SharePoint - Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint Tutoriels

Générez facilement un rapport d'utilisation de votre site SharePoint pour optimiser la collaboration. Découvrez comment analyser les statistiques clés, suivre les activités des utilisateurs et améliorer l'efficacité de votre équipe.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre aux propriétaires de sites SharePoint comment accéder et analyser les statistiques de fréquentation de leur site, afin d'optimiser l'utilisation et la gestion de leur contenu.

Chapitres :

Introduction aux Statistiques de Fréquentation
En tant que propriétaire d'un site SharePoint, il est essentiel de comprendre les statistiques de fréquentation pour améliorer l'engagement des utilisateurs. Cette vidéo vous guide à travers les différentes informations disponibles sur le trafic de votre site.
Accéder aux Statistiques
Pour accéder aux statistiques, dirigez-vous vers le coin supérieur droit de votre site et cliquez sur l'icône de la roue crantée. Dans le menu qui s'affiche, vous trouverez plusieurs options concernant le trafic global de votre site.
Données Disponibles
Les statistiques incluent des informations sur : - Le trafic global sur les 7, 30 ou 90 derniers jours. - Le nombre de visiteurs uniques. - Le nombre total de visites. - Le temps moyen passé par utilisateur. De plus, vous pourrez consulter les contenus populaires des 7 derniers jours, les types d'appareils utilisés pour se connecter, ainsi que les heures de connexion moyennes.
Analyse Approfondie des Statistiques
Si vous souhaitez effectuer une analyse plus approfondie, vous pouvez télécharger un fichier Excel contenant ces données. En cliquant simplement sur l'option en haut du menu, Microsoft Excel s'ouvrira, vous permettant de manipuler les données selon vos besoins.
Utilisation de Microsoft Excel
Une fois dans Excel, vous pouvez rapidement mettre en forme les données pour les visualiser sous forme de tableaux. Cela vous permet de créer des tableaux croisés dynamiques, d'effectuer des exportations et d'autres analyses. Vous pourrez ainsi voir les visiteurs uniques et les visites du site pour chaque jour des 30 derniers jours.
Conclusion
Comprendre et analyser les statistiques de fréquentation de votre site SharePoint est crucial pour optimiser son utilisation. En utilisant les outils disponibles, vous pouvez prendre des décisions éclairées pour améliorer l'engagement des utilisateurs et la performance de votre site.

FAQ :

Comment puis-je accéder aux statistiques de fréquentation de mon site SharePoint?

Pour accéder aux statistiques de fréquentation, allez en haut à droite de votre site SharePoint et cliquez sur l'icône de la roue crantée. Dans le menu qui s'affiche, vous trouverez des informations sur le trafic global, y compris les visiteurs uniques et le temps moyen passé par utilisateur.

Quelles informations puis-je obtenir sur les visiteurs de mon site?

Vous pouvez obtenir des informations telles que le nombre de visiteurs uniques, le nombre total de visites, le temps moyen passé par utilisateur, les contenus populaires, les types d'appareils utilisés pour se connecter, et les heures de connexion moyennes.

Puis-je télécharger les données de fréquentation de mon site SharePoint?

Oui, vous pouvez télécharger un fichier Excel contenant les données de fréquentation. Il vous suffit de cliquer sur l'option en haut du menu pour ouvrir directement Microsoft Excel.

Comment puis-je analyser les données téléchargées dans Excel?

Une fois le fichier Excel ouvert, vous pouvez appliquer des mises en forme, créer des tableaux croisés dynamiques, et effectuer d'autres analyses pour explorer les données de fréquentation de votre site.

Quelques cas d'usages :

Analyse de la fréquentation du site pour l'optimisation du contenu

Les responsables de contenu peuvent utiliser les statistiques de fréquentation pour identifier les pages les plus visitées et ajuster leur stratégie de contenu en conséquence, améliorant ainsi l'engagement des utilisateurs.

Suivi des performances des campagnes marketing

Les équipes marketing peuvent analyser les données de fréquentation pour évaluer l'impact de leurs campagnes sur le trafic du site, en utilisant des informations sur les heures de connexion et les appareils utilisés pour mieux cibler leurs efforts.

Amélioration de l'expérience utilisateur

Les gestionnaires de site peuvent utiliser les statistiques pour comprendre les comportements des utilisateurs et optimiser la navigation et le design du site, ce qui peut conduire à une meilleure satisfaction des utilisateurs.

Rapports de performance pour la direction

Les responsables peuvent créer des rapports basés sur les données de fréquentation pour informer la direction des performances du site, en utilisant des tableaux croisés dynamiques pour présenter les informations de manière claire et concise.

Glossaire :

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, utilisée pour le stockage, la gestion et le partage de documents et d'informations au sein d'une organisation.

Statistiques de fréquentation

Données qui mesurent l'activité des utilisateurs sur un site web, incluant le nombre de visiteurs, le temps passé sur le site, et d'autres métriques de performance.

Visiteurs uniques

Le nombre de personnes distinctes qui visitent un site web sur une période donnée, sans compter les visites répétées par la même personne.

Temps moyen passé par utilisateur

La durée moyenne que chaque utilisateur passe sur un site web lors de ses visites.

Tableaux croisés dynamiques

Un outil d'analyse de données dans Excel qui permet de résumer et d'explorer des ensembles de données complexes de manière interactive.

Excel

Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour la gestion de données, les calculs, et la création de graphiques.

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En tant que propriétaire de ce site,

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manager de l'équipe savoir

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un petit peu quelles sont les

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statistiques de fréquentation de

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ce site SharePoint pour se

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faire aller tout en haut à

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droite sur la roue crantée

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puis utilisation des sites.

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Dans ce menu, nous trouverons

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plusieurs informations concernant tout

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d'abord le trafic global.

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Et ce, durant les 7 derniers jours,

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30 ou 90 jours. Les visiteurs uniques,

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le nombre de visites ainsi que le temps

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moyen passé par utilisateur, votre.

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Vous trouverez également d'autres

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informations telles que les contenus

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populaires au cours des 7 derniers jours.

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Ainsi que les types d'appareils

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utilisés pour se connecter.

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Ainsi que les heures de connexion moyennes.

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Si vous veniez à souhaiter faire

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plus d'analyses profondes de ces

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stats tout en haut de ce menu,

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vous pouvez venir télécharger un

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fichier Excel représentant ces données.

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Un simple clic gauche dessus

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ouvrira directement Microsoft

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Excel et vous permettra après bien

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entendu quelques mises en page,

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quelques mises en forme telles

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que la mise sous forme de tableau,

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de venir faire des tableaux croisés

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dynamiques des exportations ou autres.

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Une fois sur ce fichier Excel,

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une simple mise en forme rapide nous

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permet de voir les mêmes données sous

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forme cette fois-ci de tableaux Excel.

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Nous pouvons voir chaque jour

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au cours des 30 derniers jours,

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les visiteurs uniques et les visites du site.

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