Power BI - Diagnostiquer la performance de son rapport Tutoriels

Découvrez comment diagnostiquer la performance de vos rapports dans Power BI grâce à cette vidéo pratique.
Cette fonctionnalité permet d'identifier les temps de chargement pour chaque jeu de données et de trouver des moyens d'optimiser vos rapports.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser l'analyseur de performance dans Power BI et améliorer l'efficacité de vos rapports.
Cette vidéo est destinée aux utilisateurs débutants souhaitant se familiariser avec l'analyse de performance dans Microsoft 365. Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur cette fonctionnalité pratique pour mieux gérer vos rapports et améliorer votre productivité.

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser l'outil de diagnostic de performance dans Power BI pour optimiser les temps de chargement des rapports et des visuels.

Chapitres :

  1. Introduction à l'outil de diagnostic de performance
    Dans cette section, nous allons explorer l'outil de diagnostic de performance intégré à Power BI. Cet outil est essentiel pour identifier les temps de chargement des différents jeux de données, ce qui permet d'optimiser les rapports lorsque ceux-ci semblent lents.
  2. Préparation des données pour l'analyse
    Avant de commencer l'analyse, il est important de préparer correctement les données. Dans cet exemple, nous allons retirer certaines données, comme celles de la Normandie, et sélectionner une date éloignée, par exemple 1800, pour éviter tout risque d'erreur. Cela nous permet de nous concentrer sur l'ensemble des données nécessaires pour l'analyse.
  3. Utilisation de l'analyseur de performance
    Une fois les données préparées, nous accédons à l'analyseur de performance. En démarrant l'enregistrement et en actualisant tous les visuels, l'outil nous fournit des informations précises sur le temps de chargement de chaque visuel, mesuré en millisecondes. Cela nous aide à identifier les éléments qui ralentissent le rapport.
  4. Identification des visuels lents
    Lors de l'analyse, nous pouvons observer que certains visuels, comme la zone d'intelligence artificielle, prennent plus de temps à charger. Cela est dû au fait qu'ils doivent traiter des données et effectuer des calculs pour afficher des insights. Il est crucial de prêter attention à ces détails pour améliorer la performance globale du rapport.
  5. Optimisation des visuels
    Il est recommandé de vérifier l'impact des visuels lourds sur le temps de chargement des pages. Si vous avez des visuels avec de nombreux éléments, cela peut ralentir le rapport. En utilisant l'outil de diagnostic, vous pouvez copier les requêtes et les analyser ailleurs, par exemple dans Excel, pour discuter des améliorations possibles avec des collègues.
  6. Conclusion
    En résumé, l'outil de diagnostic de performance dans Power BI est un atout précieux pour optimiser les rapports. En identifiant les visuels lents et en ajustant les données, vous pouvez améliorer significativement les temps de chargement, ce qui rend l'expérience utilisateur plus fluide et efficace.

FAQ :

Comment améliorer les performances de mon rapport Power BI?

Pour améliorer les performances de votre rapport Power BI, utilisez l'analyseur de performance pour identifier les visuels lents et optimisez les jeux de données en réduisant le volume de données ou en simplifiant les visuels.

Qu'est-ce que l'analyseur de performance dans Power BI?

L'analyseur de performance est un outil qui vous permet de mesurer le temps de chargement des visuels dans Power BI, vous aidant à identifier les éléments qui ralentissent votre rapport.

Puis-je exporter mes rapports Power BI vers Excel?

Oui, vous pouvez exporter vos rapports Power BI vers Excel pour effectuer des analyses supplémentaires ou partager les données avec des collègues.

Pourquoi mes visuels Power BI prennent-ils du temps à charger?

Les visuels peuvent prendre du temps à charger en raison de la complexité des données qu'ils affichent, des calculs nécessaires pour générer des insights, ou d'un volume de données trop important.

Comment puis-je diagnostiquer les problèmes de performance dans Power BI?

Utilisez l'analyseur de performance pour enregistrer et analyser les temps de chargement des visuels, ce qui vous permettra d'identifier les problèmes et d'optimiser votre rapport.

Quelques cas d'usages :

Optimisation des rapports Power BI

Un analyste de données utilise l'analyseur de performance pour identifier les visuels lents dans un rapport Power BI. En optimisant les requêtes et en simplifiant les visuels, il améliore le temps de chargement, ce qui permet aux utilisateurs de prendre des décisions plus rapidement.

