Office Online - Découverte de PowerPoint Online Tutoriels

Découvrez comment utiliser PowerPoint Online sur Microsoft 365 grâce à cette vidéo de formation.
Apprenez à accéder à l'interface de PowerPoint Online depuis la page d'accueil de Microsoft Office et à créer de nouvelles présentations à partir de modèles ou de documents vierges.
Obtenez des conseils pratiques pour naviguer dans l'interface de PowerPoint Online, modifier le nom et l'emplacement de votre document, utiliser la barre de recherche pour trouver des fonctionnalités et partager votre document avec des collaborateurs.
Suivez les étapes simples présentées dans la vidéo pour découvrir les fonctionnalités clés de PowerPoint Online sur Microsoft 365.

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  • 5601 vues

Objectifs :

Comprendre l'utilisation de PowerPoint Online, explorer son interface et apprendre à gérer des documents en ligne.

Chapitres :

  1. Introduction à PowerPoint Online
    La suite Office en ligne permet d'utiliser les applications Microsoft les plus connues directement sur Internet. PowerPoint Online offre une fonctionnalité similaire à l'application de bureau, permettant d'accéder à des documents stockés en ligne et de les partager facilement.
  2. Accès à PowerPoint Online
    Pour accéder à PowerPoint Online, rendez-vous sur votre page d'accueil Office. Cliquez sur le menu dédié à Microsoft PowerPoint, où vous trouverez des modèles et des documents vierges pour créer de nouvelles présentations. En dessous, Microsoft propose certains de vos documents récents, facilitant leur accès.
  3. Gestion des fichiers
    La dernière section regroupe tous vos fichiers PowerPoint stockés en ligne, y compris ceux partagés par vos collaborateurs. Vous pouvez effectuer des actions similaires à celles de la page d'accueil Office, comme utiliser des filtres ou rechercher des documents par mots-clés. En cliquant sous le nom du fichier, vous accédez à l'emplacement de stockage de votre document.
  4. Interface de PowerPoint Online
    Lorsque vous ouvrez un document, l'application s'ouvre automatiquement. L'interface comprend un bandeau supérieur qui relie toutes les applications de la suite Office. Vous pouvez changer le nom de votre document et modifier son chemin d'accès, sous réserve d'avoir les autorisations nécessaires.
  5. Fonctionnalités de recherche
    La barre de recherche vous permet de trouver des fonctionnalités dans votre document, comme l'ajout d'animations. En recherchant une fonctionnalité, vous pouvez sélectionner l'animation de votre choix, ce qui facilite l'utilisation de PowerPoint Online.
  6. Outils de collaboration
    PowerPoint Online offre divers outils pour partager des documents, ajouter des commentaires et gérer les modifications. Lorsque vous travaillez en collaboration, vous pouvez consulter l'historique des modifications effectuées par vos collègues, ce qui est essentiel pour le suivi des travaux.

FAQ :

Qu'est-ce que PowerPoint Online?

PowerPoint Online est la version en ligne de Microsoft PowerPoint, permettant aux utilisateurs de créer et de modifier des présentations directement dans leur navigateur, sans avoir besoin d'installer le logiciel.

Comment puis-je accéder à mes documents sur PowerPoint Online?

Pour accéder à vos documents, connectez-vous à votre compte Office Online, puis cliquez sur PowerPoint. Vous y trouverez vos fichiers stockés en ligne, ainsi que des modèles pour créer de nouvelles présentations.

Puis-je partager mes présentations avec d'autres utilisateurs?

Oui, PowerPoint Online permet de partager facilement vos présentations avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez le faire en quelques clics via le bandeau d'outils.

Comment puis-je rechercher une fonctionnalité dans PowerPoint Online?

Utilisez la barre de recherche située dans l'interface de PowerPoint Online. Tapez le nom de la fonctionnalité que vous recherchez, comme 'animation', et sélectionnez l'option souhaitée.

Qu'est-ce que l'historique des modifications?

L'historique des modifications est une fonctionnalité qui vous permet de voir les changements apportés à un document par d'autres utilisateurs, facilitant ainsi la collaboration.

Quelques cas d'usages :

Création de présentations collaboratives

Dans un environnement de travail, plusieurs membres d'une équipe peuvent utiliser PowerPoint Online pour créer une présentation ensemble. Grâce à la fonctionnalité de partage et à l'historique des modifications, chaque membre peut apporter des contributions en temps réel, ce qui améliore l'efficacité et la cohésion de l'équipe.

Utilisation de modèles pour des présentations rapides

Un professionnel peut utiliser les modèles disponibles dans PowerPoint Online pour créer rapidement une présentation pour une réunion. Cela lui permet de gagner du temps tout en s'assurant que la présentation est visuellement attrayante et bien structurée.

