SharePoint - Activer ou désactiver l'interface moderne Tutoriels

Découvrez comment activer ou désactiver l'interface moderne dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour modifier l'expérience de liste ou bibliothèque de documents et définir l'expérience par défaut pour toutes les listes et bibliothèques de documents.
Obtenez des conseils pratiques pour personnaliser l'expérience utilisateur en choisissant entre l'expérience par défaut définie par l'administrateur, la nouvelle expérience plus rapide ou l'expérience classique.
Avec une bonne gestion de l'interface, vous pouvez améliorer la navigation et la simplicité de vos listes et bibliothèques de documents.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, interface moderne, gestion de contenu.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'expliquer comment modifier l'expérience de navigation dans les listes et bibliothèques de documents sur SharePoint, en mettant l'accent sur les nouvelles fonctionnalités et les options de personnalisation disponibles pour les utilisateurs.

Chapitres :

Introduction à la nouvelle expérience SharePoint
Récemment, une modification de l'apparence et de la navigation des listes et bibliothèques de documents a été mise en place. Cette nouvelle expérience, plus rapide, offre des fonctionnalités supplémentaires sur les téléphones et tablettes, ainsi qu'une navigation simplifiée. Les utilisateurs ont la possibilité de revenir à la version précédente si nécessaire.
Options de personnalisation de l'expérience
Les utilisateurs peuvent modifier l'expérience depuis leur bibliothèque ou site à leur convenance. Un lien en bas à gauche permet de revenir à l'affichage standard. Dans cette vidéo, nous allons explorer deux aspects : comment modifier l'expérience d'une bibliothèque spécifique et comment changer l'expérience par défaut pour toutes les listes et bibliothèques de documents.
Modifier l'expérience d'une bibliothèque
Pour modifier l'expérience d'une bibliothèque, suivez ces étapes : 1. Accédez à votre liste de documents. 2. Sélectionnez 'Paramètres'. 3. Cliquez sur 'Paramètres de la bibliothèque'. 4. Accédez aux 'Paramètres avancés'. 5. Faites défiler vers le bas jusqu'à 'Expérience utilisée pour la liste'. 6. Choisissez l'une des options suivantes : - **Expérience par défaut définie par mon administrateur** : Cette option utilise l'expérience personnalisée par votre administrateur. - **Nouvelle expérience** : Cette option active la nouvelle expérience, qui est celle choisie par défaut. - **Expérience classique** : Cette option rétablit l'expérience classique, correspondant à l'ancienne interface des bibliothèques de documents. 7. Cliquez sur 'OK' pour valider vos choix.
Modifier l'expérience par défaut pour toutes les listes
Pour modifier l'expérience par défaut pour toutes les listes et bibliothèques de documents, vous devez être connecté à Office 365 en tant qu'administrateur général ou administrateur SharePoint. Voici les étapes à suivre : 1. Depuis le lanceur d'application, sélectionnez 'Administrateur'. 2. Dans le volet de gauche, choisissez 'Centres d'administration', puis 'SharePoint'. 3. Sélectionnez 'Paramètres'. 4. Dans la section 'Expérience des listes et bibliothèques SharePoint', sélectionnez les expériences souhaitées.
Conclusion
En résumé, cette vidéo a présenté comment personnaliser l'expérience de navigation dans SharePoint, tant au niveau des bibliothèques individuelles que pour l'ensemble des listes. Ces ajustements permettent aux utilisateurs d'optimiser leur interaction avec les documents et d'améliorer leur productivité.

FAQ :

Comment puis-je modifier l'expérience de ma bibliothèque de documents dans SharePoint?

Pour modifier l'expérience d'une bibliothèque de documents, allez dans votre bibliothèque, choisissez 'Paramètres', puis 'Paramètres de la bibliothèque'. Cliquez sur 'Paramètres avancés' et faites défiler jusqu'à 'Expérience utilisée pour la liste'. Vous pouvez choisir entre l'expérience par défaut, la nouvelle expérience ou l'expérience classique.

Qu'est-ce que l'expérience par défaut dans SharePoint?

L'expérience par défaut est celle définie par votre administrateur SharePoint. Cela signifie que l'interface et les fonctionnalités que vous voyez sont celles que l'administrateur a choisies pour vous.

Puis-je revenir à l'ancienne interface de SharePoint?

Oui, il est possible de revenir à l'ancienne interface en choisissant l'option 'Expérience classique' dans les paramètres de la bibliothèque de documents.

Quels sont les avantages de la nouvelle expérience de SharePoint?

La nouvelle expérience de SharePoint offre une navigation simplifiée, des fonctionnalités supplémentaires sur les appareils mobiles, et une interface plus rapide et plus intuitive.

