Loop - Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ? Tutoriels

Découvrez comment travailler efficacement avec l'interface de Microsoft Loop ! Cette vidéo vous guide à travers les fonctionnalités clés, de l'organisation de vos espaces de travail à la personnalisation visuelle. Apprenez à gérer vos données sensibles et à inviter des collaborateurs. Ne manquez pas nos astuces pratiques pour maîtriser Loop ! #loop #s'organiser #découverte

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre les fonctionnalités de Microsoft Loop et comment gérer vos espaces de travail efficacement.

Chapitres :

Introduction à Microsoft Loop
Microsoft Loop est une plateforme qui vous permet d'organiser vos différents espaces de travail de manière efficace. Par défaut, ces espaces sont triés par ordre chronologique des modifications récentes, facilitant ainsi l'accès aux informations les plus récentes.
Gestion des Espaces de Travail
Vous pouvez ajouter vos espaces principaux aux favoris pour un accès rapide. De plus, Microsoft Loop offre deux modes d'affichage : le mode mosaïque et le mode liste. - **Mode Mosaïque** : Affiche chaque espace avec une image de couverture que vous pouvez définir. Cela permet de personnaliser visuellement chaque espace de travail. - **Mode Liste** : Propose les mêmes options que le mode mosaïque, mais sous forme de liste, facilitant la navigation.
Barre Latérale et Fonctionnalités
La barre latérale de gauche vous donne un accès rapide aux fonctionnalités suivantes : - Recherche - Notifications - Bloc-notes - Tous vos espaces Le bouton de recherche vous permet de retrouver des contenus dans vos pages ou vos espaces de travail.
Options de Menu et Personnalisation
Le menu contextuel accessible via les trois points contient des options similaires à celles d'autres applications Microsoft, telles que : - Ouvrir l'espace de travail - Ajouter aux favoris - Renommer et appliquer un style Cette dernière option permet à tout membre de l'espace de modifier le titre, l'icône et l'image de couverture choisie parmi la bibliothèque Microsoft.
Étiquettes de Confidentialité
Vous pouvez appliquer une étiquette de confidentialité à un espace de travail pour indiquer la sensibilité des données présentes. Les étiquettes peuvent être : - Publique - Interne - Confidentielle Ces étiquettes sont généralement définies par l'administrateur de votre organisation et peuvent limiter certaines actions comme le partage ou l'accès aux invités.
Gestion des Membres et Partage
L'option membre vous permet d'inviter des collaborateurs internes à votre espace, leur donnant un accès global à l'espace et à ses paramètres. Il n'est pas possible d'inviter des utilisateurs externes, même si votre organisation le permet dans d'autres outils Microsoft. Pour un partage plus fin, vous pouvez partager uniquement certaines pages d'un espace.
Suppression d'Espaces de Travail
Attention, l'option de suppression efface définitivement l'espace de travail et toutes ses pages, sans possibilité de récupération, même dans la corbeille OneDrive. Les fichiers stockés dans des espaces Teams ou OneDrive intégrés à Loop resteront dans leur emplacement d'origine.
Conclusion et Prochaines Étapes
Dans la prochaine vidéo, nous verrons comment créer un espace de travail dans Microsoft Loop, étape par étape. Cette fonctionnalité vous permettra de mieux gérer vos projets et de collaborer efficacement avec votre équipe.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft Loop?

Microsoft Loop est une application de collaboration qui permet aux utilisateurs de créer des espaces de travail organisés pour partager des informations et collaborer efficacement.

Comment puis-je ajouter un espace de travail à mes favoris?

Pour ajouter un espace de travail à vos favoris, utilisez le bouton étoile disponible dans le mode mosaïque ou liste, ce qui vous permettra d'y accéder rapidement.

Quelles sont les différences entre le mode mosaïque et le mode liste?

Le mode mosaïque affiche les espaces de travail sous forme de vignettes avec des images de couverture, tandis que le mode liste présente les espaces de travail sous forme de liste textuelle.

Comment puis-je partager un espace de travail avec d'autres utilisateurs?

Vous pouvez inviter des collaborateurs internes à votre espace de travail, ce qui leur donnera un accès global. Pour un partage plus fin, vous pouvez également partager uniquement certaines pages.

Que se passe-t-il si je supprime un espace de travail?

La suppression d'un espace de travail efface définitivement toutes ses pages et il n'est pas possible de récupérer ces données, même dans la corbeille OneDrive.

Comment puis-je appliquer une étiquette de confidentialité à un espace de travail?

Vous pouvez appliquer une étiquette de confidentialité en accédant aux paramètres de l'espace de travail et en choisissant le niveau de sensibilité approprié, comme publique, interne ou confidentielle.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Les équipes peuvent utiliser Microsoft Loop pour créer des espaces de travail dédiés à des projets spécifiques, facilitant ainsi la collaboration et le partage d'informations entre les membres.

Formation et développement

Les formateurs peuvent créer des espaces de travail pour héberger des ressources de formation, des documents et des discussions, permettant aux participants d'accéder facilement aux informations nécessaires.

Planification d'événements

Les équipes d'événements peuvent utiliser Loop pour organiser tous les aspects d'un événement, en partageant des documents, des listes de tâches et des calendriers dans un espace de travail centralisé.

Collaboration inter-départementale

Les départements peuvent créer des espaces de travail pour collaborer sur des projets communs, en partageant des informations et en assurant une communication fluide entre les équipes.

Gestion des connaissances

Les organisations peuvent utiliser Microsoft Loop pour créer des espaces de travail qui centralisent les connaissances et les meilleures pratiques, facilitant ainsi l'accès à l'information pour tous les employés.

Glossaire :

Microsoft Loop

Une application de collaboration qui permet aux utilisateurs de créer et de gérer des espaces de travail organisés.

Espaces de travail

Des environnements de collaboration où les utilisateurs peuvent partager des informations, des fichiers et des idées.

Mode mosaïque

Un affichage qui présente les espaces de travail sous forme de vignettes avec des images de couverture.

Mode liste

Un affichage qui présente les espaces de travail sous forme de liste, permettant une vue plus textuelle.

Barre latérale

Une section de l'interface utilisateur qui donne accès à diverses fonctionnalités comme la recherche et les notifications.

Étiquette de confidentialité

Une classification qui indique la sensibilité des données dans un espace de travail, par exemple, publique, interne ou confidentielle.

Administrateur

Une personne responsable de la gestion des paramètres et des utilisateurs au sein d'une organisation.

Clic droit

Une action effectuée avec le bouton droit de la souris pour accéder à un menu contextuel avec des options supplémentaires.

Corbeille OneDrive

Un emplacement où les fichiers supprimés sont temporairement stockés avant d'être définitivement effacés.

00:00:07

organisée de vos différents espaces de travail.

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Par défaut,

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ils sont triés par ordre chronologique de modifications

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récentes dans l'onglet composants et pages récents.

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Vos espaces principaux peuvent être ajoutés aux favoris pour un accès rapide.

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Vous pouvez également changer l'affichage en mosaïque

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avec images

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en affichage en liste selon vos préférences.

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le mode list

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propose les mêmes options que le mode mosaïque

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avec le bouton étoile pour les favoris et le menu à trois points pour plus d'actions.

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le mode mosaïque

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affiche en +1 image de couverture

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que vous ou le propriétaire de l'espace pouvez définir.

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Cela permet

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de personnaliser visuellement

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chaque espace de travail.

00:00:50

la barre latérale de gauche vous donne

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un accès rapide aux fonctionnalités suivantes.

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recherche,

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notifications historiques bloc notes tous vos espaces.

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le bouton de recherche vous permet de retrouver des

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contenus dans vos pages ou vos espaces de travail.

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Le menu contextuel accessible via les trois points contient des

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options similaires à celles qu'on retrouve dans d'autres apps Microsoft.

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Par exemple,

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ouvrir l'espace de travail,

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ajouter aux favoris.

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astuce.

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utilisez le clic droit pour ouvrir un espace

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dans un nouvel onglet de votre navigateur.

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L'option.

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Renommer et appliquer un style permet à tout membre de l'espace

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de modifier

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le titre,

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l'icône

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et l'image de couverture choisie parmi la bibliothèque Microsoft.

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utiliser la barre de recherche intégrée lors du choix d'une image

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pour trouver un visuel adapté à la thématique de votre espace.

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vous pouvez également appliquer une étiquette de

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confidentialité à un espace de travail.

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cette étiquette

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sert à indiquer la sensibilité des données présentes dans l'espace,

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par exemple

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publique interne confidentielle.

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elle est généralement définie par l'administrateur de votre organisation

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et peut limiter certaines actions comme le partage ou l'accès aux invités.

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Pensez à vérifier ou modifier l'étiquette

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si vous travaillez sur des informations sensibles.

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l'option membre vous permet d'inviter des

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collaborateurs internes à votre espace.

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cette action

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donne un accès global à l'espace et à ses paramètres,

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couvertures,

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pages,

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etc.

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il n'est pas possible d'inviter des utilisateurs externes,

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même si votre organisation le permet dans d'autres outils Microsoft.

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pour un partage plus fin,

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vous pouvez partager uniquement certaines pages d'un espace.

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Enfin,

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attention,

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l'option supprimée efface définitivement l'espace de

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travail et toutes ces pages.

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Aucune récupération possible,

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même dans la corbeille OneDrive.

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Les fichiers stockés dans des espaces Teams ou OneDrive intégrés à loop

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resteront dans leur emplacement d'origine.

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dans la prochaine vidéo,

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nous verrons comment créer un espace de travail dans Microsoft Loop,

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pas à pas.

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