Excel - Changer le mode d'affichage des valeurs Tutoriels

Dans cette vidéo, vous apprendrez à changer le mode d'affichage des valeurs dans Excel.
Vous pourrez ainsi afficher les pourcentages, les résultats cumulés, le classement et les indexes.
Vous pourrez également figer les volets dans le détail pour faire défiler les pages sans perdre le contexte.
Cette fonctionnalité est très interactive et vous permettra de personnaliser votre tableau Excel selon vos besoins.
Cette vidéo est destinée aux utilisateurs avancés d'Excel qui souhaitent personnaliser leur tableau.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à afficher le poids de chaque domaine par rapport au nombre total de participants en pourcentage, en utilisant un tableau de données. Cela inclut l'ajout de colonnes, le changement de mode de calcul et l'utilisation de filtres pour une analyse interactive.

Chapitres :

Introduction à l'affichage des pourcentages
Dans cette section, nous allons explorer comment afficher le poids de chaque domaine en pourcentage par rapport au nombre total de participants. Cela nous permettra d'analyser les données de manière plus significative.
Accéder au tableau de données
Nous commençons par retourner sur notre tableau qui contient les domaines et le nombre de participants. Ce tableau est essentiel pour effectuer nos calculs.
Ajout de colonnes supplémentaires
Nous allons ajouter une nouvelle colonne pour le nombre de participants. Il est possible d'ajouter plusieurs fois la même colonne, ce qui nous permet de renommer et de manipuler les données selon nos besoins.
Changer le mode de calcul
Pour afficher les valeurs, nous allons changer le mode de calcul. Au lieu de synthétiser les valeurs, nous allons afficher les valeurs avec plusieurs options, comme le pourcentage du total général ou des résultats cumulés.
Utilisation des options d'affichage
Nous avons accès à de nombreuses options d'affichage, telles que le classement des éléments du plus grand au plus petit ou l'ajout d'index. Ces fonctionnalités rendent l'analyse des données plus pratique et intuitive.
Calcul du pourcentage du total général
Nous allons nous concentrer sur le pourcentage du total général. En prenant les 45 millions de participants, nous allons recalculer la part de la musique actuelle par rapport au nombre total de participants sur les festivals français.
Analyse des résultats
Les résultats montrent que la musique actuelle représente 60 % des participants, ce qui indique une écrasante majorité par rapport aux autres domaines. L'utilisation de filtres permet de recalculer les pourcentages en fonction des données filtrées.
Conclusion
Tout au long de ce processus, nous avons vu comment rendre notre analyse interactive et dynamique. Ces techniques nous permettent de mieux comprendre la répartition des participants par domaine et d'adapter nos analyses en fonction des besoins.

FAQ :

Comment calculer le pourcentage de participants par domaine?

Pour calculer le pourcentage de participants par domaine, vous devez diviser le nombre de participants dans chaque domaine par le nombre total de participants, puis multiplier par 100. Cela vous donnera le pourcentage de chaque domaine par rapport au total.

Qu'est-ce que la synthétisation des valeurs dans un tableau?

La synthétisation des valeurs dans un tableau consiste à résumer les données en utilisant des fonctions comme la somme, la moyenne ou le pourcentage. Cela permet d'obtenir une vue d'ensemble des données et de faciliter leur analyse.

Pourquoi utiliser des filtres dans l'analyse de données?

Les filtres sont utilisés pour affiner les données affichées, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur des sous-ensembles spécifiques d'informations. Cela rend l'analyse plus efficace et pertinente.

Comment afficher les résultats cumulés dans un tableau?

Pour afficher les résultats cumulés dans un tableau, vous devez utiliser une fonction qui additionne les valeurs au fur et à mesure qu'elles sont ajoutées. Cela peut être fait en utilisant des formules spécifiques dans des logiciels de tableur.

Qu'est-ce qu'un index et comment est-il utilisé dans les tableaux?

Un index est un numéro qui représente la position d'un élément dans un tableau. Il est utilisé pour classer les éléments, permettant de voir rapidement leur ordre par rapport aux autres.

Quelques cas d'usages :

Analyse des participants à un festival de musique

Lors de l'analyse des données d'un festival de musique, les organisateurs peuvent utiliser des pourcentages pour déterminer la popularité des différents genres musicaux. Par exemple, en calculant le pourcentage de participants intéressés par la musique actuelle, ils peuvent ajuster la programmation pour mieux répondre aux attentes du public.

Optimisation des campagnes marketing

Les équipes marketing peuvent utiliser la synthétisation des valeurs pour analyser l'efficacité de leurs campagnes. En affichant les résultats cumulés des ventes par rapport aux dépenses publicitaires, elles peuvent identifier les stratégies les plus rentables et ajuster leurs efforts en conséquence.

