Outlook Online - Personnaliser son Outlook en ligne Tutoriels
Découvrez comment personnaliser votre boîte mail Outlook en ligne dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour personnaliser le thème, activer le mode sombre, configurer la boîte de réception prioritaire, organiser la liste des messages et le volet de lecture, et bien plus encore.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos e-mails et améliorer votre productivité grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter les différentes options de personnalisation disponibles dans Outlook Online pour améliorer l'expérience utilisateur de la messagerie.
Chapitres :
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Introduction à la personnalisation d'Outlook Online
Outlook Online offre une variété d'options de personnalisation pour adapter votre messagerie à vos préférences. Ces options sont accessibles en cliquant sur l'icône de la roue crantée située en haut à droite de votre écran. -
Options de personnalisation disponibles
Voici quelques-unes des options que vous pouvez ajuster : -
Personnalisation avancée
Pour une personnalisation plus approfondie de votre boîte mail, cliquez sur 'Afficher tous les paramètres d'Outlook'. Cela vous permettra d'accéder à l'intégralité des options paramétrables proposées par Outlook Online. -
Conclusion
Grâce à ces options de personnalisation, vous pouvez adapter l'affichage de votre boîte mail selon vos préférences, rendant ainsi votre expérience de messagerie plus agréable et efficace.
FAQ :
Comment personnaliser ma boîte mail dans Outlook Online ?
Pour personnaliser votre boîte mail dans Outlook Online, cliquez sur la roue crantée en haut à droite de votre écran. Vous y trouverez des options pour changer le thème, activer le mode sombre, gérer les notifications, et bien plus encore.
Qu'est-ce que le mode sombre dans Outlook Online ?
Le mode sombre est une option d'affichage qui modifie les couleurs de l'interface pour utiliser des teintes sombres, ce qui peut aider à réduire la fatigue oculaire, surtout dans des environnements peu éclairés.
Comment fonctionne la boîte de réception prioritaire ?
La boîte de réception prioritaire trie vos emails en fonction de leur importance. Les messages jugés importants apparaissent en haut de votre boîte de réception, vous permettant de vous concentrer sur les emails les plus critiques.
Quelles sont les options de notification disponibles dans Outlook Online ?
Outlook Online propose des notifications de bureau qui vous alertent lorsque vous recevez de nouveaux emails. Vous pouvez activer ou désactiver cette fonctionnalité selon vos préférences.
Comment puis-je ajuster la densité de l'affichage dans ma boîte mail ?
Vous pouvez ajuster la densité de l'affichage en accédant aux paramètres d'affichage dans Outlook Online. Cela vous permet de configurer l'espace entre les éléments et la taille des polices pour une meilleure lisibilité.
Quelques cas d'usages :
Gestion efficace des emails
Dans un environnement professionnel, utiliser la boîte de réception prioritaire d'Outlook Online permet de trier les emails selon leur importance, ce qui aide à gérer efficacement les communications et à se concentrer sur les messages critiques.
Amélioration de la productivité avec le mode sombre
Les professionnels travaillant tard le soir peuvent activer le mode sombre pour réduire la fatigue oculaire, ce qui leur permet de rester concentrés et productifs sans être distraits par des lumières vives.
Personnalisation de l'interface utilisateur
Les utilisateurs peuvent personnaliser leur interface Outlook Online en choisissant un thème qui correspond à leur style personnel, ce qui peut améliorer leur expérience utilisateur et leur satisfaction au travail.
Notifications pour ne rien manquer
Les notifications de bureau permettent aux utilisateurs de rester informés des nouveaux emails sans avoir à vérifier constamment leur boîte de réception, ce qui est particulièrement utile dans des environnements de travail dynamiques.
Organisation des discussions par email
En utilisant l'option d'organiser la liste des messages, les utilisateurs peuvent grouper les emails d'une même conversation, ce qui facilite le suivi des discussions et améliore la clarté dans la gestion des projets.
Glossaire :
Outlook Online
Une version web de Microsoft Outlook qui permet aux utilisateurs de gérer leurs emails, calendriers et contacts en ligne.
Personnalisation
Le processus d'adaptation des paramètres et de l'apparence d'une application ou d'un service pour répondre aux préférences individuelles de l'utilisateur.
Thème
Un ensemble de couleurs et de styles graphiques qui modifient l'apparence visuelle de l'interface utilisateur.
Mode sombre
Une option d'affichage qui utilise des couleurs sombres pour réduire la fatigue oculaire et améliorer la lisibilité dans des environnements peu éclairés.
Boîte de réception prioritaire
Une fonctionnalité qui trie les emails entrants en fonction de leur importance, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur les messages les plus critiques.
Notification de Bureau
Des alertes visuelles ou sonores qui apparaissent sur l'écran de l'utilisateur pour signaler la réception de nouveaux emails.
Densité de l'affichage
La configuration de l'espace entre les éléments d'une interface utilisateur, ainsi que la taille des polices, pour améliorer la lisibilité.
Organiser la liste des messages
Une option qui permet aux utilisateurs de grouper ou non les emails d'une même conversation pour une meilleure gestion des discussions.
Volet de lecture
Une section de l'interface utilisateur où le contenu d'un email sélectionné est affiché pour une consultation rapide.
Afficher tous les paramètres
Une option qui permet d'accéder à l'ensemble des paramètres configurables d'Outlook Online.
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