Teams - Utiliser Viva Insights dans les conversations Tutoriels

Améliorez vos conversations professionnelles avec Viva Insights. Découvrez comment utiliser cet assistant personnel pour envoyer des compliments à vos collègues et exprimer votre gratitude. Accédez à Viva Insights depuis l'application Insights dans Teams ou directement depuis la conversation.

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Description
Avis

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de présenter comment utiliser l'assistant personnel de Viva Insights pour envoyer des compliments à vos collègues, favorisant ainsi un environnement de travail positif et reconnaissant.

Chapitres :

Introduction à Viva Insights
Viva Insights est un outil qui offre un assistant personnel permettant d'envoyer des compliments à vos collègues. Cet outil vise à exprimer votre gratitude et à renforcer les relations professionnelles au sein de votre équipe.
Accéder à l'Assistant de Compliments
Vous pouvez accéder à l'assistant de compliments de plusieurs manières : - Via l'application Insights dans Microsoft Teams. - Directement depuis une conversation dans Teams. Pour cela, regardez sous la zone de saisie de texte.
Envoyer un Compliment
Pour envoyer un compliment, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur l'icône de compliment. 2. Si l'icône n'est pas visible, cliquez sur les trois points de suspension pour la rechercher. 3. Sélectionnez votre interlocuteur, qui sera automatiquement ajouté comme destinataire.
Personnaliser Votre Compliment
Après avoir sélectionné le destinataire, vous pouvez : - Choisir un titre pour le compliment. - Ajouter une note personnalisée. - Personnaliser l'arrière-plan du message. Cela permet de rendre votre compliment plus significatif et personnel.
Prévisualiser et Envoyer
Avant d'envoyer votre compliment, vous avez la possibilité de cliquer sur 'aperçu' pour voir ce que votre collègue recevra. Une fois que vous êtes satisfait du message, cliquez sur 'envoyer' pour le transmettre.
Conclusion
L'utilisation de l'assistant de compliments de Viva Insights est un excellent moyen de promouvoir la reconnaissance au sein de votre équipe. En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement exprimer votre gratitude et renforcer les liens avec vos collègues.

FAQ :

Qu'est-ce que Viva Insights?

Viva Insights est un outil qui aide les utilisateurs à améliorer leur productivité et leur bien-être au travail en fournissant des informations sur leurs interactions et leur travail.

Comment envoyer un compliment via Viva Insights?

Pour envoyer un compliment, accédez à l'application Insight dans Teams, cliquez sur l'icône de compliment ou recherchez-la dans le menu. Ajoutez le titre, une note si souhaité, personnalisez l'arrière-plan, puis cliquez sur 'aperçu' pour voir le message avant de l'envoyer.

Puis-je personnaliser le compliment que j'envoie?

Oui, vous pouvez personnaliser le titre et ajouter une note ainsi qu'un arrière-plan pour rendre le compliment plus personnel.

Où puis-je trouver l'application Insight dans Teams?

L'application Insight est accessible directement dans Microsoft Teams, soit via le menu des applications, soit en recherchant dans la conversation.

Que se passe-t-il après avoir envoyé un compliment?

Une fois le compliment envoyé, votre collègue recevra une notification avec le message que vous avez personnalisé.

Quelques cas d'usages :

Reconnaissance des employés

Les managers peuvent utiliser Viva Insights pour envoyer des compliments à leurs employés afin de reconnaître leurs efforts et d'améliorer la motivation au sein de l'équipe.

Renforcement de l'esprit d'équipe

Les membres d'une équipe peuvent s'envoyer des compliments pour renforcer les relations interpersonnelles et créer un environnement de travail positif.

Feedback positif

Les collègues peuvent utiliser l'outil pour donner un retour positif sur un projet ou une tâche bien réalisée, ce qui peut encourager une culture de feedback constructif.

Amélioration de la communication

L'envoi de compliments peut servir de point de départ pour des conversations plus profondes entre collègues, améliorant ainsi la communication au sein de l'équipe.

Utilisation dans des événements d'entreprise

Lors d'événements d'entreprise, les participants peuvent utiliser Viva Insights pour envoyer des compliments aux intervenants ou aux organisateurs, renforçant ainsi le réseau professionnel.

Glossaire :

Viva Insights

Un outil d'analyse et de bien-être qui aide les utilisateurs à améliorer leur productivité et leur bien-être au travail en fournissant des informations sur leur travail et leurs interactions.

assistant personnel

Un logiciel ou une application qui aide les utilisateurs à gérer leurs tâches, à organiser leur travail et à améliorer leur efficacité.

compliment

Un message positif ou une reconnaissance envoyée à un collègue pour exprimer de la gratitude ou de l'appréciation.

application Insight

Une application intégrée dans Microsoft Teams qui permet d'accéder à des fonctionnalités d'analyse et de bien-être, y compris l'envoi de compliments.

zone de saisie de texte

L'espace dans une application où l'utilisateur peut entrer du texte, comme des messages ou des commentaires.

aperçu

Une fonctionnalité qui permet de visualiser un contenu avant de l'envoyer ou de le publier.

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Disponible dans Microsoft365

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Viva Insights vous offre

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un assistant personnel.

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Il permet d'envoyer des compliments

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à vos collègues afin de leur

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exprimer votre gratitude.

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Vous pouvez y accéder depuis

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l'application Insight dans teams.

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Ou directement depuis la conversation.

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ou si vous ne l'avez pas,

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cliquez sur les 3 points de suspension,

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puis recherchez compliment.

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ajouté comme destinataire.

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ajouter éventuellement une note.

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Et personnaliser l'arrière plan.

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Vous pouvez cliquer sur aperçu

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pour voir ce que votre collègue

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va recevoir comme compliment.

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Cliquez sur envoyer lorsque

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vous êtes satisfait.

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