Shift - Présentation de l'interface Shift Tutoriels

Découvrez comment Shift peut aider les responsables à créer des plannings plus efficaces et précis grâce à cette vidéo.
Shift permet de gagner du temps en créant des plannings en temps réel et en notifiant les employés.
Les fonctionnalités de l'application mobile permettent de vérifier et d'adapter les plannings en déplacement.
Les étiquettes codage par couleur et les notes facilitent la clarification des détails et le partage des plannings avec l'équipe.
Suivez les conseils pratiques pour améliorer votre compétence en création de plannings avec Shift et libérer du temps pour des tâches plus importantes.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'expliquer comment télécharger et utiliser l'application Shift dans Teams, ainsi que de gérer les options de planification et de visualisation pour optimiser la gestion des équipes.

Chapitres :

Téléchargement de Shift
Pour télécharger l'application Shift, il est nécessaire d'utiliser le ruban de fonctionnalité dans Teams. Le système installera automatiquement Shift dans ce ruban pour vous. Une fois l'application téléchargée, vous pouvez utiliser le clic droit pour l'épingler, ce qui facilitera son accès.
Affichage et Options de Planification
Par défaut, l'affichage de Shift est hebdomadaire. Une fois l'application installée, vous aurez accès à plusieurs options, telles que la vérification de votre planning, la demande de modifications ou l'échange avec un collègue. Si vous êtes le responsable, vous pouvez également modifier les paramètres d'options de votre équipe.
Personnalisation de l'Affichage
Il est possible de changer l'affichage de hebdomadaire à mensuel ou journalier, selon vos besoins. Pour mieux définir votre recherche et changer l'aperçu, vous pouvez utiliser des filtres. Ces filtres vous permettront de vérifier d'éventuels conflits dans votre planning.
Recherche et Visualisation
Vous pouvez rechercher un groupe spécifique ou un membre de votre équipe. Pour toute autre information, l'option d'affichage vous propose différentes visualisations, ce qui vous aide à mieux gérer les informations et les interactions au sein de votre équipe.

FAQ :

Comment télécharger Shift dans Teams?

Pour télécharger Shift, vous devez utiliser le ruban de fonctionnalité dans votre application Teams. Le système l'installera automatiquement pour vous.

Comment épingler Shift pour un accès facile?

Une fois Shift téléchargé, vous pouvez faire un clic droit sur l'icône de Shift et sélectionner l'option pour l'épingler, ce qui facilitera son accès.

Quelles options sont disponibles après l'installation de Shift?

Après l'installation de Shift, vous pouvez vérifier votre planning, demander des modifications ou échanger des informations avec un collègue.

Comment changer l'affichage de Shift?

Vous pouvez modifier l'affichage de Shift de hebdomadaire à mensuel ou journalier en fonction de vos besoins dans les paramètres d'options.

Comment utiliser des filtres dans Shift?

Les filtres vous permettent de vérifier les conflits possibles dans votre planning et de rechercher des groupes ou des membres spécifiques de votre équipe.

Quelles sont les différentes visualisations disponibles dans Shift?

L'option d'affichage dans Shift propose différentes visualisations pour vous aider à mieux définir votre recherche et à visualiser vos données.

Quelques cas d'usages :

Gestion des horaires d'équipe

Les responsables d'équipe peuvent utiliser Shift pour planifier les horaires de travail de leurs membres, en s'assurant qu'il n'y a pas de conflits dans le planning. Cela améliore l'efficacité de la gestion des ressources humaines.

Planification de projets

Les chefs de projet peuvent utiliser Shift pour visualiser les disponibilités de leur équipe et ajuster les tâches en conséquence, ce qui permet de respecter les délais et d'optimiser la productivité.

Suivi des congés et absences

Shift permet de suivre les congés et les absences des employés, facilitant ainsi la planification des remplacements et la gestion des ressources.

Collaboration inter-équipes

Les équipes peuvent utiliser Shift pour coordonner leurs horaires et s'assurer que les membres disponibles peuvent collaborer efficacement sur des projets communs.

Adaptation aux besoins de l'entreprise

Les entreprises peuvent ajuster l'affichage de Shift pour répondre à leurs besoins spécifiques, que ce soit sur une base hebdomadaire, mensuelle ou journalière, améliorant ainsi la flexibilité et la réactivité.

Glossaire :

Shift

Shift est un outil de gestion des plannings intégré à Microsoft Teams, permettant aux utilisateurs de planifier et de gérer les horaires de travail.

ruban de fonctionnalité

Le ruban de fonctionnalité dans Teams est une interface qui regroupe les outils et options disponibles pour l'utilisateur, facilitant l'accès aux différentes fonctionnalités.

clic droit

Le clic droit est une action effectuée avec le bouton droit de la souris, souvent utilisée pour ouvrir des menus contextuels ou des options supplémentaires.

affichage hebdomadaire

L'affichage hebdomadaire est une vue qui présente les horaires et les tâches sur une base de sept jours, permettant une planification à court terme.

paramètres d'options

Les paramètres d'options sont des réglages qui permettent aux utilisateurs de personnaliser les fonctionnalités et l'affichage de l'outil selon leurs besoins.

filtres

Les filtres sont des outils qui permettent de restreindre ou de modifier les données affichées, facilitant ainsi la recherche d'informations spécifiques.

conflits dans votre planning

Les conflits dans votre planning se réfèrent à des situations où deux ou plusieurs tâches ou événements se chevauchent, rendant difficile la gestion du temps.

visualisations

Les visualisations sont différentes manières de représenter les données, permettant aux utilisateurs de choisir la présentation qui leur convient le mieux.

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Pour télécharger Shift, il faut

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ruban de fonctionnalité Teams.

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Une fois téléchargée, vous pouvez

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l'épingler et accéder plus facilement.

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le responsable, vous pouvez en

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Il vous ai possible de modifier

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vos besoins. Pour changer

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l'aperçu et mieux définir votre recherche,

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vous pouvez utiliser des filtres,

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Cherchez un groupe en spécifique ou

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propose différentes visualisations.

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