Teams - Gérer les options de conversations Tutoriels

Gérez et maîtrisez les options avancées de conversations dans Teams! Découvrez comment épingler les profils de vos collaborateurs les plus importants et explorez les fonctionnalités et les options supplémentaires pour optimiser vos discussions.

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Objectifs :

Cette vidéo vise à explorer les fonctionnalités avancées des conversations dans Teams, en mettant l'accent sur la gestion des contacts, l'organisation des messages et la personnalisation des notifications.

Chapitres :

  1. Introduction aux Conversations dans Teams
    Dans cette vidéo, nous allons approfondir les fonctionnalités des conversations dans Teams, au-delà de la simple présentation et de l'édition des messages. Nous découvrirons comment gérer efficacement vos contacts et organiser vos conversations.
  2. Épingler des Profils de Collaborateurs
    Pour faciliter l'accès aux collaborateurs avec qui vous discutez régulièrement, vous pouvez épingler leur profil dans la liste des conversations. Voici comment procéder : - Cliquez sur les trois points de suspension à côté du nom de la personne. - Sélectionnez l'option 'Épingler'. La personne épinglée apparaîtra automatiquement en haut de votre liste de conversations. Si vous souhaitez détacher une personne épinglée, répétez la même manipulation et choisissez 'Détacher'.
  3. Organisation des Conversations
    Vous avez également la possibilité de réorganiser vos conversations par ordre d'importance. Pour cela, utilisez la fonction de glisser-déposer pour déplacer les conversations dans la liste. Cela vous permet de garder vos échanges les plus importants à portée de main.
  4. Options de Gestion des Messages
    En haut de la liste des conversations, trois options principales sont disponibles : - **Marquer tout comme lu** : Cette option permet de marquer tous vos messages comme lus, y compris les notifications d'application et les messages de réunion. - **Filtres** : Utilisez cette fonction pour filtrer vos conversations par nom, non lus, réunions ou notifications désactivées. - **Éditeur de nouvelles conversations** : Accédez à cette option pour démarrer une nouvelle conversation.
  5. Personnalisation des Options de Conversation
    Pour chaque contact, vous pouvez personnaliser plusieurs options : - Mettre la conversation en mode non lu. - Désactiver les notifications pour les messages de cette personne. - Ajouter ou supprimer une application en commun. - Effacer la conversation. Ces options sont accessibles via le menu en haut à droite de la conversation.
  6. Conclusion
    En résumé, cette vidéo vous a présenté des fonctionnalités essentielles pour gérer vos conversations dans Teams. En épinglant des contacts, en organisant vos messages et en personnalisant vos options, vous pouvez améliorer votre expérience de communication et rester concentré sur vos priorités.

FAQ :

Comment épingler une conversation dans Teams ?

Pour épingler une conversation, cliquez sur les trois points de suspension à côté du nom de la personne et sélectionnez 'Épingler'. Cela placera la conversation en haut de votre liste.

Que faire si je veux détacher une conversation épinglée ?

Pour détacher une conversation, répétez la même manipulation que pour l'épingler, mais choisissez 'Détacher' cette fois-ci.

Comment marquer tous mes messages comme lus ?

Utilisez le bouton 'Marquer tout comme lu' en haut de la liste des conversations pour signaler que tous vos messages, y compris les notifications, ont été lus.

Quels types de filtres puis-je utiliser dans Teams ?

Vous pouvez filtrer vos conversations par nom, messages non lus, réunions, ou notifications désactivées.

Comment personnaliser les options d'une conversation ?

Pour personnaliser les options d'une conversation, accédez au menu en haut à droite de la conversation pour activer le mode non lu, désactiver les notifications, ou effacer la conversation.

Quelques cas d'usages :

Gestion des communications d'équipe

Dans un environnement de travail, les managers peuvent utiliser la fonctionnalité d'épinglage pour garder les conversations importantes en haut de leur liste, facilitant ainsi la gestion des communications avec les membres de l'équipe.

Organisation des priorités

Les utilisateurs peuvent organiser leurs conversations par ordre d'importance en utilisant la fonction de glisser-déposer, ce qui leur permet de se concentrer sur les messages les plus critiques en premier.

Suivi des notifications

Les professionnels peuvent utiliser les filtres pour trier les notifications et les messages non lus, leur permettant de gérer efficacement leur charge de travail et de ne pas manquer d'informations importantes.

Personnalisation des alertes

Les utilisateurs peuvent désactiver les notifications pour certaines conversations, ce qui leur permet de réduire les distractions tout en restant informés des messages importants.

Glossaire :

Conversations

Les échanges de messages entre utilisateurs sur la plateforme Teams, permettant une communication en temps réel.

Épingler

Fonctionnalité qui permet de fixer un profil ou une conversation en haut de la liste pour un accès rapide.

Détacher

Action de retirer une épingle d'une conversation ou d'un profil, le faisant revenir à sa position normale dans la liste.

Glisser-déposer

Technique permettant de déplacer des éléments (comme des conversations) en les faisant glisser avec la souris.

Marquer comme lu

Fonction qui permet de signaler que tous les messages d'une conversation ont été lus, y compris les notifications.

Filtres

Outils permettant de trier les conversations selon différents critères, comme le nom, les messages non lus, ou les notifications.

Mode non lu

Option qui permet de marquer une conversation comme non lue, pour rappeler à l'utilisateur qu'il doit y revenir.

Notifications

Alertes envoyées par l'application pour informer l'utilisateur de nouveaux messages ou événements.

Éditeur de nouvelles conversations

Interface permettant de commencer une nouvelle conversation avec un ou plusieurs utilisateurs.

résultat(s)
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Dans la partie découverte des
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tutoriels Teams, nous avons vu la
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présentation des conversations
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ainsi que l'édition des messages.
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Cependant, les conversations englobent bien
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d'autres fonctionnalités et d'options que
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nous allons découvrir dans cette vidéo.
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Il y a des collaborateurs avec
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qui vous discutez régulièrement ?
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Vous avez la possibilité d'épingler leur
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profil dans la liste des conversations
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pour les retrouver facilement.
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Pour cela, cliquez sur les 3 points
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de suspension en regard du nom de la
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personne et sélectionnez épingler.
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La personne se retrouvera automatiquement
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en haut de la liste.
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À l'inverse, si vous souhaitez
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enlever une personne épinglée,
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refaites la même manipulation
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mais cette fois-ci,
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sélectionnez détacher.
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Toujours dans cette partie épinglée,
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vous pouvez déplacer les conversations
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en faisant un glisser déposer par exemple
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pour les organiser par ordre d'importance.
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En haut de la liste,
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3 options s'offrent à vous,
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Marquez tout comme lu.
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Ce bouton permet de passer tous vos
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messages en lu, même les messages
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de notification d'application ou
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les messages dans les réunions.
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Filtres vous permet de filtrer
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par nom non lus, conversation,
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réunion ou notification désactivée.
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Et enfin,
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l'éditeur de nouvelles conversations.
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Sinon, vous pouvez personnaliser
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les options pour une personne,
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mettre sa conversation en mode non lu,
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désactiver les notifications lorsque vous
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recevez un message de cette personne,
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ajouter ou supprimer une application
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en commun ou effacer la conversation.
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Vous retrouverez ces mêmes
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options dans le menu en haut à
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droite de la conversation.

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