Outlook - Dicter votre mail à Outlook Tutoriels

Vous utilisez Outlook pour la rédaction de vos emails? Découvrez comment gagner du temps en dictant vos messages! Ouvrez un nouveau message, insérez l'adresse du destinataire et cliquez sur l'icône du microphone pour commencer la dictée. Personnalisez les paramètres selon vos besoins, puis laissez Outlook rédiger pour vous. Bien que la fonction ne soit pas parfaite, elle reste pratique et pourrait vous faire gagner un temps précieux lors de la rédaction de vos messages.

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Disponible dans Microsoft365

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il peut être intéressant d'utiliser la fonctionnalité

00:00:10

dicter un mail présente dans Outlook.

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Pour ce faire,

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cliquez d'abord sur nouveau message. Ouvrez la fenêtre en grand.

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Si ce n'est pas le cas,

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puis insérez l'adresse mail de votre destinataire et l'objet du message.

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Cliquez dans l'espace de rédaction du message puis dirigez-vous dans

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le ruban afin de cliquer sur l'icône représentant un microphone.

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Une petite barre va alors apparaître où vous pourrez

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directement commencer la dictée de votre message

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en cliquant à nouveau sur l'icône représentant un microphone.

00:00:38

Arrêtez

00:00:39

ouvrir la boîte de dialogue Paramètres de dictée

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Ouvrir le volet d'aide de la dictée Si vous cliquez sur Paramètres,

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vous pourrez modifier la langue parlée mais aussi

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le périphérique qui va capter votre voix,

00:00:50

votre ordinateur ou, par exemple un casque microphone.

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En dessous se trouve l'option activer la ponctuation automatique,

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qui permettra à chaque pause que vous ferez

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l'insertion de points ou de virgule.

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Vous aurez également la possibilité de filtrer

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les expressions sensibles si vous le souhaitez.

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Une fois vos paramétrages effectués, cliquez sur enregistrer.

00:01:10

Vous pouvez maintenant commencer à dicter votre message à Outlook,

00:01:13

qui automatiquement rédigera le texte.

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Néanmoins,

00:01:16

prenez en compte que cette fonctionnalité n'est

00:01:18

pas parfaite et des erreurs de rédaction peuvent

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survenir en fonction de plusieurs facteurs comme

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le bruit environnant ou la vitesse d'élocution.

00:01:25

Il sera peut-être nécessaire de corriger manuellement votre message.

00:01:29

Mais bien utilisé,

00:01:30

cette fonctionnalité pratique vous fera gagner du

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temps pour la rédaction de vos messages.

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