Teams - Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights Tutoriels

Découvrez comment respecter votre droit à la déconnexion grâce à Viva Insights intégré à Microsoft Teams.".
Cette ressource vous permettra d'améliorer votre bien-être et votre productivité au travail en personnalisant votre expérience dans Microsoft 365. Vous apprendrez à définir votre heure de trajet virtuel, à créer un rituel de fin de journée apaisant, à gérer vos tâches et rappels avec Microsoft To Do, et à évaluer votre état d'esprit grâce à l'auto-analyse.
De plus, vous découvrirez des exercices de relaxation pour vous détendre et vous déconnecter du travail.
Optimisez votre productivité tout en favorisant votre bien-être physique et mental avec Viva Insights et Teams.

  • 2:44
  • 2042 vues

Objectifs :

Cette vidéo vise à présenter les fonctionnalités clés de l'application Viva Insight, notamment la clôture de la journée de travail, l'auto-analyse du bien-être et des exercices de respiration pour se détendre.

Chapitres :

  1. Introduction à Viva Insight
    Dans cette vidéo, nous allons explorer les fonctionnalités essentielles de l'application Viva Insight. Cette application permet aux utilisateurs de clore leur journée de travail, d'effectuer une auto-analyse de leur bien-être et de se détendre grâce à des exercices de respiration.
  2. Installation de l'application
    Pour commencer, si vous n'avez pas encore installé l'application Viva Insight, vous pouvez l'ajouter à Microsoft Teams. Cliquez sur les trois points de suspension dans Teams et recherchez l'application Viva Insight. Une fois installée, l'application s'intégrera automatiquement dans le menu à gauche.
  3. Clôturer votre journée de travail
    Après avoir lancé l'application Viva Insight, vous aurez accès à plusieurs services, y compris un module pour clore votre journée. Voici les étapes à suivre :
  4. Rituel de clôture
    Le rituel de clôture se compose de trois étapes :
  5. Personnalisation des paramètres
    Avec Viva Insight, vous pouvez également personnaliser vos horaires de bureau. Pour ce faire, cliquez sur les trois points de suspension en haut à droite de la page, puis sur 'Paramètres'. Dans l'onglet 'Semaine de travail', vous pouvez définir vos jours et horaires de travail.

FAQ :

Qu'est-ce que Viva Insight et comment l'utiliser ?

Viva Insight est une application intégrée dans Microsoft Teams qui aide à gérer le bien-être au travail. Pour l'utiliser, ajoutez l'application dans Teams, puis accédez à ses fonctionnalités via le menu à gauche.

Comment puis-je clore ma journée de travail avec Viva Insight ?

Pour clore votre journée, cliquez sur l'onglet 'activité' dans le menu de gauche, puis sélectionnez la notification de Viva Insight. Suivez les étapes pour consulter votre planning, noter vos tâches et effectuer des exercices de relaxation.

Quels types d'exercices de relaxation propose Viva Insight ?

Viva Insight propose plusieurs exercices de relaxation, y compris des exercices de respiration d'une minute, des techniques de méditation de trois minutes, et des vidéos de méditation de dix minutes.

Comment paramétrer mes horaires de travail dans Viva Insight ?

Pour paramétrer vos horaires de travail, cliquez sur les trois points en haut à droite de la page, sélectionnez 'paramètres', puis ajustez vos jours et horaires dans l'onglet 'semaine de travail'.

Comment fonctionne le trajet virtuel dans Viva Insight ?

Le trajet virtuel vous permet de programmer un rituel de fin de journée avec des rappels quotidiens. Vous pouvez définir les jours et l'heure à laquelle vous souhaitez être notifié.

Quelques cas d'usages :

Amélioration du bien-être au travail

Les employés peuvent utiliser Viva Insight pour clore leur journée de travail de manière structurée, en intégrant des exercices de respiration et de méditation, ce qui peut réduire le stress et améliorer la satisfaction au travail.

Gestion des tâches quotidiennes

En utilisant l'intégration avec Microsoft To Do, les utilisateurs peuvent s'assurer qu'aucune tâche n'est oubliée pour le lendemain, ce qui améliore l'organisation et la productivité.

Rituels de fin de journée personnalisés

Les équipes peuvent établir des rituels de fin de journée personnalisés en utilisant le trajet virtuel, ce qui favorise une culture de travail équilibrée et aide à la transition vers le temps personnel.

Planification efficace des réunions

Viva Insight permet aux utilisateurs de consulter leur planning pour le lendemain, facilitant ainsi la préparation des réunions et la gestion du temps.

Suivi de l'humeur et du bien-être

Les utilisateurs peuvent effectuer une auto-analyse de leur humeur à la fin de la journée, ce qui les aide à identifier des tendances et à prendre des mesures pour améliorer leur bien-être mental.

