Power BI - Les fonctions Power Query Tutoriels

Découvrez comment utiliser les fonctions Power Query dans Microsoft 365 pour manipuler et transformer des données complexes.
Cette formation en ligne comprend des vidéos tutorielles sur les fonctions Power Query dans Excel, ainsi qu'un quiz portant sur l'ensemble de la formation.
Apprenez à utiliser la fonction native de Power Query pour créer des tableaux plus complexes et à manipuler des fonctions plus avancées pour des résultats précis.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser les fonctions Power Query dans des formules Excel et pour éviter les erreurs courantes liées à leur utilisation.
Contactez-nous pour plus d'informations sur l'utilisation des fonctions Power Query dans Microsoft 365.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser des fonctions natives de PowerPoint pour créer des tableaux complexes, ainsi que de comprendre la notion de fonction à travers des exemples pratiques.

Chapitres :

  1. Introduction à PowerPoint et aux Fonctions Natives
    Dans cette section, nous allons rappeler comment utiliser une fonction native de PowerPoint pour créer des tableaux plus complexes. Nous allons repartir de zéro et recréer un tableau de festivals.
  2. Création d'un Tableau de Festivals
    Nous allons utiliser la fonction 'table Point from records' pour créer notre tableau. Voici les étapes à suivre : - Ouvrir les parenthèses et accolades. - Déclarer les différentes valeurs : - Nom du festival : 'Festival A' - Numéro de département : 91 - Participants : 2000 Ensuite, nous allons copier-coller ces valeurs pour créer deux autres festivals : - Festival B : - Département : 83 - Participants : 4000 - Festival C : - Département : 78 - Participants : 3500 Nous allons ensuite retourner à notre tableau pour finaliser la création.
  3. Compréhension des Fonctions
    Il est important de manipuler des fonctions plus complexes que de simples déclarations de variables. Nous allons définir ce qu'est une fonction. Pour illustrer cela, nous allons faire un gâteau, où les ingrédients représentent les valeurs d'entrée, la recette est la fonction de transformation, et le gâteau est la valeur de sortie.
  4. Exemple Pratique : Calcul de Moyenne
    Prenons un exemple simple : imaginons une colonne avec les notes d'un élève à un examen sous forme de tableau Excel. Nous allons utiliser la fonction 'lastpoint average' de Power Query pour calculer la moyenne des notes. Cette fonction additionne les valeurs et les divise par le nombre total de valeurs pour donner le résultat.
  5. Référentiel des Fonctions Power Query
    Il existe un référentiel en ligne des fonctions disponibles dans Power Query. Bien qu'il y ait plus d'une centaine de fonctions, il est essentiel de savoir où chercher lorsque vous avez besoin d'écrire votre propre code. Par exemple, pour remplacer une valeur de texte, vous pouvez utiliser la fonction 'texte.point.replace'.
  6. Utilisation des Menus et Écriture Manuelle
    En théorie, il est possible d'écrire manuellement l'ensemble de nos retraitements sans utiliser les menus proposés par Power Query. Cependant, cela peut prendre plus de temps. Il est donc conseillé d'utiliser les menus pour gagner en efficacité, surtout si vous débutez.

FAQ :

Qu'est-ce que Power Query et comment l'utiliser ?

Power Query est un outil de Microsoft qui permet de manipuler et transformer des données. Pour l'utiliser, ouvrez Excel ou Power BI, accédez à l'onglet 'Données' et sélectionnez 'Obtenir des données' pour commencer à importer et transformer vos données.

Comment créer un tableau dans Power Query ?

Pour créer un tableau dans Power Query, vous devez d'abord définir vos enregistrements en utilisant la fonction 'Table.Point.FromRecords'. Ensuite, vous pouvez ajouter des valeurs en ouvrant des accolades et en déclarant vos données.

Qu'est-ce qu'une fonction dans Power Query ?

Une fonction dans Power Query est un ensemble d'instructions qui prend des valeurs d'entrée, les transforme et renvoie une valeur de sortie. Par exemple, la fonction 'LastPointAverage' calcule la moyenne d'un ensemble de valeurs.

Comment remplacer des valeurs dans Power Query ?

Pour remplacer des valeurs dans Power Query, vous pouvez utiliser la fonction 'Texte.Point.Replace', qui remplace toutes les occurrences d'une sous-chaîne par une nouvelle valeur dans une chaîne de texte.

Quels sont les avantages d'utiliser des fonctions dans Power Query ?

L'utilisation de fonctions dans Power Query permet d'automatiser des tâches répétitives, d'améliorer l'efficacité des manipulations de données et de garantir la précision des résultats en appliquant des transformations standardisées.

