Office Online - Les applications en ligne d’Office Tutoriels
Découvrez comment utiliser les applications en ligne d'Office dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo de formation.
Les applications en ligne sont similaires aux applications de bureau, mais vous pouvez les utiliser pour ouvrir des documents à partir de votre navigateur web à condition que ces documents soient enregistrés sur un espace OneDrive ou SharePoint.
Obtenez des conseils pratiques pour éditer, imprimer et partager des documents en ligne, ainsi que pour créer des documents directement en ligne.
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Objectifs :
Comprendre les différentes options d'utilisation de Microsoft 365, y compris les applications de bureau et en ligne, ainsi que les avantages de chaque méthode.
Chapitres :
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Introduction à Microsoft 365
Microsoft 365 est une suite d'applications qui inclut des outils bien connus tels que Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Même si vous n'êtes pas familier avec Microsoft 365, il est probable que vous ayez déjà utilisé ces applications de bureau. -
Options d'abonnement et d'utilisation
Selon le type d'abonnement choisi par votre organisation, vous aurez accès soit à la version installée des applications Office sur votre ordinateur, soit à la version en ligne. Dans de nombreux cas, vous pourrez utiliser les deux versions, ce qui offre une flexibilité dans votre travail. -
Installation du Pack Office
Si vous avez la possibilité d'installer le Pack Office, vous trouverez le bouton d'installation sur la page d'accueil de Microsoft 365. Cela vous permettra d'accéder aux applications de bureau directement sur votre ordinateur. -
Utilisation des applications en ligne
Les applications en ligne de Microsoft 365 sont similaires aux applications de bureau, mais elles vous permettent d'ouvrir des documents directement depuis votre navigateur web, à condition que ces documents soient enregistrés sur OneDrive ou SharePoint. Cela est particulièrement utile pour collaborer avec d'autres utilisateurs sur le même document. -
Édition et partage de documents
Prenons l'exemple de l'ouverture d'un document dans Word Online. L'application s'ouvre dans votre navigateur, vous permettant d'éditer, d'imprimer et de partager le document facilement. Cela est très pratique, surtout si vous travaillez en équipe ou si vous n'avez pas l'application installée sur l'ordinateur que vous utilisez. -
Création de documents en ligne
Il est également possible de créer un document directement en ligne. Les méthodes pour le faire seront abordées dans une autre vidéo, mais sachez que cette fonctionnalité facilite encore plus le travail collaboratif.
FAQ :
Qu'est-ce que Microsoft 365?
Microsoft 365 est une suite d'applications et de services cloud qui inclut des outils de productivité comme Word, Excel, PowerPoint, et OneNote, permettant aux utilisateurs de travailler en ligne et de collaborer facilement.
Comment puis-je accéder à Word Online?
Vous pouvez accéder à Word Online en vous connectant à votre compte Microsoft 365 via un navigateur web et en ouvrant un document enregistré sur OneDrive ou SharePoint.
Puis-je utiliser Microsoft Office sans installation?
Oui, vous pouvez utiliser les versions en ligne des applications Microsoft Office, comme Word Online, sans avoir besoin de les installer sur votre ordinateur.
Quels sont les avantages de travailler avec des applications en ligne?
Les applications en ligne permettent de collaborer en temps réel avec d'autres utilisateurs, d'accéder à vos documents depuis n'importe quel appareil connecté à Internet, et d'éviter les problèmes de compatibilité de version.
Comment créer un document en ligne?
Pour créer un document en ligne, connectez-vous à votre compte Microsoft 365, ouvrez Word Online, et sélectionnez l'option pour créer un nouveau document directement dans votre navigateur.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur des documents
Les équipes peuvent utiliser Word Online pour collaborer sur des documents en temps réel, ce qui améliore la productivité et réduit les erreurs de version. Par exemple, plusieurs membres d'une équipe peuvent travailler simultanément sur un rapport, apportant des modifications et des commentaires instantanément.
Accès à des documents depuis n'importe où
Les utilisateurs peuvent accéder à leurs documents enregistrés sur OneDrive ou SharePoint depuis n'importe quel appareil, ce qui est particulièrement utile pour les professionnels en déplacement ou ceux qui travaillent à distance.
Création de documents sans installation
Les utilisateurs qui n'ont pas Microsoft Office installé sur leur ordinateur peuvent toujours créer et éditer des documents en utilisant les applications en ligne, ce qui leur permet de rester productifs sans avoir besoin d'installer des logiciels.
Gestion de projets
Les équipes peuvent utiliser SharePoint pour gérer des projets, partager des documents et suivre les progrès, ce qui facilite la collaboration et la communication au sein de l'équipe.
Glossaire :
Microsoft 365
Une suite d'applications et de services cloud de Microsoft, incluant des outils de productivité comme Word, Excel, PowerPoint, et OneNote.
Microsoft Office
Une suite de logiciels de productivité comprenant des applications comme Word, Excel, PowerPoint, et OneNote, utilisée pour créer et gérer des documents.
Word Online
La version en ligne de Microsoft Word, permettant aux utilisateurs d'éditer des documents via un navigateur web.
OneDrive
Un service de stockage en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers et des documents.
SharePoint
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet le partage de documents et la gestion de contenu au sein d'une organisation.
Pack Office
Une installation locale des applications Microsoft Office sur un ordinateur, permettant un accès hors ligne.
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