Teams - Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe Tutoriels

Découvrez comment récupérer facilement les éléments enregistrés lors de vos réunions d'équipe dans Microsoft Teams.
Dans cette vidéo, vous apprendrez comment accéder aux enregistrements de vos réunions passées, y compris les vidéos, les notes partagées et d'autres contenus importants.
Vous découvrirez également comment organiser et stocker ces éléments pour un accès facile ultérieur.
Ne manquez pas cette opportunité d'optimiser votre collaboration en équipe avec Microsoft Teams.

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Objectifs :

Comprendre le fonctionnement des salles de groupe lors d'une réunion, y compris la gestion des canaux de discussion et l'accès aux éléments partagés.

Chapitres :

Introduction aux Salles de Groupe
Les salles de groupe sont des espaces virtuels créés pendant une réunion pour faciliter les discussions en petits groupes. Chaque salle dispose de son propre canal de discussion, permettant aux participants de communiquer efficacement.
Fonctionnement des Canaux de Discussion
Chaque participant voit dans sa liste de conversation le canal de discussion correspondant à la salle à laquelle il est assigné. Cela permet une communication ciblée et organisée au sein de chaque groupe.
Confidentialité et Accès
Pour des raisons de confidentialité, les participants ne peuvent pas accéder aux éléments des autres salles de groupe. Cela garantit que les discussions restent privées et sécurisées.
Rôle de l'Organisateur
En tant qu'organisateur de la réunion, vous avez accès à toutes les salles de groupe. Cela inclut la possibilité de consulter les différents éléments envoyés dans chaque salle, tels que des fichiers et des tableaux blancs.
Accès Post-Réunion
À la fin de la réunion, les canaux de discussion des différentes salles de groupe restent accessibles en fonction de l'assignation des participants. Cela permet aux participants de revenir sur les discussions et les éléments partagés.

FAQ :

Qu'est-ce qu'une salle de groupe dans une réunion?

Une salle de groupe est un espace virtuel où les participants peuvent se réunir en petits groupes pour discuter de sujets spécifiques.

Comment les canaux de discussion fonctionnent-ils dans les salles de groupe?

Chaque salle de groupe dispose de son propre canal de discussion, visible uniquement par les participants assignés à cette salle.

Les participants peuvent-ils voir les discussions des autres salles de groupe?

Non, pour des raisons de confidentialité, les participants n'ont pas accès aux discussions des autres salles de groupe.

Que se passe-t-il avec les canaux de discussion à la fin de la réunion?

À la fin de la réunion, les canaux de discussion restent accessibles en fonction de l'assignation des participants dans chaque salle.

Quels types d'éléments peuvent être partagés dans les salles de groupe?

Des fichiers, des tableaux blancs et d'autres ressources peuvent être partagés dans les salles de groupe.

Quelques cas d'usages :

Formation en entreprise

Lors d'une formation, les participants peuvent être répartis en salles de groupe pour des discussions approfondies sur des cas pratiques, tout en maintenant la confidentialité des échanges.

Ateliers de brainstorming

Les équipes peuvent utiliser des salles de groupe pour générer des idées en petits groupes, facilitant ainsi la créativité tout en gardant les discussions organisées.

Réunions de projet

Les membres d'une équipe de projet peuvent se réunir dans des salles de groupe pour discuter des tâches spécifiques, partager des fichiers et collaborer efficacement.

Séances de feedback

Les participants peuvent se retrouver dans des salles de groupe pour donner et recevoir des retours sur des présentations ou des projets, tout en préservant la confidentialité des commentaires.

Glossaire :

salles de groupe

Des espaces virtuels créés lors d'une réunion pour permettre aux participants de discuter en petits groupes.

canal de discussion

Un espace de communication dédié où les participants peuvent échanger des messages et des fichiers.

confidentialité

Le principe selon lequel certaines informations ne doivent pas être accessibles à tous les participants, garantissant la sécurité des discussions.

organisateur de la réunion

La personne responsable de la planification et de la gestion de la réunion, ayant accès à toutes les salles de groupe.

éléments envoyés

Les fichiers, tableaux blancs ou autres ressources partagées dans les salles de groupe pendant la réunion.

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Lorsque vous créez des salles

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de groupe pendant une réunion,

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chaque salle dispose de son

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propre canal de discussion.

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celle-ci s'affiche dans la

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liste de conversation de chaque

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participant en fonction de la salle

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à laquelle ils sont assignés.

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Pour des raisons de confidentialité,

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les autres participants ne pourront accéder

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aux éléments des autres salles de groupe.

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En tant qu'organisateur de la réunion,

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vous avez accès à toutes les

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salles de groupe ainsi qu'aux

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différents éléments envoyés dedans,

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comme des fichiers,

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des tableaux blancs.

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À la fin de la réunion,

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les canaux de discussion des

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différentes salles de groupe restent

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accessibles en fonction de l'assignation

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des participants dans la salle.

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