Power BI - Ranger ses données dans des dossiers Tutoriels

Découvrez comment ranger vos données dans des dossiers avec Microsoft 365 grâce à cette vidéo pratique.
Cette fonctionnalité permet de mieux organiser vos sources de données par thème pour faciliter la recherche.
Obtenez des conseils pratiques pour créer des groupes et des dossiers pour ranger vos données, ainsi que pour les renommer et les déplacer.
Cette vidéo est destinée aux utilisateurs débutants souhaitant se familiariser avec la gestion des données dans Microsoft 365. Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur cette fonctionnalité pratique pour mieux gérer vos données.

1:30
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment organiser efficacement vos requêtes et sources de données en créant des dossiers thématiques. Cela facilitera la gestion et la recherche de données, surtout lorsque vous travaillez avec un grand volume d'informations.

Chapitres :

Introduction à la gestion des requêtes
Dans cette section, nous allons explorer l'importance de bien organiser vos requêtes et sources de données. Une bonne gestion vous permettra de retrouver facilement les informations nécessaires, surtout lorsque vous avez à traiter un grand nombre de données.
Création de dossiers thématiques
Pour commencer, vous devez cliquer à droite et sélectionner l'option pour créer un nouveau groupe. Cela vous permettra de ranger vos données par thématique. Par exemple, vous pouvez créer un dossier pour tout ce qui concerne les festivals.
Ajout de définitions et d'éléments
Dans chaque dossier, vous pouvez ajouter des définitions ou des éléments pertinents. Par exemple, vous pouvez inclure des informations sur les participants par année ou les classer par région. Cela enrichit le contenu de votre dossier et facilite la recherche ultérieure.
Gestion des groupes et paramètres
Vous pouvez également créer plusieurs groupes pour organiser vos données. Par exemple, un groupe peut être dédié à des tests spécifiques, tandis qu'un autre peut contenir des paramètres pour indiquer la racine du dossier. Cela vous aide à structurer vos données de manière logique.
Importance de l'organisation
Une bonne organisation est cruciale, surtout lorsque vous commencez à accumuler des dizaines, voire des milliers de sources de données. Un système de dossiers bien géré vous permettra de vous y retrouver facilement et d'accéder rapidement aux informations dont vous avez besoin.
Conclusion
En résumé, la création de dossiers thématiques et l'organisation de vos requêtes sont essentielles pour une gestion efficace des données. Cela vous aidera à naviguer dans un volume important d'informations et à optimiser votre travail.

FAQ :

Comment créer un dossier pour organiser mes données?

Pour créer un dossier, cliquez sur l'option appropriée dans votre interface de gestion des données, puis nommez le dossier selon le thème souhaité, par exemple 'festivals'.

Pourquoi est-il important de bien organiser mes sources de données?

Une bonne organisation des sources de données permet de retrouver facilement les informations nécessaires, surtout lorsque vous travaillez avec un grand volume de données.

Qu'est-ce qu'un groupe dans le contexte de la gestion des données?

Un groupe est une collection d'éléments ou de dossiers qui partagent des caractéristiques communes, facilitant ainsi leur gestion et leur accès.

Comment puis-je utiliser des paramètres dans mes calculs?

Les paramètres peuvent être utilisés pour configurer vos calculs, par exemple en définissant des valeurs spécifiques qui influenceront le résultat de votre fonction de calcul d'évolution.

Quels outils puis-je utiliser pour gérer mes dossiers et groupes?

Il existe plusieurs outils de gestion de données, tels que des logiciels de gestion de projet ou des bases de données, qui permettent de créer et d'organiser des dossiers et des groupes efficacement.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projets de festivals

Lors de la planification d'un festival, vous pouvez créer un dossier spécifique pour rassembler toutes les informations pertinentes, comme les participants, les lieux et les budgets. Cela facilite la coordination et le suivi des différentes tâches.

Analyse de données démographiques

En utilisant des groupes pour organiser des données par région, vous pouvez facilement analyser les tendances démographiques et adapter vos stratégies en fonction des résultats obtenus.

Suivi des performances d'événements

En créant des dossiers pour chaque événement, vous pouvez stocker des données historiques et utiliser des fonctions de calcul d'évolution pour évaluer les performances au fil du temps, ce qui aide à prendre des décisions éclairées pour les futurs événements.

Optimisation des ressources

En organisant vos sources de données par thème, vous pouvez rapidement accéder aux informations nécessaires pour optimiser l'utilisation des ressources dans vos projets, réduisant ainsi le temps de recherche et augmentant l'efficacité.

Glossaire :

dossier

Un dossier est un ensemble organisé de fichiers ou d'éléments regroupés par thème ou sujet, facilitant la gestion et la recherche d'informations.

groupe

Un groupe est une collection d'éléments ou de dossiers qui partagent des caractéristiques communes, permettant une organisation plus efficace des données.

paramètre

Un paramètre est une variable ou un élément de configuration qui influence le fonctionnement d'un système ou d'une fonction.

fonction de calcul d'évolution

Une fonction de calcul d'évolution est un algorithme ou une méthode utilisée pour analyser et prédire les changements dans un ensemble de données au fil du temps.

sources de données

Les sources de données sont des emplacements ou des systèmes où les informations sont stockées et peuvent être récupérées pour analyse ou traitement.

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Finalement, la dernière chose que je vais

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vous montrer dans la gestion ici

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de vos requêtes et de vos sources

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de données, ça va être la capacité

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de créer des dossiers pour

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les ranger correctement,

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par thématique par exemple,

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et donc pour ça, on va aller cliquer ici

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droit et faire un nouveau groupe.

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Et donc on va pouvoir

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faire par exemple tout ce

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qui concerne les festivals ici.

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Donc je peux potentiellement

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mettre même une définition donc je

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vais y placer cet élément

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participant par année.

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Alors cela, je vais les mettre de

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côté population par région et voilà,

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je vais les mettre ici dans

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le dossier festival et

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après je vais les créer un

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nouveau groupe. Ce sera Rocket.

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De tests ?

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Ici et je vais placer ça là.

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Et je peux même créer

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en dernier groupe pour écrire

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un paramètre. Et fonction.

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Faut aller ranger. Si mes 2 valeurs, donc

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ma fonction de calcul d'évolution

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et mon paramètre pour indiquer la

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racine du dossier et d'aller les

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autres requêtes. Du coup je vais

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pouvoir je vais le laisser ici

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pour l'instant mais en tous les cas

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voilà j'ai mon système de dossier

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qui est bien géré et bien rangé

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ce qui me permettra de m'y retrouver.

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Notamment quand vous allez commencer

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à avoir des projets avec des

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dizaines, quinzaines, 50000 de sources de

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données auxquelles il faudra réussir

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à s'y retrouver assez facilement.

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