Power BI - Les fonctions logiques Tutoriels

Découvrez comment utiliser les fonctions logiques dans Microsoft 365 pour effectuer des calculs conditionnels dans cette vidéo pratique.
Apprenez à utiliser des fonctions telles que "SI", "ET" et "OU" pour évaluer des conditions et renvoyer des résultats en fonction de ces conditions.
Cette vidéo est destinée aux utilisateurs professionnels souhaitant améliorer leur gestion du temps et de leurs données dans Microsoft 365. Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur ces fonctions utiles et optimiser votre productivité.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'explorer les fonctions logiques dans un contexte de modélisation de données, en mettant l'accent sur l'utilisation des fonctions 'IF', 'AND', 'OR' et 'SWITCH' pour filtrer et analyser des données relatives aux festivals.

Chapitres :

  1. Introduction aux Fonctions Logiques
    Dans cette section, nous allons continuer notre découverte des fonctions logiques, en nous concentrant sur celles que nous avons déjà abordées, notamment la fonction 'IF'. Cette fonction permet de tester une condition et de retourner une valeur différente selon que la condition est vraie ou fausse.
  2. Utilisation de la Fonction IF
    La fonction 'IF' est essentielle pour effectuer des tests conditionnels. Par exemple, si une valeur est vraie, elle peut retourner une information spécifique, sinon elle peut en retourner une autre. Nous avons également vu des fonctions comme 'TRUE' et 'FALSE' qui sont des équivalents logiques.
  3. Création d'une Mesure avec la Fonction AND
    Nous allons créer une nouvelle mesure pour isoler les festivals bretons ayant eu au moins 50 000 participants en 2018. Pour cela, nous utiliserons la fonction 'SUMX' pour calculer la somme des participants, tout en appliquant des filtres avec la fonction 'AND' pour vérifier que les deux conditions (année et région) sont respectées.
  4. Application de la Fonction OR
    Nous allons maintenant utiliser la fonction 'OR' pour créer une mesure qui retourne tous les festivals ayant eu au moins 5 000 participants, se déroulant soit en Bretagne soit en Normandie. Cette fonction permet de vérifier si au moins une des conditions est remplie.
  5. Imbrication des Fonctions
    Il est crucial de savoir imbriquer les fonctions pour créer des conditions complexes. Par exemple, nous avons utilisé 'AND' pour vérifier que deux conditions sont respectées, et 'OR' pour permettre une flexibilité dans les critères de sélection.
  6. Utilisation de la Fonction SWITCH
    La fonction 'SWITCH' permet de gérer plusieurs conditions en testant la valeur d'une colonne et en la transformant en une autre valeur. Nous allons créer une nouvelle colonne pour déterminer le moment de la journée (matin, après-midi, soir, nuit) en fonction des horaires des festivals.
  7. Conclusion et Résumé
    Nous avons exploré les fonctions logiques essentielles pour l'analyse de données, notamment 'IF', 'AND', 'OR' et 'SWITCH'. Ces fonctions permettent de filtrer et d'analyser efficacement les données des festivals, facilitant ainsi la prise de décisions basées sur des critères spécifiques.

FAQ :

Qu'est-ce qu'une fonction logique?

Une fonction logique est une fonction qui permet de tester des conditions et de retourner des valeurs en fonction de ces conditions. Par exemple, les fonctions 'IF', 'AND', et 'OR' sont des fonctions logiques couramment utilisées.

Comment utiliser la fonction IF?

La fonction IF teste une condition. Si la condition est vraie, elle retourne une valeur spécifiée, sinon elle retourne une autre valeur. Par exemple, IF(condition, valeur_si_vrai, valeur_si_faux).

Quelle est la différence entre AND et OR?

AND vérifie si toutes les conditions sont vraies, tandis qu'OR vérifie si au moins une condition est vraie. Par exemple, AND(condition1, condition2) retourne vrai seulement si les deux conditions sont vraies, alors qu'OR retourne vrai si au moins une des conditions est vraie.

Comment filtrer des données dans un tableau?

Pour filtrer des données, vous pouvez utiliser la fonction FILTER qui permet de spécifier des critères de filtrage. Cela vous permet de restreindre les résultats à ceux qui répondent à vos critères.

Quand devrais-je utiliser la fonction SWITCH?

La fonction SWITCH est utile lorsque vous avez plusieurs conditions à tester. Elle permet de simplifier le code en évitant d'utiliser plusieurs instructions IF imbriquées.

