Excel - Votre premier tableau croisé dynamique Tutoriels

Découvrez comment créer votre premier tableau croisé dynamique dans Microsoft Excel pour améliorer votre analyse de données dans cette formation en ligne.
Cette vidéo présente les étapes clés pour créer un tableau croisé dynamique à partir de vos données brutes et les personnaliser selon vos besoins.
Obtenez des conseils pratiques pour organiser vos données et créer des tableaux croisés dynamiques efficaces pour votre analyse de données.
Cette ressource est utile pour tous les utilisateurs souhaitant améliorer leur compétence en analyse de données dans Microsoft Excel.
Suivez cette formation pour créer votre premier tableau croisé dynamique et améliorer votre capacité d'analyse dans Microsoft Excel.

06:45
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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer un tableau croisé dynamique à partir de données sur les festivals de musique en France en 2018, en utilisant des outils de filtrage et de tri pour analyser les participants par région et domaine.

Chapitres :

Introduction aux Festivals de Musique en France
Dans cette section, nous allons explorer les festivals de musique organisés en France en 2018. Nous avons un tableau contenant des informations détaillées sur ces festivals, y compris leur nom, la région, le domaine associé, le département, la périodicité, les dates de début et de fin, le numéro de l'édition, ainsi que le nombre de participants en 2018 et son évolution par rapport à 2017.
Création d'un Tableau Croisé Dynamique
Pour commencer, nous allons créer un tableau croisé dynamique afin d'analyser le nombre total de participants aux festivals par région en 2018. Voici les étapes à suivre : 1. **Sélectionner le tableau** : Utilisez les touches Ctrl + Maj + Droite et Ctrl + Maj + Bas pour sélectionner l'ensemble du tableau. 2. **Insérer un tableau croisé dynamique** : Allez dans le menu 'Insertion' et choisissez 'Tableau croisé dynamique'. 3. **Configurer le tableau** : Un panneau d'initialisation apparaîtra, vous demandant de confirmer la plage de données sélectionnée. Vous pouvez également choisir une source de données externe si nécessaire. 4. **Choisir l'emplacement** : Sélectionnez où vous souhaitez créer le tableau croisé dynamique, soit dans une nouvelle cellule, soit dans une feuille de calcul existante.
Personnalisation du Tableau
Une fois le tableau croisé dynamique créé, vous verrez un petit encart où le tableau sera ajouté. Vous aurez également un menu contextuel lié au tableau croisé, affichant toutes les colonnes disponibles. Pour analyser les données : - **Ajouter des régions** : Faites glisser la colonne des régions dans la zone des lignes. - **Ajouter des valeurs** : Faites glisser le nombre de participants de 2018 dans la zone des valeurs. Cela vous donnera le total des participants par région. - **Modifier les en-têtes** : Vous pouvez personnaliser les en-têtes de colonnes pour qu'ils soient plus cohérents, par exemple, en les renommant 'Total participants festivals en 2018'.
Analyse des Évolutions
Pour enrichir votre analyse, vous pouvez également ajouter une colonne pour l'évolution par rapport à 2017. Voici comment procéder : - **Ajouter l'évolution** : Sélectionnez la colonne de l'évolution et faites-la glisser dans la zone des valeurs. Renommez cette colonne si nécessaire pour éviter les doublons. - **Changer la vue** : Si vous souhaitez voir les données par domaine plutôt que par région, décochez la région et cochez le domaine. Cela recalculera automatiquement les totaux des participants et les évolutions.
Conclusion
En suivant ces étapes, vous avez créé votre premier tableau croisé dynamique, ce qui vous permet d'analyser facilement les données des festivals de musique en France. N'oubliez pas que vous pouvez survoler les cellules pour obtenir des informations supplémentaires sur les valeurs, les lignes et les colonnes correspondantes, facilitant ainsi votre compréhension des données.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique et comment l'utiliser ?

Un tableau croisé dynamique est un outil d'analyse de données qui permet de résumer et d'explorer des données. Pour l'utiliser, sélectionnez vos données, allez dans le menu 'Insertion', puis choisissez 'Tableau croisé dynamique'. Vous pouvez ensuite glisser-déposer des champs pour organiser vos données selon vos besoins.

Comment obtenir le nombre total de participants aux festivals par région ?

Pour obtenir le nombre total de participants aux festivals par région, créez un tableau croisé dynamique à partir de vos données. Sélectionnez la colonne des régions et la colonne des participants, puis faites glisser ces champs dans les zones appropriées du tableau croisé dynamique pour voir le total par région.

