Teams - Activer les notifications sur mobile Tutoriels

Découvrez comment activer les notifications sur votre mobile dans la vidéo "Choisissez comment recevoir les notifications".
Apprenez à configurer les paramètres de notification dans l'application Teams pour recevoir les alertes les plus importantes.
Vous pourrez choisir de ne pas recevoir les notifications sur votre mobile lorsque vous êtes déjà connecté sur l'application de bureau, évitant ainsi les doublons.
De plus, vous pourrez sélectionner les types d'événements pour lesquels vous souhaitez être alerté, tels que les nouvelles conversations, les mentions, les réponses à vos discussions et les nouvelles publications dans les canaux que vous suivez.
Vous pourrez également gérer les notifications d'autres applications tierces qui s'affichent dans Teams.
N'oubliez pas de personnaliser les paramètres sonores pour chaque type de notification.
Découvrez comment optimiser vos notifications sur mobile et bureau dans cette vidéo instructive.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs sur la personnalisation des notifications dans l'application Teams, tant sur mobile que sur bureau, afin d'éviter d'être submergé par les alertes sur les deux plateformes.

Chapitres :

Introduction à la personnalisation des notifications
Dans un environnement de travail numérique, il est crucial de gérer efficacement les notifications pour maintenir la productivité. Cette vidéo se concentre sur la configuration des notifications dans l'application Teams, que ce soit sur mobile ou sur bureau.
Accéder aux paramètres de notification sur mobile
Pour personnaliser les notifications sur votre application mobile Teams, commencez par cliquer sur votre profil situé en haut à gauche de l'écran. Ensuite, sélectionnez l'option 'Notifications'.
Choix des catégories de notifications
Vous avez la possibilité d'activer les notifications pour différentes catégories, notamment :
Personnalisation des notifications
La personnalisation vous permet de choisir les notifications que vous souhaitez recevoir. Vous pouvez sélectionner les canaux spécifiques pour lesquels vous souhaitez être alerté, que ce soit pour un nouveau message, une réunion ou une mention. De plus, vous pouvez décider si vous souhaitez être notifié lorsque quelqu'un d'autre démarre une réunion.
Gestion des sons de notification
Il est également possible de configurer le son des notifications, notamment lorsque vous recevez un message pendant une réunion. Cela vous aide à rester concentré sans être distrait par des alertes sonores inappropriées.
Définir des périodes de tranquillité
Pour éviter d'être dérangé, vous pouvez déterminer des périodes de tranquillité en configurant les heures et les jours où vous ne recevrez plus de notifications. Cette option est particulièrement utile pour maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Désactivation des notifications sur d'autres appareils
Si vous êtes connecté à un autre appareil, comme un ordinateur, vous pouvez désactiver toutes les notifications sur cet appareil pendant que vous êtes en réunion. Cela vous permet de rester concentré sans interruptions.
Notifications en arrière-plan
Enfin, vous avez la possibilité de recevoir toutes les notifications uniquement si l'application est ouverte ou en tâche de fond. Cela vous permet de gérer votre attention et de ne pas être submergé par des alertes lorsque vous n'êtes pas actif sur l'application.
Conclusion
En personnalisant vos notifications dans Teams, vous pouvez améliorer votre expérience utilisateur et votre productivité. En suivant ces étapes, vous serez en mesure de gérer efficacement les alertes et de rester concentré sur vos tâches.

FAQ :

Comment personnaliser les notifications sur l'application Teams ?

Pour personnaliser les notifications sur l'application Teams, cliquez sur votre profil en haut à gauche, puis sélectionnez 'Notifications'. Vous pouvez activer les notifications pour différentes catégories telles que les activités générales, les conversations, les discussions dans les canaux et les mentions.

Qu'est-ce qu'une période de tranquillité dans Teams ?

Une période de tranquillité est un moment que vous définissez pour ne pas recevoir de notifications. Vous pouvez configurer les heures et les jours où vous ne souhaitez pas être dérangé.

Puis-je désactiver toutes les notifications sur un appareil spécifique ?

Oui, vous pouvez désactiver toutes les notifications sur un appareil lorsque vous êtes en réunion. Cela vous permet de rester concentré sans être dérangé par des alertes.

