SharePoint - Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft Tutoriels

Découvrez comment définir le logo et le thème de votre environnement Microsoft SharePoint. Ce tutoriel avancé vous guidera à travers les étapes pour personnaliser l'apparence de votre site et créer une expérience visuelle unique.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de montrer comment personnaliser le bandeau de navigation de Microsoft 365 pour votre organisation, en modifiant les couleurs, les logos et les liens, tout en respectant les paramètres d'accessibilité.

Chapitres :

Introduction à la personnalisation de Microsoft 365
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment personnaliser le bandeau de navigation de votre portail Microsoft 365. Vous remarquerez que les couleurs et le logo peuvent être modifiés pour refléter l'identité de votre entreprise. Nous allons également voir comment ces changements peuvent améliorer l'expérience utilisateur.
Accéder au Centre d'administration
Pour commencer, connectez-vous au Centre d'administration de Microsoft 365. Naviguez vers les paramètres de l'organisation. Une fois dans cette section, sélectionnez l'onglet 'Profil de l'organisation', qui est le troisième onglet de la liste.
Modification du thème
En bas de la page, vous trouverez l'option 'Thème personnalisé'. Ici, vous pouvez voir le thème par défaut appliqué à votre organisation. Pour notre exemple, nous allons modifier le thème 'Yosemite' que nous avons déjà ajouté. Vous devrez lui donner un nom et définir les groupes Microsoft 365 qui pourront y accéder.
Gestion des utilisateurs et des thèmes
Il est important de noter que le thème personnalisé remplacera le thème organisationnel. Vous pouvez également empêcher les utilisateurs de modifier leurs thèmes et choisir d'afficher ou non leur nom complet. Cela peut être configuré dans les paramètres de votre thème.
Définition des logos et des couleurs
Dans cette section, vous pouvez définir les logos pour le thème clair et le thème sombre. Un aspect crucial est de spécifier le lien vers lequel le logo redirigera les utilisateurs lorsqu'ils cliqueront dessus. Pour notre exemple, nous avons mis le lien vers l'intranet de l'entreprise. De plus, vous pouvez définir trois couleurs différentes pour la barre de navigation, le texte et les icônes.
Validation des couleurs et mise à jour
Une petite cloche verte vous indiquera si le niveau de contraste est respecté. Si ce n'est pas le cas, vous ne pourrez pas valider les couleurs choisies. Une fois que tout est configuré, vous pouvez rafraîchir votre page. Notez que ces changements peuvent prendre jusqu'à 24 heures pour se propager à l'ensemble de votre organisation.
Conclusion
En quelques clics, vous pouvez appliquer un thème personnalisé sur le bandeau de navigation de votre portail Office 365 au niveau de votre entreprise. Cela permet non seulement de renforcer l'identité visuelle de votre organisation, mais aussi d'améliorer l'expérience utilisateur en rendant l'interface plus intuitive et accessible.

FAQ :

Comment personnaliser le bandeau de navigation dans Microsoft 365?

Pour personnaliser le bandeau de navigation, accédez au centre d'administration de Microsoft 365, puis allez dans les paramètres de l'organisation. Sous l'onglet 'Profil de l'organisation', vous trouverez l'option pour appliquer un thème personnalisé.

Quels types de modifications puis-je apporter à un thème personnalisé?

Vous pouvez modifier les couleurs de la barre de navigation, du texte, des icônes, ainsi que définir des logos pour les thèmes clair et sombre. Vous pouvez également ajouter un lien vers l'intranet de votre entreprise.

Combien de temps faut-il pour que les changements de thème soient appliqués?

Les changements de thème peuvent prendre jusqu'à 24 heures pour être appliqués à l'ensemble de l'organisation.

Puis-je empêcher les utilisateurs de changer leur thème personnalisé?

Oui, en tant qu'administrateur, vous pouvez empêcher les utilisateurs de remplacer leurs thèmes personnalisés en configurant les paramètres appropriés dans le centre d'administration.

Qu'est-ce que le mode sombre et comment cela affecte-t-il les thèmes?

Le mode sombre est une option d'affichage qui utilise des couleurs sombres. Il peut parfois modifier la perception des couleurs utilisées dans les thèmes, il est donc important de vérifier le niveau de contraste.

Quelques cas d'usages :

Personnalisation de l'interface utilisateur pour une entreprise

Une entreprise peut appliquer un thème personnalisé à son portail Microsoft 365 pour refléter son identité visuelle, améliorer l'engagement des employés et faciliter l'accès à l'intranet.

Amélioration de l'accessibilité

En définissant des couleurs avec un bon niveau de contraste, une organisation peut améliorer l'accessibilité de son portail pour les employés ayant des problèmes de vision.

Gestion des ressources humaines

Les administrateurs peuvent créer des groupes Microsoft 365 pour gérer l'accès aux ressources et aux informations, en appliquant des thèmes personnalisés pour chaque groupe selon leurs besoins spécifiques.

Formation des employés

Lors de l'intégration de nouveaux employés, une entreprise peut utiliser un thème personnalisé pour leur portail Microsoft 365 afin de leur fournir un environnement familier et cohérent avec la culture d'entreprise.

Glossaire :

Microsoft 365

Une suite de services cloud qui inclut des applications de productivité comme Word, Excel, PowerPoint, et des outils de collaboration comme Teams et SharePoint.

Intranet

Un réseau interne utilisé par une organisation pour partager des informations et des ressources entre ses membres.

Centre d'administration

Un tableau de bord où les administrateurs peuvent gérer les paramètres et les configurations des services Microsoft 365.

Thème personnalisé

Un ensemble de couleurs, logos et styles appliqués à l'interface utilisateur d'un service pour refléter l'identité visuelle d'une organisation.

Groupe Microsoft 365

Un ensemble d'utilisateurs dans Microsoft 365 qui partagent des ressources et des permissions spécifiques.

Mode sombre

Une option d'affichage qui utilise des couleurs sombres pour réduire la fatigue oculaire et améliorer la lisibilité dans des environnements peu éclairés.

Niveau de contraste

La différence de luminosité entre le texte et l'arrière-plan, essentielle pour garantir la lisibilité et l'accessibilité.

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