Office Online - Présentation générale d’Office.com Tutoriels

Découvrez comment accéder et utiliser les fonctionnalités clés d'Office.com grâce à cette vidéo de présentation pour Microsoft 365. Connectez-vous à votre portail pour accéder à toutes les applications en ligne et à vos espaces SharePoint et OneDrive.
Utilisez la zone de recherche pour trouver des documents, des sites SharePoint et des personnes.
Personnalisez votre espace en choisissant le thème et la langue, et modifiez votre profil et vos préférences de contact.
Obtenez des conseils pratiques pour naviguer et optimiser votre expérience de travail à distance avec Microsoft 365.

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Objectifs :

Comprendre les fonctionnalités principales de Microsoft 365 et comment naviguer dans le portail Office.com pour accéder aux applications et gérer son profil.

Chapitres :

  1. Introduction à Microsoft 365
    Microsoft 365 propose une multitude de services utiles qui peuvent être combinés pour faciliter l'exécution de votre travail. Il est important de noter que l'affichage des services dépend de la configuration effectuée par votre organisation.
  2. Connexion au Portail
    Pour vous connecter à votre portail, rendez-vous sur le site Office.com et renseignez vos identifiants. Une fois connecté à Microsoft 365, vous aurez accès à l'ensemble des applications disponibles en ligne.
  3. Accès aux Applications
    Vous pouvez retrouver les applications à partir de n'importe quelle page en utilisant le lanceur d'applications situé en haut à gauche. En cliquant sur ce volet, vous aurez accès à toutes les applications Microsoft 365 disponibles pour votre profil, ainsi qu'à vos espaces SharePoint et OneDrive.
  4. Recherche et Navigation
    Le portail offre également une zone de recherche pour trouver tout type de documents et d'informations disponibles dans vos applications Microsoft 365. Cela inclut des documents dans votre espace de stockage personnel ou partagés avec des collaborateurs. Vous pouvez également rechercher des sites SharePoint, des applications Microsoft ou des contacts.
  5. Gestion des Documents Récents
    Une liste complète de vos documents récents est affichée en bas de la page, avec des filtres pour choisir le type de document à afficher. Cela facilite la navigation et l'accès rapide à vos fichiers.
  6. Personnalisation de l'Espace de Travail
    Vous pouvez modifier l'aspect visuel de votre espace en sélectionnant un thème et en activant ou désactivant le mode sombre. De plus, il est possible de choisir la langue et de modifier votre mot de passe ou vos préférences de contact.
  7. Modification du Profil
    Pour modifier votre profil, cliquez sur votre image de profil, puis sur l'option correspondante. Une nouvelle fenêtre affichera des informations sur vos documents récents et vos contacts. Vous pourrez également modifier vos informations personnelles sur cette page.
  8. Assistance et Déconnexion
    Si vous avez besoin d'aide, le point d'interrogation situé en haut à droite vous permet d'accéder à des informations utiles. Enfin, pour vous déconnecter de votre espace de travail, cliquez sur votre image et sélectionnez l'option de déconnexion. Cela est particulièrement important si vous utilisez un ordinateur public ou qui n'est pas le vôtre.
  9. Conclusion
    Vous connaissez maintenant les principales fonctionnalités de la page d'accueil d'Office.com, ce qui vous permettra de naviguer efficacement dans Microsoft 365 et d'utiliser ses outils pour améliorer votre productivité.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft 365 ?

Microsoft 365 est une suite de services et d'applications en ligne qui inclut des outils de productivité comme Word, Excel, PowerPoint, ainsi que des services de stockage comme OneDrive.

Comment se connecter à Microsoft 365 ?

Pour vous connecter à Microsoft 365, rendez-vous sur le site office.com et entrez vos identifiants. Une fois connecté, vous aurez accès à toutes les applications disponibles pour votre profil.

Quelles applications sont disponibles dans Microsoft 365 ?

Les applications disponibles dans Microsoft 365 peuvent inclure Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, SharePoint, et d'autres outils en fonction de la configuration de votre organisation.

Comment modifier mes préférences dans Microsoft 365 ?

Pour modifier vos préférences, cliquez sur votre image de profil, puis sélectionnez les options pour changer la langue, le mot de passe, ou d'autres paramètres de contact.

