Teams - Créer et rejoindre une réunion Tutoriels

Découvrez comment créer et rejoindre une réunion dans la vidéo "Créer et rejoindre une réunion".
Vous apprendrez deux méthodes :

La réunion instantanée : qui vous permet d'appeler directement vos collaborateurs sans planifier à l'avance
La réunion planifiée : qui vous permet de programmer une réunion avec un ou plusieurs collaborateurs.

Ne manquez pas cette vidéo pour maîtriser les fonctionnalités essentielles de Teams et faciliter vos réunions professionnelles.

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Description
Avis

Objectifs :

Comprendre les différentes méthodes pour créer une réunion sur l'application de bureau, y compris les réunions instantanées et planifiées, ainsi que les étapes nécessaires pour y accéder.

Chapitres :

Introduction
Cette vidéo présente les différentes façons de créer une réunion sur l'application de bureau, en mettant l'accent sur les réunions instantanées et planifiées. L'objectif est de faciliter la collaboration entre collègues en utilisant les outils disponibles sur Teams et Outlook.
Création d'une Réunion Instantanée
La première méthode pour créer une réunion est l'option de réunion instantanée. Cette méthode permet d'appeler directement vos collaborateurs sans avoir à planifier la réunion à l'avance. Voici comment procéder : - **À partir d'une discussion privée** : Cliquez sur l'icône de la caméra ou du téléphone. - **Dans l'onglet Calendrier** : Cliquez sur l'icône de la caméra en haut à droite. - **Dans un canal de discussion** : Cliquez également sur l'icône de la caméra en haut à droite. Dans ce dernier cas, tous les collaborateurs présents dans le canal recevront une notification pour les informer qu'une réunion a été lancée.
Création d'une Réunion Planifiée
La deuxième méthode consiste à programmer une réunion avec un ou plusieurs collaborateurs. Vous pouvez créer une réunion à partir de l'application Teams ou de l'application Outlook, car les deux calendriers sont automatiquement synchronisés. Pour planifier une réunion : 1. Rendez-vous dans l'onglet Calendrier. 2. Cliquez sur 'Plus'. 3. Remplissez les champs requis pour la réunion. Une fois la réunion programmée, vous pouvez y participer en cliquant sur la notification sur votre smartphone, en sélectionnant la réunion prévue dans votre calendrier, ou en cliquant sur la notification dans le canal de discussion.
Conclusion
En résumé, cette vidéo explique comment créer des réunions instantanées et planifiées sur l'application de bureau. Ces fonctionnalités sont essentielles pour améliorer la communication et la collaboration au sein des équipes. En utilisant ces méthodes, vous pouvez facilement organiser des réunions et rester connecté avec vos collègues.

FAQ :

Comment créer une réunion instantanée sur Teams?

Pour créer une réunion instantanée sur Teams, vous pouvez cliquer sur l'icône de la caméra ou du téléphone dans une discussion privée, ou dans un canal de discussion. Cela enverra une notification à tous les participants du canal.

Quelles sont les étapes pour planifier une réunion sur Teams?

Pour planifier une réunion sur Teams, allez dans l'onglet 'Calendrier', cliquez sur 'Plus', puis remplissez les champs nécessaires pour créer votre réunion. Vous pouvez également le faire via l'application Outlook.

Les calendriers de Teams et Outlook sont-ils synchronisés?

Oui, les calendriers de Teams et Outlook sont automatiquement synchronisés, ce qui permet de gérer vos réunions de manière cohérente sur les deux plateformes.

Comment rejoindre une réunion programmée?

Vous pouvez rejoindre une réunion programmée en cliquant sur la notification sur votre smartphone, en sélectionnant la réunion prévue dans votre calendrier, ou en cliquant sur la notification dans le canal de discussion.

Qu'est-ce qu'une notification dans le contexte des réunions?

Une notification est un message qui informe les utilisateurs qu'une réunion a été lancée ou qu'une réunion est à venir, leur permettant de se connecter facilement.

Quelques cas d'usages :

Collaboration d'équipe à distance

Les équipes peuvent utiliser les réunions instantanées pour se connecter rapidement et discuter de projets en cours sans avoir à planifier une réunion formelle, ce qui améliore la réactivité et la communication.

Planification de projets

Les chefs de projet peuvent planifier des réunions avec des membres de l'équipe via Teams ou Outlook pour discuter des étapes du projet, en s'assurant que tous les participants sont informés grâce à la synchronisation des calendriers.

Gestion des événements d'entreprise

Les responsables des ressources humaines peuvent organiser des réunions planifiées pour des événements d'entreprise, en utilisant les outils de calendrier pour s'assurer que tous les employés sont disponibles et informés.

Formation et développement

Les formateurs peuvent organiser des sessions de formation en ligne en utilisant des réunions instantanées pour des discussions interactives, permettant aux participants de poser des questions en temps réel.

Suivi des performances

Les managers peuvent programmer des réunions régulières pour discuter des performances des employés, en utilisant les notifications pour rappeler aux participants les réunions à venir et s'assurer qu'ils sont préparés.

Glossaire :

réunion instantanée

Une réunion qui est lancée immédiatement sans planification préalable, permettant aux collaborateurs de se connecter rapidement.

réunion planifiée

Une réunion qui est programmée à l'avance avec un ou plusieurs collaborateurs, permettant une meilleure organisation.

application Teams

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, permettant la communication et le travail d'équipe à distance.

application Outlook

Un client de messagerie et un gestionnaire d'informations personnelles développé par Microsoft, utilisé pour la gestion des emails, des calendriers et des contacts.

calendrier

Un outil qui permet de visualiser et de gérer les événements et les réunions programmées.

notification

Un message ou une alerte qui informe l'utilisateur d'un événement, comme le début d'une réunion.

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Comme sur l'application de bureau,

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vous avez deux possibilités de créer

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une réunion. En réunion instantanée :

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cette première méthode permet d'appeler

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directement votre collaborateur

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sans planifier de réunion en amont.

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Pour ce faire,

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vous avez plusieurs possibilités de

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commencer une réunion instantanée.

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À partir d'une discussion privée en

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cliquant soit sur la caméra ou sur le

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téléphone dans l'onglet "Calendrier" en

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cliquant sur la caméra en haute à droite.

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Dans un canal de discussion en cliquant

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sur la caméra en haut à droite. Dans ce cas,

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tous les collaborateurs présents dans ce

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canal recevront une notification pour

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avertir qu'un autre collaborateur a

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commencé une réunion. En réunion planifiée :

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cette deuxième méthode permet de programmer une

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réunion avec un ou plusieurs collaborateurs.

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Vous pouvez créer une réunion soit

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à partir de l'application Teams,

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soit à partir de l'application Outlook.

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Les deux calendriers sont automatiquement

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synchronisés. Pour ce faire, rendez-vous dans

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l'onglet "Calendrier", cliquez sur "Plus",

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puis remplissez les champs.

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Vous pouvez rejoindre une réunion

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en cliquant sur la notification

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sur votre smartphone, en cliquant

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sur la réunion prévue dans votre

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calendrier ou sur la notification

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présente dans le canal de discussion.

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