Outlook - Présentation du module tâche Tutoriels

Découvrez le module Tâche dans Outlook ! Cette vidéo vous guide à travers ses fonctionnalités, comme la gestion de vos tâches quotidiennes et la collaboration en équipe. Apprenez à créer, trier et assigner vos tâches efficacement. Ne manquez pas cette occasion d'optimiser votre productivité ! #Outlook #Découverte

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'explorer le module de tâches dans Outlook, permettant aux utilisateurs de gérer efficacement leurs tâches quotidiennes et de collaborer avec leurs collègues.

Chapitres :

Introduction au Module de Tâches
Dans cette vidéo, nous allons explorer le module de tâches dans Outlook. Ce module est essentiel pour gérer vos tâches quotidiennes et collaborer avec vos collègues.
Accéder au Module de Tâches
Pour commencer, ouvrez Outlook. Vous verrez plusieurs catégories de tâches, que nous appelons des listes intelligentes.
Les Listes Intelligentes
Les listes intelligentes vous aident à organiser vos tâches. Voici les principales listes :
Création et Gestion des Tâches
La section liste vous permet de créer un groupe de tâches, soit pour vous-même, soit pour les partager avec vos collègues. Seules les tâches dans cette liste peuvent être assignées à d'autres personnes.
Options de Tri et de Groupement
Il est également possible de grouper les tâches par catégorie pour traiter celles de même nature. Cela facilite la gestion de vos tâches.
Paramètres et Notifications
Entrez dans les paramètres en cliquant sur l'icône correspondante. Dans cette fenêtre, vous pouvez désactiver l'alerte sonore lorsque vous marquez une tâche comme terminée.
Gestion des Listes Intelligentes
Vous pouvez gérer vos listes intelligentes, par exemple en masquant les listes vides ou en affichant toutes les tâches effectuées dans la section application connectée.
Synchronisation avec Microsoft Teams
Lorsque le planificateur est activé, toutes les tâches gérées dans Outlook seront synchronisées avec le planificateur de Microsoft Teams.
Conclusion
Vous savez maintenant comment utiliser le module de tâches dans Outlook. Ce module est un outil puissant pour améliorer votre productivité et faciliter la collaboration avec vos collègues.

FAQ :

Qu'est-ce que le module de tâche dans Outlook?

Le module de tâche dans Outlook est une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de gérer leurs tâches quotidiennes, de les organiser en différentes listes intelligentes et de collaborer avec des collègues.

Comment puis-je créer une tâche dans Outlook?

Pour créer une tâche dans Outlook, ouvrez le module de tâche, cliquez sur 'Nouvelle tâche', puis remplissez les détails nécessaires comme le titre, la date d'échéance et l'importance.

Quelles sont les différentes listes intelligentes disponibles dans Outlook?

Les listes intelligentes dans Outlook incluent 'Ma journée', 'Liste importante', 'Liste planifiée', 'Liste affectée à moi', et 'Courrier avec indicateurs'. Chacune de ces listes aide à organiser les tâches selon différents critères.

Comment puis-je marquer une tâche comme terminée?

Pour marquer une tâche comme terminée dans Outlook, il suffit de cliquer sur la case à cocher à côté de la tâche dans la liste. Cela mettra à jour l'état de la tâche.

Comment synchroniser mes tâches Outlook avec Microsoft Teams?

Pour synchroniser vos tâches Outlook avec Microsoft Teams, assurez-vous que l'option 'Planificateur' est activée dans les paramètres d'Outlook. Cela permettra à toutes vos tâches gérées dans Outlook d'être synchronisées avec le planificateur de Teams.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Utiliser le module de tâche dans Outlook pour suivre les tâches d'un projet, assigner des responsabilités à des collègues et s'assurer que toutes les échéances sont respectées. Cela améliore la collaboration et la transparence au sein de l'équipe.

Planification quotidienne

Chaque matin, un utilisateur peut consulter la liste 'Ma journée' pour prioriser ses tâches et s'assurer qu'il se concentre sur les éléments les plus importants à accomplir. Cela aide à améliorer la productivité quotidienne.

Suivi des emails importants

En utilisant la liste 'Courrier avec indicateurs', un utilisateur peut facilement suivre les emails qui nécessitent une attention particulière, garantissant ainsi qu'aucune communication importante ne soit négligée.