Gestion des ressources humaines

Dans le cadre de la gestion des ressources humaines, les responsables peuvent utiliser des filtres pour analyser les données des employés par département. Cela leur permet de visualiser les performances et de prendre des décisions éclairées sur le recrutement et la formation.

Évaluation des performances des étudiants

Les enseignants peuvent appliquer des pourcentages pour évaluer les performances des étudiants dans différentes matières. En calculant le pourcentage de réussite par matière, ils peuvent identifier les domaines nécessitant une attention particulière et adapter leur enseignement.

Suivi des ventes dans le commerce de détail

Les détaillants peuvent utiliser des tableaux pour suivre les ventes par produit. En affichant les résultats cumulés et en utilisant des filtres, ils peuvent rapidement identifier les produits les plus performants et ajuster leurs stocks en conséquence.

Glossaire :

pourcentage

Un pourcentage est une manière d'exprimer une proportion par rapport à un total, généralement exprimée sur 100. Par exemple, si 60 participants sur 100 sont intéressés par la musique actuelle, cela représente 60%.

synthétisation des valeurs

La synthétisation des valeurs est un processus qui consiste à résumer ou à agréger des données pour en faciliter l'analyse. Cela peut inclure des calculs comme la somme, la moyenne ou le pourcentage.

afficher les valeurs

Afficher les valeurs fait référence à la présentation des données dans un tableau ou un graphique, permettant de visualiser les résultats de manière claire et compréhensible.

résultats cumulés

Les résultats cumulés sont des totaux qui s'accumulent au fur et à mesure que de nouvelles données sont ajoutées. Cela permet de voir l'évolution des données dans le temps.

index

Un index est un numéro ou une valeur qui représente la position d'un élément dans une liste ou un tableau. Par exemple, dans un classement, l'index peut indiquer la place d'un participant par rapport aux autres.

filtres

Les filtres sont des outils qui permettent de restreindre ou de sélectionner des données spécifiques dans un ensemble de données, facilitant ainsi l'analyse de sous-ensembles d'informations.

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on nous demande d'afficher le poids que

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représente chaque domaine par rapport au

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nombre total de participants en pourcentage.

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Donc on va retourner sur notre tableau

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qui contient nos domaines et nos nombres

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de participants. Et effectivement,

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une fois qu'on a sélectionné ici le

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mode de synthétisation des valeurs,

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on va pouvoir encore y appliquer

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des retraitements.

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Donc ce qu'on va faire ici,

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c'est tout simplement aller déjà

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rajouter une nouvelle fois la

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colonne nombre de participants.

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Rien ne nous empêche de le faire

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évidemment, on pourra les renommer après.

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Dans tous les cas,

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on peut rajouter 2-3-4 fois la même colonne.

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Et pourquoi cette fonctionnalité

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un peu bizarre ?

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Parce que ici du coup,

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je vais aller

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changer le mode de calcul.

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Donc là si je vais ici,

00:00:46

on va pas aller dans synthétiser les

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valeurs mais plutôt dans afficher

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les valeurs et là on voit que j'ai

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énormément d'options qui vont me

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permettre de retransformer les éléments

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en par exemple,

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plutôt que d'afficher la valeur brute,

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plutôt m'afficher le pourcentage

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du total général du pourcentage du

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total de la colonne de la ligne,

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et cetera et cetera.

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On peut par exemple aussi calculer

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des résultats cumulés que vous

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avez ici afficher le classement.

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Ça c'est super

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pratique aussi le classement

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de l'élément du plus grand au

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plus petit ,

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du plus petit au plus grand.

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Ou de rajouter les indexes,

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donc en gros là ce sont les classements

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des valeurs à donc là si je le fais,

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voilà donc typiquement le

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l'index de l'élément.

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Par rapport à l'ensemble du tableau.

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Et nous, ce qui va nous intéresser,

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c'est le pourcentage du total général,

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donc c'est le premier item.

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Je suis peut être allé un peu vite,

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je vous le remonte.

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Afficher

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les valeurs ici le premier item et donc

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là ce qu'il est en train de faire c'est

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que du coup il va prendre les 45 millions,

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il va regarder le volume sur le domaine

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et donc nous recalculer automatiquement

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quelle est la part de la musique

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actuelle par rapport au nombre total de

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participants sur les festivals français

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Et là on voit que on a une écrasante

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majorité en tout cas il y a pas

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d'équivalent

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sur les autres domaines, la musique

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actuelle qui rassemble 60%

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des participants sur la période.

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Et évidemment,

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si je vais ici mettre des filtres,

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ma segmentation,

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il va chaque fois.

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recalculer par rapport au total qui

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a été filtré sur chacun des domaines.

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Donc tout ça évidemment,

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reste très interactif tout au long

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de notre processus de création.

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