Teams - Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion Tutoriels

Découvrez comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion avec cette vidéo pratique.
Obtenez des conseils pratiques pour partager un tableau blanc avec les participants de votre réunion en utilisant l'outil Microsoft Whiteboard.
Apprenez à utiliser les différents outils disponibles pour dessiner, écrire et ajouter des post-it.
Vous pouvez également arrêter le partage du tableau blanc à tout moment.
Avec Microsoft Whiteboard, vous pouvez facilement partager des idées et des dessins avec vos collègues en temps réel.

2:20
3393 vues

Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser Microsoft Whiteboard pour faciliter un brainstorming lors d'une réunion, en partageant un tableau blanc avec les participants et en expliquant les fonctionnalités disponibles.

Chapitres :

Introduction à Microsoft Whiteboard
Dans cette section, nous abordons l'importance de Microsoft Whiteboard comme outil de collaboration lors des réunions. Il permet de partager des idées, des dessins et des notes de manière interactive, ce qui enrichit le processus de brainstorming.
Mise en place du tableau blanc
Pour commencer à utiliser Microsoft Whiteboard, il suffit de cliquer sur 'Partager' puis de sélectionner 'Microsoft Whiteboard'. Cela lancera automatiquement le tableau blanc pour tous les participants de la réunion.
Utilisation des outils de Whiteboard
Une fois le tableau blanc lancé, les participants peuvent utiliser le menu situé à gauche pour accéder aux différents outils. Ces outils permettent d'ajouter des idées, des dessins, des post-it, etc. Cela favorise une interaction dynamique et créative entre les membres de l'équipe.
Accès et restrictions
Il est important de noter que l'accès à Microsoft Whiteboard peut être limité selon la version de l'application utilisée. Seules les personnes internes à l'organisation peuvent accéder au tableau blanc si la version n'est pas à jour. Les utilisateurs externes recevront un message indiquant qu'ils ne peuvent pas voir le tableau.
Gestion du partage
Tous les membres de la réunion ayant accès à l'organisation peuvent lancer ou arrêter le tableau blanc. Pour arrêter le partage, il suffit de cliquer sur 'Arrêter le partage'. Les informations ajoutées au tableau blanc restent accessibles dans l'onglet 'Tableau blanc' après la réunion.
Conclusion
Microsoft Whiteboard est un outil puissant pour améliorer la collaboration lors des réunions. En permettant un partage facile et une interaction en temps réel, il aide les équipes à organiser leurs idées de manière efficace. Les informations restent disponibles pour consultation ultérieure, ce qui renforce la continuité du travail.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft Whiteboard?

Microsoft Whiteboard est un outil de collaboration qui permet aux utilisateurs de créer des tableaux blancs numériques pour le brainstorming et le partage d'idées en temps réel.

Comment partager un tableau blanc lors d'une réunion?

Pour partager un tableau blanc, cliquez sur 'Partager' puis sélectionnez 'Microsoft Whiteboard'. Cela lancera automatiquement le tableau blanc pour tous les participants de la réunion.

Que faire si une personne externe ne peut pas accéder au tableau blanc?

Si une personne externe essaie d'accéder au tableau blanc, elle recevra un message indiquant que seuls les membres de l'organisation peuvent le voir. Cela peut être dû à la version de l'application utilisée.

Comment arrêter le partage d'un tableau blanc?

Pour arrêter le partage d'un tableau blanc, il suffit de cliquer sur 'Arrêter le partage'.

Les informations sur le tableau blanc sont-elles permanentes?

Oui, toutes les informations ajoutées au tableau blanc restent permanentes et peuvent être retrouvées en retournant dans l'onglet 'Tableau blanc' après la réunion.

Quelques cas d'usages :

Réunions d'équipe

Utiliser Microsoft Whiteboard pour faciliter les réunions d'équipe en permettant à tous les membres de contribuer en temps réel avec des idées, des dessins et des notes.

Sessions de brainstorming

Organiser des sessions de brainstorming où les participants peuvent utiliser le tableau blanc pour visualiser leurs idées et les organiser de manière collaborative.