Quels types de festivals existent en France ?

Il existe de nombreux types de festivals en France, notamment des festivals de musique, de cinéma, de gastronomie, et d'art. Chaque festival peut avoir un thème spécifique et se dérouler à différentes périodes de l'année.

Comment personnaliser un tableau croisé dynamique ?

Pour personnaliser un tableau croisé dynamique, vous pouvez modifier les en-têtes de colonnes, ajouter ou supprimer des champs, et changer l'ordre des données. Vous pouvez également appliquer des filtres pour affiner les résultats affichés.

Qu'est-ce que Power Query et comment peut-il m'aider ?

Power Query est un outil qui vous permet de connecter et de transformer des données provenant de différentes sources. Il peut vous aider à préparer vos données avant de les analyser dans Excel, facilitant ainsi le processus d'analyse.

Quelques cas d'usages :

Analyse des participants aux festivals de musique

Un organisateur de festivals peut utiliser un tableau croisé dynamique pour analyser le nombre de participants par région et par type de festival. Cela lui permet d'identifier les régions les plus populaires et d'adapter sa stratégie marketing en conséquence.

Évaluation de l'évolution des participants d'une année à l'autre

Les responsables d'événements peuvent comparer le nombre de participants d'un festival d'une année à l'autre en utilisant un tableau croisé dynamique. Cela les aide à évaluer la croissance ou la diminution de l'intérêt pour leur événement et à ajuster leur programmation.

Planification de nouveaux festivals

En analysant les données des festivals existants, les planificateurs peuvent identifier des opportunités pour de nouveaux festivals dans des régions sous-représentées ou avec un fort potentiel de participants. Cela peut conduire à une meilleure allocation des ressources et à des événements plus réussis.

Rapport sur les tendances des festivals

Les analystes de données peuvent créer des rapports sur les tendances des festivals en utilisant des tableaux croisés dynamiques pour visualiser les données sur plusieurs années. Cela peut inclure des analyses sur la popularité des genres musicaux ou des types d'événements.

Glossaire :

Tableau croisé dynamique

Un tableau croisé dynamique est un outil d'analyse de données qui permet de résumer, d'explorer et de présenter des données de manière interactive. Il permet de regrouper des informations selon différentes dimensions et d'effectuer des calculs, comme des sommes ou des moyennes.

Festival

Un festival est un événement organisé, souvent en plein air, qui célèbre un thème particulier, comme la musique, le cinéma ou la gastronomie. En France, il existe de nombreux festivals de musique qui se déroulent tout au long de l'année.

Région

Une région est une division géographique d'un pays. En France, les régions sont des entités administratives qui regroupent plusieurs départements.

Domaine

Le domaine fait référence à la catégorie ou au type d'activité associée à un événement, comme la musique, le cinéma, ou l'art.

Périodicité

La périodicité désigne la fréquence à laquelle un événement se produit, par exemple, annuellement, semestriellement, etc.

Édition

L'édition d'un festival fait référence à la version ou à la session spécifique de cet événement pour une année donnée.

Power Query

Power Query est un outil de Microsoft Excel qui permet de connecter, combiner et affiner des données provenant de différentes sources.

00:00:00

On va retrouver ce qu'on avait

00:00:02

potentiellement déjà utilisé

00:00:04

sur le chapitre sur les

00:00:06

filtres et sur les tris,

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qui va être les festivals de musique qui

00:00:12

s'organisent en France sur l'année 2019.

00:00:15

Et donc on va avoir différentes colonnes,

00:00:17

donc pour certains, ceux qui ont déjà

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fait ce chapitre-là connaissent déjà le tableau,

00:00:20

donc je le réexplique rapidement,

00:00:22

donc on va avoir des centaines et

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des centaines de festivals qui

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existent en France avec leur nom,

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la région où ça se déroule,

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le domaine qui est associé au festival,

00:00:32

le complément donc,

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c'est la sous-catégorie,

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le département où ça se trouve,

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la périodicité, et cetera,

00:00:37

et cetera et avec aussi des informations

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de date avec la date de début,

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la date de fin, le numéro de l'édition

00:00:45

et aussi le nombre de participants

00:00:48

dans le festival en 2018 et son

00:00:51

évolution par rapport à 2018 sur 2017.

00:00:55

Voilà.

00:00:55

Et donc on va commencer à s'entraîner

00:00:57

pour justement croiser nos tableaux, pour

00:00:59

commencer à créer nos tableaux croisés.

00:01:02

Donc le premier cas qui nous est donné,

00:01:03

on va aller ici dans les énoncés,

00:01:05

donc on va aller essayer de répondre

00:01:06

à toutes ces questions qui sont ici.

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Donc la première question qui nous est posée,

00:01:10

c'est qu'on souhaite obtenir le nombre

00:01:12

total de participants aux festivals par région

00:01:15

en 2018. Donc pour ça on ne va pas

00:01:18

forcément avoir besoin d'utiliser

00:01:20

une fonction spécifique.

00:01:21

On ne va pas forcément avoir besoin d'aller

00:01:24

sélectionner la manifestation et

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ensuite aller sélectionner la région.

00:01:31

On va simplement ici sélectionner

00:01:32

tout le tableau.

00:01:33

Donc pour ça…

00:01:36

Voilà,

00:01:37

contrôle majuscule

00:01:37

droite puis contrôle majuscule bas

00:01:39

et je vais aller ici dans Insertion

00:01:42

et je vais avoir ici ce panneau

00:01:44

Tableau croisé dynamique, ici.

00:01:49

Donc je le sélectionne,

00:01:50

donc la première chose qu'il me demande,

00:01:52

c'est un panneau d'initialisation

00:01:54

où il va me demander

00:01:56

si je suis OK avec la

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la plage de données qui est sélectionnée.

00:02:00

On peut potentiellement sélectionner

00:02:02

une source de données externe.

00:02:03

On va y venir un peu plus tard

00:02:04

sur le chapitre sur Power Query.

00:02:06

Pour l'instant,

00:02:06

on va rester du coup sur le tableau

00:02:08

qu'on a sélectionné manuellement

00:02:09

et il va nous demander où est-ce

00:02:11

qu'on veut créer ce tableau croisé.

00:02:12

Donc, nous, on va aller... donc soit

00:02:15

il vous l'affiche directement

00:02:16

dans une nouvelle cellule et

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la deuxième option,

00:02:19

c'est d'aller dans la feuille de calcul

00:02:22

existante et de sélectionner la valeur.

00:02:24

Donc je vais aller ici.

00:02:27

Je vais aller dans le menu TCD,

00:02:29

je vais sélectionner une...

00:02:30

voilà, je vais laisser un peu de place

00:02:32

en haut parce que potentiellement on

00:02:33

va créer des filtres par la suite.

00:02:35

Et là du coup,

00:02:36

on a notre zone qui s'est créée.

00:02:38

Voilà. Donc là, à partir de là,

00:02:40

vous allez avoir ici ce petit

00:02:41

encart qui

00:02:42

est créé.

00:02:43

Donc c'est là où va être ajouté

00:02:45

le tableau croisé dynamique.

00:02:46

Et en plus de ça,

00:02:47

vous avez ce menu contextuel qui

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est lié au tableau croisé et on

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va retrouver toutes nos colonnes.

00:02:52

Et si je clique en dehors,

00:02:53

vous voyez cet encart disparaît,

00:02:55

je reclique sur le tableau,

00:02:56

il réapparaît. Et en-dessous de ça,

00:02:59

on va avoir quatre zones, ici, donc à savoir

00:03:01

les filtres, les colonnes,

00:03:02

les lignes et les valeurs.

00:03:04

donc tout ce qui va être filtre pour

00:03:06

l'instant, on va mettre de côté,

00:03:07

on va plutôt se concentrer sur les deux autres

00:03:09

catégories.

00:03:12

Et donc on va sélectionner la

00:03:14

première colonne qui nous intéresse,

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à savoir les régions.

00:03:18

Donc pour ça,

00:03:18

je peux soit sélectionner la colonne ici.

00:03:23

Soit je peux, comme je vais le faire là,

00:03:25

drag and dropper

00:03:27

Ici pour afficher mes

00:03:31

différentes régions dans mon tableau.

00:03:33

Et ensuite je vais aller chercher

00:03:35

la valeur qui m'intéresse, donc

00:03:37

à savoir le nombre de participants

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sur 2018. Et ça pour le coup,

00:03:40

à quoi ça correspond ?

00:03:41

Ça correspond aux valeurs

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que je souhaite récupérer.

00:03:43

Donc là ici je vais aller le

00:03:45

glisser dans les valeurs tout

00:03:46

simplement. Et à partir de là,

00:03:48

j'ai bien mon total en fait là,

00:03:51

qu'est ce qu'il est en train de faire ?

