Teams - Gérer les équipes et les canaux Tutoriels

Découvrez comment gérer efficacement vos équipes et canaux dans la vidéo "Gérer les équipes et les canaux".
Apprenez à organiser vos équipes en les épinglant ou en les masquant, à ajouter et supprimer des membres, à créer et restaurer des canaux, et à gérer les applications associées à votre équipe.
Ne manquez pas cette opportunité d'optimiser votre travail d'équipe et de maximiser votre productivité.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à gérer efficacement vos équipes et vos canaux dans l'application. Vous découvrirez comment organiser vos canaux, épingler ceux qui sont importants, et gérer les membres de votre équipe.

Chapitres :

Introduction à la gestion des équipes et des canaux
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment gérer vos équipes et vos canaux. Le menu Équipes est divisé en deux parties : les canaux épinglés et vos équipes. Cette organisation vous aide à naviguer plus facilement dans l'application.
Organisation des canaux
Pour commencer, il est essentiel de bien organiser vos canaux. Voici comment procéder : - Cliquez sur 'Modifier'. - Maintenez enfoncées les deux barres à droite du nom du canal. - Glissez le canal à l'endroit souhaité. Cette option est uniquement disponible pour les canaux épinglés.
Épingler un canal
Si un canal particulier vous intéresse et que vous souhaitez le retrouver facilement, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur le nom du canal. 2. Cliquez sur les trois points de suspension en haut à droite. 3. Sélectionnez 'Gérer le canal'. 4. Activez 'Épingler le canal'. Une fois ces étapes complétées, votre canal sera affiché dans les canaux épinglés.
Gestion des équipes
Si vous êtes relié à plusieurs équipes et que vous avez du mal à vous y retrouver, vous pouvez organiser vos équipes en masquant celles que vous utilisez le moins. Voici comment faire : - Cliquez sur les trois points de suspension en haut à droite. - Sélectionnez 'Gérer les équipes'. - Une coche est disponible à côté de chaque équipe. Si elle est activée, l'équipe est visible dans votre liste. Si elle n'est pas activée, elle ne s'affichera pas.
Options de gestion des équipes
Dans le menu 'Gérer les équipes', vous trouverez plusieurs options pour gérer votre équipe, telles que : - Gérer les membres - Quitter l'équipe - Supprimer l'équipe (si vous avez les droits nécessaires). Pour gérer les membres, vous pouvez ajouter d'autres membres, changer leur rôle ou les supprimer.
Modification des rôles et des informations de l'équipe
Pour supprimer un membre propriétaire, vous devez d'abord modifier son rôle en celui de simple membre, puis lui faire quitter l'équipe. De plus, il est possible de modifier le nom ou la description d'une équipe en cliquant sur 'Modifier l'équipe'.
Gestion des canaux
L'onglet 'Gérer les canaux' affiche tous les canaux créés dans l'équipe, y compris ceux qui sont actifs et ceux qui ont été supprimés mais peuvent être restaurés. Vous pouvez ajouter des canaux en cliquant sur le bouton approprié.
Applications dans l'équipe
L'onglet 'Applications' répertorie toutes les applications ajoutées à votre équipe. Vous pouvez désinstaller une application en cliquant sur le bouton correspondant, ou en ajouter d'autres en cliquant sur 'Ajouter une application'.

FAQ :

Comment puis-je organiser mes canaux dans une équipe?

Pour organiser vos canaux, cliquez sur 'Modifier', maintenez enfoncées les deux barres à droite du nom du canal, puis glissez-le à l'endroit souhaité. Cette option est disponible uniquement pour les canaux épinglés.

Comment épingler un canal?

Pour épingler un canal, cliquez sur le nom du canal, puis sur les trois points de suspension en haut à droite. Sélectionnez 'Gérer le canal' et activez l'option 'Épingler le canal'.

Que faire si j'ai trop d'équipes et que je ne m'y retrouve pas?

Vous pouvez masquer les équipes moins utilisées en cliquant sur les trois points de suspension en haut à droite et en sélectionnant 'Gérer les équipes'. Cochez ou décochez les équipes pour les afficher ou les masquer.

Comment ajouter ou supprimer des membres d'une équipe?

Pour gérer les membres, allez dans l'onglet 'Gérer les membres' où vous pouvez ajouter de nouveaux membres, changer leurs rôles ou les supprimer. Pour supprimer un propriétaire, modifiez d'abord son rôle en simple membre.

Comment ajouter une application à mon équipe?

Pour ajouter une application, allez dans l'onglet 'Applications' et cliquez sur 'Ajouter une application'.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les équipes peuvent utiliser des canaux pour discuter des tâches spécifiques, partager des mises à jour et collaborer sur des documents. L'épinglage de canaux importants permet de garder les informations critiques à portée de main.

