Excel - Grouper des valeurs Tutoriels

Découvrez comment grouper des valeurs dans Microsoft Excel pour une analyse plus précise grâce à cette vidéo.
Cette ressource présente les étapes clés pour regrouper des données en utilisant les fonctionnalités de tableau croisé dynamique dans Excel.
Obtenez des conseils pratiques pour organiser vos données en groupes personnalisés et créer des tableaux croisés dynamiques pour une analyse plus approfondie.
Cette ressource est utile pour tous les professionnels souhaitant améliorer leur compétence en analyse de données dans Microsoft Excel.
Suivez cette vidéo pour maîtriser le regroupement de valeurs dans Excel et améliorer votre capacité d'analyse de données.

02:58
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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment utiliser les fonctionnalités avancées des tableaux croisés dynamiques pour grouper des données, en particulier dans le contexte des domaines musicaux.

Chapitres :

Introduction aux Tableaux Croisés Dynamiques
Les tableaux croisés dynamiques sont des outils puissants pour analyser et résumer des données. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment grouper des domaines musicaux et d'autres catégories à l'aide de ces tableaux.
Grouper les Domaines Musicaux
La première tâche consiste à regrouper les domaines musicaux en un seul groupe. Les domaines identifiés incluent : - Musiques actuelles - Musiques classiques - Pluridisciplinaire musique Pour ce faire, sélectionnez ces trois domaines, effectuez un clic droit et choisissez l'option 'Grouper'. Cela crée un groupe qui regroupe toutes les valeurs musicales.
Création de Groupes Additionnels
Après avoir créé le groupe musical, il est possible de créer un second groupe pour les autres domaines, tels que l'art plastique, le cinéma, et la danse. Voici les étapes à suivre : 1. Sélectionnez les autres domaines. 2. Effectuez un clic droit et choisissez 'Grouper'. Cela vous permettra d'avoir deux groupes distincts dans votre tableau croisé dynamique.
Affichage des Sous-Totaux
Une fois les groupes créés, vous pouvez choisir d'afficher les sous-totaux pour chaque groupe. Cela vous aide à visualiser les totaux de chaque catégorie, même si les caractéristiques ne sont pas directement affichées dans le tableau.
Personnalisation des Groupes
Il est possible de personnaliser les titres des groupes. Par exemple, vous pouvez renommer le groupe musical simplement en 'Musique'. Cela permet d'avoir des ensembles plus larges et mieux adaptés à vos besoins d'analyse.
Dissocier les Groupes
Il est important de noter que les données regroupées ne sont pas sauvegardées dans le tableau initial. Pour revenir à la vue d'origine, sélectionnez le groupe, effectuez un clic droit et choisissez 'Dissocier'. Répétez cette étape pour chaque groupe afin de retrouver votre tableau initial.
Conclusion
Les tableaux croisés dynamiques offrent une flexibilité considérable pour organiser et analyser des données. En utilisant les fonctionnalités de regroupement, vous pouvez créer des visualisations claires et personnalisées, facilitant ainsi la prise de décision. N'oubliez pas que ces modifications sont temporaires et ne modifient pas les données sources.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique ?

Un tableau croisé dynamique est un outil d'Excel qui permet de résumer et d'analyser des données de manière interactive, facilitant ainsi la visualisation des informations.

Comment grouper des éléments dans un tableau croisé dynamique ?

Pour grouper des éléments, sélectionnez les valeurs que vous souhaitez regrouper, faites un clic droit et choisissez l'option 'Grouper'.

Les données regroupées sont-elles sauvegardées dans le tableau initial ?

Non, les données regroupées ne sont pas sauvegardées dans le tableau initial. Elles restent liées au tableau croisé dynamique et ne modifient pas les données sources.

Comment dissocier des groupes dans un tableau croisé dynamique ?

Pour dissocier des groupes, sélectionnez le groupe, faites un clic droit et choisissez l'option 'Dissocier'. Cela vous ramènera à la vue initiale.

Quels sont les avantages de l'utilisation de tableaux croisés dynamiques ?

Les tableaux croisés dynamiques permettent une analyse rapide et efficace des données, facilitent la création de rapports et aident à visualiser les tendances et les sous-totaux.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes par catégorie de produit

Utiliser un tableau croisé dynamique pour regrouper les ventes par catégorie de produit, permettant ainsi d'identifier les meilleures performances et d'ajuster les stratégies de marketing.

Suivi des performances des employés

Créer un tableau croisé dynamique pour analyser les performances des employés par département, facilitant ainsi l'identification des domaines nécessitant une amélioration.

