Excel - Introduction aux tableaux croisés dynamiques Tutoriels

Découvrez comment exploiter les tableaux croisés dynamiques dans Microsoft Excel pour améliorer votre capacité d'analyse dans cette formation en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour développer des indicateurs dans vos tableaux de bord et utiliser les nouveautés de Microsoft Excel 365 pour améliorer la lisibilité des tableaux.
Obtenez des conseils pratiques pour développer des tableaux croisés dynamiques efficaces et créer vos indicateurs dans votre tableau de bord.
Cette ressource est utile pour tous les utilisateurs souhaitant améliorer leur compétence en analyse de données dans Microsoft Excel.
Suivez cette formation pour maîtriser les tableaux croisés dynamiques et améliorer votre capacité d'analyse dans Microsoft Excel.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de présenter les fonctionnalités des tableaux croisés dynamiques dans Excel, en expliquant leur utilité et en fournissant des exemples pratiques pour aider les utilisateurs à mieux comprendre comment les utiliser efficacement.

Chapitres :

Introduction aux Tableaux Croisés Dynamiques
Les tableaux croisés dynamiques sont des outils puissants dans Excel qui permettent d'analyser et de résumer de grandes quantités de données. Ils sont souvent perçus comme complexes, mais cette vidéo vise à démontrer leur simplicité et leur efficacité.
Fonctionnalités Clés des Tableaux Croisés Dynamiques
Les tableaux croisés dynamiques permettent de : - Résumer des données de manière dynamique. - Créer des rapports interactifs. - Filtrer et trier les informations selon différents critères. - Effectuer des calculs tels que la somme, la moyenne, et d'autres statistiques.
Utilisation Pratique des Tableaux Croisés Dynamiques
Pour créer un tableau croisé dynamique, suivez ces étapes : 1. Sélectionnez vos données dans Excel. 2. Allez dans l'onglet 'Insertion' et choisissez 'Tableau Croisé Dynamique'. 3. Choisissez l'emplacement du tableau (nouvelle feuille ou feuille existante). 4. Utilisez le champ de liste pour glisser-déposer les éléments que vous souhaitez analyser. Cette méthode vous permettra de visualiser rapidement les tendances et les relations dans vos données.
Exemples Concrets
Prenons un exemple : si vous avez une liste de ventes par produit et par région, un tableau croisé dynamique peut vous aider à voir rapidement quel produit se vend le mieux dans quelle région. Cela vous permet de prendre des décisions éclairées sur vos stratégies de vente.
Conclusion
Les tableaux croisés dynamiques sont des outils essentiels pour quiconque travaille avec des données dans Excel. En maîtrisant ces fonctionnalités, vous pouvez transformer des données brutes en informations exploitables, facilitant ainsi la prise de décision. N'hésitez pas à explorer ces outils pour améliorer votre efficacité dans l'analyse de données.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique dans Excel?

Un tableau croisé dynamique est un outil qui permet de résumer et d'analyser des données dans Excel. Il permet de regrouper des informations et de les présenter de manière interactive, facilitant ainsi l'analyse des données.

Comment créer un tableau croisé dynamique?

Pour créer un tableau croisé dynamique, sélectionnez vos données dans Excel, allez dans l'onglet 'Insertion', puis cliquez sur 'Tableau croisé dynamique'. Suivez les instructions pour choisir les champs que vous souhaitez analyser.

Quels sont les avantages d'utiliser des tableaux croisés dynamiques?

Les tableaux croisés dynamiques permettent de synthétiser rapidement de grandes quantités de données, d'effectuer des analyses complexes sans avoir besoin de formules compliquées, et de créer des rapports interactifs.

Puis-je utiliser des tableaux croisés dynamiques pour des données volumineuses?

Oui, les tableaux croisés dynamiques sont particulièrement efficaces pour analyser des ensembles de données volumineux, car ils permettent de filtrer et de regrouper les données de manière dynamique.

Comment puis-je améliorer la visualisation de mes données dans Excel?

Vous pouvez améliorer la visualisation de vos données en utilisant des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et en appliquant des mises en forme conditionnelles pour mettre en évidence des tendances ou des anomalies.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes mensuelles

Un responsable des ventes peut utiliser un tableau croisé dynamique pour analyser les ventes mensuelles par produit et par région. Cela lui permet d'identifier les tendances de vente et d'ajuster les stratégies de marketing en conséquence.

Suivi des performances des employés

Un manager peut créer un tableau croisé dynamique pour suivre les performances des employés en fonction de différents critères, tels que les ventes réalisées ou les objectifs atteints, facilitant ainsi l'évaluation des performances.

