Excel - Couper une colonne en deux Tutoriels

Découvrez comment couper une colonne en deux dans Microsoft Excel grâce à cette vidéo.
Suivez les conseils pratiques pour utiliser la fonctionnalité de fractionnement de colonnes pour séparer une colonne en deux en utilisant un délimiteur.
Apprenez à sélectionner la colonne à fractionner, à choisir un délimiteur et à spécifier comment fractionner la colonne.
Suivez les étapes pour améliorer votre compétence en manipulation de données dans Microsoft Excel.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à manipuler des données dans un fichier client, en particulier comment calculer des moyennes sur la durée de relation en nettoyant les données textuelles pour permettre des calculs numériques.

Chapitres :

Introduction à la manipulation des données
Dans cette section, nous abordons la nécessité de calculer des moyennes sur la durée de relation des clients. Cependant, un problème se pose : les données sont présentées sous forme de texte, ce qui empêche toute opération mathématique. Nous allons donc explorer comment nettoyer ces données pour les rendre exploitables.
Identification du problème
Le fichier contient une colonne avec le nombre d'années de relation, mais chaque entrée se termine par un texte non pertinent, ce qui complique les calculs. Il est essentiel de retirer cette partie de la valeur qui n'apporte aucune information utile.
Fractionnement de la colonne
Pour résoudre ce problème, nous allons fractionner la colonne contenant les données. Voici les étapes à suivre : - Sélectionner la colonne à modifier. - Accéder à l'option de fractionnement. - Choisir de fractionner par délimiteur. - Indiquer le type de délimiteur, ici un espace. Nous avons la possibilité de créer une nouvelle colonne à chaque espace ou seulement lors de la première rencontre de l'espace. Dans notre cas, peu importe l'option choisie, car il n'y a qu'un seul espace dans chaque entrée.
Création de nouvelles colonnes
Après avoir cliqué sur OK, deux nouvelles colonnes sont créées : 'durée de relation 1' et 'durée de relation 2'. La colonne contenant uniquement 'Ans' n'est pas pertinente pour nos calculs, nous allons donc la supprimer.
Renommage des colonnes
Enfin, nous allons renommer la colonne restante pour qu'elle soit plus claire et informative. En supprimant le '1', nous nous retrouvons avec une colonne propre qui contient uniquement les données pertinentes sur la durée de relation.
Conclusion
En nettoyant et en fractionnant les données, nous avons réussi à rendre les informations exploitables pour effectuer des calculs. Cette méthode est essentielle pour toute analyse de données, car elle permet de transformer des données textuelles en valeurs numériques significatives.

FAQ :

Comment calculer la durée de relation d'un client ?

Pour calculer la durée de relation d'un client, il faut d'abord s'assurer que les données sont au format numérique. Si les données contiennent des textes ou des caractères non pertinents, il est nécessaire de les nettoyer en fractionnant les colonnes et en supprimant les valeurs inutiles.

Qu'est-ce qu'un délimiteur dans un tableau de données ?

Un délimiteur est un caractère utilisé pour séparer des valeurs dans une colonne. Par exemple, un espace, une virgule ou un point-virgule peuvent être utilisés comme délimiteurs pour fractionner des données.

Pourquoi est-il important de fractionner une colonne de données ?

Fractionner une colonne de données permet de séparer des informations pertinentes pour faciliter les calculs et l'analyse. Cela aide à transformer des données textuelles en valeurs numériques exploitables.

Comment supprimer une colonne non pertinente dans un tableau ?

Pour supprimer une colonne non pertinente, il suffit de sélectionner la colonne en question et d'utiliser l'option de suppression dans le logiciel de gestion de données que vous utilisez.

Quels outils peuvent être utilisés pour fractionner des colonnes dans un tableau ?

Des outils comme Microsoft Excel, Google Sheets ou d'autres logiciels de gestion de données permettent de fractionner des colonnes en utilisant des délimiteurs.

Quelques cas d'usages :

Analyse des relations clients

Dans un environnement commercial, les entreprises peuvent utiliser la durée de relation pour analyser la fidélité des clients. En nettoyant les données et en fractionnant les colonnes, les analystes peuvent calculer des moyennes et identifier les clients les plus fidèles.