Quelques cas d'usages :

Analyse des données de festivals

Un analyste de données peut utiliser Power Query pour créer un tableau récapitulatif des festivals, en déclarant les enregistrements de chaque festival, y compris le nom, le département et le nombre de participants. Cela permet de visualiser rapidement les données et d'effectuer des analyses comparatives.

Calcul de la moyenne des notes d'élèves

Un enseignant peut utiliser la fonction 'LastPointAverage' dans Power Query pour calculer la moyenne des notes d'un examen. En important les données des élèves dans Power Query, il peut facilement obtenir des résultats précis sans avoir à faire les calculs manuellement.

Remplacement de valeurs dans des rapports

Un professionnel de la finance peut utiliser la fonction 'Texte.Point.Replace' pour mettre à jour des rapports financiers en remplaçant des anciennes valeurs par de nouvelles. Cela permet de maintenir la précision des documents tout en économisant du temps.

Création de tableaux dynamiques pour des présentations

Un responsable marketing peut créer des tableaux dynamiques dans PowerPoint en utilisant Power Query pour importer et transformer des données de ventes. Cela permet de présenter des informations complexes de manière claire et visuelle lors de réunions.

Glossaire :

PowerPoint

Un logiciel de présentation développé par Microsoft, utilisé pour créer des diaporamas composés de diapositives.

Power Query

Un outil de Microsoft Excel et Power BI qui permet de connecter, combiner et affiner des données provenant de différentes sources.

Fonction native

Une fonction intégrée dans un logiciel qui peut être utilisée sans avoir besoin d'installer des add-ons ou des extensions.

Tableau

Une structure de données organisée en lignes et colonnes, utilisée pour stocker et afficher des informations de manière claire.

Enregistrement

Un ensemble de données qui représente une seule entrée dans un tableau, souvent composé de plusieurs champs.

Moyenne

Une mesure statistique qui représente la valeur centrale d'un ensemble de données, calculée en additionnant toutes les valeurs et en divisant par le nombre total de valeurs.

Texte.Point.Replace

Une fonction dans Power Query qui remplace toutes les occurrences d'une sous-chaîne par une nouvelle valeur dans une chaîne de texte.

