Copilot (licence) - Partager des requêtes avec son équipe Tutoriels

Découvrez comment partager efficacement vos requêtes avec votre équipe grâce à l'application Rocket de Microsoft dans notre vidéo "partager des requêtes avec son équipe". Apprenez à mémoriser, partager et exploiter des promptes collaboratives facilement, tout en améliorant la gestion de votre temps et de vos projets. Ne manquez pas ce guide essentiel pour optimiser votre travail en équipe !

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Description
Avis

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de présenter l'outil Rocket de Microsoft, qui facilite la gestion et le partage des requêtes entre collègues, ainsi que son intégration dans Microsoft Teams.

Chapitres :

Introduction à l'outil Rocket
Microsoft a récemment intégré et mis à jour l'outil Rocket, conçu pour simplifier la gestion des requêtes enregistrées et leur partage entre collègues. Cet outil est disponible en tant qu'application installable et peut être accessible directement depuis Microsoft Teams.
Fonctionnalités de l'application Rocket
L'application Rocket permet de : - Regrouper toutes les requêtes proposées par Microsoft, filtrables par application, tâche ou métier. - Gérer des requêtes personnelles. - Alimenter des espaces collaboratifs avec des requêtes utiles pour toute l'équipe.
Utilisation pratique de Rocket
Dans un exemple pratique, l'utilisateur peut rédiger une requête relative à son emploi du temps hebdomadaire. Pour éviter de ressaisir cette requête, il peut la mémoriser en survolant la zone dédiée. L'icône de 'Marc Page' permet d'enregistrer la requête ou de créer un lien de partage à envoyer à un collègue.
Accès et partage des requêtes
Les requêtes enregistrées sont accessibles via le bouton 'Afficher les requêtes'. L'application permet également de partager une base de données de requêtes avec des collaborateurs au sein des équipes Teams. Cela facilite la collaboration et l'accès aux requêtes mémorisées.
Exemple concret : Création d'un quiz
Prenons un exemple concret : un formateur souhaite évaluer le niveau des participants à l'aide d'un quiz. Il peut créer un quiz de type QCM, incluant des questions variées et non redondantes, tout en précisant le format de sortie attendu, comme un tableau avec quatre colonnes. Après avoir testé le quiz, il peut le mémoriser et le partager avec ses collègues formateurs.
Partage et collaboration
Une fois le modèle de requête mémorisé, le formateur peut le partager avec l'équipe de conception de formation. Cela permet à ses collègues d'exploiter les requêtes mémorisées et d'ajouter les leurs dans une base de données collaborative, facilitant ainsi le travail d'équipe.
Conclusion
L'outil Rocket de Microsoft représente une avancée significative dans la gestion des requêtes au sein des équipes. En permettant le partage et la collaboration, il optimise le temps investi dans l'élaboration des requêtes, rendant leur utilisation plus efficace pour tous les collaborateurs.

FAQ :

Qu'est-ce que l'outil Rocket de Microsoft ?

L'outil Rocket est une application développée par Microsoft pour faciliter la gestion et le partage des requêtes entre collègues, accessible via Microsoft Teams.

Comment puis-je partager mes promptes avec mes collègues ?

Vous pouvez partager vos promptes en les mémorisant dans l'application Rocket et en sélectionnant l'équipe concernée pour leur donner accès à ces requêtes.

Quels types de requêtes puis-je créer avec Rocket ?

Vous pouvez créer divers types de requêtes, y compris des quiz, des évaluations, et d'autres formats personnalisés selon vos besoins.

Comment fonctionne la mémorisation des requêtes ?

La mémorisation des requêtes se fait en survolant l'icône dédiée dans l'application, ce qui vous permet de sauvegarder une requête pour une utilisation future.

Puis-je modifier une requête avant de l'exécuter ?

Oui, vous pouvez sélectionner une requête mémorisée et la modifier avant de l'exécuter, ce qui vous permet d'adapter le contenu à vos besoins spécifiques.

Quelques cas d'usages :

Création de quiz pour la formation

Un formateur utilise l'outil Rocket pour créer un quiz QCM afin d'évaluer le niveau des participants sur un sujet donné. En mémorisant le modèle de requête, il facilite la création de quiz pour ses collègues formateurs, leur permettant d'accéder facilement à des modèles standardisés.

Gestion collaborative des requêtes

Une équipe de conception utilise Rocket pour partager des promptes mémorisées entre ses membres. Chaque membre peut ajouter ses propres requêtes à la base de données collaborative, améliorant ainsi l'efficacité et la productivité de l'équipe.

Automatisation des tâches répétitives

Un employé utilise Rocket pour automatiser des requêtes qu'il exécute régulièrement, comme la gestion de son emploi du temps. En mémorisant ces requêtes, il évite de les saisir à nouveau, ce qui lui fait gagner du temps.

Glossaire :

Rocket

Un outil développé par Microsoft pour faciliter la gestion et le partage des requêtes entre collègues.

promptes

Des requêtes ou instructions enregistrées qui peuvent être utilisées pour automatiser des tâches ou générer des contenus.

application installable

Une application qui peut être téléchargée et installée sur un appareil, accessible via Microsoft Teams dans ce contexte.

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

base de données de promptes

Un ensemble organisé de requêtes enregistrées qui peuvent être partagées et utilisées par plusieurs utilisateurs au sein d'une équipe.

QCM

Questionnaire à Choix Multiples, un format d'évaluation où les participants choisissent une ou plusieurs réponses parmi plusieurs options.

format de sortie

La structure ou le type de présentation des résultats d'une requête, par exemple, un tableau avec des colonnes spécifiques.

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permettant de faciliter la gestion des promptes

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enregistrées ainsi que leur partage entre collègues.

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Recet est disponible en tant qu'application

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installable et accessible depuis Microsoft Teams.

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Vous pourrez ensuite l'épingler au besoin,

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aux applications depuis votre compte Microsoft.

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Cette application a pour objectif de regrouper

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l'ensemble des requêtes proposées par Microsoft,

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filtrables par application,

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tâche ou encore métier,

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mais également de gérer vos propres requêtes personnelles,

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ainsi que d'alimenter des espaces collaboratifs regroupant

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des promptes utiles pour toute l'équipe.

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Dans mon exemple,

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je vais rédiger une requête copilot relative à mon emploi du temps de la semaine.

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j'exécuterai cette même requête de manière régulière

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et pour m'éviter de la saisir à nouveau,

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je vais la mémoriser.

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en survolant la zone,

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l'icône de Marc Page me permettra de l'enregistrer ou de créer un lien

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de partage que je pourrais envoyer à un collègue de mon organisation.

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mais prompt enregistrés seront accessibles directement depuis le bouton.

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Afficher les requêtes.

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C'est là où l'application requête tirera son épingle du jeu.

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accessible directement en cliquant sur

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afficher toutes les requêtes

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ou comme nous l'avons vu en tant qu'application Teams.

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j'aurai la possibilité d'alimenter une base de données de prompte

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partagée à un ensemble de collaborateurs au

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travers des équipes Teams auxquelles ils appartiennent.

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Prenons un exemple concret pour bien comprendre.

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J'ai rédigé un prompt élaboré relatif à la création d'un quiz.

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je souhaite pouvoir en tant que formateur,

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évaluer le niveau des participants sur un sujet donné ou

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sur un fichier contenant un plan de session de formation.

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Je souhaite donc un quiz typé QCM

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incluant aussi des questions fermées,

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non redondantes,

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variées

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et qui ne porteront pas sur les modalités

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d'enseignement ou les exemples utilisés pendant la formation.

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Je précise également le format de sortie attendu.

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un tableau contenant quatre colonnes.

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testons pour voir ce qu'il en est.

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C'est parfait,

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tel qu'attendu en respectant notre format de quiz habituel.

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Je souhaite à présent faciliter la création de quiz

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pour tous mes collaborateurs formateurs en leur mettant à disposition

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ce modèle de requête.

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je commence par mémoriser mon modèle à l'aide de l'icône dédiée.

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Puis dans l'application requête,

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depuis mes requêtes enregistrées,

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au survol,

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j'ai la possibilité de partager avec l'équipe.

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il me reste à sélectionner l'équipe concernée.

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je choisis notre équipe de conception formation.

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mes autres collègues auront dorénavant la possibilité

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d'exploiter les promptes mémorisées équipe par équipe

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et bien sûr d'ajouter les leurs pour

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les partager dans cette base de données collaboratives

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contenant nos promptes.

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Lors de la sélection d'une requête,

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celle ci sera directement exploitable telle

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qu'elle ou modifiable avant son exécution.

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le temps que j'ai investi pour élaborer cette

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requête est directement mis au service de mes collègues

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qui exploiteront ce prompte au besoin très facilement.

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