Optimisation des bases de données

Les gestionnaires de bases de données peuvent appliquer ces techniques pour améliorer la qualité des données. En supprimant les colonnes non pertinentes et en fractionnant les données, ils peuvent s'assurer que les informations sont précises et exploitables.

Reporting et visualisation des données

Les équipes de reporting peuvent utiliser ces méthodes pour préparer des rapports clairs et concis. En fractionnant les colonnes et en calculant des moyennes, ils peuvent créer des visualisations qui montrent les tendances de la relation client au fil du temps.

Glossaire :

Médias

Dans ce contexte, cela fait référence à des valeurs statistiques comme les moyennes ou les médianes qui peuvent être calculées à partir des données.

Durée de relation

Le temps pendant lequel une relation avec un client est maintenue, souvent mesuré en années.

Fractionner

Diviser une colonne de données en plusieurs colonnes basées sur un délimiteur spécifique.

Délimiteur

Un caractère ou une chaîne de caractères utilisés pour séparer des valeurs dans une colonne, comme un espace ou un point-virgule.

Colonne

Une série verticale de cellules dans un tableau ou une base de données, contenant des données similaires.

Split

Action de diviser une chaîne de texte en plusieurs parties selon un critère défini.

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on voudrait potentiellement

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calculer des médias ou des

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moyennes sur la durée de relation.

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Le souci qu'on peut avoir,

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c'est que vous voyez ici que

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j'ai le chiffre du nombre

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d'années durant la relation

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Par contre, j'ai An

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qui se rajoute à chaque fois,

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ce qui fait que là ça ne peut que

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être considéré comme du texte,

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donc je pourrais pas en l'état faire

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de calcul dessus donc pour ça on va

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chercher à retirer cette fin

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de valeurs qui nous intéresse pas

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parce que c'est tout le temps la même

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qui n'apporte du coup aucune information.

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Et donc pour ça,

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ce qu'on va pouvoir faire.

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Donc c'est sélectionner la colonne et

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dire qu'on souhaite la fractionner

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par rapport à un délimiteur donc pour

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ça je vais aller ici dans "fractionner".

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Et je vais lui dire,

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je souhaite dupliquer

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splitter la colonne sur 2 critères,

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donc là je vais mettre "par délimiteurs".

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Et je vais lui indiquer du coup,

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quel type de délimiteur je souhaite donc là,

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vous voyez, j'ai les 2 points,

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virgule et cetera, et je pourrais

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même du coup mettre un personnalisé et

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mettre ce que je veux à l'intérieur.

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Là pour moi c'est l'espace tout simplement

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donc je vais rester là dessus

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et je souhaite fractionner alors

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comment je souhaite le faire est ce

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que à chaque fois qu'un espace est

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présent je crée une nouvelle colonne

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ou est ce que c'est que quand je le

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rencontre pour la première fois que je

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vais faire un split du coup qui va se

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faire du coup en 2 colonnes?

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Et en plus de ça est ce que quand je

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le rencontre pour la première fois

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c'est celui qui est le plus à gauche ou

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celui qui est le plus à droite? donc ça

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c'est les 2 options qui sont ici donc

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nous ça n'a pas vraiment d'importance

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parce que dans le format qu'on a de

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toute façon il n'y a qu'un seul espace

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donc ça ne changera rien donc on peut

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le laisser sur n'importe lequel.

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Les 3 auront exactement le même effet,

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donc je vais cliquer sur OK.

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Et là du coup,

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il va me créer 2 nouvelles colonnes,

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donc à savoir "la durée de relation.1"

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et "durée relations.2"

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La colonie ici des années

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ne nous intéresse pas,

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donc on va aller la supprimer

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parce que ça ne contient que "Ans"

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et maintenant on se retrouve bien

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du coup avec cette colonne là qu'on va

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pouvoir renommer un peu plus proprement

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en supprimant du coup ce .1

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Ici.

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Et donc on se retrouve bien avec

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la colonne qui nous intéressait.

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