Word - Transformer un document Word en PDF Tutoriels

Découvrez comment transformer un document Word en PDF dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente la fonctionnalité pratique de Word pour convertir facilement un document en PDF.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de la conversion en PDF de vos documents.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, Word, conversion en PDF, présentation en ligne.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à convertir un document Word en format PDF, ainsi qu'à partager ce fichier par email.

Chapitres :

Introduction à la conversion PDF
Une fonctionnalité pratique de Word est la possibilité de convertir facilement un document au format PDF. Cette conversion est utile pour partager des documents tout en préservant leur mise en page.
Étapes pour convertir un document Word en PDF
Pour effectuer cette conversion, suivez ces étapes : 1. **Enregistrez votre document** : Avant de commencer la conversion, assurez-vous d'enregistrer votre fichier une dernière fois. 2. **Accédez au menu Fichier** : Cliquez sur l'onglet 'Fichier' dans le coin supérieur gauche de l'écran. 3. **Exporter le document** : Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez l'option 'Exporter'. 4. **Démarrer la conversion PDF** : Cliquez sur le bouton dédié à la conversion en PDF.
Choix de l'emplacement et du nom du fichier
Après avoir démarré la conversion, vous serez invité à choisir un emplacement pour enregistrer le fichier PDF. Donnez un nom à votre fichier et laissez la case cochée si vous souhaitez ouvrir automatiquement le nouveau fichier PDF après sa publication.
Options d'optimisation du fichier PDF
Vous disposez de deux options d'optimisation de la taille du fichier : - **Standard** : Choisissez cette option si votre fichier est destiné à l'impression et à la publication en ligne. - **Taille minimale** : Sélectionnez cette option si vous souhaitez uniquement publier votre fichier en ligne.
Finalisation de la conversion
Une fois que vous avez fait votre choix, votre fichier PDF est créé. Vous pouvez également joindre directement une copie PDF de votre fichier par email.
Partager le fichier PDF par email
Pour partager votre document, cliquez sur le bouton 'Partager' et choisissez l'option pour joindre une copie PDF de votre document. Un email s'ouvrira avec votre fichier en pièce jointe. Il ne vous reste plus qu'à insérer les destinataires et à écrire un message.
Retour au document Word
Il est important de noter que la conversion en PDF crée simplement une copie au nouveau format. Vous pouvez toujours retourner dans votre document Word pour y apporter de nouvelles modifications si nécessaire.

FAQ :

Comment convertir un document Word en PDF?

Pour convertir un document Word en PDF, enregistrez votre fichier, cliquez sur 'Fichier', puis sur 'Exporter'. Sélectionnez l'option pour démarrer la conversion PDF, choisissez un emplacement et un nom pour votre fichier, puis cliquez sur 'Enregistrer'.

Quelles sont les options d'optimisation lors de la conversion en PDF?

Lors de la conversion en PDF, vous pouvez choisir entre deux options d'optimisation : 'Standard' pour une qualité adaptée à l'impression et à la publication en ligne, et 'Taille minimale' pour réduire la taille du fichier pour une publication uniquement en ligne.

Puis-je envoyer un document PDF par email directement depuis Word?

Oui, vous pouvez envoyer un document PDF par email directement depuis Word. Cliquez sur 'Partager', puis choisissez l'option pour joindre une copie PDF de votre document. Un email s'ouvrira avec le fichier en pièce jointe.

Que se passe-t-il si je laisse la case pour ouvrir le PDF cochée?

Si vous laissez la case cochée, votre nouveau fichier PDF s'ouvrira automatiquement après sa création, vous permettant de le visualiser immédiatement.

Puis-je modifier le document Word après avoir créé le PDF?

Oui, vous pouvez toujours retourner dans votre document Word pour apporter de nouvelles modifications, même après avoir créé une copie au format PDF.

Quelques cas d'usages :

Publication de rapports

Les professionnels peuvent utiliser la conversion PDF pour publier des rapports destinés à des clients ou des partenaires. En choisissant l'option 'Standard', ils s'assurent que le document conserve une qualité d'impression optimale.

Partage de documents en ligne

Les équipes peuvent partager des documents PDF par email en utilisant la fonction de partage de Word. Cela facilite la distribution de documents tout en garantissant que le format reste intact.

Préparation de présentations

Avant une présentation, les utilisateurs peuvent convertir leurs documents Word en PDF pour les projeter. Cela permet d'éviter les problèmes de formatage qui peuvent survenir avec d'autres formats de fichier.

Archivage de documents

Les entreprises peuvent archiver des documents importants en les convertissant en PDF. Cela garantit que le contenu reste accessible et que le format ne change pas avec le temps.

Création de brochures

Les professionnels du marketing peuvent créer des brochures en utilisant Word, puis les convertir en PDF pour une distribution en ligne. L'option 'Taille minimale' peut être utilisée pour réduire la taille des fichiers pour un téléchargement rapide.

Glossaire :

PDF

Format de document portable (Portable Document Format) utilisé pour présenter des documents de manière indépendante du logiciel, du matériel ou du système d'exploitation.

Exporter

Fonction dans les logiciels qui permet de sauvegarder un document dans un format différent de celui dans lequel il a été créé.

Optimisation de taille de fichier

Processus de réduction de la taille d'un fichier tout en maintenant une qualité acceptable, souvent utilisé pour faciliter le partage en ligne.

Standard

Option d'optimisation qui permet de conserver une qualité élevée du fichier, adaptée à l'impression et à la publication en ligne.

Taille minimale

Option d'optimisation qui réduit la taille du fichier au minimum, généralement utilisée pour la publication en ligne.

Partage

Fonction qui permet d'envoyer un document à d'autres utilisateurs, souvent par email.

00:00:11

Lorsque vous avez terminé de travailler sur votre fichier, enregistrez-le une dernière fois,

00:00:16

puis cliquez sur "Fichier".

00:00:18

Rendez-vous ensuite dans "Exporter", puis cliquez sur ce bouton pour démarrer la conversion PDF.

00:00:24

Choisissez un emplacement et donnez un nom à votre fichier.

00:00:27

Laissez cette case cochée, si vous souhaitez ouvrir automatiquement votre nouveau fichier PDF après sa publication.

00:00:33

Vous disposez également de deux options d'optimisation de taille de fichier : "Standard", si votre fichier destiné à l'impression et la publication en ligne,

00:00:42

et "Taille minimale", si vous souhaitez uniquement publier votre fichier en ligne.

00:00:48

Votre fichier PDF est maintenant créé !

00:00:52

Vous pouvez également directement joindre une copie PDF de votre fichier par mail.

00:00:56

Pour cela, à partir du bouton "Partager",

00:00:59

choisissez de joindre une copie PDF de votre document.

00:01:03

Un mail s' ouvre avec votre fichier en pièce jointe, et vous n'avez plus qu'à insérer des destinataires et à écrire un message.

00:01:10

Noter que, dans les deux cas, Word ne supprime pas votre document lors de la conversion vers le format PDF,

00:01:15

il crée simplement une copie au nouveau format.

00:01:18

Vous pouvez donc toujours retourner dans votre document Word pour lui apporter de nouvelles modifications.

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