Comment choisir les canaux pour lesquels je souhaite recevoir des notifications ?

Dans les paramètres de notifications, vous pouvez sélectionner les canaux spécifiques dont vous souhaitez recevoir des notifications, comme pour un nouveau message ou une mention.

Les notifications peuvent-elles être désactivées lorsque l'application est en arrière-plan ?

Oui, vous avez la possibilité de recevoir toutes les notifications uniquement si l'application est ouverte ou en tâche de fond.

Quelques cas d'usages :

Gestion des notifications pour les équipes de projet

Dans un environnement de travail collaboratif, les membres d'une équipe peuvent configurer leurs notifications pour ne recevoir que les alertes pertinentes liées à leur projet. Cela améliore la concentration et réduit les distractions, permettant ainsi une meilleure productivité.

Planification de réunions sans interruptions

Les utilisateurs peuvent définir une période de tranquillité pendant les heures de réunion pour éviter d'être dérangés par des notifications. Cela permet de maintenir l'attention sur les discussions en cours et d'améliorer l'efficacité des réunions.

Personnalisation des alertes pour les responsables d'équipe

Les responsables d'équipe peuvent personnaliser les notifications pour recevoir des alertes uniquement sur les messages importants ou les mentions dans les canaux de leur équipe. Cela leur permet de rester informés sans être submergés par des informations non pertinentes.

Utilisation de Teams pour la formation à distance

Lors de sessions de formation à distance, les formateurs peuvent configurer les notifications pour ne recevoir que les messages des participants. Cela leur permet de se concentrer sur l'enseignement sans être distraits par d'autres notifications.

Collaboration inter-équipes

Dans un contexte de collaboration entre plusieurs équipes, les membres peuvent choisir de recevoir des notifications uniquement des canaux pertinents. Cela facilite la communication ciblée et réduit le bruit informationnel.

Glossaire :

Applications Teams

Outils de communication et de collaboration développés par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de gérer des projets.

Notifications

Alertes envoyées par une application pour informer l'utilisateur d'événements ou d'activités, comme des messages ou des réunions.

Personnalisation

Processus de configuration des paramètres d'une application pour répondre aux préférences spécifiques de l'utilisateur.

Canaux

Espaces de discussion au sein de l'application Teams où les utilisateurs peuvent échanger des messages sur des sujets spécifiques.

Période de tranquillité

Intervalle de temps durant lequel l'utilisateur choisit de ne pas recevoir de notifications.

Réunion

Rassemblement virtuel de participants via l'application Teams pour discuter ou collaborer sur des sujets spécifiques.

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Si vous disposez des applications

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Teams sur mobile et bureau,

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il est important de configurer

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celles-ci pour ne pas être submergé

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de notifications sur les deux supports.

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Pour personnaliser les notifications

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sur votre application mobile,

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cliquez sur votre profil en haut à gauche,

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puis sur "Notifications".

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Vous avez le choix d'activer les

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notifications pour chacune de ces catégories :

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les activités générales,

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les conversations,

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les discussions dans les canaux, mentions,

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La personnalisation :

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cela permet de choisir quelle

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notification vous souhaitez recevoir,

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choisir les canaux dont vous

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souhaitez recevoir une notification

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comme un nouveau message,

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une réunion ou une mention.

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Le choix d'être notifié lorsqu'une

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réunion est démarrée par un autre

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utilisateur est également activé ou non.

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Le son des notifications : lorsque

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vous recevez un message pendant

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que vous êtes en réunion.

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Déterminez une période de tranquillité

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en configurant les heures et les jours où

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vous ne recevrez plus de notifications.

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Cette option vous permet de désactiver

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toutes les notifications si vous

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êtes connecté sur un autre appareil

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telle que l'application de bureau

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sur un ordinateur par exemple.

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Ici,

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vous pouvez désactiver toutes les

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notifications sur cet appareil lorsque

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vous êtes en réunion. Et ici,

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cette option vous permet de

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recevoir toutes les notifications

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uniquement si l'application est

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ouverte ou en tâche de fond.

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