Outlook - Afficher d'autres calendriers Tutoriels

Découvrez comment accéder au calendrier d'un collaborateur dans Outlook. Ajoutez-le depuis l'annuaire, choisissez un nom, puis consultez ses disponibilités. Apprenez également à supprimer un calendrier. Avec ces astuces, collaborez efficacement et optimisez votre organisation. #Outlook #Collaborer #Intermédiaire

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à accéder au calendrier d'un collaborateur dans Outlook, en suivant des étapes simples et claires.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment accéder au calendrier d'un collaborateur dans Outlook. Cette compétence est essentielle pour améliorer la collaboration et la gestion du temps au sein d'une équipe.
Étapes pour accéder au calendrier d'un collaborateur
Voici les étapes à suivre pour ajouter et consulter le calendrier d'un collègue dans Outlook :
1. Ajouter un calendrier
Dans le volet de gauche d'Outlook, cliquez sur 'Ajouter un calendrier'.
2. Ouvrir la nouvelle fenêtre
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira pour vous permettre de continuer le processus.
3. Sélectionner à partir de l'annuaire
Cliquez sur l'option 'À partir de l'annuaire' pour accéder à la liste des collaborateurs.
4. Choisir votre compte
Dans le menu déroulant, sélectionnez votre compte pour lancer la recherche des calendriers disponibles.
5. Sélectionner un nom
Choisissez un nom dans la liste proposée qui apparaît après la recherche.
6. Ajouter le calendrier
Dans la liste des dossiers, choisissez 'Mes calendriers' puis cliquez sur 'Ajouter' pour intégrer le calendrier sélectionné.
7. Visualiser le calendrier
Le calendrier sera désormais visible dans le volet de gauche sous 'Mes calendriers'.
8. Permissions d'accès
Si vous n'avez pas les autorisations nécessaires, vous ne verrez que les disponibilités de votre collègue.
9. Supprimer un calendrier
Pour ne plus afficher un calendrier, faites un clic droit dessus et sélectionnez 'Supprimer'.
Conclusion
Voilà, vous savez maintenant comment ajouter et consulter le calendrier de vos collègues dans Outlook. Cette fonctionnalité vous aidera à mieux organiser vos réunions et à respecter les disponibilités de votre équipe.

FAQ :

Comment accéder au calendrier d'un collaborateur dans Outlook ?

Pour accéder au calendrier d'un collaborateur dans Outlook, cliquez sur 'Ajouter un calendrier' dans le volet de gauche, sélectionnez 'À partir de l'annuaire', choisissez le nom du collaborateur dans la liste proposée, puis ajoutez le calendrier.

Que faire si je ne vois que les disponibilités d'un calendrier ?

Si vous ne voyez que les disponibilités d'un calendrier, cela signifie que vous n'avez pas les autorisations nécessaires pour voir les détails. Vous devrez demander à la personne concernée de vous accorder l'accès.

Comment supprimer un calendrier dans Outlook ?

Pour supprimer un calendrier dans Outlook, faites un clic droit sur le calendrier que vous souhaitez retirer et sélectionnez 'Supprimer'.

Est-il possible d'ajouter plusieurs calendriers dans Outlook ?

Oui, vous pouvez ajouter plusieurs calendriers dans Outlook en répétant le processus d'ajout pour chaque calendrier souhaité.

Quelles sont les étapes pour ajouter un calendrier dans Outlook ?

Les étapes pour ajouter un calendrier dans Outlook sont : 1) Cliquez sur 'Ajouter un calendrier', 2) Sélectionnez 'À partir de l'annuaire', 3) Choisissez un nom dans la liste, 4) Ajoutez le calendrier.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser Outlook pour accéder aux calendriers de leurs équipes afin de planifier des réunions et de s'assurer que tous les membres sont disponibles.

Planification d'événements

Les organisateurs d'événements peuvent consulter les calendriers de leurs collègues pour choisir des dates et des heures qui conviennent à tous les participants, facilitant ainsi la coordination.

Collaboration inter-équipes

Dans une entreprise, les employés peuvent accéder aux calendriers d'autres départements pour mieux comprendre les disponibilités et éviter les conflits de rendez-vous lors de la planification de réunions inter-équipes.

Suivi des congés

Les responsables peuvent consulter les calendriers de leurs employés pour suivre les congés et les absences, assurant ainsi une gestion efficace des ressources humaines.

Optimisation du temps

Les professionnels peuvent utiliser les calendriers partagés pour optimiser leur emploi du temps, en évitant les chevauchements de réunions et en maximisant leur productivité.

Glossaire :

Calendrier

Un outil de gestion du temps qui permet de planifier et d'organiser des événements, des rendez-vous et des tâches.

Outlook

Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier, de gestion des contacts et de tâches.

Annuaire

Une base de données qui contient des informations sur les utilisateurs, comme les adresses e-mail et les numéros de téléphone, permettant de rechercher des contacts au sein d'une organisation.

Dossiers

Des catégories ou des sections dans Outlook où les utilisateurs peuvent organiser leurs e-mails, calendriers et autres éléments.

Autorisation

Le droit accordé à un utilisateur d'accéder ou de modifier certaines informations ou fonctionnalités dans un logiciel.

Disponibilités

Les créneaux horaires où une personne est libre ou occupée, souvent affichés dans un calendrier partagé.

00:00:09

Dans le volet de gauche, cliquez sur Ajouter un calendrier

00:00:12

dans la nouvelle fenêtre.

00:00:14

Cliquez sur à partir de l'annuaire

00:00:17

Dans le menu déroulant, sélectionnez votre compte Pour lancer la recherche.

00:00:21

Choisissez un nom dans la liste proposée

00:00:24

dans la liste des dossiers. Choisissez mes calendriers puis cliquez sur Ajouter.

00:00:28

Le calendrier sera visible dans le volet de gauche sous mes calendriers.

00:00:32

Si vous n'avez pas les autorisations nécessaires,

00:00:34

vous ne verrez que les disponibilités.

00:00:37

Pour ne plus afficher un calendrier,

00:00:38

faites un clic droit dessus et sélectionnez, supprimez.

00:00:42

Et voilà,

00:00:42

vous savez maintenant comment ajouter et consulter

00:00:45

le calendrier de vos collègues dans Outlook.

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