Formation à distance avec PowerPoint Online

Les formateurs peuvent utiliser PowerPoint Online pour créer des supports de cours interactifs et les partager avec les participants. Cela permet une formation à distance efficace, où les participants peuvent accéder aux documents à tout moment et collaborer sur des projets.

Gestion de projets avec des présentations

Dans le cadre de la gestion de projets, les chefs de projet peuvent utiliser PowerPoint Online pour créer des présentations de suivi de projet. En intégrant des commentaires et en utilisant l'historique des modifications, ils peuvent s'assurer que toutes les parties prenantes sont informées des progrès et des changements.

Glossaire :

Office Online

Une suite d'applications Microsoft accessibles via un navigateur web, permettant de créer et de modifier des documents en ligne.

PowerPoint Online

Version en ligne de Microsoft PowerPoint, permettant de créer, modifier et partager des présentations directement dans un navigateur.

modèles

Documents préconçus qui servent de base pour créer de nouvelles présentations, facilitant ainsi le processus de création.

espace de stockage en ligne

Un service qui permet de sauvegarder des fichiers sur Internet, accessible depuis n'importe quel appareil connecté.

bandeau supérieur

La barre de menu en haut de l'interface de PowerPoint Online, offrant des options pour naviguer entre les applications et gérer le document.

barre de recherche

Outil permettant de rechercher des fonctionnalités, des documents ou des contacts au sein de l'application.

historique des modifications

Fonctionnalité qui permet de suivre les changements apportés à un document par différents utilisateurs.

résultat(s)
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La suite Office online vous propose
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d'utiliser les applications de Microsoft
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les plus connues directement en ligne,
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similaire à l'application bureau
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et tout aussi fonctionnelle,
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elle vous permet d'accéder à des
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documents de votre espace de stockage
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en ligne ou partager avec vous.
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Cela vous permet de les partager
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rapidement et simplement.
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Dans cette vidéo,
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nous allons faire un tour de
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interface de PowerPoint Online.
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Sur votre page d'accueil office,
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cliquez ici vous Accédez à un menu
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spécifiquement dédié à Microsoft PowerPoint.
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Ici, vous Retrouvez des modèles
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et documents vierges pour créer
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de nouvelles présentations.
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Juste en dessous,
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Microsoft va vous proposer certains
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de vos documents dont vous seriez
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susceptibles d'avoir besoin.
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La dernière partie regroupe tous vos
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fichiers Microsoft PowerPoint qui
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sont stockés en ligne par vous où vos
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collaborateurs qui vous les ont partagés.
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Vous avez la possibilité avec le clic
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droit d effectuer les mêmes actions que
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sur la page d'accueil office d'utiliser
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différents filtres mais aussi de
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recherche votre document grâce au mot-clé.
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En cliquant en dessous du nom du fichier,
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vous Accédez à l'endroit où
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est stocké votre document.
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Pour l'ouvrir,
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cliquez dans la ligne du document.
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Notez que l'avantage de la version online
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et qu'elle enregistre automatiquement
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votre document dès que vous le modifiez.
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L'application line s'ouvre.
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Faisons un rapide tour d'interface.
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Vous avez tout d'abord le bandeau supérieur.
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Ce menu fait le lien entre
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et toute la suite Office,
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vous pourrez ouvrir une autre application
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en un clic où retourner au portail Office.
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Juste à côté.
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C'est ici que vous pourrez
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changer le nom de votre document.
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Cliquer dessus et modifier le nom.
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Juste en dessous,
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vous pouvez changer le chemin
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d'accès de votre document.
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Bien sûr,
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cela n'est possible que si vous avez
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l'autorisation de changer l'emplacement
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du fichier dans le stockage en ligne,
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la barre de recherche va vous permettre,
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en plus de recherche dans votre document,
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vos contacts et cetera de
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effectuer une recherche sur les
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fonctionnalités de votre application.
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Par exemple, je veux ajouter une animation,
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mais je ne sais pas comment je recherche
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cette fonctionnalité et peu sélectionnez
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l'animation de mon choix et elle a
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créé le bandeau PowerPoint Online.
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Et en version simplifiée pour
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accéder à la version classique,
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cliquez ici.
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Vous Retrouvez donc ici tous les outils
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de PowerPoint pour traiter votre document.
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Les 3 boutons ici permettent de
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partager le document en quelques clics,
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d'ajouter des commentaires ou
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de faire le rattrapage.
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Lorsque vous travaillez à
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plusieurs sur un document,
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c'est ici que vous retrouverez l'historique
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des modifications effectuées par vos
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collaborateurs en votre absence.

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