Teams - Gérer une réunion Tutoriels
Découvrez comment gérer efficacement vos réunions d'équipe dans Microsoft Teams grâce à la vidéo "Gérez vos réunions d'équipe".
Apprenez à planifier et programmer vos réunions directement dans Teams, inviter les membres de votre équipe et d'autres participants, et profiter de toutes les fonctionnalités de Teams pendant vos réunions.
Ne perdez plus de temps à jongler entre différents outils, tout se passe dans l'interface conviviale de Teams.
Améliorez votre collaboration et optimisez vos réunions en ligne avec Teams.
- 2:21
- 1850 vues
-
Teams Premium - Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
- 0:59
- Vu 2614 fois
-
Teams - Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 3388 fois
-
Teams - Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 2509 fois
-
Teams - La fonction de recherche dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 3189 fois
-
Teams - Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2563 fois
-
Teams - Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2634 fois
-
Teams - Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 2358 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 17629 fois
-
Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 17456 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 15935 fois
-
Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 10969 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 10905 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 10817 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 0:33
- Vu 10785 fois
-
Rogner une image pour l'ajuster à une forme
- 2:50
- Vu 10400 fois
-
Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 10126 fois
-
OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 10019 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 17629 fois
-
Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 17456 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 15935 fois
-
Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 10969 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 10905 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 10817 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 0:33
- Vu 10785 fois
-
Rogner une image pour l'ajuster à une forme
- 2:50
- Vu 10400 fois
-
Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 10126 fois
-
OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 10019 fois
-
Créer un GPT's
- 03:11
- Vu 0 fois
-
Créer un projet sur Chat GPT
- 02:29
- Vu 0 fois
-
Echanger avec l'ia grâce au mode vocal
- 02:11
- Vu 0 fois
-
Travailler sur vos ressources documentaire avec Chat GPT
- 02:11
- Vu 0 fois
-
Générer vos images et visuels avec Dall-E
- 02:08
- Vu 0 fois
-
Créer du contenu textuel de qualité
- 02:18
- Vu 0 fois
-
Explorer les options génératives de chat GPT
- 03:03
- Vu 0 fois
-
Personnaliser son espace de travail
- 01:47
- Vu 0 fois
-
Découvrir Chat GPT
- 01:37
- Vu 0 fois
-
Démarrer un Bloc-notes IA
- 03:01
- Vu 2 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de fournir une compréhension approfondie de la gestion des réunions en ligne, en mettant l'accent sur l'utilisation des fonctionnalités disponibles dans l'interface de réunion.
Chapitres :
-
Introduction à la gestion des réunions
Dans cette section, nous allons explorer comment gérer efficacement une réunion en ligne. Après avoir appris à rejoindre une réunion, il est essentiel de comprendre les outils et fonctionnalités qui facilitent la communication et la collaboration. -
Interface de réunion
L'interface de réunion ressemble à celle d'un appel classique. Vous pouvez : - Afficher ou masquer votre vidéo pour les autres participants. - Activer ou couper votre micro selon vos besoins. Ces options vous permettent de contrôler votre présence visuelle et auditive durant la réunion. -
Partage d'écran et de contenu
Pour partager votre écran ou d'autres contenus, utilisez le bouton de partage. Nous aborderons plus en détail le partage de contenu dans une vidéo dédiée. Ce bouton est essentiel pour une présentation fluide et interactive. -
Gestion des participants
En cliquant sur le bouton pour afficher la liste des participants, vous pouvez : - Activer ou désactiver les micros des participants. - Ajouter d'autres personnes à la réunion en renseignant leur nom ou en copiant le lien de la réunion pour l'envoyer par e-mail. Cela facilite l'invitation de nouveaux participants et la gestion des interactions. -
Utilisation du chat
Le chat reste disponible même si vous échangez vocalement. Vous pouvez envoyer des messages textuels ou des documents, ce qui permet de maintenir une communication fluide sans interrompre les discussions en cours. -
Lever la main
Si vous souhaitez prendre la parole ou présenter votre écran sans interrompre les discussions, utilisez le bouton pour lever la main. Cela envoie une notification aux autres participants et affiche une icône à côté de votre nom, signalant votre intention de parler. -
Options supplémentaires
D'autres options sont accessibles via le menu des trois points. Vous pouvez : - Modifier vos périphériques audio et vidéo. - Ouvrir les notes de la réunion dans Teams. - Afficher différentes vues selon le nombre de participants connectés. Ces fonctionnalités vous permettent d'adapter l'expérience de réunion à vos besoins. -
Enregistrement de la réunion
Pour enregistrer la réunion, utilisez le bouton d'enregistrement. L'enregistrement sera chargé directement sur Microsoft Stream, et vous pourrez le partager avec vos collaborateurs. N'oubliez pas d'informer les participants avant de commencer l'enregistrement. -
Conclusion de la réunion
Lorsque vous avez terminé, appuyez simplement sur quitter. La réunion continuera tant que les autres participants sont en ligne. Si vous êtes l'organisateur, vous avez la possibilité de mettre fin à la réunion pour tous les participants. -
Accès aux réunions
Vous pouvez suivre vos réunions depuis l'application de bureau, Teams sur votre navigateur, ou depuis l'application mobile. Cela vous offre une flexibilité pour participer aux réunions où que vous soyez.