Qui peut modifier les paramètres d'expérience dans SharePoint?

Seuls les administrateurs SharePoint ou les administrateurs généraux d'Office 365 peuvent modifier les paramètres d'expérience par défaut pour toutes les listes et bibliothèques de documents.

Quelques cas d'usages :

Gestion de documents dans une entreprise

Les équipes peuvent utiliser la bibliothèque de documents de SharePoint pour stocker et gérer des fichiers de projet, en choisissant la nouvelle expérience pour une navigation plus rapide et des fonctionnalités améliorées sur les appareils mobiles.

Formation des employés

Les administrateurs peuvent configurer l'expérience par défaut pour les nouvelles bibliothèques de documents afin de s'assurer que tous les employés utilisent la même interface, facilitant ainsi la formation et l'adoption des outils.

Collaboration sur des projets

Les équipes de projet peuvent tirer parti de la nouvelle expérience de SharePoint pour collaborer efficacement, en utilisant des fonctionnalités telles que le partage de documents et les commentaires en temps réel.

Migration vers SharePoint

Lors de la migration de documents vers SharePoint, les administrateurs peuvent choisir l'expérience classique pour faciliter la transition des utilisateurs habitués à l'ancienne interface.

Personnalisation de l'interface utilisateur

Les administrateurs peuvent personnaliser l'expérience utilisateur en fonction des besoins de l'organisation, en choisissant entre la nouvelle expérience et l'expérience classique pour différentes bibliothèques de documents.

Glossaire :

Bibliothèque de documents

Un espace de stockage dans SharePoint où les utilisateurs peuvent créer, stocker, gérer et partager des documents.

Expérience utilisateur

La manière dont un utilisateur interagit avec un produit ou un service, en particulier en ce qui concerne la facilité d'utilisation et la satisfaction.

Office 365

Une suite de services de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des applications comme Word, Excel, PowerPoint, et SharePoint.

Administrateur SharePoint

Un utilisateur ayant des droits d'administration sur SharePoint, responsable de la gestion des paramètres et des configurations des sites SharePoint.

Paramètres avancés

Options supplémentaires dans une interface qui permettent aux utilisateurs de personnaliser leur expérience ou de configurer des fonctionnalités spécifiques.

Expérience classique

L'interface utilisateur précédente de SharePoint, qui était utilisée avant l'introduction de la nouvelle expérience.

Nouvelle expérience

La version mise à jour de l'interface utilisateur de SharePoint, offrant des fonctionnalités améliorées et une navigation simplifiée.

00:00:10

Cette nouvelle expérience plus rapide apporte des fonctionnalités supplémentaires sur les téléphones et tablettes ainsi qu'une navigation simplifiée.

00:00:19

Il est possible de revenir à la précédente version.

00:00:22

N'oubliez pas que les utilisateurs peuvent modifier l'expérience depuis leur bibliothèque ou sites à leur bon vouloir.

00:00:29

Il y a un lien en bas à gauche pour revenir à l'affichage standard de cher pound.

00:00:35

Nous allons voir 2 choses dans cette vidéo.

00:00:38

Comment modifier l expérience de liste oublié tes documents ?

00:00:43

Et comment modifier l'expérience par défaut pour toutes les listes et bibliothèques de documents.

00:00:49

Pour modifier l expérience d'une bibliothèque.

00:00:53

Dans votre liste oublié tes documents choisissait.

00:00:56

Paramètres.

00:00:58

Puis paramètres de la bibliothèque.

00:01:03

Cliquez ensuite sur paramètres avancés.

00:01:07

Faites défiler vers le bas jusqu'à expérience utilisé pour la liste.

00:01:13

Choisissez l'une des options suivantes.

00:01:16

Expérience par défaut défini par mon administrateur.

00:01:19

Cette option défini l'expérience tel que votre administrateur à personnaliser.

00:01:25

Nouvelle expérience cette option défini l'expérience la nouvelle expérience.

00:01:31

Rappel c'est cette option qui a été choisie par défaut ?

00:01:35

Expérience classique cette option défini l'expérience classique ce qui correspond donc à l'expérience précédente plus ancienne pour les bibliothèques de documents ?

00:01:46

Valider ensuite sur okay.

00:01:50

Voyons maintenant comment modifier l'expérience par défaut pour toutes les listes et bibliothèques de documents.

00:01:57

Il faut être connecter à Office 365 en tant que administrateur général ou administrateur SharePoint.

00:02:04

Depuis le lanceur d'application choisissait administrateur.

00:02:11

Dans le volet de gauche choisissez centres d administration puis cher point.

00:02:18

Choisissez paramètres.

00:02:23

Je suis donc expérience des listes et bibliothèques SharePoint sélectionné les expériences souhaitées.

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