Teams - Partager du contenu en réunion Tutoriels

Découvrez comment partager facilement votre écran et vos contenus lors de réunions en ligne avec Microsoft Teams dans la vidéo "Partager votre écran et vos contenus".
Vous apprendrez à utiliser l'icône de partage pour présenter votre écran, une application ou un fichier PowerPoint, ainsi qu'à créer un tableau blanc.
Les participants pourront voir le contenu partagé et la vidéo des autres participants, et pourront basculer entre les vues pour se concentrer sur le contenu ou les participants.
De plus, ils pourront utiliser Teams pendant la réunion en réduisant la fenêtre de réunion en haut de l'application.
Découvrez comment personnaliser votre expérience de partage d'écran et optimiser votre utilisation de Teams grâce à cette vidéo.

  • 3:10
  • 1870 vues

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de présenter les différentes options de partage de contenu lors des réunions sur Microsoft Teams, y compris le partage d'écran, d'applications spécifiques, de présentations PowerPoint, et l'utilisation d'un tableau blanc collaboratif.

Chapitres :

  1. Introduction au partage de contenu dans Teams
    Lors des réunions sur Microsoft Teams, il est essentiel de pouvoir partager du contenu avec vos collaborateurs. Cela se fait principalement via le bouton de partage, qui ouvre un bac de partage proposant plusieurs options. Vous pouvez choisir d'inclure ou non le son de votre ordinateur lors du partage.
  2. Options de partage d'écran
    Microsoft Teams offre deux manières de partager votre écran : - **Partage de l'écran entier** : Si vous disposez de deux écrans, vous pouvez choisir de partager l'un d'eux. Cela est pratique pour montrer plusieurs documents ou applications, mais attention à ne pas afficher d'informations confidentielles. - **Partage d'une application spécifique** : Vous pouvez sélectionner une application ouverte sur votre ordinateur. Vos collaborateurs ne verront que cette application, même si vous utilisez d'autres logiciels en même temps.
  3. Utilisation de PowerPoint Live
    Teams permet d'ouvrir un fichier PowerPoint en mode présentation directement dans l'application. Vous pouvez naviguer facilement entre les diapositives grâce aux flèches. De plus, vous avez la possibilité de permettre à vos collaborateurs de visionner les diapositives à leur rythme. Ils peuvent également vous aider lors de la présentation en prenant le contrôle de la navigation.
  4. Gestion du contrôle de la présentation
    Lorsque quelqu'un prend le contrôle de la présentation, Teams vous informe. Vous pouvez choisir de reprendre le contrôle ou d'ignorer ce message. Il est toujours possible de reprendre le contrôle plus tard dans la réunion.
  5. Création d'un tableau blanc collaboratif
    Vous pouvez également créer un tableau blanc pour la réunion, permettant à vous et vos collaborateurs de prendre des notes et de dessiner en temps réel. Le tableau blanc offre divers outils pour écrire, dessiner et se déplacer. Vous pouvez paramétrer les autorisations pour permettre ou non à vos collaborateurs de participer à sa création. À la fin de la réunion, le tableau blanc peut être exporté sous forme d'image au format PNG et sera accessible depuis l'événement dans le calendrier.
  6. Limitations du tableau blanc
    Notez que le partage du tableau blanc est uniquement disponible lors d'une réunion programmée dans votre calendrier, et non lors d'une réunion impromptue.

FAQ :

Comment partager mon écran dans Microsoft Teams?

Pour partager votre écran dans Microsoft Teams, cliquez sur le bouton de partage pendant la réunion, puis choisissez l'écran ou l'application que vous souhaitez partager. Vous pouvez également décider d'inclure le son de votre ordinateur.

Qu'est-ce que PowerPoint Live dans Teams?

PowerPoint Live est une fonctionnalité qui vous permet de présenter des fichiers PowerPoint directement dans Microsoft Teams. Vous pouvez naviguer facilement entre les diapositives et permettre à vos collaborateurs de les visionner à leur rythme.

Puis-je utiliser un tableau blanc pendant une réunion?

Oui, vous pouvez créer un tableau blanc pendant une réunion dans Microsoft Teams. Cela vous permet de prendre des notes et de dessiner en temps réel avec vos collaborateurs.

Comment puis-je reprendre le contrôle d'une présentation PowerPoint?

Si un autre participant a pris le contrôle de la présentation, vous pouvez reprendre le contrôle à tout moment en utilisant le bouton de contrôle de la présentation dans Teams.

Le partage de tableau blanc est-il disponible pour toutes les réunions?

Le partage de tableau blanc est disponible uniquement pour les réunions programmées dans votre calendrier, et non pour les réunions impromptues.

Quelques cas d'usages :

Réunions d'équipe à distance

Utilisez Microsoft Teams pour organiser des réunions d'équipe à distance, en partageant votre écran pour présenter des documents ou des applications, et en utilisant le tableau blanc pour brainstormer des idées.