Que faire si j'ai besoin d'aide dans Microsoft 365 ?

Si vous avez besoin d'aide, cliquez sur le point d'interrogation situé en haut à droite de l'interface pour accéder aux informations d'assistance.

Pourquoi est-il important de se déconnecter de Microsoft 365 ?

Il est important de se déconnecter, surtout si vous utilisez un ordinateur public ou partagé, pour protéger vos informations personnelles et votre compte.

Quelques cas d'usages :

Collaboration d'équipe avec SharePoint

Les équipes peuvent utiliser SharePoint pour créer un site de projet où tous les membres peuvent partager des documents, suivre les progrès et gérer les tâches. Cela améliore la communication et la transparence au sein de l'équipe.

Stockage et partage de fichiers avec OneDrive

Les employés peuvent stocker leurs fichiers sur OneDrive, ce qui leur permet d'accéder à leurs documents de n'importe où et de les partager facilement avec des collègues, améliorant ainsi la collaboration à distance.

Personnalisation de l'interface utilisateur

Les utilisateurs peuvent personnaliser leur interface Microsoft 365 en choisissant un thème et en activant le mode sombre, ce qui peut améliorer leur confort visuel et leur productivité.

Recherche efficace de documents

Grâce à la fonction de recherche intégrée, les utilisateurs peuvent rapidement trouver des documents, des sites SharePoint ou des contacts, ce qui leur fait gagner du temps dans leur travail quotidien.

Gestion des préférences de compte

Les utilisateurs peuvent facilement modifier leurs informations personnelles et leurs préférences de contact, ce qui leur permet de garder leurs informations à jour et de gérer leur compte de manière efficace.

Glossaire :

Microsoft 365

Une suite de services et d'applications en ligne qui inclut des outils de productivité comme Word, Excel, PowerPoint, et des services de stockage comme OneDrive.

Portail

Une interface en ligne où les utilisateurs peuvent accéder à divers services et applications, dans ce cas, Microsoft 365.

Identifiants

Les informations de connexion, généralement un nom d'utilisateur et un mot de passe, nécessaires pour accéder à un compte.

Lanceur d'applications

Un menu ou un bouton qui permet aux utilisateurs d'accéder rapidement à différentes applications disponibles dans Microsoft 365.

SharePoint

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour partager des informations et gérer des documents.

OneDrive

Un service de stockage en ligne qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers et des documents.

Mode sombre

Une option d'affichage qui utilise des couleurs sombres pour réduire la fatigue oculaire et améliorer la lisibilité dans des environnements peu éclairés.

Thème

Un ensemble de styles visuels qui modifient l'apparence de l'interface utilisateur d'une application ou d'un site web.

Point d'interrogation

Un symbole utilisé pour indiquer une option d'aide ou d'assistance dans une interface utilisateur.

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Microsoft 365 inclut de nombreux services
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utiles qui peuvent se combiner pour
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vous aider à exécuter votre travail.
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N'oubliez pas que ce que vous
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voyez dépend de la façon dont
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votre organisation l'a configuré.
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que vous pouvez utiliser en ligne.
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Vous les Retrouvez également à partir de
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lanceur d'applications en haut à gauche.
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vous aurez accès à toutes les
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applications Microsoft 365 qui sont
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disponibles pour votre profil.
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accès à vos espaces share point et One drive,
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mais également aux
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applications Office online.
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Notez que les applications disponibles
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peuvent varier d'une organisation à
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une autre en fonction de ce que votre
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administrateur a choisi pour la vôtre.
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Vous disposez également d'une zone
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de recherche tout type de documents
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et d'informations dont disposent
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vos applications Microsoft 365.
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votre espace de stockage personnel
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où partagé avec des collaborateurs.
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des personnes parmi vos contacts.
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documents récents en bas de la page,
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votre espace en sélectionnant le thème
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que de modifier votre mot de passe
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ou vos préférences de contact.
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Pour modifier votre profil,
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cliquez sur votre image de profil,
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informations sur vos documents récents,
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vos contacts et leurs documents récents.
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modifier vos informations personnelles.
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si vous êtes sur un ordinateur
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en accès libre ou un ordinateur
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qui n'est pas le vôtre.
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Vous connaissez maintenant les
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principales fonctionnalités de
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la page d'accueil de office.com.

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