FAQ :
Comment rejoindre une réunion en ligne ?
Pour rejoindre une réunion en ligne, vous devez cliquer sur le lien de la réunion ou entrer le nom de la réunion dans l'application. Assurez-vous d'avoir les autorisations nécessaires pour accéder à la réunion.
Comment partager mon écran lors d'une réunion ?
Pour partager votre écran, cliquez sur le bouton de partage d'écran dans l'interface de la réunion. Vous pourrez choisir de partager tout votre écran ou une application spécifique.
Que faire si je veux prendre la parole sans interrompre les autres ?
Utilisez la fonction 'lever la main' pour signaler que vous souhaitez prendre la parole. Cela affichera une notification aux autres participants.
Comment enregistrer une réunion ?
Pour enregistrer une réunion, cliquez sur le bouton d'enregistrement. L'enregistrement sera ensuite chargé sur Microsoft Stream, où vous pourrez le partager avec d'autres participants.
Puis-je participer à une réunion depuis mon téléphone ?
Oui, vous pouvez participer à une réunion depuis l'application mobile, ce qui vous permet d'accéder aux fonctionnalités de la réunion où que vous soyez.
Comment gérer les participants d'une réunion ?
Vous pouvez gérer les participants en affichant la liste des participants, où vous pouvez activer ou désactiver leurs micros et ajouter d'autres personnes à la réunion.
Quelques cas d'usages :
Réunions d'équipe à distance
Les équipes peuvent utiliser les fonctionnalités de réunion en ligne pour organiser des réunions à distance, permettant aux membres de collaborer efficacement, même s'ils ne sont pas physiquement présents au même endroit.
Formations en ligne
Les formateurs peuvent partager leur écran pour présenter des diapositives ou des démonstrations en direct, tout en interagissant avec les participants via le chat et la fonction 'lever la main'.
Gestion de projet
Les chefs de projet peuvent organiser des réunions régulières pour suivre l'avancement des tâches, partager des documents et discuter des problèmes en temps réel, améliorant ainsi la communication et la productivité.
Webinaires
Les entreprises peuvent organiser des webinaires pour présenter des produits ou des services à un large public, en utilisant le partage d'écran et l'enregistrement pour atteindre des participants qui ne peuvent pas assister en direct.
Support technique
Les équipes de support peuvent utiliser les réunions en ligne pour aider les clients en partageant leur écran pour résoudre des problèmes techniques, offrant ainsi un service client amélioré.
Glossaire :
Interface
L'interface désigne l'ensemble des éléments visuels et fonctionnels qui permettent à l'utilisateur d'interagir avec un logiciel ou une application.
Micro
Un micro, ou microphone, est un dispositif qui capte les sons et les convertit en signal électrique, permettant ainsi la communication audio lors des réunions en ligne.
Partage d'écran
Le partage d'écran est une fonctionnalité qui permet à un utilisateur de montrer son écran à d'autres participants d'une réunion, facilitant ainsi la présentation de documents ou d'applications.
Chat
Le chat est une fonction de messagerie instantanée intégrée dans les applications de réunion, permettant aux participants d'échanger des messages textuels et des fichiers pendant la réunion.
Lever la main
Lever la main est une fonctionnalité qui permet à un participant de signaler qu'il souhaite prendre la parole sans interrompre les autres, en affichant une notification visuelle.
Microsoft Stream
Microsoft Stream est un service de vidéo d'entreprise qui permet de télécharger, partager et gérer des vidéos au sein d'une organisation.
Organisateur de la réunion
L'organisateur de la réunion est la personne qui a créé la réunion et qui a le contrôle sur les paramètres de celle-ci, y compris la possibilité de mettre fin à la réunion pour tous les participants.
Application de bureau
L'application de bureau est un logiciel installé sur un ordinateur qui permet d'accéder à des fonctionnalités spécifiques, comme les réunions en ligne, sans passer par un navigateur web.
Application mobile
L'application mobile est une version d'un logiciel conçue pour être utilisée sur des appareils mobiles, permettant aux utilisateurs de participer à des réunions depuis leur smartphone ou tablette.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise
