Excel - Changer le format d'une colonne Tutoriels

Découvrez comment changer le format d'une colonne dans Microsoft Excel grâce à cette vidéo.
Suivez les conseils pratiques pour utiliser la fonctionnalité de modification de type de colonne pour définir le format souhaité.
Apprenez à définir manuellement le format de la colonne si Power Query ne le détecte pas automatiquement.
Suivez les étapes pour améliorer votre compétence en manipulation de données dans Microsoft Excel.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment modifier le format des colonnes dans Power Query, y compris la détection automatique des types de données et la possibilité de définir manuellement le format souhaité.

Chapitres :

Introduction à Power Query
Power Query est un outil puissant utilisé pour la transformation et la préparation des données dans Excel. Dans cette section, nous allons explorer comment il gère automatiquement les formats de colonnes lors de l'importation de données.
Détection automatique des formats de colonnes
Lors de l'importation de données, Power Query détecte automatiquement le format des colonnes. Par exemple, si une colonne contient des nombres, Power Query peut automatiquement changer le format de cette colonne pour l'adapter aux données. Cela est particulièrement utile pour éviter les erreurs de formatage.
Modification manuelle des formats
Si Power Query ne détecte pas correctement le format d'une colonne, il est possible de le modifier manuellement. Pour ce faire, il suffit de sélectionner l'élément concerné et de définir le format souhaité. Cela permet d'ajuster les données selon les besoins spécifiques de l'utilisateur.
Types de données disponibles
Power Query offre une variété de types de données que l'on peut appliquer aux colonnes. Parmi les types principaux, on trouve : - Nombres entiers - Nombres décimaux - Devises - Pourcentages - Dates (avec ou sans heure) - Durées Ces options permettent de s'assurer que les données sont correctement formatées pour une analyse ultérieure.
Exemple pratique
Imaginons que vous ayez une colonne de chiffres qui devrait contenir des nombres décimaux. Vous pouvez sélectionner cette colonne et choisir le format 'Nombre décimal' pour vous assurer que les données sont traitées correctement. Cela est essentiel pour des analyses précises, surtout si vous travaillez avec des données financières ou temporelles.
Conclusion
La capacité de Power Query à détecter automatiquement les formats de colonnes et à permettre des modifications manuelles est cruciale pour la préparation des données. En comprenant comment utiliser ces fonctionnalités, les utilisateurs peuvent améliorer la qualité de leurs analyses et éviter des erreurs potentielles.

FAQ :

Qu'est-ce que Power Query et comment l'utiliser ?

Power Query est un outil dans Excel qui permet de manipuler et transformer des données. Vous pouvez l'utiliser pour importer des données, les nettoyer, et les préparer pour l'analyse.

Comment changer le format d'une colonne dans Power Query ?

Pour changer le format d'une colonne, sélectionnez la colonne dans Power Query, puis choisissez le type de données souhaité dans le menu des types de données.

Quels types de données puis-je utiliser dans Power Query ?

Power Query prend en charge plusieurs types de données, y compris le texte, les nombres entiers, les nombres décimaux, les devises, les pourcentages, et les dates.

Que faire si Power Query ne détecte pas le format de mes données ?

Si Power Query ne détecte pas le format de vos données, vous pouvez manuellement définir le format en sélectionnant la colonne et en choisissant le type de données approprié.

Comment puis-je travailler avec des nombres décimaux dans Power Query ?

Pour travailler avec des nombres décimaux, sélectionnez la colonne contenant les données, puis changez le format en 'Nombre décimal' dans les options de type de données.

Quelques cas d'usages :

Analyse financière

Utiliser Power Query pour importer des données financières, changer le format des colonnes en devises et pourcentages, et préparer des rapports financiers précis.

Gestion des ventes

Appliquer Power Query pour analyser les données de ventes, en formatant les colonnes de chiffres en nombres décimaux pour des calculs de commissions et de marges.

Suivi des performances

Utiliser Power Query pour suivre les performances des employés en formatant les données temporelles pour des analyses de productivité sur des périodes spécifiques.

Préparation de données pour le reporting

Transformer des données brutes en formats appropriés pour le reporting, en utilisant Power Query pour s'assurer que toutes les colonnes sont correctement formatées avant l'analyse.

Analyse des tendances

Utiliser Power Query pour préparer des données historiques, en formatant les dates et en s'assurant que les chiffres sont en format approprié pour l'analyse des tendances sur plusieurs années.

Glossaire :

Power Query

Un outil de Microsoft Excel qui permet de connecter, combiner et affiner des données provenant de différentes sources.

Format de colonne

La manière dont les données d'une colonne sont interprétées et affichées, par exemple en tant que texte, nombre entier, ou nombre décimal.

Type de données

La classification des données qui détermine comment elles peuvent être utilisées et manipulées, comme les nombres, les dates, ou les devises.

Chiffres entiers

Des nombres sans décimales, par exemple 1, 2, 3.

Nombres décimaux

Des nombres qui incluent une partie fractionnaire, par exemple 1.5, 2.75.

Devises

Un type de format de données utilisé pour représenter des montants d'argent, comme l'euro (€) ou le dollar ($).

Pourcentages

Un format de données qui représente une fraction d'un total, exprimée sur une échelle de 100.

Notions temporelles

Des formats de données qui concernent le temps, comme les dates, les heures, et les durées.

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vu quand on a fait la modification,

00:00:04

mais on voit qu'en fait il a automatiquement

00:00:06

changé le format de cette colonne là.

00:00:08

Typiquement ici si on revient sur l'étape,

00:00:10

on voit que j'ai mes 2 colonnes

00:00:12

qui ont été splittées.

00:00:13

J'ai la première et la deuxième

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qui sont au format texte et

00:00:17

automatiquement,

00:00:18

il a rajouté cette étape là,

00:00:19

car il a détecté,

00:00:20

que ça n'était que des

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nombres et donc il m'a rajouté l'étape

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de modification de type d'une colonne.

00:00:27

Cependant,

00:00:27

si ça n'est pas fait automatiquement ou si,

00:00:30

au moment de l'Import Power Query

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ne détecte pas tout seul le format,

00:00:33

vous avez ici la capacité à aller sur

00:00:35

cet élément pour aller définir vous

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même le format que vous souhaitez.

00:00:39

Donc par exemple je sais pas,

00:00:41

on peut se dire que à terme on

00:00:43

aura peut être non pas que des

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chiffres entiers mais des

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nombres décimaux par exemple,

00:00:48

c'est un client qui est en relation

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avec nous depuis 2,5 années et donc

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pour ça je pourrais lui indiquer au

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final que je veux plutôt un nombre décimal.

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Et donc là encore une fois,

00:00:58

une étape va s'ajouter

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avec le type tout simplement.

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Donc là vous retrouvez

00:01:05

tous les types principaux qui sont

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existants et qu'on

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connaît déjà via Excel,

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donc les devises,

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les pourcentages,

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tout ce qui est notions temporelles donc,

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date ou la date avec l'heure, une durée,

00:01:15

etc...

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