Formation et développement

Les équipes de formation peuvent créer des canaux dédiés pour chaque programme de formation, permettant aux participants de poser des questions et de partager des ressources. La gestion des membres permet d'ajouter des formateurs et de suivre la participation.

Support client

Les équipes de support peuvent organiser des canaux pour différents types de demandes clients. En épinglant les canaux les plus utilisés, les agents peuvent rapidement accéder aux informations nécessaires pour résoudre les problèmes des clients.

Collaboration inter-équipes

Dans une grande organisation, plusieurs équipes peuvent collaborer sur des projets communs. L'utilisation de canaux pour chaque projet permet de centraliser les communications et de gérer les membres de manière efficace.

Intégration de nouvelles technologies

Les équipes techniques peuvent utiliser des canaux pour discuter de l'intégration de nouvelles applications. En ajoutant des applications pertinentes, elles peuvent améliorer leur flux de travail et leur productivité.

Glossaire :

Équipes

Groupes de travail organisés au sein d'une plateforme de collaboration, permettant aux membres de communiquer et de collaborer sur des projets.

Canaux

Espaces de discussion au sein d'une équipe, où les membres peuvent échanger des messages, partager des fichiers et collaborer sur des sujets spécifiques.

Épingler

Fonction permettant de mettre en avant un canal spécifique pour un accès rapide, le rendant visible dans la section des canaux épinglés.

Gérer les membres

Option permettant d'ajouter, de modifier ou de supprimer des membres d'une équipe, ainsi que de changer leurs rôles.

Modifier l'équipe

Fonction qui permet de changer le nom ou la description d'une équipe.

Applications

Outils ou logiciels intégrés à une équipe pour améliorer la collaboration et la productivité, qui peuvent être ajoutés ou désinstallés selon les besoins.

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Dans cette vidéo, nous allons voir

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comment gérer vos équipes et vos canaux.

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Le menu "Équipes" est organisé en deux parties :

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"Canaux épinglés", "Vos équipes".

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Commençons par la

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réorganisation de vos canaux.

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Pour ce faire, cliquez sur "Modifier",

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restez appuyé sur les deux barres

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à droite du nom du canal,

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puis glissez-le où vous souhaitez.

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Cette option est disponible

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uniquement pour les canaux épinglés

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et vos équipes. Dans une équipe,

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un canal en particulier vous intéresse et

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vous avez besoin de le retrouver facilement ?

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Cliquez sur le nom du canal,

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cliquez sur les trois points de

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suspension en haut à droite,

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puis "Gérer le canal", et

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activez "Épingler le canal".

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Une fois revenu sur l'onglet "Équipes",

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votre canal sera affiché

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dans les canaux épinglés.

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Vous êtes relié à plusieurs équipes et

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vous avez du mal à vous y retrouver ?

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Organisez vos équipes en

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masquant les moins utilisées.

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Pour cela, cliquez sur les trois points

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de suspension en haut à droite,

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"Gérer les équipes".

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Une coche est disponible à côté de

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chaque équipe. Si celle-ci est activée,

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cela veut dire que votre équipe

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est visible dans votre liste.

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si elle n'est pas activée,

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celle-ci ne s'affichera pas dans la

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liste des équipes. Dans le même menu,

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vous allez trouver plusieurs

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autres options qui vont vous

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permettre de gérer votre équipe,

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comme "Gérer les membres",

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"Quitter l'équipe" ou "Supprimer l'équipe"

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si vous avez les droits nécessaires.

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Voyons d'abord l'onglet "Gérer les membres".

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Ici, vous allez trouver la liste

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de tous les membres de l'équipe.

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Vous pouvez alors en ajouter d'autres,

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changer leur rôle et les supprimer

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si vous le souhaitez. Pour supprimer

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un autre membre propriétaire,

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vous devez d'abord modifier son

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rôle en celui de simple membre,

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puis lui faire quitter l'équipe.

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Si vous souhaitez modifier le nom

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ou la description d'une équipe,

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il est tout à fait possible de le faire

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en cliquant sur "Modifier l'équipe" ici.

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L'onglet "Gérer les canaux" affiche

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l'ensemble des canaux créés dans l'équipe.

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Les canaux qui sont toujours actifs

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et ceux qui ont été supprimés,

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que vous pouvez restaurer.

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Ajoutez des canaux en cliquant sur ce bouton.

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L'onglet "Applications" répertorie

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toutes les applications ajoutées

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à votre équipe que vous pouvez

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désinstaller en cliquant ici.

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Mais vous pouvez aussi en ajouter d'autres

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en cliquant sur "Ajouter une application".

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