Planification de projet

Appliquer Microsoft Whiteboard pour planifier des projets en créant des diagrammes, des listes de tâches et en partageant des informations avec les membres de l'équipe.

Formation et ateliers

Utiliser le tableau blanc lors de formations ou d'ateliers pour interagir avec les participants, recueillir des questions et partager des concepts visuels.

Collaboration à distance

Faciliter la collaboration à distance en permettant aux membres d'une équipe dispersée géographiquement de travailler ensemble sur un tableau blanc partagé.

Glossaire :

Microsoft Whiteboard

Un outil de collaboration numérique qui permet aux utilisateurs de créer et de partager des tableaux blancs en ligne, facilitant le brainstorming et le partage d'idées.

Brainstorming

Une technique de groupe utilisée pour générer des idées et des solutions créatives à un problème donné.

Tableau blanc

Un espace de travail virtuel où les utilisateurs peuvent dessiner, écrire et partager des idées en temps réel.

Partage

La fonction qui permet à un utilisateur de rendre un document ou un tableau accessible à d'autres participants.

Membres de l'organisation

Les personnes qui font partie de la même entité ou entreprise et qui ont accès aux ressources internes.

Version de l'application

La version spécifique d'un logiciel qui peut inclure des mises à jour et des fonctionnalités différentes.

00:00:05

Étant actuellement en réunion avec

00:00:06

mon collègue, nous essayons de mettre

00:00:08

en place les différentes étapes de

00:00:10

notre projet qui sera bien entendu

00:00:12

lancé dans quelques jours.

00:00:14

Pour ce faire, je souhaite utiliser

00:00:17

l'outil Microsoft Whiteboard afin

00:00:18

de mettre en place un brainstorming.

00:00:21

Afin de partager un tableau

00:00:22

blanc durant ma réunion,

00:00:23

il me suffit de cliquer sur

00:00:26

Partager, puis

00:00:28

Microsoft Whiteboard.

00:00:33

Ce dernier se lance alors automatiquement

00:00:36

pour tous les participants.

00:00:38

Une fois lancé, nous pouvons,

00:00:42

à l'aide du menu sur la gauche,

00:00:44

venir utiliser les différents outils

00:00:48

afin de pouvoir mettre nos idées,

00:00:51

nos dessins, post-it, et cetera.

00:00:55

Attention, selon les versions de

00:00:57

l'application Microsoft Whiteboard dont

00:00:58

vous disposez au sein de votre application,

00:01:01

il se peut que pour le moment,

00:01:03

seules les personnes internes à votre

00:01:06

organisation puissent accéder à ce contenu.

00:01:09

Si la version de votre Microsoft

00:01:11

Whiteboard n'est pas la plus

00:01:14

récente actuellement et qu'une personne

00:01:16

externe à votre organisation essaye

00:01:19

d'accéder à ce tableau blanc,

00:01:21

elle aura tout simplement, comme ici,

00:01:25

un message lui indiquant qu'un

00:01:26

tableau blanc est actuellement ouvert,

00:01:28

mais que seuls les membres de l'organisation

00:01:30

peuvent le voir pour le moment.

00:01:34

Vous pourrez le savoir très rapidement

00:01:36

simplement en lançant

00:01:37

le Whiteboard, encore une fois

00:01:39

à l'aide du menu Partager.

00:01:41

Tous les membres de la réunion

00:01:43

faisant partie de l'organisation,

00:01:45

de la même organisation, peuvent en effet

00:01:48

venir lancer ou arrêter ce dernier.

00:01:52

Si vous souhaitez arrêter le

00:01:53

partage de ce tableau blanc,

00:01:55

un simple clic gauche sur Arrêter le partage.

00:01:58

Et vous pourrez par la suite retrouver

00:02:01

toutes les informations

00:02:02

mises dans ce tableau blanc

00:02:04

en retrouvant le créneau de réunion

00:02:06

que vous avez pu créer

00:02:09

et en retournant dans l'onglet Tableau blanc.

00:02:13

Toutes les informations sont

00:02:14

permanentes et restent dans le tableau.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER