Power BI - Les fonctions Power Query Tutoriels
Découvrez comment utiliser les fonctions Power Query dans Microsoft 365 pour manipuler et transformer des données complexes.
Cette formation en ligne comprend des vidéos tutorielles sur les fonctions Power Query dans Excel, ainsi qu'un quiz portant sur l'ensemble de la formation.
Apprenez à utiliser la fonction native de Power Query pour créer des tableaux plus complexes et à manipuler des fonctions plus avancées pour des résultats précis.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser les fonctions Power Query dans des formules Excel et pour éviter les erreurs courantes liées à leur utilisation.
Contactez-nous pour plus d'informations sur l'utilisation des fonctions Power Query dans Microsoft 365.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser des fonctions natives de PowerPoint pour créer des tableaux complexes, ainsi que de comprendre la notion de fonction à travers des exemples pratiques.
Chapitres :
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Introduction à PowerPoint et aux Fonctions Natives
Dans cette section, nous allons rappeler comment utiliser une fonction native de PowerPoint pour créer des tableaux plus complexes. Nous allons repartir de zéro et recréer un tableau de festivals. -
Création d'un Tableau de Festivals
Nous allons utiliser la fonction 'table Point from records' pour créer notre tableau. Voici les étapes à suivre : - Ouvrir les parenthèses et accolades. - Déclarer les différentes valeurs : - Nom du festival : 'Festival A' - Numéro de département : 91 - Participants : 2000 Ensuite, nous allons copier-coller ces valeurs pour créer deux autres festivals : - Festival B : - Département : 83 - Participants : 4000 - Festival C : - Département : 78 - Participants : 3500 Nous allons ensuite retourner à notre tableau pour finaliser la création. -
Compréhension des Fonctions
Il est important de manipuler des fonctions plus complexes que de simples déclarations de variables. Nous allons définir ce qu'est une fonction. Pour illustrer cela, nous allons faire un gâteau, où les ingrédients représentent les valeurs d'entrée, la recette est la fonction de transformation, et le gâteau est la valeur de sortie. -
Exemple Pratique : Calcul de Moyenne
Prenons un exemple simple : imaginons une colonne avec les notes d'un élève à un examen sous forme de tableau Excel. Nous allons utiliser la fonction 'lastpoint average' de Power Query pour calculer la moyenne des notes. Cette fonction additionne les valeurs et les divise par le nombre total de valeurs pour donner le résultat. -
Référentiel des Fonctions Power Query
Il existe un référentiel en ligne des fonctions disponibles dans Power Query. Bien qu'il y ait plus d'une centaine de fonctions, il est essentiel de savoir où chercher lorsque vous avez besoin d'écrire votre propre code. Par exemple, pour remplacer une valeur de texte, vous pouvez utiliser la fonction 'texte.point.replace'. -
Utilisation des Menus et Écriture Manuelle
En théorie, il est possible d'écrire manuellement l'ensemble de nos retraitements sans utiliser les menus proposés par Power Query. Cependant, cela peut prendre plus de temps. Il est donc conseillé d'utiliser les menus pour gagner en efficacité, surtout si vous débutez.
FAQ :
Qu'est-ce que Power Query et comment l'utiliser ?
Power Query est un outil de Microsoft qui permet de manipuler et transformer des données. Pour l'utiliser, ouvrez Excel ou Power BI, accédez à l'onglet 'Données' et sélectionnez 'Obtenir des données' pour commencer à importer et transformer vos données.
Comment créer un tableau dans Power Query ?
Pour créer un tableau dans Power Query, vous devez d'abord définir vos enregistrements en utilisant la fonction 'Table.Point.FromRecords'. Ensuite, vous pouvez ajouter des valeurs en ouvrant des accolades et en déclarant vos données.
Qu'est-ce qu'une fonction dans Power Query ?
Une fonction dans Power Query est un ensemble d'instructions qui prend des valeurs d'entrée, les transforme et renvoie une valeur de sortie. Par exemple, la fonction 'LastPointAverage' calcule la moyenne d'un ensemble de valeurs.
Comment remplacer des valeurs dans Power Query ?
Pour remplacer des valeurs dans Power Query, vous pouvez utiliser la fonction 'Texte.Point.Replace', qui remplace toutes les occurrences d'une sous-chaîne par une nouvelle valeur dans une chaîne de texte.
Quels sont les avantages d'utiliser des fonctions dans Power Query ?
L'utilisation de fonctions dans Power Query permet d'automatiser des tâches répétitives, d'améliorer l'efficacité des manipulations de données et de garantir la précision des résultats en appliquant des transformations standardisées.
Quelques cas d'usages :
Analyse des données de festivals
Un analyste de données peut utiliser Power Query pour créer un tableau récapitulatif des festivals, en déclarant les enregistrements de chaque festival, y compris le nom, le département et le nombre de participants. Cela permet de visualiser rapidement les données et d'effectuer des analyses comparatives.
Calcul de la moyenne des notes d'élèves
Un enseignant peut utiliser la fonction 'LastPointAverage' dans Power Query pour calculer la moyenne des notes d'un examen. En important les données des élèves dans Power Query, il peut facilement obtenir des résultats précis sans avoir à faire les calculs manuellement.
Remplacement de valeurs dans des rapports
Un professionnel de la finance peut utiliser la fonction 'Texte.Point.Replace' pour mettre à jour des rapports financiers en remplaçant des anciennes valeurs par de nouvelles. Cela permet de maintenir la précision des documents tout en économisant du temps.
Création de tableaux dynamiques pour des présentations
Un responsable marketing peut créer des tableaux dynamiques dans PowerPoint en utilisant Power Query pour importer et transformer des données de ventes. Cela permet de présenter des informations complexes de manière claire et visuelle lors de réunions.
Glossaire :
PowerPoint
Un logiciel de présentation développé par Microsoft, utilisé pour créer des diaporamas composés de diapositives.
Power Query
Un outil de Microsoft Excel et Power BI qui permet de connecter, combiner et affiner des données provenant de différentes sources.
Fonction native
Une fonction intégrée dans un logiciel qui peut être utilisée sans avoir besoin d'installer des add-ons ou des extensions.
Tableau
Une structure de données organisée en lignes et colonnes, utilisée pour stocker et afficher des informations de manière claire.
Enregistrement
Un ensemble de données qui représente une seule entrée dans un tableau, souvent composé de plusieurs champs.
Moyenne
Une mesure statistique qui représente la valeur centrale d'un ensemble de données, calculée en additionnant toutes les valeurs et en divisant par le nombre total de valeurs.
Texte.Point.Replace
Une fonction dans Power Query qui remplace toutes les occurrences d'une sous-chaîne par une nouvelle valeur dans une chaîne de texte.