SharePoint - Supprimer et restaurer un site ou sous-site Tutoriels

Découvrez comment supprimer et restaurer un site ou sous-site dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour supprimer un site ou une sous-site et restaurer accidentellement un site supprimé.
Obtenez des conseils pratiques pour accéder à la corbeille de la collection de sites et restaurer un site dans les 30 jours suivant sa suppression.
Avec une bonne gestion de la corbeille, vous pouvez éviter la perte de contenu important et maintenir une organisation efficace de vos sites SharePoint.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, corbeille de collection de sites, gestion de contenu.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à supprimer un site dans SharePoint et à restaurer un site supprimé à partir de la corbeille, tout en comprenant les implications de ces actions.

Chapitres :

  1. Introduction
    Dans cette vidéo, nous allons explorer comment gérer les sites dans SharePoint, en particulier comment supprimer un site lorsque vous n'en avez plus besoin, ainsi que la procédure pour restaurer un site supprimé accidentellement.
  2. Suppression d'un site
    Lorsque vous n'avez plus besoin d'un site, par exemple, à la fin d'un projet, il est important de le supprimer pour libérer de l'espace. Voici les étapes à suivre : - Accédez aux paramètres du site en cliquant sur l'icône de la roue dentée. - Sélectionnez l'option 'Supprimer ce site'. Un message d'alerte apparaîtra, vous informant que tout le contenu, y compris les documents, les bibliothèques, les listes et la configuration, sera perdu. Une fois que vous validez la suppression, le site sera envoyé dans la corbeille.
  3. Restauration d'un site supprimé
    Si vous avez accidentellement supprimé un site, l'administrateur de votre organisation peut généralement le restaurer à partir de la corbeille de la collection de sites dans un délai de 30 jours. Pour restaurer un site, suivez ces étapes : - En tant qu'administrateur, accédez à 'Contenu du site' depuis l'icône de la roue dentée. - Cliquez sur 'Corbeille'. - Si la corbeille semble vide, cliquez sur le lien en bas de la page pour accéder à la 'Corbeille secondaire'. - Vous pourrez alors visualiser les sites supprimés. Sélectionnez le site que vous souhaitez restaurer et cliquez sur le bouton 'Restaurer' dans le ruban.
  4. Conclusion
    En résumé, il est essentiel de savoir comment supprimer et restaurer des sites dans SharePoint pour une gestion efficace de l'espace. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement gérer vos sites et éviter la perte de données importantes.

FAQ :

Comment supprimer un site dans SharePoint?

Pour supprimer un site dans SharePoint, allez dans les paramètres de site via la roue dentée, sélectionnez 'Supprimer ce site', puis confirmez la suppression. Notez que tout le contenu sera perdu.

Que se passe-t-il lorsque je supprime un site?

Lorsque vous supprimez un site, tout le contenu, y compris les documents, bibliothèques, listes et configurations, sera perdu. Le site sera ensuite envoyé dans la corbeille.

Puis-je restaurer un site supprimé?

Oui, si vous êtes administrateur, vous pouvez restaurer un site supprimé à partir de la corbeille de la collection de sites dans les 30 jours suivant la suppression.

Que faire si la corbeille semble vide?

Si la corbeille semble vide, cliquez sur le lien 'Corbeille secondaire' en bas de la page pour visualiser les éléments supprimés.

Quels types de contenu sont supprimés avec un site?

Tous les types de contenu, y compris les documents, bibliothèques, listes et configurations, sont supprimés lorsque vous supprimez un site.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Lorsqu'un projet est terminé, un chef de projet peut supprimer le site associé pour libérer de l'espace. Cela permet de garder l'environnement de travail organisé et de ne conserver que les sites actifs.

Récupération de données

Un administrateur peut restaurer un site supprimé accidentellement à partir de la corbeille, ce qui permet de récupérer des informations importantes sans perte de données.

Nettoyage de l'espace de travail

Les équipes peuvent régulièrement supprimer des sites obsolètes pour maintenir un espace de travail propre et efficace, en s'assurant que seuls les sites nécessaires sont accessibles.

Formation des utilisateurs

Les administrateurs peuvent former les utilisateurs sur la gestion des sites, y compris la suppression et la restauration, pour éviter des erreurs et améliorer la gestion des ressources.

Glossaire :

site

Un site est un espace de travail en ligne où les utilisateurs peuvent stocker, partager et gérer des informations, des documents et des projets.

paramètre de site

Les paramètres de site sont les options de configuration qui permettent de gérer les fonctionnalités et les propriétés d'un site.

corbeille

La corbeille est un espace de stockage temporaire où les éléments supprimés sont conservés avant d'être définitivement effacés.

administrateur

Un administrateur est une personne ayant des droits d'accès élevés qui peut gérer et configurer les paramètres d'un site ou d'une collection de sites.

restaurer

Restaurer signifie récupérer un élément supprimé à partir de la corbeille pour le ramener à son état précédent.

collection de sites

Une collection de sites est un ensemble de sites qui partagent des paramètres communs et sont gérés sous une même administration.

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