Quelques cas d'usages :

Analyse des festivals en Bretagne

Utiliser les fonctions logiques pour analyser les festivals en Bretagne en filtrant ceux qui ont eu au moins 50 000 participants en 2018. Cela permet de cibler les événements les plus populaires et d'optimiser les ressources pour les événements futurs.

Gestion des horaires de festival

Appliquer la fonction SWITCH pour classer les horaires des festivals en différentes catégories (matin, après-midi, soir, nuit) afin d'analyser les tendances de participation selon le moment de la journée.

Création de rapports dynamiques

Utiliser les fonctions logiques pour créer des rapports dynamiques qui affichent des données spécifiques en fonction de critères définis, facilitant ainsi la prise de décision basée sur des données précises.

Optimisation des campagnes marketing

Filtrer les données des festivals pour cibler les campagnes marketing en fonction des régions et du nombre de participants, permettant ainsi d'atteindre efficacement le public cible.

Glossaire :

Fonctions logiques

Des fonctions qui permettent de tester des conditions et de retourner des valeurs en fonction de ces conditions. Par exemple, la fonction 'IF' teste si une condition est vraie ou fausse.

IF

Une fonction qui teste une condition. Si la condition est vraie, elle retourne une valeur, sinon elle en retourne une autre.

AND

Une fonction logique qui vérifie si toutes les conditions spécifiées sont vraies. Si toutes les conditions sont vraies, elle retourne vrai.

OR

Une fonction logique qui vérifie si au moins une des conditions spécifiées est vraie. Si une condition est vraie, elle retourne vrai.

FILTER

Une fonction qui permet de filtrer des données selon des critères spécifiques, souvent utilisée pour restreindre les résultats d'une requête.

SWITCH

Une fonction qui permet de gérer plusieurs conditions en testant la valeur d'une expression et en retournant une valeur correspondante à chaque condition.

Tableau

Une structure de données qui organise les informations en lignes et colonnes, souvent utilisée pour stocker des ensembles de données.

Mesure

Une expression calculée dans un tableau de données, souvent utilisée pour effectuer des calculs sur des ensembles de données.