Collaboration sur des rapports

Un chef de projet exporte un rapport Power BI vers Excel pour le partager avec son équipe. Cela permet à chaque membre de l'équipe d'analyser les données et de discuter des insights lors d'une réunion, facilitant ainsi la prise de décision collective.

Analyse des performances des visuels

Un responsable marketing utilise l'analyseur de performance pour évaluer l'impact des visuels lourds sur le temps de chargement de son rapport. En ajustant les éléments graphiques, il parvient à réduire le temps de chargement, améliorant ainsi l'expérience utilisateur.

Formation des utilisateurs sur Power BI

Un formateur utilise des exemples d'analyse de performance pour enseigner aux nouveaux utilisateurs comment optimiser leurs rapports Power BI. Cela inclut des conseils sur l'utilisation de l'analyseur de performance et l'importance de la simplification des visuels.

Glossaire :

Power BI

Un outil d'analyse de données développé par Microsoft qui permet de visualiser des données et de partager des insights au sein de l'organisation.

Analyseur de performance

Un outil dans Power BI qui permet de diagnostiquer les performances des rapports en mesurant les temps de chargement des visuels et des jeux de données.

Visuels

Représentations graphiques des données dans Power BI, telles que des graphiques, des tableaux et des cartes.

Insights

Des informations ou des conclusions tirées de l'analyse des données, souvent utilisées pour prendre des décisions éclairées.

Requête

Une demande d'extraction ou de manipulation de données dans une base de données ou un rapport.

Exportation

Le processus de sauvegarde ou de transfert de données d'un logiciel vers un autre format, comme Excel, pour une analyse ou un partage ultérieur.

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Si vous constatez que votre rapport
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Power BIA tendance un petit peu à
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être lent lors de la mise à jour
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et que vous vous demandez un petit
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peu pourquoi vous avez un outil de
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diagnostic de la performance au sein
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de Power BI qui va vous indiquer du
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coup les temps de chargement pour chacun
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individuel pour chacun des jeux de données
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et donc vous dire potentiellement ce
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qu'il y aurait à optimiser dans ce cas-là.
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Alors nous ce qu'on va faire,
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c'est déjà reprendre l'entièreté
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du jeu de données.
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Hop là donc on va enlever la Normandie,
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on va aller. Très loin dans les alors là,
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du coup, je peux même plus sélectionner.
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Je ne sais même plus qui était la date,
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je crois. Je vais mettre 1800 comme
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ça, je ne prends pas de risque.
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Voilà, c'est lointain,
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c'est parfait. Voilà, j'ai tout ce
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qu'il faut et donc je vais aller
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ici dans l'analyseur de performance.
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Je vais démarrer l'enregistrement
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et je vais actualiser l'ensemble des
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visuels et donc là il va m'indiquer en
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millisecondes l'ensemble de la mise
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à jour des différents visuels alors
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on voit par exemple qu'ici la zone
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de texte donc je pense que c'est.
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Alors, quelle zone sèche ?
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Oui, voilà, c'est ça,
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donc ça c'est la zone d'intelligence
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artificielle donc forcément il attend
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les données qui sont affichées et
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en plus de ça il doit faire des
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calculs pour aller afficher des
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insights et donc forcément ça met
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un petit peu de temps à charger et
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vous avez vraiment tout le détail.
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La fameuse roquette d’Ax le fait
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d'afficher le visuel et tout autre
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information et au final c'est ça
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le plus important et vous avez
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la possibilité ici de copier la
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requête pour aller réaliser ça,
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réanalyser ça ailleurs,
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qu'est-ce qu'on a d'autres,
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on a celui-là un petit peu qui est long
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donc le fait d'afficher le segment.
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Mais globalement, la bon,
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notre visuel est rapide mais typiquement,
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si vous faites des visuels
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un petit peu lourds,
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avec énormément d'éléments,
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Ben ça peut être intéressant
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de voir l'impact que ça sur le
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rechargement des pages,
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donc gardez en tête aussi,
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vous pouvez exporter tout le rapport
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pour ensuite le travail sur Excel
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où discuter ça avec potentiellement
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des collègues.

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