Présentations de projet

Lors de présentations de projet, utilisez PowerPoint Live pour partager votre présentation avec des collègues, permettant une navigation fluide et la possibilité de donner le contrôle à d'autres pour une collaboration interactive.

Formation en ligne

Les formateurs peuvent utiliser le partage d'écran et le tableau blanc pour dispenser des cours en ligne, en montrant des exemples pratiques et en engageant les participants dans des activités collaboratives.

Réunions de suivi de projet

Organisez des réunions de suivi de projet où vous partagez des mises à jour via des présentations PowerPoint et utilisez le tableau blanc pour noter les commentaires et les actions à entreprendre.

Ateliers collaboratifs

Dans des ateliers collaboratifs, utilisez le tableau blanc pour permettre à tous les participants de contribuer en temps réel, tout en partageant des ressources et des documents via le partage d'écran.

Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

Partage d'écran

Fonctionnalité qui permet de montrer le contenu de son écran à d'autres participants lors d'une réunion en ligne.

PowerPoint Live

Une fonctionnalité de Microsoft Teams qui permet de présenter des fichiers PowerPoint directement dans l'application, avec des options de navigation avancées.

Tableau blanc

Un espace collaboratif virtuel où les participants peuvent dessiner, écrire et prendre des notes ensemble en temps réel.

Contrôle de la présentation

Fonction qui permet à un participant de prendre le contrôle de la navigation dans une présentation PowerPoint partagée.

Événement dans le calendrier

Une réunion ou un rendez-vous programmé dans l'application calendrier, permettant aux utilisateurs de suivre leurs engagements.

résultat(s)
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Lorsque vous êtes en réunion dans teams,
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il vous est possible de partager du
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contenu avec vos collaborateurs.
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Tout se passe au niveau du bouton de partage.
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Le bac de partage s'ouvre et vous propose
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plusieurs options avant de choisir
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quel élément vous souhaitez partager.
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Définissez si vous allez inclure ou non le
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son de votre ordinateur à votre partage.
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Plusieurs types de partage sont disponibles,
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écran Microsoft teams vous
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propose de partager votre écran
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de 2 manières différentes.
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Vous avez la possibilité de partager
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la totalité de votre écran si vous
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disposez de 2 écrans, vous avez le
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choix de sélectionner l'un des 2.
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Cela peut être pratique si vous
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souhaitez leur montrer plusieurs
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documents ou applications.
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Soyez cependant vigilant à ne
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pas afficher par mégarde des
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informations confidentielles.
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Partagez une application spécifique
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choisissez une application parmi
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celles ouvertes sur votre ordinateur.
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Vos collaborateurs ne verront que cet écran,
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même si vous même utilisez d'autres
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logiciels en même temps.
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PowerPoint Live Teams vous permet en effet
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d'ouvrir un fichier PowerPoint en mode
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présentation directement dans l'application.
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L'application vous propose certains documents
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sur lesquels vous avez travaillé récemment,
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mais vous pouvez en ouvrir d'autres
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depuis votre ordinateur ou depuis
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vos espaces de stockage cloud.
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Lorsque vous partagez un fichier PowerPoint,
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il vous est possible de naviguer
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dans ces différentes diapositives
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facilement grâce aux flèches.
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Vous pouvez également permettre ou non
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à vos collaborateurs de visionner les
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diapositives à leur rythme grâce à ce bouton.
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Vos collaborateurs peuvent également vous
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aider lors de votre présentation PowerPoint.
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Pour cela, il leur suffit d'utiliser
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le bouton de prise de contrôle
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de la présentation.
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Ils auront alors le contrôle sur
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la navigation dans la présentation
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PowerPoint et sur ce que les autres
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participants pourront voir de celle-ci.
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De votre côté,
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teams vous informe qu'une autre personne
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a pris le contrôle de la présentation.
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Vous pouvez soit reprendre le contrôle,
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soit ignorer ce message.
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Vous pourrez toujours reprendre
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le contrôle plus tard dans la
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réunion en utilisant ce bouton.
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Enfin, vous pouvez également créer
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un tableau blanc pour cette réunion
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sur lequel vous et vos collaborateurs
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pourrez prendre des notes et dessiner
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en même temps et en temps réel.
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Vous disposez de différents outils
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pour écrire, dessiner et vous
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déplacer dans le tableau blanc.
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Ce menu vous permet de paramétrer
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votre tableau en autorisant ou non vos
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collaborateurs à participer à sa création.
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Vous pouvez également l'exporter
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sous forme d'images au format PNG.
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Une fois la réunion terminée,
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vous pourrez retrouver votre tableau
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blanc depuis l'événement dans le
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calendrier dans les onglets de la Réunion.
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Enfin, Notez que le partage du tableau
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blanc est disponible dans le cas d'une
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réunion programmée dans votre calendrier,
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mais pas lorsque vous démarrez
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une réunion impromptue avec un
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ou plusieurs collaborateurs.

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