résultat(s)
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On va continuer notre découverte
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des fonctions avec toutes les
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fonctions logiques ?
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On en a déjà vu un certain nombre,
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donc on va y passer très rapidement,
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mais les fonctions logiques,
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on les a déjà vues,
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notamment ici via le if,
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qui permet de tester une condition
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et donc de selon si la valeur
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est True de retourner une autre
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information ou même de réintégrer
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même une fonction à l'intérieur.
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Ici, et si la valeur est fausse d'aller
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indiquer encore une autre procédure ?
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On a également vu les fonctions,
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***** et fools.
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Donc si je vous regarde ici,
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vous voyez que la valeur qui m'est retournée,
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c'est la fonction **** et
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on a un équivalent ?
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Évidemment avec la fonction.
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Alors si je retourne ici.
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Avec la fonction Fall qui permet de
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faire sensiblement la même chose.
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Donc là mon objectif vous
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c'est vous montrer des petits
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compléments par rapport à ça.
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Avec un nouvel onglet.
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Et les. Fonction de logique
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donc, avec les mesures logiques.
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Voilà. On va retourner de
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tout en haut et c'est parti.
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Du coup on va aller.
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Dans la modélisation,
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faire une nouvelle mesure et la
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première que je voulais vous montrer,
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c'est la capacité d'aller faire une double.
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Hop, c'est d'aller faire une double.
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Alors excusez-moi,
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c'est juste tu es un petit.
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Voilà, on va y arriver.
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Une nouvelle mesure ?
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Voilà. Allez effectuer une double
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condition avec la fonction end qui va
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permettre donc de tester 2 choses.
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Alors pour l'utiliser on va.
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Calculer ce coup ci on va
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changer un peu de région, voilà,
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on va partir sur la Bretagne
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et donc notre objectif ici,
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ça va être d’isoler les festivals bretons
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qui comportent le plus de participants.
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Donc on va se dire qu’il faut
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que le Festival ait eu au moins
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50000 participants sur 2018.
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C'est parti,
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donc on va déjà utiliser la fonction, ce mix.
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Qui va permettre du coup de
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faire cette somme.
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On va lui préciser qu'on travaille
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sur le tableau des festivals.
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Et donc à partir de là, on va aller.
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Préciser nos filtres donc en disant la
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fonction end donc qui va aller vérifier.
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2 conditions donc souvenez-vous le end,
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ce sont les conditions en intersection,
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ça veut dire que les 2
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doivent être respectées.
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Et donc on va aller chercher ici.
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Les festivals.
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De 2018.
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Ouais, il commencera beaucoup de choses ici,
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donc festival 2018 supérieur à 50000.
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Donc première condition. Et faire
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une 2e condition qui sera et région ?
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Alors ce n’est pas la bonne méthode,
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on va vraiment rester sur le tableau
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des festivals. Festival par région.
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Voilà ici et on va dire que
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ça doit être égal à Bretagne.
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On va pouvoir fermer notre expression.
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On va également pouvoir.
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Et bien enfermer l'ensemble de ces
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de ces valeurs et on va tester ça
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tout de suite, voir ce que ça donne.
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On va changer le nom après c'est
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pas grave, on va déjà tester ça.
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Alors ici me retourne une erreur,
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alors on va essayer d'afficher
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les détails de l'erreur.
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Ah oui, parce qu'ici, effectivement,
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on retourne des boulets puisque là il
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va tester à chaque fois 222 valeurs,
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donc on va devoir changer un petit
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peu ça et on va dire qu'en fait on
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va filtrer plutôt sur le tableau.
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Donc ici on va utiliser la fonction.
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Filter.
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Qui veut aller encadrer
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toute notre expression.
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Et on va les rajouter. Du coup,
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l'expression qu'on souhaite calculer.
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Qui va du coup la somme des
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festivals de 2018 et donc là on
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sera normalement mieux parce que
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là il y aura plus de boulot.
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Au contraire, on va en fait d'abord
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calculer le tableau filtré sur
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nos doubles conditions et ensuite
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sur le calcul de la somme.
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Du coup des festivals en 2018.
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Et voilà là pour le coup,
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c'est beaucoup mieux,
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donc encore une fois,
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il faut bien avoir la capacité
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d'aller imbriquer des fonctions dans
