Teams - Personnaliser l'affichage du volet de fonctions Tutoriels

Personnalisez facilement l'affichage du volet de fonctions dans Microsoft Teams. Détachez les fonctionnalités inutilisées pour une expérience sur mesure et optimisée. Découvrez comment personnaliser et modifier votre volet de fonctions selon vos besoins.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de vous montrer comment personnaliser votre interface Microsoft Teams en modifiant le volet de fonctions, en détachant ou en épinglant des outils selon vos besoins.

Chapitres :

Introduction à l'interface Microsoft Teams
Lorsque vous êtes sur votre interface Microsoft Teams, vous pouvez apercevoir votre volet de fonctions situé sur le côté gauche de votre écran. Ce volet est personnalisable et modifiable, ce qui vous permet d'adapter votre expérience utilisateur.
Détacher des fonctionnalités
Si vous n'utilisez pas certaines fonctionnalités préinstallées, vous pouvez les détacher. Pour ce faire, effectuez un clic droit sur l'application ou la catégorie que vous souhaitez détacher, puis sélectionnez l'option 'détacher'. Cela vous permet de garder votre interface épurée et de vous concentrer sur les outils que vous utilisez réellement.
Épingler des outils fréquemment utilisés
À l'inverse, si vous utilisez un outil régulièrement, vous pouvez l'ajouter facilement à votre volet. Cliquez sur les trois points de suspension situés à côté de l'outil que vous souhaitez épingler, puis sélectionnez l'option 'épingler'. Cela vous permet d'accéder rapidement à vos outils préférés.
Réorganiser vos outils
Une fois vos outils installés, vous pouvez les déplacer en effectuant un glisser-déposer. Cette fonctionnalité est très pratique pour trier vos outils par ordre d'importance, vous permettant ainsi d'optimiser votre flux de travail.
Conclusion
En personnalisant votre interface Microsoft Teams, vous améliorez votre efficacité et votre confort d'utilisation. Détacher les outils inutilisés et épingler ceux que vous utilisez fréquemment vous permet de créer un environnement de travail adapté à vos besoins.

FAQ :

Comment personnaliser le volet de fonctions dans Microsoft Teams ?

Pour personnaliser le volet de fonctions, faites un clic droit sur l'application ou la catégorie que vous souhaitez détacher et sélectionnez 'détacher'. Pour ajouter un outil, cliquez sur les trois points de suspension et choisissez l'outil à épingler.

Qu'est-ce que l'option 'épingler' dans Microsoft Teams ?

L'option 'épingler' permet de fixer une application ou un outil dans votre interface Microsoft Teams pour un accès rapide. Il suffit de faire un clic droit sur l'application et de sélectionner 'épingler'.

Comment déplacer des outils dans le volet de fonctions ?

Vous pouvez déplacer des outils dans le volet de fonctions en utilisant la technique de glisser-déposer. Cliquez et maintenez l'outil que vous souhaitez déplacer, puis faites-le glisser à l'endroit désiré.

Pourquoi devrais-je personnaliser mon interface Microsoft Teams ?

La personnalisation de votre interface Microsoft Teams vous permet de trier les outils par ordre d'importance, ce qui peut améliorer votre efficacité et votre productivité lors de l'utilisation de la plateforme.

Quelques cas d'usages :

Optimisation de la productivité d'équipe

Dans un environnement de travail collaboratif, les membres de l'équipe peuvent personnaliser leur volet de fonctions dans Microsoft Teams pour accéder rapidement aux outils qu'ils utilisent le plus souvent, ce qui améliore la communication et la collaboration.

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent épingler des applications spécifiques liées à la gestion de projet dans leur interface Teams, facilitant ainsi l'accès aux outils nécessaires pour suivre l'avancement des tâches et coordonner les efforts de l'équipe.

Formation et intégration des nouveaux employés

Lors de l'intégration de nouveaux employés, les formateurs peuvent personnaliser le volet de fonctions pour inclure des outils de formation essentiels, permettant aux nouveaux arrivants d'accéder facilement aux ressources nécessaires.

Support technique

Les équipes de support technique peuvent détacher et épingler des outils de diagnostic dans leur interface Teams, ce qui leur permet de résoudre rapidement les problèmes des utilisateurs en accédant aux outils appropriés sans perdre de temps.

Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

volet de fonctions

Une section de l'interface utilisateur de Microsoft Teams qui contient divers outils et applications que l'utilisateur peut utiliser pour améliorer sa productivité.

personnalisable

Capacité à modifier l'interface ou les fonctionnalités d'un logiciel selon les préférences de l'utilisateur.

détacher

Action de retirer une application ou une fonctionnalité de l'interface principale pour la rendre indépendante ou moins accessible.

épingler

Action de fixer une application ou un outil dans l'interface pour un accès rapide et facile.

glisser-déposer

Technique d'interaction avec l'interface utilisateur qui permet de déplacer des éléments en les faisant glisser avec la souris.

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Lorsque vous êtes sur votre

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interface Microsoft Teams,

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vous apercevez votre volet de

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fonctions qui se situe sur le côté

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gauche de votre écran et celui-ci

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est personnalisable et modifiable.

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Si vous n'utilisez pas certaines

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fonctionnalités préinstallées,

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vous pouvez les détacher en faisant

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un clic droit sur l'application ou la

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catégorie et sélectionner détacher.

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À l'inverse,

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vous utilisez un outil régulièrement.

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Ajouter le facilement en cliquant

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sur les 3 points de suspension

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ici et sélectionnez l'outil

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que vous désirez épingler.

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Il ne vous reste plus qu'à faire

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un clic droit sur l'application

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et sélectionner épingler.

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Une fois vos outils installés,

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déplacez-les en faisant un glisser déposer.

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Cela peut être très pratique pour trier

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les outils par ordre d'importance.

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