Stream - Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams Tutoriels

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Objectifs :

Comprendre comment enregistrer et récupérer des réunions Teams, ainsi que gérer les enregistrements dans OneDrive.

Chapitres :

  1. Introduction à l'enregistrement des réunions Teams
    Lors des réunions Teams, il peut être difficile de prendre des notes en temps réel. Pour remédier à cela, Teams offre la possibilité d'enregistrer la réunion. Cela permet aux participants de réécouter la réunion ultérieurement pour compléter les informations nécessaires.
  2. Fonctionnement de l'enregistrement
    L'enregistrement d'une réunion se termine lorsque l'organisateur choisit de l'arrêter ou lorsque la réunion elle-même se termine. Tous les participants à la réunion ont accès à cet enregistrement, ce qui facilite le partage d'informations.
  3. Accès à l'enregistrement
    Il existe deux méthodes pour récupérer l'enregistrement d'une réunion : - **Via la conversation de la réunion** : L'enregistrement est accessible directement dans la conversation de la réunion. - **Via l'application Stream sur SharePoint** : Vous pouvez également le retrouver sur votre page d'accueil dans vos recommandations.
  4. Gestion de la date d'expiration des enregistrements
    Il est important de noter qu'il y a une date d'expiration pour récupérer l'enregistrement dans la conversation. Cette fonctionnalité est mise en place pour réduire la quantité de stockage utilisée par les enregistrements. Une fois la date d'expiration dépassée, les enregistrements sont envoyés directement à la corbeille. Cependant, en tant qu'administrateur de la réunion, vous avez la possibilité de modifier ou de désactiver cette date d'expiration.
  5. Modification de la date d'expiration
    Pour modifier la date d'expiration d'un enregistrement, suivez ces étapes : 1. Accédez à **Mes fichiers** sur l'application OneDrive. 2. Placez la souris sur l'enregistrement concerné. 3. Sélectionnez **Afficher les actions** en cliquant sur les trois petits points verticaux à droite du nom du fichier ou faites un clic droit sur la vidéo. 4. Cliquez sur **Détail** pour modifier la date.

FAQ :

Comment enregistrer une réunion sur Teams?

Pour enregistrer une réunion sur Teams, cliquez sur les trois points dans la barre de contrôle de la réunion et sélectionnez 'Démarrer l'enregistrement'.

Où puis-je trouver l'enregistrement de ma réunion?

L'enregistrement de la réunion peut être trouvé dans la conversation de la réunion ou dans l'application Stream sur SharePoint, directement sur votre page d'accueil dans vos recommandations.

Que se passe-t-il si la date d'expiration de l'enregistrement est dépassée?

Si la date d'expiration est dépassée, l'enregistrement est envoyé directement vers la corbeille et n'est plus accessible.

Comment modifier la date d'expiration d'un enregistrement?

Pour modifier la date d'expiration, accédez à 'Mes fichiers' sur l'application OneDrive, placez la souris sur l'enregistrement, sélectionnez 'Afficher les actions' et cliquez sur 'Détail' pour modifier la date.

Qui a accès à l'enregistrement d'une réunion?

Toutes les personnes ayant participé à la réunion ont accès à l'enregistrement.

Quelques cas d'usages :

Formation en entreprise

Lors d'une session de formation, les employés peuvent enregistrer la réunion pour la revoir plus tard, ce qui leur permet de mieux assimiler les informations présentées.

Réunions de suivi

Les équipes peuvent enregistrer des réunions de suivi pour s'assurer que tous les membres sont au courant des décisions prises et des actions à entreprendre.

Documentation des projets

Les chefs de projet peuvent enregistrer des réunions pour documenter les discussions et les décisions, facilitant ainsi la gestion des projets et la communication avec les parties prenantes.

Gestion des connaissances

Les enregistrements de réunions peuvent être utilisés comme ressources de formation pour les nouveaux employés, leur permettant d'accéder à des informations précieuses sur les processus et les pratiques de l'entreprise.

Réunions avec des clients

Les équipes commerciales peuvent enregistrer des réunions avec des clients pour capturer les besoins et les attentes, ce qui peut aider à améliorer les relations et à personnaliser les offres.

Glossaire :

Teams

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de collaborer en temps réel.

Enregistrement

La fonctionnalité qui permet de capturer et de sauvegarder une réunion pour une consultation ultérieure.

Stream

Un service de Microsoft qui permet de télécharger, de gérer et de partager des vidéos au sein d'une organisation.

SharePoint

Une plateforme de collaboration et de gestion de contenu de Microsoft qui permet le partage de documents et la gestion de projets.

Date d'expiration

La période après laquelle un enregistrement ou un fichier devient inaccessible ou est supprimé automatiquement.

OneDrive

Un service de stockage en nuage de Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers en ligne.

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Lors d'une réunion Teams,
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si vous n'avez pas le
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temps de prendre des notes,
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vous pouvez enregistrer votre réunion
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et la réécouter pour compléter les
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informations dont vous avez besoin.
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Elle se termine dès l'instant où la
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personne souhaite couper l'enregistrement,
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ou au moment où la réunion se termine.
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Toutes les personnes ayant participé à
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cette réunion ont accès à l'enregistrement.
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Il y a deux façons pour récupérer
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cet enregistrement,
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vous pouvez la retrouver dans
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la conversation de votre réunion
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ou vous pouvez la retrouver
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dans l'application Stream sur
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SharePoint directement sur
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votre page d'accueil dans
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vos recommandations.
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Attention tout de même pour
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récupérer l'enregistrement de
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la réunion dans la conversation,
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il y a une date d'expiration.
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Cette fonctionnalité permet de réduire
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la quantité de stockage d'enregistrement.
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Lorsque la date d'expiration est dépassée,
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les enregistrements sont envoyés
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directement vers la corbeille.
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Mais en tant qu'administrateur de la réunion,
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vous avez la possibilité de modifier
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ou désactiver la date d'expiration.
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Comment faire ?
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Accédez à Mes fichiers sur
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l'application OneDrive.
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Placez la souris sur l'enregistrement
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en question.
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Sélectionnez Afficher les actions
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des trois petits points verticaux
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à droite du nom du fichier ou
00:01:14
faites un clic droit sur la vidéo.
00:01:16
Cliquez sur détail, modifiez la date.

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