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les autres à chaque fois d'aller.
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Alors je l'avais pas fait jusqu'ici
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mais d'aller lire les erreurs pour
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comprendre un petit peu le problème
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qu'on avait pu rencontrer donc voilà
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pour la fonction end et vous vous vous
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doutez de la prochaine qu'on va faire,
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qui va être l'équivalent mais
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avec la méthode Or ici donc on
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va en fait on va essayer
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de customiser un petit peu.
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Le, la fonction qu'on a ici,
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donc on va dire déjà là renommer.
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Les trucs. Bon festival.
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Breton. Comme ceci. On va
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aller copier coller ça dans une
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nouvelle mesure et là
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notre objectif ça va être.
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Et oui ça va être le retour de la
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Normandie donc de dire Je veux tous
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les festivals où il y a eu au moins
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5000 participants et je veux que le
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Festival se soit passé soit en Bretagne,
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soit en Normandie et donc pour ça on va
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avoir besoin de la fonction Or qui va me
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permettre de faire une double condition.
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Inclusive. Souvenez-vous, encore une fois,
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des cercles qui se croisent et la différence
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entre une Union et une intersection.
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Et donc ici si une des
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conditions est respectée,
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où savoir que c'est soit égal.
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À Bretagne,
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soit égale à Normandie et bien la
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valeur sera considérée comme ****.
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On y va.
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On va la renommer tout de
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suite pour pas oublier.
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Avec les. Tous les plus gros ?
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Steval. Bon retour et normand.
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On va reprendre notre base.
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C'est juste qu’au niveau de la 2e condition,
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on va pouvoir donc ici la 2e condition,
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on va pouvoir rajouter un Or ici,
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donc on va pouvoir encore mettre de de
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la customisation dans ce qu'on fait.
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Donc on va faire notre premier test logique.
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On va mettre une virgule et on
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va aller copier, coller ça pour
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juste aller changer la valeur.
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Et on va mettre Normandie.
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Voilà donc là, ici,
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on a écrit notre double condition.
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Alors visiblement, il y a un petit souci.
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Je pense que c'est au
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niveau de mes parenthèses.
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Donc oui, maintenant il doit en manquer une.
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Voilà parfait. Donc on l'a,
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on a imbriqué 2 choses.
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Donc on a fait la fonction end
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qui va elle vérifier que les
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2 conditions sont respectées ?
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La première condition,
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c'est que le nombre de participants
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est bien supérieur à 2000 à
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50000 pardon et ensuite que la
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2e condition soit respectée.
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Mais dans cette 2e condition,
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ajouter un Or qui va aller vérifier
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que là il y ait une de ces 2
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conditions qui sont respectées donc
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c'est vraiment une imbrication de
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différentes types de de conditions et
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donc ici si c'est égal à Bretagne,
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ça retourne trop si c'est égal à Normandie,
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ça retourne trop également donc voilà.
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On a notre fonctionnement est.
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On va vérifier.
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Alors là, j'ai toujours un petit souci,
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alors vivement, ce n’était pas cette
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parenthèse-là qui n'allait pas.
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Alors on va revérifier ça.
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Effectivement, j'avais un
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petit problème de parenthèse,
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donc là, sur cette sortie,
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ici on doit avoir 3 parenthèses fermantes
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et ici on doit en avoir qu'une seule et
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alors j'en avais mis 2 et 2 ici auparavant,
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donc je voulais également corriger ça.
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Si vous aviez commis l'erreur comme
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moi et on va aller ici.
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Le rajouter alors dans un
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dans un nouvel item.
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Donc normalement on va avoir une
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valeur plus élevée puisque.
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Alors ça a l'air d'être le cas ?
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Puisque là maintenant on est sur 2 régions.
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Voir et donc on se retrouve avec.
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Notre magnifique valeur ici.
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De 13000000 de participants
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sur les 2 régions.
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Donc là on voit bien tous les jeux
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d'imbrication qu'on peut faire
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entre nos différentes conditions.
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Le dernier élément qu'on va voir,
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c'est la fonction switch.
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Alors, qui va être un peu longue
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à écrire nos copierres, vous,
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vous prendrez les corrections,
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là c'est important que vous compreniez
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le principe et là ce qu'on va
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faire c'est que on va utiliser
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donc la fonction switch qui permet
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de gérer une suite de conditions,
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c'est à dire que on va aller
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tester la valeur d'une colonne et
