Excel - Saisie et messages d'erreur Tutoriels

Apprenez à créer des messages d'erreur et à naviguer dans les listes déroulantes avec Excel pour aider les utilisateurs à choisir les bonnes options et pour leur indiquer qu'une cellule contient une liste déroulante. Des messages d'erreur personnalisés peuvent être ajoutés pour guider les utilisateurs.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre aux utilisateurs comment créer des messages d'aide et de validation pour les cellules contenant des listes déroulantes dans un tableur. Cela inclut la configuration de messages d'entrée, la gestion des entrées vides et la personnalisation des messages d'erreur.

Chapitres :

Introduction aux listes déroulantes
Les listes déroulantes sont un outil utile dans les tableurs pour guider les utilisateurs dans la sélection de valeurs prédéfinies. Cette vidéo explique comment améliorer l'expérience utilisateur en ajoutant des messages d'aide et de validation.
Création de messages d'aide
Pour indiquer qu'une cellule contient une liste déroulante, vous pouvez créer un message qui s'affiche lorsque la cellule est sélectionnée. Voici comment procéder : - Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous souhaitez créer un message. - Cliquez sur 'Validation des données'. - Dans l'onglet 'Message de saisie', activez la case à cocher 'Quand la cellule est sélectionnée'. - Tapez un titre (facultatif) qui s'affichera en gras. - Rédigez le message dans la zone 'Message de saisie'. Désormais, lorsque vous cliquez sur une cellule, le message apparaîtra.
Gestion des entrées vides
Vous pouvez permettre aux utilisateurs de laisser des entrées vides dans les cellules contenant une liste déroulante. Pour ce faire : - Activez la case à cocher 'Ignorer si vide' dans la boîte de dialogue 'Validation des données'. Si cette option est désactivée et qu'un utilisateur tente de laisser une cellule vide, un message d'erreur s'affichera, à condition que l'alerte d'erreur soit activée.
Personnalisation des messages d'erreur
Par défaut, les utilisateurs ne peuvent sélectionner ou taper que des valeurs présentes dans la liste déroulante. Si une valeur non valide est saisie, un message d'erreur s'affiche. Pour personnaliser ce message : - Sélectionnez les cellules souhaitées. - Cliquez sur 'Validation des données'. - Allez à l'onglet 'Alerte d'erreur' et activez la case à cocher 'Style d'erreur par défaut' (arrêt). - Tapez un titre et le texte du message d'erreur. Ainsi, lorsque les utilisateurs saisissent une valeur non valide, votre message d'erreur personnalisé s'affichera.
Utilisation des messages d'avertissement
Les messages d'erreur, d'avertissement et d'information permettent aux utilisateurs d'entrer des valeurs qui ne figurent pas dans la liste. Si vous ne souhaitez pas qu'un message d'erreur apparaisse, désactivez la case à cocher correspondante.
Conclusion
En ajoutant des messages d'aide et de validation aux cellules contenant des listes déroulantes, vous améliorez l'expérience utilisateur et réduisez les erreurs de saisie. Ces fonctionnalités permettent de guider les utilisateurs et de garantir que les données saisies sont conformes aux attentes.

FAQ :

Comment créer une liste déroulante dans Excel?

Pour créer une liste déroulante dans Excel, sélectionnez les cellules souhaitées, cliquez sur 'Validation des données', choisissez 'Liste' et entrez les options de votre liste.

Comment ajouter un message de saisie à une cellule?

Pour ajouter un message de saisie, sélectionnez la cellule, allez dans 'Validation des données', cliquez sur l'onglet 'Message de saisie', activez la case à cocher et entrez votre message.

Que se passe-t-il si un utilisateur entre une valeur non valide?

Si un utilisateur entre une valeur non valide, un message d'erreur s'affiche, l'informant que la valeur n'est pas autorisée selon les règles de validation des données.

Puis-je autoriser des entrées vides dans une liste déroulante?

Oui, vous pouvez autoriser des entrées vides en activant la case à cocher 'Ignorer si vide' dans la boîte de dialogue de validation des données.

Comment personnaliser le message d'erreur?

Pour personnaliser le message d'erreur, sélectionnez les cellules, allez dans 'Validation des données', cliquez sur l'onglet 'Alerte d'erreur', activez la case à cocher et entrez votre message d'erreur.

Quelques cas d'usages :

Gestion des données dans un tableau de suivi

Dans un tableau de suivi des projets, vous pouvez utiliser des listes déroulantes pour permettre aux utilisateurs de sélectionner des statuts de projet. Cela garantit que seules les options valides sont choisies, réduisant les erreurs de saisie.

