Excel - Protéger une feuille et un classeur par un mot de passe, en détail Tutoriels

Découvrez comment protéger en détail une feuille et un classeur par un mot de passe dans Excel de Microsoft 365 grâce à cette vidéo de formation en ligne.
Cette fonctionnalité permet de sécuriser les données sensibles d'un fichier en limitant l'accès aux utilisateurs autorisés.
La vidéo présente les fonctionnalités clés pour protéger le classeur et la feuille avec un mot de passe, ainsi que les précautions à prendre en cas d'oubli du mot de passe.
Elle aborde également la protection de la structure du classeur et les solutions en cas d'oubli du mot de passe.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette fonctionnalité et pour une protection professionnelle de vos données Excel.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, sécurité, protection de données, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à protéger une feuille de calcul et un classeur par mot de passe, en expliquant comment verrouiller et déverrouiller des cellules spécifiques, ainsi que les étapes pour gérer la protection du classeur.

Chapitres :

Introduction à la protection des feuilles de calcul
Lorsque vous protégez une feuille de calcul, par défaut, toutes les cellules sont verrouillées, ce qui signifie qu'aucune modification ne peut être apportée. Il est essentiel de déterminer quelles cellules doivent rester verrouillées et lesquelles doivent être modifiables avant de procéder à la protection.
Verrouillage et déverrouillage des cellules
Pour verrouiller des cellules spécifiques, commencez par modifier la protection par défaut de la feuille. Voici les étapes à suivre : 1. Sélectionnez toutes les cellules de la feuille de calcul. 2. Faites un clic droit et choisissez 'Format de cellule'. 3. Dans l'onglet 'Protection', décochez la case 'Verrouiller' et validez par 'OK'. À ce stade, toutes les cellules peuvent être modifiées, même si la feuille est protégée par un mot de passe. Pour sélectionner des cellules à verrouiller : - Pour une plage de cellules contiguës, cliquez et faites glisser. - Pour des cellules non contiguës, maintenez la touche 'Contrôle' enfoncée tout en sélectionnant les cellules souhaitées.
Protection de la feuille de calcul
Après avoir sélectionné les cellules à verrouiller, effectuez les étapes suivantes : 1. Faites un clic droit sur les cellules sélectionnées et choisissez 'Format de cellule'. 2. Cochez 'Verrouiller' dans l'onglet 'Protection' et validez par 'OK'. 3. Faites un clic droit sur l'onglet de la feuille de calcul et sélectionnez 'Protéger la feuille'. 4. Dans la boîte de dialogue, cochez les options permettant aux utilisateurs d'apporter certaines modifications, comme l'insertion de lignes. 5. Entrez un mot de passe et cliquez sur 'OK'. Si vous essayez de modifier une cellule verrouillée, un message d'erreur apparaîtra, tandis que les cellules non verrouillées resteront modifiables.
Retrait de la protection
Pour retirer la protection d'une feuille de calcul : 1. Faites un clic droit sur l'onglet de la feuille. 2. Sélectionnez 'Ôter la protection de la feuille'. 3. Entrez le mot de passe et cliquez sur 'OK'. Pour restaurer toutes les cellules à leur état d'origine, sélectionnez-les, faites un clic droit, choisissez 'Format de cellule', cochez 'Verrouiller' et validez par 'OK'.
Gestion des mots de passe
Pour changer le mot de passe d'une feuille de calcul, désactivez d'abord la protection, puis protégez-la à nouveau avec un nouveau mot de passe. Notez que la protection d'une feuille ne l'empêche pas d'être supprimée. Pour éviter cela, vous pouvez protéger la structure du classeur : 1. Cliquez sur l'onglet 'Fichier', puis sur 'Protéger le classeur'. 2. Sélectionnez 'Protéger la structure du classeur'. 3. Entrez un mot de passe et confirmez-le. Une fois protégé, certaines options comme 'Supprimer' seront inactives.
Modification et suppression de mots de passe
Pour permettre la modification d'un fichier avec un mot de passe, allez dans 'Fichier', puis 'Enregistrer sous'. Ajoutez un mot de passe dans les options générales. Pour supprimer le mot de passe, répétez les étapes de création, mais effacez le mot de passe dans le champ correspondant et sauvegardez le classeur sous un nom différent.
Conclusion
Dans cette vidéo, nous avons abordé les différentes méthodes pour protéger une feuille de calcul et un classeur par mot de passe, ainsi que la gestion des cellules verrouillées et déverrouillées. La protection est essentielle pour sécuriser vos données tout en permettant des modifications contrôlées.

FAQ :

Comment protéger une feuille de calcul par mot de passe ?

Pour protéger une feuille de calcul par mot de passe, faites un clic droit sur l'onglet de la feuille, sélectionnez 'Protéger la feuille', cochez les options souhaitées, entrez un mot de passe et validez.