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à chaque fois que la valeur est
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égale à une valeur en particulier,
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on va nous la transformer en une
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autre valeur donc pour que ça
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soit un peu plus concret, on va.
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Travailler alors on va changer
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un peu de table,
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on va retourner sur les horaires
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de festival qui sont ici.
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On va aller voir la tête de
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ce tableau-là d'ailleurs.
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Voilà horaires festival. Pour rappel,
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on a ici l'heure de début.
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Donc on va juste enlever celles qui sont
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vides pour que je puisse vous montrer.
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Donc voilà 1h, 10h, 12h, et cetera.
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Et en gros nous notre objectif c'est
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d'essayer de déterminer à quel moment
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de la journée on se trouve et donc de
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potentiellement aller dire que on est
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dans la matinée dans l'après-midi,
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dans la soirée ou dans la nuit
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et donc en fonction de l'heure,
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donc de donc là on va isoler une
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information de notre tableau.
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On va essayer de retranscrire du
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coup ces moments de la journée donc
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pour ça on va aller ici, on va aller.
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Créer une nouvelle table,
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une nouvelle colonne, excusez-moi.
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Donc une nouvelle colonne,
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on va bien sélectionner.
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Horaire festival.
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Et on va faire une nouvelle colonne.
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Qu'on va appeler. Moment de la journée.
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Et là, ça va être un peu long.
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Pourquoi puisqu'on va devoir gérer
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toutes les heures de la journée,
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donc on va devoir gérer 24 possibilités.
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Donc ici on va utiliser la
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fonction de switch. Voilà.
00:10:51
On va lui dire l'expression
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qu'on souhaite tester.
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Alors si je lui mets directement la
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colonne des horaires de festival
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et bien ça ne va pas marcher.
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Donc notamment lors du début.
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Pourquoi ?
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Eh bien parce que c'est une c'est une,
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c'est 1h en entier,
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c'est à dire qu'il y a aussi les minutes
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et les secondes qui sont associées,
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donc on va déjà devoir isoler l'or
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et pour ça, on a la fonction Power.
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Qui va nous permettre d'aller
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extraire cette information.
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Horaire,
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festival heure de début ici.
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Voilà donc maintenant,
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quand l'heure est 14h,
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il va nous retourner à 14h quand il est 9h,
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Il va retrouver une retournée.
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9h00, et cetera.
00:11:29
Et donc maintenant le but du jeu,
00:11:31
ça va être de faire toute la journée.
00:11:32
Donc ici par exemple on
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va être à 1h00 du matin.
00:11:35
Et donc pour 1h du matin,
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on va lui préciser l'heure
00:11:39
à laquelle le moment de la
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journée dans lequel on souhaite.
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L'inscrire donc ici,
00:11:45
on va mettre par exemple une
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nuit et après on enchaîne sur
00:11:50
La 2e heure, on met une virgule,
00:11:52
on rajoute la valeur de son choix,
00:11:54
et cetera, et cetera.
00:11:55
Donc là moi je vais avancer un
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petit peu et on se retrouve tout
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de suite quand j'ai quand j'aurai
00:12:00
été un petit peu plus loin.
00:12:01
Donc j'ai terminé mes horaires
00:12:03
de nuit et maintenant quand
00:12:04
je vais mettre 6h du matin,
00:12:06
je vais indiquer que justement
00:12:08
on se trouve dans la zone.
00:12:10
De la matinée donc,
00:12:11
on va mettre ici le matin
00:12:12
et donc de la même manière,
00:12:13
je vais aller jusqu'à midi pareil
00:12:15
et aller ajouter les valeurs.
00:12:20
Du matin donc faut bien faire
00:12:21
attention à chaque fois,
00:12:22
écrire de la même manière,
00:12:23
donc j'avance un petit peu de mon côté.
00:12:26
Donc, encore une fois,
00:12:27
j'ai fini la matinée et je
00:12:29
vais pouvoir enchaîner sur.
00:12:31
L'après-midi, donc à partir de midi.
00:12:32
On va considérer que c'est l'après-midi.
00:12:36
On va l'écrire de
00:12:36
telle manière, donc je pense que
00:12:37
vous avez compris le principe.
00:12:38
Donc maintenant je vais aller jusqu'au
00:12:40
bout et on se retrouve quand j'ai terminé.
00:12:43
Voilà, j'en ai enfin terminé.
00:12:45
Je voudrais juste vous préciser une chose,
00:12:47
c'est qu'en gros donc là il
00:12:48
va vérifier à chaque fois.
00:12:49
Donc en faisant le switch,
00:12:51
chacune des valeurs et on va lui
00:12:53
indiquer également une valeur
00:12:54
par défaut qui sera non connue.
00:12:56
Donc en gros c'est la dernière combinaison.
00:12:58
En gros on ne va pas lui associer de de
00:12:59
résultats sinon on va passer encore
00:13:01
en mode valeur mais on voit ici qu’il
00:13:02
nous propose un else et donc là c'est
00:13:04
exactement ce qu'on va sélectionner.
00:13:05
Donc ici on est dans le cas où aucun
00:13:08
des autres cas n'a été rencontré.
00:13:10
Le patron va voir le résultat.
00:13:15
On va aller dans notre tableau
00:13:16
pour aller constater et voilà,
00:13:18
on se retrouve avec nos magnifiques.
00:13:21
Nos magnifiques horaires ou par exemple,
00:13:23
si vous Retrouvez la nuit, le matin,
00:13:25
l'après-midi et cetera, et cetera.
00:13:27
Et donc après pour potentiellement pouvoir
00:13:29
faire des analyses par rapport à ça,
00:13:31
par exemple en faisant.
00:13:33
Un petit histogramme donc.
00:13:35
Mais OK avec ça.
00:13:38
On va aller du coup sûr.
00:13:48
On va rabattre un peu
00:13:49
nos différents tableaux.
00:13:56
Voilà horaires festival et on va les
00:13:58
placer notre moment de la journée.
00:14:10
Et on va y associer.
00:14:12
Eh bien, tout simplement.
00:14:14
Alors, qu'est-ce qui non va
00:14:16
afficher un histogramme ?
00:14:19
Et après, on va simplement de lui
00:14:21
demander de faire un compte de chacune
00:14:23
des valeurs ici en plaçant là.
00:14:25
Donc on voit en majorité,
00:14:26
que ce sont les valeurs en ont
00:14:28
connues qui apparaissent ensuite.
00:14:29
Les festivals commencent majoritairement
00:14:31
en l'après-midi, le soir,
00:14:33
potentiellement le matin et même la nuit.
00:14:35
Donc là, avec cette fonction switch,
00:14:37
on a pu gérer un nombre infini de cas.
00:14:38
Si on aurait dû faire à chaque fois des ifs,
00:14:40
bien ça aurait été beaucoup
00:14:41
plus compliqué à faire.
00:14:42
Donc c'est c'était ici la méthode,
00:14:45
la, la plus simple,
00:14:46
on en a terminé avec les fonctions logiques,
00:14:50
donc comme d'habitude on va
00:14:52
aller ranger nos 2 valeurs ici.
00:14:55
Dans un dossier ?
00:14:58
Qu'on va appeler. Fonction logique.
00:15:04
Et qu'on va ranger dans les festivals.
00:15:14
Hop-là parfait.
00:15:18
Voilà donc maintenant vous savez
00:15:20
tout sur les fonctions logiques.

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