Power BI - Créer une alerte sur une vignette Tutoriels

Découvrez comment créer une alerte sur une vignette dans SharePoint grâce à cette ressource en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour configurer des alertes sur des éléments spécifiques de votre site SharePoint.
Obtenez des conseils pratiques pour être informé des mises à jour importantes et des modifications apportées à vos documents.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement créer des alertes sur des vignettes pour répondre à vos besoins professionnels.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, alertes, notifications, ressource en ligne.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment configurer des alertes sur les tableaux de bord Power BI pour suivre les seuils de données spécifiques.

Chapitres :

Introduction aux Tableaux de Bord Power BI
Les tableaux de bord dans Power BI offrent une vue synthétique des différentes informations créées par le concepteur du rapport. Ils permettent aux utilisateurs d'accéder à une synthèse via le service web Power BI en ligne.
Composition des Tableaux de Bord
Cette vue synthétique est composée de différentes cartes de visuels. Chaque visuel peut représenter des données variées, facilitant ainsi l'analyse des informations clés.
Activation des Notifications
Sur certains visuels, il est possible d'activer des notifications lorsque certaines valeurs dépassent des seuils définis par l'utilisateur. Par exemple, pour un visuel carte, vous pouvez recevoir une notification lorsque le nombre de commandes dépasse 2500.
Configuration des Alertes
Pour définir une alerte, cliquez sur les trois petits points du visuel. Un volet s'affiche sur la droite, vous permettant de configurer l'alerte. Vous devez spécifier le seuil à partir duquel vous souhaitez être averti. Dans cet exemple, saisissez 2500 comme valeur seuil.
Réception des Notifications
Une fois l'alerte configurée, vous pouvez choisir de recevoir une notification par e-mail, ou utiliser Power Automate pour déclencher d'autres actions. Après avoir enregistré et fermé le volet, vous recevrez un e-mail lorsque le nombre de commandes dépassera 2500.
Accès au Tableau de Bord
Après avoir reçu la notification, il vous suffira de suivre le lien fourni pour accéder au tableau de bord et consulter les autres informations pertinentes.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un tableau de bord dans Power BI?

Un tableau de bord dans Power BI est un outil qui permet de visualiser et de synthétiser différentes informations à partir de rapports créés par un concepteur. Il offre une vue d'ensemble accessible via le service web Power BI online.

Comment définir des alertes dans Power BI?

Pour définir des alertes dans Power BI, vous devez cliquer sur les trois petits points sur le visuel concerné, puis définir le seuil à partir duquel vous souhaitez être averti. Vous pouvez choisir de recevoir une notification par e-mail ou via Power Automate.

Quels types de notifications peut-on recevoir avec Power BI?

Avec Power BI, vous pouvez recevoir des notifications par e-mail lorsque des valeurs dépassent des seuils que vous avez définis. Ces notifications vous informent des changements importants dans vos données.

Est-il possible d'utiliser Power Automate avec Power BI?

Oui, Power Automate peut être utilisé avec Power BI pour déclencher d'autres actions en réponse à des alertes. Cela permet d'automatiser des processus en fonction des données de votre tableau de bord.

Quelques cas d'usages :

Suivi des ventes

Une entreprise peut utiliser Power BI pour créer un tableau de bord qui suit les ventes quotidiennes. En définissant des alertes, les responsables des ventes peuvent être informés immédiatement lorsque les ventes dépassent un certain seuil, leur permettant de réagir rapidement.

Gestion des stocks

Un gestionnaire de stock peut utiliser Power BI pour surveiller les niveaux de stock. En configurant des alertes pour les articles qui atteignent un seuil critique, il peut s'assurer que les commandes sont passées à temps pour éviter les ruptures de stock.

Analyse des performances marketing

Une équipe marketing peut créer un tableau de bord dans Power BI pour analyser l'efficacité de ses campagnes. En définissant des alertes sur les indicateurs de performance clés, elle peut ajuster ses stratégies en temps réel en fonction des résultats.

Glossaire :

Tableaux de bord

Un tableau de bord est un outil de visualisation qui permet de synthétiser et d'afficher des données clés de manière accessible. Dans Power BI, il regroupe différentes informations créées par le concepteur du rapport.

Power BI

Power BI est un service d'analyse de données qui permet de visualiser des données et de partager des insights au sein d'une organisation. Il offre des fonctionnalités de création de rapports et de tableaux de bord.

Visuels

Les visuels sont des représentations graphiques de données dans un tableau de bord, comme des graphiques, des cartes ou des tableaux. Ils permettent de visualiser les informations de manière intuitive.

Alertes

Les alertes dans Power BI sont des notifications qui informent l'utilisateur lorsque certaines valeurs dépassent des seuils prédéfinis. Elles permettent de suivre des indicateurs clés en temps réel.

Power Automate

Power Automate est un service qui permet d'automatiser des flux de travail entre différentes applications et services. Il peut être utilisé pour déclencher des actions en réponse à des alertes dans Power BI.

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permettent d'avoir une vue synthétique

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des différentes informations qu'a

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créé le concepteur du rapport et

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vous propose une synthèse accessible

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via le service web Power BI online.

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Cette vue synthétique

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est composée de différentes cartes de visuels.

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Sur certains visuels,

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vous pouvez activer des notifications

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quand certaines valeurs dépassent des seuils

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que vous avez définis. Par exemple,

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sur ce visuel carte, nous souhaitions

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recevoir une notification quand la

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valeur de 2500 commandes sera dépassée.

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Via les 3 petits points nous

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allons donc définir les alertes.

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Un volet s'affiche sur votre droite sur

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laquelle nous allons définir une alerte.

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Cette alerte sera effectuée pour la carte

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nombre de commandes et nous allons

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définir à partir de quel seuil nous

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souhaitons être averti. Dans notre exemple,

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donc saisir ici la valeur de 2500 et

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nous allons demander de recevoir une

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notification au plus tôt dans les 24h.

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Cette notification sera envoyée par e-mail,

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mais vous pouvez cependant utiliser

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aussi Power automate pour déclencher

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d'autres actions complémentaires.

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Notre seuil d'alerte étant défini,

00:01:13

il ne nous reste plus qu'à enregistrer

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et fermer. Lors de la prochaine

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mise à jour, lorsque le nombre de

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commandes 2500 sera passé,

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vous recevez un mail de notification

00:01:25

pour vous prévenir que le

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seuil défini était dépassé,

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il ne vous restera plus qu'à accéder

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via ce lien au tableau de bord pour

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consulter les autres informations.

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