Teams et Klaxoon - Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ? Tutoriels
Apprenez comment intégrer Klaxoon directement dans vos réunions Teams pour une collaboration fluide et efficace. Découvrez comment ajouter l'application Klaxoon lors de la création d'une réunion Teams, facilitant ainsi l'accès à l'activité Klaxoon dès le début de la réunion. Niveau intermédiaire.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à intégrer une activité Klaxoon directement lors de la création d'une réunion dans Microsoft Teams, facilitant ainsi l'accès et la gestion des activités pendant la réunion.
Chapitres :
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Introduction à l'intégration de Klaxoon dans Teams
Dans cette section, nous allons explorer comment ajouter une activité Klaxoon lors de la création d'une réunion dans Microsoft Teams. Cela permet d'éviter l'envoi d'un second lien et d'avoir l'activité Klaxoon à portée de main dès le lancement de la réunion. -
Création de la réunion dans Microsoft Teams
Pour commencer, ouvrez Microsoft Teams et accédez à votre calendrier. Créez votre réunion en ajoutant les participants nécessaires. Une fois la réunion créée, vous pouvez la modifier pour y ajouter des applications comme Klaxoon. -
Ajout de Klaxoon à la réunion
Utilisez le bouton 'plus' pour ajouter un onglet à votre réunion. Pour retrouver facilement Klaxoon parmi les plus de 800 applications disponibles, utilisez la barre de recherche. Une fois Klaxoon trouvé, ajoutez-le à votre réunion. -
Connexion et sélection d'une activité
Si vous n'êtes pas connecté, il vous sera demandé de le faire pour accéder à vos activités. Vous pourrez alors sélectionner une activité que vous avez créée précédemment pour cette réunion ou en créer une nouvelle en cliquant sur le bouton qui vous redirigera vers le site web de Klaxoon. -
Validation et accès à l'activité
Pour notre exemple, nous allons sélectionner une activité créée précédemment et valider notre choix. Une fois l'activité ajoutée, elle apparaîtra dans un nouvel onglet directement dans la réunion Teams. Tous les participants ayant accès à la conversation pourront voir et modifier l'activité directement dans Teams en seulement quelques clics.
FAQ :
Comment ajouter Klaxoon à une réunion dans Microsoft Teams ?
Pour ajouter Klaxoon à une réunion dans Microsoft Teams, créez d'abord votre réunion, puis cliquez sur le bouton 'plus' pour ajouter un onglet. Utilisez la barre de recherche pour trouver Klaxoon et ajoutez-le à votre réunion.
Est-il nécessaire d'être connecté à Klaxoon pour l'ajouter à une réunion ?
Oui, si vous n'êtes pas connecté à Klaxoon, il vous sera demandé de vous connecter pour accéder à vos activités.
Puis-je créer une nouvelle activité Klaxoon lors de la création d'une réunion ?
Oui, vous pouvez créer une nouvelle activité Klaxoon en cliquant sur le bouton qui vous redirigera vers le site web de Klaxoon lors de la création de votre réunion.
Comment les participants peuvent-ils interagir avec l'activité Klaxoon pendant la réunion ?
Une fois l'activité ajoutée à la réunion, tous les participants ayant accès à la conversation peuvent la voir et la modifier directement dans Teams.
Quelques cas d'usages :
Réunions d'équipe
Lors d'une réunion d'équipe, les membres peuvent utiliser Klaxoon pour créer des sondages ou des quiz interactifs afin de recueillir des avis ou de dynamiser la discussion.
Formations en ligne
Les formateurs peuvent intégrer Klaxoon dans leurs sessions de formation sur Teams pour rendre les cours plus interactifs et engageants, en permettant aux participants de répondre à des questions en temps réel.
Ateliers de brainstorming
Dans un atelier de brainstorming, Klaxoon peut être utilisé pour collecter des idées et des feedbacks des participants, facilitant ainsi la collaboration et la créativité.
Suivi de projet
Les chefs de projet peuvent utiliser Klaxoon pour créer des activités de suivi de projet, permettant à l'équipe de mettre à jour l'avancement des tâches et de discuter des obstacles rencontrés.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Klaxoon
Un outil de collaboration et d'animation de réunions qui permet de créer des activités interactives pour engager les participants.
Onglet
Une section dans une application ou un logiciel qui permet d'accéder à différentes fonctionnalités ou contenus sans quitter l'interface principale.
Barre de recherche
Un outil dans une application qui permet aux utilisateurs de rechercher rapidement des éléments ou des fonctionnalités en entrant des mots-clés.
Activité
Une tâche ou un exercice interactif créé dans Klaxoon pour engager les participants lors d'une réunion.