sur Microsoft Stream, et vous pourrez le partager avec vos collaborateurs. N'oubliez pas d'informer les participants avant de commencer l'enregistrement.
  9. Conclusion de la réunion
    Lorsque vous avez terminé, appuyez simplement sur quitter. La réunion continuera tant que les autres participants sont en ligne. Si vous êtes l'organisateur, vous avez la possibilité de mettre fin à la réunion pour tous les participants.
  10. Accès aux réunions
    Vous pouvez suivre vos réunions depuis l'application de bureau, Teams sur votre navigateur, ou depuis l'application mobile. Cela vous offre une flexibilité pour participer aux réunions où que vous soyez.

FAQ :

Comment rejoindre une réunion en ligne ?

Pour rejoindre une réunion en ligne, vous devez cliquer sur le lien de la réunion ou entrer le nom de la réunion dans l'application. Assurez-vous d'avoir les autorisations nécessaires pour accéder à la réunion.

Comment partager mon écran lors d'une réunion ?

Pour partager votre écran, cliquez sur le bouton de partage d'écran dans l'interface de la réunion. Vous pourrez choisir de partager tout votre écran ou une application spécifique.

Que faire si je veux prendre la parole sans interrompre les autres ?

Utilisez la fonction 'lever la main' pour signaler que vous souhaitez prendre la parole. Cela affichera une notification aux autres participants.

Comment enregistrer une réunion ?

Pour enregistrer une réunion, cliquez sur le bouton d'enregistrement. L'enregistrement sera ensuite chargé sur Microsoft Stream, où vous pourrez le partager avec d'autres participants.

Puis-je participer à une réunion depuis mon téléphone ?

Oui, vous pouvez participer à une réunion depuis l'application mobile, ce qui vous permet d'accéder aux fonctionnalités de la réunion où que vous soyez.

Comment gérer les participants d'une réunion ?

Vous pouvez gérer les participants en affichant la liste des participants, où vous pouvez activer ou désactiver leurs micros et ajouter d'autres personnes à la réunion.


Quelques cas d'usages :

Réunions d'équipe à distance

Les équipes peuvent utiliser les fonctionnalités de réunion en ligne pour organiser des réunions à distance, permettant aux membres de collaborer efficacement, même s'ils ne sont pas physiquement présents au même endroit.

Formations en ligne

Les formateurs peuvent partager leur écran pour présenter des diapositives ou des démonstrations en direct, tout en interagissant avec les participants via le chat et la fonction 'lever la main'.

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent organiser des réunions régulières pour suivre l'avancement des tâches, partager des documents et discuter des problèmes en temps réel, améliorant ainsi la communication et la productivité.

Webinaires

Les entreprises peuvent organiser des webinaires pour présenter des produits ou des services à un large public, en utilisant le partage d'écran et l'enregistrement pour atteindre des participants qui ne peuvent pas assister en direct.

Support technique

Les équipes de support peuvent utiliser les réunions en ligne pour aider les clients en partageant leur écran pour résoudre des problèmes techniques, offrant ainsi un service client amélioré.


Glossaire :

Interface

L'interface désigne l'ensemble des éléments visuels et fonctionnels qui permettent à l'utilisateur d'interagir avec un logiciel ou une application.

Micro

Un micro, ou microphone, est un dispositif qui capte les sons et les convertit en signal électrique, permettant ainsi la communication audio lors des réunions en ligne.

Partage d'écran

Le partage d'écran est une fonctionnalité qui permet à un utilisateur de montrer son écran à d'autres participants d'une réunion, facilitant ainsi la présentation de documents ou d'applications.

Chat

Le chat est une fonction de messagerie instantanée intégrée dans les applications de réunion, permettant aux participants d'échanger des messages textuels et des fichiers pendant la réunion.

Lever la main

Lever la main est une fonctionnalité qui permet à un participant de signaler qu'il souhaite prendre la parole sans interrompre les autres, en affichant une notification visuelle.

Microsoft Stream

Microsoft Stream est un service de vidéo d'entreprise qui permet de télécharger, partager et gérer des vidéos au sein d'une organisation.

Organisateur de la réunion

L'organisateur de la réunion est la personne qui a créé la réunion et qui a le contrôle sur les paramètres de celle-ci, y compris la possibilité de mettre fin à la réunion pour tous les participants.

Application de bureau

L'application de bureau est un logiciel installé sur un ordinateur qui permet d'accéder à des fonctionnalités spécifiques, comme les réunions en ligne, sans passer par un navigateur web.

Application mobile

L'application mobile est une version d'un logiciel conçue pour être utilisée sur des appareils mobiles, permettant aux utilisateurs de participer à des réunions depuis leur smartphone ou tablette.

