Copilot (licence) - Activer Facilitator pendant une réunion Teams Tutoriels

Activez facilitateur pendant une réunion Teams sans interruption pour rattraper un oubli. Découvrez comment lancer l'enregistrement et la transcription, choisir la langue, puis activer l'assistant directement dans le menu des actions. L'agent commence à travailler dès l'activation et les éléments sont pris en compte à l'instant. Vérifiez sa présence via les indicateurs de l'interface pour éviter tout raté. Après activation, reprenez la conduite de la réunion et assurez-vous d'annoncer clairement les décisions et les actions avec responsabilités et échéances pour un suivi net et exploitable.

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nous allons voir l'activation de facilitator

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pendant une réunion Teams déjà en cours

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afin de rattraper un oubli sans interrompre l'échange.

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Lorsque vous êtes déjà dans la réunion,

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commencez par ouvrir le menu des actions supplémentaires,

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généralement accessibles via le bouton plus

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ou autres actions dans la barre de contrôle.

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A partir de là,

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vous allez d'abord lancer l'enregistrement et la

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transcription si ce n'est pas déjà fait.

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Une fois l'option sélectionnée,

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il est possible qu'on vous demande de choisir

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la langue parlée avant de confirmer le démarrage.

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Cette étape est importante,

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car elle conditionne la qualité de ce qui sera restitué

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pendant et après

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la réunion.

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Dès que l'enregistrement et la transcription sont actifs,

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vous pouvez activer facilitator depuis le même menu d'action.

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L'activation se fait immédiatement

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sans avoir besoin de quitter la réunion ni de relancer la session.

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À partir de là,

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l'agent commence à travailler sur la réunion en cours,

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ce qui signifie que les éléments seront pris

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en compte à partir de l'instant où vous l'activez

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et non rétroactivement depuis le début de l'échange.

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Pour vous assurer que tout est bien en place.

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vous pouvez repérer la présence de l'agent via les indicateurs affichés

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dans l'interface de réunion et dans la zone des

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notes où l'activité se reflète généralement de manière visible.

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Cette vérification vous évite de continuer la

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réunion en pensant que l'assistance est active,

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alors qu'une action manque encore.

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Une fois facilitator activé,

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vous pouvez reprendre la conduite de la réunion normalement

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en gardant un réflexe simple.

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Annoncer clairement les décisions et formuler les actions de manière explicite

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avec un responsable un échéance lorsque c'est pertinent.

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Cette façon de parler ne change pas le fond de votre réunion,

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mais elle rend le suivi plus net

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et facilite l'exploitation des informations générées ensuite.

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