Collaboration d'équipe

Les équipes peuvent créer des groupes de tâches pour collaborer sur des projets communs, en utilisant la section 'Liste' pour partager des tâches et suivre les progrès ensemble. Cela favorise un environnement de travail collaboratif.

Amélioration de l'efficacité

En triant les tâches par ordre d'importance ou par date d'échéance, les utilisateurs peuvent se concentrer sur les tâches les plus critiques en premier, ce qui améliore l'efficacité et la gestion du temps.

Glossaire :

module de tâche

Une fonctionnalité dans Outlook qui permet aux utilisateurs de gérer et d'organiser leurs tâches quotidiennes.

listes intelligentes

Des catégories de tâches dans Outlook qui aident à organiser les tâches en fonction de différents critères, comme l'importance ou la date d'échéance.

Ma journée

Une liste intelligente qui contient les tâches que l'utilisateur doit accomplir le jour même.

tâches importantes

Tâches marquées comme prioritaires par l'utilisateur, souvent identifiées par une icône étoile.

liste planifiée

Une liste qui affiche toutes les tâches ayant une date d'échéance.

liste affectée à moi

Une liste contenant les tâches que l'utilisateur s'est attribuées ou qui lui ont été attribuées par des collègues.

courrier avec indicateurs

Tous les emails qui contiennent des indicateurs de suivi, qu'ils aient une date d'échéance ou non.

mode grille

Une façon d'afficher les tâches dans Outlook, permettant une vue structurée et organisée.

tri par ordre d'importance

Une fonctionnalité qui permet d'afficher les tâches importantes en premier.

planificateur

Un outil de Microsoft Teams qui synchronise les tâches gérées dans Outlook.

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nous allons explorer le module de tâche dans Outlook.

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Ce module vous permet de gérer vos

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tâches quotidiennes et collaborer avec vos collègues.

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Pour commencer, ouvrez tout doux.

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Vous verrez plusieurs catégories de tâches

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que nous appelons des listes intelligentes.

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La liste Ma journée contient les tâches que vous devez accomplir aujourd'hui.

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Cela peut inclure des tâches qui vous ont été

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assignées et qui ont une date d'échéance pour aujourd'hui

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des mails avec un indicateur qui ont une échéance

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pour aujourd'hui ou des tâches que vous avez créées.

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Vous-même. Dans cette section,

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la liste importante contient les tâches importantes.

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Cela peut inclure les tâches que vous

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avez marquées comme importantes en cochant l'icône étoile

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ou les mails contenant un indicateur d'importance élevée que

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vous avez ajouté à votre liste de tâches.

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La liste planifiée affiche toutes les tâches qui ont une date d'échéance.

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La liste affectée à moi contient les tâches que vous vous êtes attribuées

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ou que vos collègues vous ont attribuées.

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La liste courrier avec indicateurs contient tous les

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mails qui ont des indicateurs de suivi,

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qu'ils aient une date d'échéance ou non.

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La liste tâches contient l'ensemble de vos tâches.

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Enfin,

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la section liste vous permet de créer un groupe de tâches pour

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Vous-même ou pour les partager avec vos collègues pour collaborer dessus.

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Seules les tâches qui se trouvent dans

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liste peuvent être assignées à d'autres personnes.

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Vous pouvez choisir d'afficher vos tâches en mode grille ou liste.

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Vous pouvez également trier vos tâches par ordre

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d'importance pour afficher les tâches importantes en premier

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ou par date d'échéance pour traiter les tâches en fonction de leur date d'échéance.

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Vous pouvez également grouper les tâches par catégorie

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pour traiter les tâches de même nature.

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Ensemble.

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Entrez dans les paramètres en cliquant sur cette icône

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Dans cette fenêtre,

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vous pouvez par exemple désactiver cette option pour désactiver l'alerte sonore.

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Lorsque vous marquez une tâche comme terminée,

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vous pouvez également gérer vos listes intelligentes

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par exemple.

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En activant cette option, vous pouvez masquer les listes vides

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ou sur celle-ci pour afficher dans une

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liste toutes les tâches que vous avez effectuées

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dans la section application connectée.

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Lorsque planificateur est activé,

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toutes les tâches gérées dans Outlook seront

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synchronisées dans le planificateur de Microsoft Teams.

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Vous pouvez également afficher ou masquer la

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liste intelligente en cliquant sur cette icône.

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Vous savez maintenant comment utiliser le module de tâche dans Outlook

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