Gestion des budgets

Un analyste financier peut utiliser des tableaux croisés dynamiques pour comparer les dépenses réelles aux budgets prévus, ce qui lui permet d'identifier les écarts et de prendre des décisions éclairées sur les ajustements budgétaires.

Analyse des données clients

Un spécialiste du marketing peut analyser les données clients à l'aide de tableaux croisés dynamiques pour segmenter les clients en fonction de leurs comportements d'achat, ce qui aide à cibler les campagnes marketing de manière plus efficace.

Rapport de performance trimestriel

Un directeur peut préparer un rapport de performance trimestriel en utilisant des tableaux croisés dynamiques pour résumer les résultats financiers et opérationnels, facilitant ainsi la présentation des résultats aux parties prenantes.

Glossaire :

Tableau croisé dynamique

Un tableau croisé dynamique est un outil d'analyse de données dans Excel qui permet de résumer, d'explorer et d'analyser des ensembles de données volumineux. Il permet de regrouper et de filtrer les données pour en extraire des informations significatives.

Excel

Excel est un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour le calcul, la gestion de données et la création de graphiques. Il est largement utilisé dans les entreprises pour l'analyse de données.

Fonction

Une fonction est une formule prédéfinie dans Excel qui effectue des calculs sur des valeurs spécifiques. Par exemple, la fonction SOMME additionne une série de nombres.

Analyse de données

L'analyse de données est le processus d'examen, de nettoyage et de transformation des données dans le but de découvrir des informations utiles, de tirer des conclusions et de soutenir la prise de décision.

Visualisation

La visualisation des données est la représentation graphique des informations et des données. Elle permet de rendre les données plus compréhensibles et accessibles.

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Alors du coup, petite introduction

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au tableau croisé dynamique,

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le premier élément que je voulais

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quand même vous indiquer,

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c'est que c'est quelque chose

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d'assez connu sur Excel.

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Les tableaux croisés dynamiques,

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en tout cas, on en a entend parler

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et c'est souvent perçu comme

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quelque chose de très compliqué à

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utiliser et donc par rapport à ça,

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je voulais vous dire que non.

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En fait, c'est une fonctionnalité

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assez classique dans Excel et

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vous verrez à l'usage qu'en fait

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c'est vraiment pas compliqué.

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Donc n'hésitez pas à passer

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sur cette section et ne pas directement

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aller à la suite parce qu'encore une fois,

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ça reste tout à fait accessible.

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Voilà,

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je tenais quand même à l'indiquer,

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donc à quoi va nous servir les

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tableaux croisés dynamiques ?

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Donc ça va être un système

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pour gérer des tableaux,

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généralement des grands tableaux,

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ça va être pratique pour

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des tableaux qui ont plusieurs

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centaines voire milliers de lignes,

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ça sera tout à fait adapté pour pouvoir

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retravailler ce ce type de de taille.

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En plus de ça,

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quand on va re manipuler un tableau

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avec un tableau croisé dynamique,

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on va pouvoir avoir accès à des

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fonctions mathématiques qui sont

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intégrées de base dans l'outil.

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Comme

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le calcul d'une moyenne,

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la somme ou compter,

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le nombre d'éléments d'une série.

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Donc tout ça ce sont des fonctions

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qu'on a déjà vues mais qui sont

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déjà intégrées dans l'outil.

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C'est un outil qui rend du coup

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l'analyse plus simple.

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Ça reprend du coup les 2 derniers

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éléments par rapport à ça.

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On va pouvoir notamment aller

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rajouter comme des menus en

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fait pour ajouter des filtres,

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rajouter des segments,

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pouvoir faire des regroupements

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par catégorie, et cetera et cetera.

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Donc ça devient presque

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un petit module,

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où va pouvoir rajouter des

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fonctionnalités comme je disais,

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des filtres des segments, des,

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des calculs spécifiques,

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et cetera, et cetera.

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Et en plus de ça,

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on va pouvoir rajouter une couche de

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graphisme par-dessus ces tableaux,

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avec ce qu'on appelle les

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graphiques croisés dynamiques.

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Donc c'est exactement la même chose,

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sauf qu'on

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va avoir des visualisations.

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Et maintenant qu'on a vu dans le chapitre

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précédent toutes les visualisations,

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on va pouvoir là s'amuser à aller

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rajouter du coup cette couche par-dessus

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donc à la fois travailler sur nos segments,

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sur nos filtres et en plus de

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ça avoir la visualisation.

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qui va bien.

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