Formulaires d'inscription

Lors de la création d'un formulaire d'inscription, vous pouvez utiliser des listes déroulantes pour les choix de pays ou de départements. Cela simplifie le processus pour les utilisateurs et assure la cohérence des données.

Suivi des ventes

Dans un tableau de suivi des ventes, les listes déroulantes peuvent être utilisées pour sélectionner des produits ou des catégories. Cela aide à maintenir l'intégrité des données et facilite l'analyse des ventes.

Système de feedback

Pour un système de feedback, vous pouvez utiliser des listes déroulantes pour que les utilisateurs choisissent des niveaux de satisfaction. Cela permet de collecter des données standardisées pour une analyse ultérieure.

Planification d'événements

Dans un calendrier de planification d'événements, les listes déroulantes peuvent être utilisées pour sélectionner des types d'événements ou des lieux. Cela aide à organiser les informations de manière claire et accessible.

Glossaire :

Liste déroulante

Une liste déroulante est un élément d'interface utilisateur qui permet à l'utilisateur de sélectionner une valeur parmi plusieurs options prédéfinies.

Validation des données

La validation des données est une fonctionnalité qui permet de contrôler les entrées des utilisateurs dans une cellule, en s'assurant qu'elles respectent certaines règles ou critères.

Message de saisie

Un message de saisie est un texte d'aide qui s'affiche lorsqu'un utilisateur sélectionne une cellule, fournissant des instructions ou des informations sur les données attendues.

Alerte d'erreur

Une alerte d'erreur est un message qui s'affiche lorsque l'utilisateur tente d'entrer une valeur non valide dans une cellule, selon les règles de validation des données.

Style d'erreur

Le style d'erreur détermine la manière dont une alerte d'erreur est présentée à l'utilisateur, par exemple, en tant qu'arrêt, avertissement ou information.

Entrée vide

Une entrée vide est une cellule qui ne contient aucune donnée. Les utilisateurs peuvent être autorisés à laisser des cellules vides selon les paramètres de validation des données.

00:00:10

Vous pouvez créer un message qui s' affiche quand il sélectionne une cellule ?

00:00:14

Vous pouvez ajouter le message à toutes les cellules qui contiennent une liste déroulante ?

00:00:19

Où dans la 1ère cellule d une colonne ?

00:00:21

Sélectionner les cellules pour lesquelles vous souhaitez créer un message.

00:00:24

Puis cliquez sur validation des données.

00:00:27

Sur l'onglet message de saisie activez la case à cocher en regard de quand la cellule sélectionnée.

00:00:34

Tapez un titre si vous le souhaitez il s' affichera en gras.

00:00:39

Tapez le message dans la zone message de saisie.

00:00:45

Quand vous cliquez maintenant dans une cellule le message apparaît ?

00:00:51

Vous pouvez autoriser les utilisateurs à taper des entrées vide dans les cellules qui contiennent une liste déroulante si la case à cocher ignorer si vide est activée dans la boîte de dialogue validation des données ce qui est le paramètre par défaut les utilisateurs peuvent taper des entrées vide ?

00:01:09

Si vous désactivez cette case à cocher et si un utilisateur tape une entrée vide.

00:01:14

Un message d'erreur s' affiche ci alerte d'erreur est activé pour la liste déroulante.

00:01:19

Ce qui le paramètre par défaut vous découvrirez les messages d'erreur plus tard ?

00:01:24

Par défaut un utilisateur peut sélectionner ou taper uniquement des valeurs qui se trouve dans la liste déroulante ?

00:01:30

S' il tape une autre valeur.

00:01:33

Un message d'erreur s' affiche il ne peut pas entrer la valeur si le style d'erreur par défaut appelé arrêt est activé pour la liste déroulante.

00:01:41

Vous pouvez fournir votre propre message d'erreur et autorise également les utilisateurs à taper leurs propres valeurs voici comment procéder.

00:01:50

Sélectionner les cellules souhaitées.

00:01:52

Cliquez sur validation des données.

00:01:55

Cliquez sur l'onglet alerte d'erreur et activez la case à cocher.

00:02:00

Le style d'erreur par défaut et arrêt.

00:02:03

Comme nous l'avons vu il empêche les utilisateurs d'entrer des valeurs qui ne se trouve pas dans la liste déroulante ?

00:02:08

Tapez un titre si vous le souhaitez puis tapez le texte du message d'erreur.

00:02:17

Quand les utilisateurs tapent une entrée qui ne figure pas dans la liste déroulante votre message d'erreur personnalisées s' affichent à présent ?

00:02:25

Les messages d'erreur avertissements informations permettent aux utilisateurs d'entrer une valeur qui ne figure pas dans la liste ?

00:02:31

Si vous ne voulez pas que un message d'erreur apparait se désactiver la case à cocher.

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