Quelles sont les étapes pour déverrouiller des cellules spécifiques ?

Sélectionnez toutes les cellules, faites un clic droit et choisissez 'Format de cellule'. Dans l'onglet 'Protection', décochez 'Verrouiller', puis sélectionnez les cellules que vous souhaitez verrouiller et cochez 'Verrouiller' dans le même menu.

Que faire si j'oublie le mot de passe de ma feuille de calcul ?

Si vous oubliez le mot de passe, il n'y a pas de moyen simple de le récupérer. Vous devrez peut-être utiliser des outils tiers ou recréer la feuille de calcul.

Comment retirer la protection d'une feuille de calcul ?

Pour retirer la protection, faites un clic droit sur l'onglet de la feuille, sélectionnez 'Ôter la protection de la feuille', entrez le mot de passe et cliquez sur OK.

Comment changer le mot de passe d'une feuille de calcul ?

Désactivez d'abord la protection de la feuille, puis protégez-la à nouveau en entrant un nouveau mot de passe.

Quelques cas d'usages :

Gestion des données sensibles

Dans un environnement de travail où des données sensibles sont manipulées, la protection par mot de passe des feuilles de calcul permet de garantir que seules les personnes autorisées peuvent modifier ou accéder à ces informations.

Collaboration sur des projets

Lors de la collaboration sur des projets, il est essentiel de protéger certaines cellules pour éviter des modifications accidentelles tout en permettant à d'autres utilisateurs d'apporter des contributions dans des cellules déverrouillées.

Préparation de rapports financiers

Les analystes financiers peuvent utiliser la protection par mot de passe pour sécuriser les feuilles de calcul contenant des prévisions et des analyses, tout en permettant aux utilisateurs de consulter les données sans pouvoir les modifier.

Éducation et formation

Dans un cadre éducatif, les enseignants peuvent protéger des feuilles de calcul contenant des exercices ou des évaluations pour s'assurer que les étudiants ne modifient pas les réponses fournies.

Suivi des performances

Les responsables peuvent protéger des feuilles de calcul utilisées pour le suivi des performances des employés, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent apporter des modifications aux données.

Glossaire :

Feuille de calcul

Un document numérique dans lequel les données sont organisées en lignes et colonnes, permettant des calculs et des analyses.

Protection par mot de passe

Une méthode de sécurité qui empêche l'accès ou la modification d'un document sans entrer un mot de passe correct.

Cellules verrouillées

Cellules dans une feuille de calcul qui ne peuvent pas être modifiées tant que la protection est activée.

Cellules déverrouillées

Cellules dans une feuille de calcul qui peuvent être modifiées même lorsque la feuille est protégée.

Format de cellule

Une option dans les logiciels de tableur qui permet de modifier l'apparence et les propriétés d'une cellule.

Plage de cellules

Un groupe de cellules adjacentes ou non adjacentes sélectionnées dans une feuille de calcul.

Révision

Un onglet dans les logiciels de tableur qui contient des outils pour protéger et gérer les modifications d'un document.

Chiffré avec mot de passe

Une option qui permet de protéger un fichier en le rendant illisible sans le mot de passe correct.

00:00:08

Ce qui veut dire qu'elles sont verrouillées donc personne ne peut modifier les valeurs contenues dans les cellules ?

00:00:13

Nous protégeons par mot de passe la feuille un et toutes ses cellules.

00:00:17

C'est ce que nous avons vu dans la vidéo protéger une feuille et un classeur par mot de passe.

00:00:22

Vous devez déterminer avant de protéger votre feuille de calcul quelles cellules sont verrouillées c'est-à-dire non modifiable et lesquels seront déverrouilléSC'est-à-dire modifiable.

00:00:33

Pour verrouiller des cellules spécifiques dans une feuille de calcul je dois d'abord modifier la protection par défaut de celle-ci.

00:00:39

Je sélectionne l'ensemble des cellules de la feuille de calcul.

00:00:42

Et je fais un clic avec le bouton droit de la souris.

00:00:45

Puis-je clique sur format de cellule.

00:00:48

Sur l'onglet protection je décoche la case verrouiller.

00:00:52

Et je valide par ok.

00:00:55

À présent toutes les cellules peuvent être modifiéSMême si la feuille est protégé par un mot de passe je vais donc sélectionner les cellules qui ne sont pas modifiables ?

00:01:05

Pour sélectionner une plage de cellule contigu je fais un cliquer glisser sur les cellules.

00:01:11

Pour sélectionner une plage de cellules non contiguës je clique sur la 1ère cellule où la plage de cellules.

00:01:17

J'appuie et je maintiens la touche contrôle enfoncé.