Glossaire :

Viva Insight

Une application intégrée dans Microsoft Teams qui aide les utilisateurs à gérer leur bien-être au travail, à clore leur journée de travail et à organiser leurs tâches.

auto-analyse

Un processus d'évaluation personnelle qui permet à un individu de réfléchir sur son bien-être et ses émotions, souvent utilisé pour améliorer la santé mentale.

exercices de respiration

Techniques de respiration qui aident à réduire le stress et à favoriser la relaxation.

Microsoft To Do

Une application de gestion des tâches qui permet aux utilisateurs de créer des listes de tâches et de suivre leur progression.

rituel de fin de journée

Une série d'activités effectuées à la fin de la journée de travail pour aider à la transition vers le temps personnel, souvent impliquant la planification et la relaxation.

trajet virtuel

Une fonctionnalité de Viva Insight qui permet aux utilisateurs de programmer des rappels et des rituels de fin de journée.

résultat(s)
00:00:02
Dans cette vidéo, nous allons voir
00:00:04
les fonctionnalités clés de Viva
00:00:06
Insight telles que la possibilité
00:00:08
de clore votre journée de travail
00:00:10
l'auto-analyse de votre bien-être et
00:00:12
de pouvoir vous détendre grâce à des
00:00:14
exercices de respiration si vous ne.
00:00:17
Si vous ne l'avez déjà,
00:00:19
vous pouvez ajouter l'application Viva
00:00:21
Insight dans Microsoft teams en cliquant
00:00:24
sur les 3 points de suspension et
00:00:27
recherchez l'application Viva insights.
00:00:28
L'application s'intégrera automatiquement
00:00:30
dans le menu à gauche une fois que vous
00:00:33
venez de lancer l'application Viva Insight,
00:00:36
nous pouvons retrouver un
00:00:37
ensemble de services,
00:00:39
notamment un module qui permet
00:00:41
de clôturer votre journée.
00:00:42
Pour cela, cliquez sur l'onglet activité
00:00:45
dans votre menu à gauche et cliquez
00:00:48
sur la notification de Viva Insight.
00:00:51
À partir de ce moment-là,
00:00:53
vous allez pouvoir commencer à
00:00:54
clôturer votre journée et cela peut
00:00:57
devenir un rituel qui permet de
00:00:59
bien finir votre journée de travail.
00:01:01
Première étape du rituel,
00:01:02
Viva Insight va afficher votre planning
00:01:04
pour le lendemain avec tous les
00:01:06
rendez-vous réunion prévus dans la journée.
00:01:08
C'est un autre moyen de consulter
00:01:10
votre agenda sans pour autant aller
00:01:13
dans le calendrier Outlook ou teams.
00:01:18
2e étape du rituel Viva Insight,
00:01:20
propose de noter vos tâches
00:01:22
à réaliser le lendemain.
00:01:24
Cette étape est connectée avec
00:01:26
l'application Microsoft to do.
00:01:27
Cela permet de n'oublier aucune
00:01:29
tâche à faire pour le lendemain
00:01:31
et de s'alléger l'esprit.
00:01:43
3e et dernière étape,
00:01:45
Viva Insight vous propose différentes
00:01:47
activités pour clôturer votre journée
00:01:49
de façon saine et décontractée.
00:01:52
Un exercice de respiration d'une
00:01:54
minute pour lutter contre le stress.
00:01:57
Une technique de méditation pour
00:01:58
analyser votre corps d'une durée de 3
00:02:01
Min pour associer le corps et l'esprit,
00:02:03
une vidéo de méditation d'une
00:02:05
durée de 10 Min pour se détendre.
00:02:07
Et enfin une petite auto-analyse
00:02:09
sur votre humeur ou votre ressenti
00:02:12
sur la journée qui vient de
00:02:14
passer avec Viva Insights,
00:02:15
vous pouvez paramétrer vos horaires de
00:02:18
bureau en cliquant sur les 3 points de
00:02:21
suspension en haut à droite de la page,
00:02:23
puis sur paramètres dans
00:02:25
l'onglet semaine de travail.
00:02:26
Vous allez pouvoir paramétrer vos
00:02:29
jours et vos horaires de travail.
00:02:32
Dans l'onglet trajet virtuel,
00:02:34
c'est ici que vous allez pouvoir
00:02:36
programmer votre rituel de fin de
00:02:38
journée avec l'activation ou non d'un
00:02:40
rappel quotidien les jours et l'horaire
00:02:42
à laquelle vous souhaitez être notifié.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés
3132 vues
E-learning Intermédiaire

Formation Vidéo Microsoft Teams - Intermédiaire

Dans ce cours, explorez plus en détail Teams pour optimiser l’efficacité de vos équipes et de vos conversations, rendez également vos réunio...

Cours E-learning
TOUS LES COURS

Une erreur est survenue

Impossible de sauvegarder votre progression. Veuillez recharger la page, vous connecter, et essayer de nouveau. Si le problème persiste, merci de contacter un administrateur.

Fermer

Rappel

Afficher

/

Acceder à la session