Teams et Klaxoon - Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ? Tutoriels

Apprenez comment intégrer Klaxoon directement dans vos réunions Teams pour une collaboration fluide et efficace. Découvrez comment ajouter l'application Klaxoon lors de la création d'une réunion Teams, facilitant ainsi l'accès à l'activité Klaxoon dès le début de la réunion. Niveau intermédiaire.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à intégrer une activité Klaxoon directement lors de la création d'une réunion dans Microsoft Teams, facilitant ainsi l'accès et la gestion des activités pendant la réunion.

Chapitres :

Introduction à l'intégration de Klaxoon dans Teams
Dans cette section, nous allons explorer comment ajouter une activité Klaxoon lors de la création d'une réunion dans Microsoft Teams. Cela permet d'éviter l'envoi d'un second lien et d'avoir l'activité Klaxoon à portée de main dès le lancement de la réunion.
Création de la réunion dans Microsoft Teams
Pour commencer, ouvrez Microsoft Teams et accédez à votre calendrier. Créez votre réunion en ajoutant les participants nécessaires. Une fois la réunion créée, vous pouvez la modifier pour y ajouter des applications comme Klaxoon.
Ajout de Klaxoon à la réunion
Utilisez le bouton 'plus' pour ajouter un onglet à votre réunion. Pour retrouver facilement Klaxoon parmi les plus de 800 applications disponibles, utilisez la barre de recherche. Une fois Klaxoon trouvé, ajoutez-le à votre réunion.
Connexion et sélection d'une activité
Si vous n'êtes pas connecté, il vous sera demandé de le faire pour accéder à vos activités. Vous pourrez alors sélectionner une activité que vous avez créée précédemment pour cette réunion ou en créer une nouvelle en cliquant sur le bouton qui vous redirigera vers le site web de Klaxoon.
Validation et accès à l'activité
Pour notre exemple, nous allons sélectionner une activité créée précédemment et valider notre choix. Une fois l'activité ajoutée, elle apparaîtra dans un nouvel onglet directement dans la réunion Teams. Tous les participants ayant accès à la conversation pourront voir et modifier l'activité directement dans Teams en seulement quelques clics.

FAQ :

Comment ajouter Klaxoon à une réunion dans Microsoft Teams ?

Pour ajouter Klaxoon à une réunion dans Microsoft Teams, créez d'abord votre réunion, puis cliquez sur le bouton 'plus' pour ajouter un onglet. Utilisez la barre de recherche pour trouver Klaxoon et ajoutez-le à votre réunion.

Est-il nécessaire d'être connecté à Klaxoon pour l'ajouter à une réunion ?

Oui, si vous n'êtes pas connecté à Klaxoon, il vous sera demandé de vous connecter pour accéder à vos activités.

Puis-je créer une nouvelle activité Klaxoon lors de la création d'une réunion ?

Oui, vous pouvez créer une nouvelle activité Klaxoon en cliquant sur le bouton qui vous redirigera vers le site web de Klaxoon lors de la création de votre réunion.

Comment les participants peuvent-ils interagir avec l'activité Klaxoon pendant la réunion ?

Une fois l'activité ajoutée à la réunion, tous les participants ayant accès à la conversation peuvent la voir et la modifier directement dans Teams.

Quelques cas d'usages :

Réunions d'équipe

Lors d'une réunion d'équipe, les membres peuvent utiliser Klaxoon pour créer des sondages ou des quiz interactifs afin de recueillir des avis ou de dynamiser la discussion.

Formations en ligne

Les formateurs peuvent intégrer Klaxoon dans leurs sessions de formation sur Teams pour rendre les cours plus interactifs et engageants, en permettant aux participants de répondre à des questions en temps réel.

Ateliers de brainstorming

Dans un atelier de brainstorming, Klaxoon peut être utilisé pour collecter des idées et des feedbacks des participants, facilitant ainsi la collaboration et la créativité.

Suivi de projet

Les chefs de projet peuvent utiliser Klaxoon pour créer des activités de suivi de projet, permettant à l'équipe de mettre à jour l'avancement des tâches et de discuter des obstacles rencontrés.

Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

Klaxoon

Un outil de collaboration et d'animation de réunions qui permet de créer des activités interactives pour engager les participants.

Onglet

Une section dans une application ou un logiciel qui permet d'accéder à différentes fonctionnalités ou contenus sans quitter l'interface principale.

Barre de recherche

Un outil dans une application qui permet aux utilisateurs de rechercher rapidement des éléments ou des fonctionnalités en entrant des mots-clés.

Activité

Une tâche ou un exercice interactif créé dans Klaxoon pour engager les participants lors d'une réunion.

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dans Microsoft Teams qui nécessitera

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l'utilisation d'une activité Klaxoon,

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il est possible de l'ajouter

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directement en créant la réunion.

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Cela permet d'éviter d'envoyer un 2nd lien

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et d'avoir l'activité Klaxoon à portée

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de main dès le lancement de la réunion.

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Pour commencer, allez dans Microsoft Teams,

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puis dans votre calendrier, créez votre réunion,

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et ajoutez y les participants.

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Une fois la réunion créée, nous pouvons

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la modifier pour y ajouter les

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applications comme Klaxoon.

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Le bouton "plus" vous permet

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d'y ajouter un onglet.

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Le plus simple pour retrouver une

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application parmi les plus de 800

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disponibles est d'utiliser la barre

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de recherche pour trouver Klaxoon,

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puis ajoutez le.

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Si vous n'êtes pas

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connecté, il vous sera ensuite demandé de

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le faire afin d'accéder à vos activités.

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Il vous sera alors possible de

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sélectionner une activité que vous

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avez créée précédemment en vue de

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cette réunion ou d'en créer une

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en cliquant sur ce bouton qui vous

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redirigera vers le site web de Klaxoon.

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Pour notre exemple, nous sélectionnerons

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une activité créée précédemment,

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puis nous validons notre choix.

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Une fois effectuée,

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elle est ajoutée dans un nouvel onglet,

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directement dans la réunion Teams.

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Il est maintenant possible pour

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toutes les personnes ayant accès

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à la conversation de pouvoir aller

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voir l'activité et de la modifier

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directement dans Teams

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en seulement quelques clics.

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