00:03:52

Il va me faire la somme,

00:03:54

donc là on le voit,

00:03:55

c'est écrit ici somme sur

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l'ensemble du tableau par rapport

00:03:59

à chacune des régions.

00:03:59

Donc là,

00:04:00

vous voyez en un clin d'œil,

00:04:01

j'ai fait un calcul qui aurait pu me

00:04:03

prendre plusieurs étapes si je l'avais

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fait directement depuis le tableau.

00:04:07

Donc voilà comment créer un

00:04:09

tableau croisé et évidemment je

00:04:10

peux aller ici changer les entêtes

00:04:13

de colonnes pour aller ajouter

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des choses qui sont un peu plus cohérentes.

00:04:18

Total, par exemple, participants

00:04:25

festivals

00:04:28

en 2018.

00:04:31

2018. Voilà. Donc là, on a quand

00:04:34

même pas mal personnalisé le

00:04:35

le tableau, on a ajouté les

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valeurs qui nous intéressaient.

00:04:39

Si on souhaite rajouter une

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autre métrique ; par exemple,

00:04:41

on veut rajouter l'évolution

00:04:43

par rapport à 2017.

00:04:45

Donc là ici je vais aller tout simplement

00:04:47

soit drag and dropper soit sélectionner,

00:04:49

donc là ici je vais le sélectionner

00:04:50

et donc automatiquement encore

00:04:51

une fois il y a cette nouvelle

00:04:53

colonne qui va faire la somme,

00:04:54

donc là y a des valeurs négatives donc

00:04:56

on pourra potentiellement se retrouver

00:04:57

ici aussi avec des valeurs négatives

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mais en tous les cas une somme versus

00:05:01

l'évolution de 2017 sur l'ensemble

00:05:03

de mes festivals.

00:05:04

Donc là je peux juste laisser par exemple,

00:05:07

évolution versus

00:05:11

2017. donc, vous voyez, très facilement

00:05:12

en fait, je vais pouvoir... alors

00:05:14

nom du champ qui existe déjà.

00:05:16

Ah alors c'est parce que il y a

00:05:18

la colonne qui existe déjà,

00:05:19

c'est parce que ici j'ai déjà le nom,

00:05:20

donc je ne peux pas lui donner le même nom

00:05:23

que la colonne donc ce n'est pas grave,

00:05:25

j'ai juste rajouté l'accent aigu pour

00:05:27

que ça puisse passer. En tous les cas,

00:05:29

voilà, on a rajouté une nouvelle

00:05:31

colonne qu'on a renommée.

00:05:32

Et maintenant imaginons qu'au final

00:05:34

ce n'est pas une vue par région qu'on veut,

00:05:36

c'est plutôt une vue par domaine

00:05:38

dans le tableau

00:05:39

au niveau du volume de participants en

00:05:42

2008 et l'évolution par rapport à 2017.

00:05:44

Pourquoi poser cette question ?

00:05:45

C'est justement pour essayer

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d'aller remanipuler un peu. Donc là,

00:05:48

typiquement, je vais enlever du coup la

00:05:50

région, je vais la décocher, ici, donc

00:05:51

je veux automatiquement là encore

00:05:53

une fois il va recalculer par rapport

00:05:54

à ce que je lui donne. Donc là je n'ai

00:05:56

aucun critère donc il va me faire

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la somme totale des participants sur

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2018 et la somme totale des évolutions

00:06:01

versus 2017 et je vais du coup aller

00:06:03

plutôt cocher le domaine ici et

00:06:05

il va me faire exactement la même chose.

00:06:07

Il va me refaire ce travail

00:06:09

de recalcul sur

00:06:11

sur les totaux de participants

00:06:13

2018 et l'évolution en 2017.

00:06:16

Donc vous voyez là pour l'instant,

00:06:17

on s'est amusé à aller calculer du

00:06:19

coup les lignes et les domaines.

00:06:21

On voit d'ailleurs qu'il a rajouté dans

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les colonnes les valeurs en question.

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Donc c'est bien ce qui se passe.

00:06:25

Du coup, ça s'est transformé en colonne.

00:06:28

Donc là vous avez déjà créé votre premier

00:06:30

tableau croisé dynamique et vous voyez

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que ce n'était pas si compliqué que ça.

00:06:34

Et oui.

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Dernière information pour cette introduction,

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c'est que si vous survolez,

00:06:37

vous allez avoir des informations

00:06:39

avec la valeur,

00:06:40

la ligne et la colonne qui est correspondante

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pour potentiellement mieux s'y retrouver.

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