Évaluation des dépenses par projet

Utiliser des tableaux croisés dynamiques pour regrouper et analyser les dépenses par projet, ce qui aide à mieux gérer le budget et à prévoir les coûts futurs.

Analyse des données de satisfaction client

Appliquer des tableaux croisés dynamiques pour regrouper les résultats des enquêtes de satisfaction par segment de clientèle, permettant d'identifier les points forts et les axes d'amélioration.

Gestion des stocks

Utiliser un tableau croisé dynamique pour analyser les niveaux de stock par catégorie de produit, facilitant ainsi la prise de décision concernant les réapprovisionnements.

Glossaire :

Tableaux croisés dynamiques

Outil d'analyse de données dans Excel qui permet de résumer, d'analyser et de présenter des données de manière interactive.

Grouper

Fonctionnalité qui permet de regrouper des éléments similaires dans un tableau croisé dynamique pour faciliter l'analyse.

Domaines musicaux

Catégories ou genres de musique, tels que la musique actuelle, la musique classique, etc.

Sous-totaux

Sommes intermédiaires calculées pour des groupes spécifiques dans un tableau croisé dynamique.

Dissocier

Action de séparer des groupes ou des éléments dans un tableau croisé dynamique pour revenir à la vue initiale.

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fonctionnalités avancées des tableaux

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croisés dynamiques et oui, déjà,

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on a été relativement vite dans sa

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manipulation et la première question

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ou problématique qui nous est donné,

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c'est de grouper les domaines musicaux

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dans un groupe et de grouper le reste

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des domaines dans un autre groupe. Donc,

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si on regarde effectivement les domaines,

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on va rendre compte que y en a

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plusieurs qui concernent la musique,

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donc ils sont essentiellement ici,

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musiques actuelles,

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musiques classiques et pluridisciplinaire,

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musique et les autres correspondent

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à de l'art plastique,

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à du cinéma, de la danse,

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et cetera, et cetera.

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Donc effectivement,

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dans un tableau croisé dynamique

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on va être autorisé à créer

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des groupes de valeurs custom,

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donc là par exemple ici je vais

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sélectionner mes 3 domaines musicaux,

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je vais faire un clic droit et vous

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voyez ici j'ai une option de grouper.

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Que je vais appliquer.

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Et donc je me retrouve ici avec un groupe

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dans lequel

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j'ai tous

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mes domaines qui correspondent

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à la musique et je vais pouvoir

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faire la même chose avec

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alors d'ailleurs

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je vais corriger le problème mais là

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Je vais justes le dissocier

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car j'en ai oublié un

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donc j'ai

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la musique ici, la musique, ici,

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la musique ici, et je dois en

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avoir un autre que j'ai pas vu.

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Non, j'avais les 3, OK.

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je le recommence : "Grouper" ici.

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et après donc je vais pouvoir

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sélectionner tous les autres ici.

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Et aller créer un 2e groupe.

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Voilà et donc je me

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retrouve avec 2 groupes ici

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sur mes différentes valeurs.

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Et là pour le coup je fais une moyenne

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mais si je l'aurais affiché en somme.

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Et ici il va me

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réafficher les sous totaux de mes

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différents groupes donc même

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si j'ai pas là caractéristique

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directement dans un tableau,

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je vais pouvoir recréer des

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groupes totalement custom avec

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potentiellement autre que la musique.

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Voilà, je peux choisir le titre.

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Et là mettre tout simplement musique

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et avoir

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des ensembles encore plus large que

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les domaines qui vont contenir du

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coup un groupe

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de domaine de festivals.

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Par contre, ayez en tête que ces données

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ne sont pas sauvegardées dans le tableau,

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c'est pas parce que là j'ai

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rajouté ça que dans le tableau initial,

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j'aurai une nouvelle colonne qui apparaît

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et qui prendrais cette valeur là.

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Pas du tout, ça reste vraiment très lié

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au tableau croisé dynamique mais ça

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peut potentiellement être pratique pour

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y voir plus clair dans les éléments.

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Et en plus.

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d'avoir des sous totaux et

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quand on a plus besoin de ce système,

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vous m'avez vu faire tout à l'heure,

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donc je sélectionne l'en-tête,

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je fais un clic droit et je clique

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sur "dissocier" et là je fais pareil

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pour la musique.

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Pour retomber sur la vue que j'avais

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tout à l'heure "dissocier" voilà et

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là je retrouve mon tableau initial.

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