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Vous savez désormais comment
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rejoindre une réunion.
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Voyons maintenant comment gérer celle-ci.
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Tout d'abord, examinons l'interface
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comme pour un appel classique,
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vous pouvez afficher ou masquer
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votre vidéo aux autres participants
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et activer ou couper votre micro.
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Ce bouton vous permettra d'ouvrir
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le bac de partage pour partager
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votre écran ou des contenus.
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Nous verrons plus en détail le
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partage de contenus dans une vidéo
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dédiée avec ce bouton afficher
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la liste des participants ici.
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Vous pourrez notamment activer ou
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désactiver les micros des participants.
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Mais également ajouter d'autres
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personnes à la réunion pour cela,
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renseigner leur nom ou copier le
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lien vers la réunion et envoyez-le
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au collaborateur que vous souhaitez
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inviter dans un e-mail par exemple.
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Même si vous échangez en vocal,
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le chat reste disponible pour
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envoyer des messages textuels
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ou des documents par exemple.
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Si vous avez besoin de prendre la parole
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ou si vous souhaitez présenter votre écran
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à vos collaborateurs sans interrompre
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brutalement les discussions en cours,
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utilisez ce bouton pour lever la main.
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Cela affiche une notification sur le
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bouton participant et une icône demain
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s'affiche dans le volet à côté de votre nom.
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D'autres options sont également
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disponibles derrière le menu des 3 points,
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vous pouvez modifier vos périphériques
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audios et vidéos,
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ouvrir les notes de la réunion dans teams
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ou encore afficher différentes vues selon
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le nombre de collaborateurs connectés.
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Si vous avez besoin d'enregistrer la réunion,
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utilisez ce bouton.
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L'enregistrement sera ensuite chargé
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directement sur Microsoft Stream et vous
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pourrez le partager avec vos collaborateurs.
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Veillez d'ailleurs à les en informer
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avant d'enregistrer la réunion.
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Lorsque vous avez terminé,
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appuyez simplement sur quitter.
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La Réunion continuera tant que les
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autres participants seront en ligne si
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vous êtes l'organisateur de la réunion,
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vous aurez la possibilité de mettre fin
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à celle-ci pour tous les participants.
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Enfin, sachez que vous pouvez suivre
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vos réunions aussi bien depuis
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l'application de bureau que depuis
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teams sur votre navigateur ou
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encore depuis l'application mobile.

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Agora você já sabe como
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Participe de uma reunião.
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Agora vamos dar uma olhada em como gerenciar este.
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Primeiro, vamos dar uma olhada na interface
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Tal como acontece com uma chamada regular,
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Você pode mostrar ou ocultar
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o seu vídeo para outros participantes
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e ligue ou desligue o microfone.
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Este botão permite-lhe abrir
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O caixote da partilha para partilhar
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o seu ecrã ou conteúdo.
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Analisaremos o
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Partilhar conteúdo num vídeo
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dedicado com este botão show
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A lista de participantes pode ser consultada aqui.
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Em particular, poderá ativar ou
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Silencie os microfones dos participantes.
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Mas também adicionar outros
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pessoas na reunião para isso,
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preencha o seu nome ou copie o
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Link para a reunião e envie-a
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para o funcionário que você quer
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Convide em um e-mail, por exemplo.
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Mesmo que estejam a falar uns com os outros por voz,
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O bate-papo permanece disponível para
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Enviar mensagens de texto
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ou documentos, por exemplo.
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Se precisar de falar
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ou se quiser apresentar o seu ecrã
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aos seus funcionários sem interromper
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brutalmente as discussões em curso,
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Use este botão para levantar a mão.
00:01:14
Isso exibe uma notificação no
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Botão Participantes e um ícone de amanhã
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aparece no painel ao lado do seu nome.
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Outras opções também estão disponíveis
00:01:24
disponível atrás do menu de 3 pontos,
00:01:27
Pode alterar os seus dispositivos
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áudios e vídeos,
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Abrir notas de reunião no Teams
00:01:32
ou apresentar vistas diferentes, dependendo do
00:01:35
O número de funcionários conectados.
00:01:38
Se precisar de gravar a reunião,
00:01:41
Use este botão.
00:01:42
A gravação será então carregada
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diretamente no Microsoft Stream e você
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poderá partilhá-lo com os seus colaboradores.
00:01:49
Certifique-se de informá-los
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antes de gravar a reunião.
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Quando terminar,
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Basta clicar em sair.
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A reunião prosseguirá enquanto o
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Outros participantes estarão online se:
00:02:04
Você é o organizador da reunião.
00:02:06
Você terá a opção de rescindir
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para todos os participantes.
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Por fim, saiba que você pode acompanhar
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as suas reuniões, bem como a partir de
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a aplicação de ambiente de trabalho que, desde
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Equipas no seu browser ou
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novamente a partir da aplicação móvel.

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