résultat(s)
00:00:00
On l'avait un peu vu auparavant,
00:00:03
mais je vais faire une piqûre de rappel,
00:00:05
on va juste redéclarer ensemble.
00:00:07
Comment utiliser une fonction
00:00:08
native de PowerPoint pour créer des
00:00:10
tableaux un peu plus complexes ?
00:00:12
Et donc on va aller ici
00:00:13
dans l'éditeur avance,
00:00:14
on va repartir de 0 là pour le coup,
00:00:16
hop on va tout enlever.
00:00:18
Et on va recréer notre
00:00:19
tableau de festivals ici.
00:00:24
2 Festival qui va être égal
00:00:26
donc à notre fonction table.
00:00:28
Point from records.
00:00:33
Hop là et du coup on va aller
00:00:35
ouvrir nos parenthèses,
00:00:37
ouvrir nos accolades et pouvoir aller
00:00:40
déclarer nos différentes valeurs,
00:00:42
donc en mettant ici.
00:00:43
Nos enregistrements donc,
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à savoir nom festival,
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qui sera égal à notre festival à.
00:00:53
Donc, souvenez-vous là c'est
00:00:54
le format enregistrement là
00:00:55
qu'on est en train de faire.
00:00:57
On va mettre un numéro de département.
00:01:02
Qui est égal à 91 ? Et les participants ?
00:01:10
Qui sont égales à 2000 hop-là.
00:01:17
On va revenir à la ligne et on va aller
00:01:19
copier, coller ça pour aller plus vite,
00:01:20
pour aller créer 2 autres valeurs.
00:01:24
Ici le Festival B qui est organisé.
00:01:30
Dans le 83 ? Avec 4000 participants.
00:01:37
Une dernière fois ? Alors,
00:01:40
le fiscale B dans le n hop là
00:01:43
et le festival c'est quoi va
00:01:46
s'organiser dans le 78. Avec.
00:01:55
3500.
00:01:59
Participants et donc on va retourner dans ?
00:02:03
Festival ici pour créer notre tableau.
00:02:08
Voilà alors pourquoi je vous
00:02:09
ai montré quelque chose qu'on
00:02:10
avait déjà plus ou moins vu,
00:02:12
c'est pour vous faire manipuler
00:02:13
des fonctions un peu plus
00:02:14
complexes que juste déclarer des
00:02:15
variables parce que jusqu'ici,
00:02:16
on fait des choses relativement simples.
00:02:18
Donc, comme vous l'avez compris,
00:02:20
on a une multitude de fonctions
00:02:23
disponibles dans Power Query et on
00:02:25
va essayer de redéfinir ensemble
00:02:27
exactement ce qu'est une fonction.
00:02:28
Ce que j'en parle depuis le début.
00:02:29
Mais on va essayer de bien
00:02:31
donner une définition claire
00:02:32
à ce terme-là. Donc on va retourner
00:02:36
ici sur. Notre présentation.
00:02:41
Voilà, et on va attaquer
00:02:43
la notion de fonction.
00:02:47
Alors, on va s'éloigner un petit peu
00:02:48
de la donnée et on va se détendre
00:02:50
un petit peu parce que là je vous
00:02:51
ai appris beaucoup de choses et
00:02:52
on va partir d'une idée qui est
00:02:54
beaucoup plus simple et je vous
00:02:56
propose de faire un gâteau avec moi.
00:02:58
Comment on fait un gâteau ?
00:03:00
Alors oui, on va parler de ça et.
00:03:03
Eh bien, de manière très simple,
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on va manipuler des ingrédients
00:03:07
pour obtenir un gâteau grâce à
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une recette et donc là en fait,
00:03:11
vous avez tous les éléments
00:03:13
que composent une fonction.
00:03:14
Donc si je reprends là le schéma
00:03:16
donc on a des ingrédients,
00:03:18
on a une recette de pâtisserie.
00:03:21
Et on va avoir du coup la
00:03:24
transformation des ingrédients via
00:03:26
la recette pour donner le gâteau.
00:03:28
OK et donc on va avoir exactement
00:03:31
la même chose,
00:03:32
si j'utilise les termes techniques,
00:03:35
donc on n'est pas resté très
00:03:36
longtemps dans l'univers de la
00:03:38
pâtisserie avec du coup ce qu'on
00:03:40
appelle des valeurs d'entrée.
00:03:42
Une fonction de transformation
00:03:43
et la valeur de sortie ?
00:03:48
Pour symboliser ça,
00:03:49
on va utiliser un exemple très simple,
00:03:51
imaginons qu'on a une colonne qui possède
00:03:54
les notes d'un d'élève à un examen,
00:03:57
donc par exemple sous le
00:03:59
format d'un tableau Excel.
00:04:00
Et bien on va utiliser une fonction
00:04:02
native de powercore qui s'appelle last
00:04:04
point average qui va se charger de
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faire le calcul de du coup de la somme
00:04:09
des valeurs divisées par le nombre des
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valeurs et qui va me donner les résultats.
00:04:14
Le résultat de la moyenne tout simplement.
00:04:18
Et donc, comme vous l'avez vu tout
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au long d'une session précédente,
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il y a un référentiel en ligne
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de powercore je pour,
00:04:26
je pourrais vous,
00:04:27
le vous le remettre en lien,
00:04:29
mais vous tapez juste fonction Power
00:04:30
Query et vous allez retrouver du coup
00:04:32
toutes les fonctions qui sont disponibles.
00:04:34
C'est pour ça que là fatalement,
00:04:35
on l'idée c'est pas du tout
00:04:36
de toutes les voir.
00:04:38
Parce que y en a plus de plus d'une centaine,
00:04:40
mais juste que vous ayez le réflexe
00:04:42
de quand vous cherchez à écrire
00:04:44
votre propre code et que vous vous
00:04:46
ne souvenez pas de comment on peut
00:04:48
faire pour faire telle manipulation.
00:04:49
Par exemple,
00:04:50
je souhaite faire un remplacement
00:04:52
de valeur de texte et bien je vais
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aller ici dans les fonctions de test,
00:04:57
voir que j'ai une fonction qui
00:04:59
remplace toutes les occurrences d'une
00:05:00
sous-chaîne par une nouvelle valeur.
00:05:02
Donc ça a l'air de correspondre
00:05:03
à ce que je veux faire et que
00:05:05
du coup ça s'appelle texte,
00:05:06
point replace et donc c'est ce que
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je vais pouvoir utiliser et on a un
00:05:10
équivalent dans le menu en de tout
00:05:12
ça c'est remplacer les valeurs.
00:05:13
Donc si vous utilisez remplacer les
00:05:15
valeurs le bouton va en fait appliquer
00:05:18
la fonction test texte point replace.
00:05:20
Donc en fait,
00:05:21
en théorie,
00:05:22
on n’a quasiment pas besoin des
00:05:23
menus si on est très,
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très fort et qu'on a un peu de temps,
00:05:26
on peut quasiment écrire à la main
00:05:28
l'ensemble de nos retraitements,
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même si ce n’est pas forcément indiqué.
00:05:32
Il y a certains moments,
00:05:33
on va forcément perdre un petit
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peu de temps à tout réécrire
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mais en tout cas en théorie,
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c'est tout à fait possible et
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on peut être totalement dépendant,
00:05:41
indépendant des menus qui
00:05:43
sont proposés par Power Quéry.

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