00:01:20

Je sélectionne les autre cellule ou plage de cellule que je souhaite verrouiller.

00:01:27

Ensuite je fais un clic droit dessus et je clique sur format de cellule.

00:01:31

Dans l'onglet protections je coche verrouiller.

00:01:35

Et je valide par ok.

00:01:37

Ensuite je fais un clic droit sur la feuille de calcul et je clique sur protéger la feuille.

00:01:42

Dans la boîte de dialogue il y a beaucoup d'options.

00:01:45

Je coche les cases permettant aux utilisateurs d'apporter certaines modifications quand la feuille de calcul est protégé par mot de passe.

00:01:51

Comme par exemples insérer des lignes.

00:01:54

Je tape le mot de passe je clique sur ok.

00:01:58

Je retape le mot de passe puis-je clique de nouveau sur ok.

00:02:03

Si je saisis dans une cellule verrouiller j'ai un message d'erreur.

00:02:08

Par contre je peux saisir dans une cellule non verrouillée.

00:02:12

Pour retirer la protection d'une feuille de calcul je fais un clic droit sur l'onglet.

00:02:16

Je clique sur ôter la protection de la feuille.

00:02:19

J'ai entre le mot de passe et je clique sur ok.

00:02:23

Pour remettre toutes les cellules dans leur état d'origine c'est-à-dire avec la protection par défaut je les sélectionne tout je fais un clic droit dessus.

00:02:32

Je clique sur format de cellule.

00:02:35

Je choisis l'onglet protection.

00:02:38

Je coche verrouiller.

00:02:40

Et je valide par ok.

00:02:43

Pour changer le mot de passe d'une feuille de calcul il suffit de désactiver la protection de la feuille.

00:02:49

Puis de la protéger de nouveau avec un nouveau mot de passe.

00:02:53

Comme mentionné dans la vidéo précédente la protection d'une feuille de calcul ne l'empêche pas d'être supprimé.

00:02:59

Pour éviter cela où pouvez protéger la structure du classeur pour éviter la suppression le déplacement le renommage et l'ajout de nouvelles feuilles.

00:03:07

Pour cela je clique sur l'onglet fichier puis sur protéger le classeur.

00:03:12

Enfin sur protéger la structure du classeur.

00:03:15

Je vérifie que la caq structure est bien cochée.

00:03:18

Je saisis le mot de passe que je valide.

00:03:22

Ainsi que la confirmation.

00:03:25

Lorsque je fais un clic droit sur la feuille de calcul la commande supprimer et beaucoup d'autres sont inactives.

00:03:32

Pour retirer la protection de la structure d'un classeur dans l'onglet révision je clique sur protéger le classeur.

00:03:39

Je tape le mot de passe et je valide.

00:03:44

Mon classeur étant protégé par un mot de passe celui-ci est nécessaire pour apporter des modifications mais pas pour le consulter.

00:03:50

D'autres personnes peuvent l'ouvrir et visualiser les données sont le mot de passe.

00:03:56

Pour permettre la modification du fichier avec un mot de passe je clique sur l'onglet fichier.

00:04:01

Puis enregistrer sous.

00:04:03

Et sur parcourir.

00:04:05

Je souhaite conserver le même nom de fichier et ajouter un mot de passe.

00:04:09

Je clique sur la flèche vers le bas à côté d'outils puis-je clique sur options général.

00:04:15

Dans le champ mot de passe pour la modification je tape mon mot de passe et je clique sur ok.

00:04:21

Je confirme le mot de passe.

00:04:24

Et j'enregistre.

00:04:27

Lorsque j'ouvre le classeur je suis invité à entrer le mot de passe.

00:04:31

Je peux cliquer sur lecture seule et avoir le fichier mais sans pouvoir apporter de modifications.

00:04:36

Ou alors je peux entrer le mot de passe et apporter les modifications.

00:04:39

Pour supprimer le mot de passe je répète les étapes de création de celui-ci.

00:04:44

Puis j'efface le mot de passe saisi dans mot de passe pour la modification.

00:04:49

Et je sauvegarde le classeur en utilisant un nom différent.

00:04:53

Dans la vidéo protéger une feuille et un classeur par mot de passe nous avons abordé la protection d'un classeur et notamment l'ouverture.

00:05:00

Pour annuler la protection je clique sur fichier.

00:05:03

Puis sur protéger le classeur.

00:05:05

Enfin sur chiffré avec mot de passe.

00:05:09

Je sélectionne le mot de passe je le supprime au clavier et je clique sur ok.

00:05:14

À présent le classement n'est plus protégé par un mot de passe.

00:05:17

Pour changer le mot de passe ou désactiver la protection du classeur et vous le protégé de nouveau avec le nouveau mot de passe.

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