Excel - Organisation de l'interface Tutoriels

Découvrez la nouvelle organisation de l'interface d'Excel et les commandes du ruban, mini-barre d'outils, menu contextuel et mode backstage. Apprenez à ajouter un remplissage ou utiliser la loupe d'analyse rapide pour faciliter la visualisation des données. Configurez les préférences et options dans le mode Options.

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Description
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Objectifs :

Comprendre les principales fonctionnalités et l'organisation de l'interface utilisateur de Microsoft Office après sa refonte, afin de faciliter son utilisation.

Chapitres :

Introduction à la refonte de Microsoft Office
Microsoft a récemment procédé à une refonte de sa suite Office pour rendre les programmes plus faciles à utiliser. Bien que l'ancienne version fonctionnait correctement, cette mise à jour vise à améliorer l'expérience utilisateur en rendant les outils plus accessibles.
Accès rapide aux commandes
Les commandes les plus fréquemment utilisées sont désormais à portée de souris dans le classeur. Pour commencer, le menu contextuel est disponible, et une nouveauté, la mini barre d'outils, facilite les mises en forme rapides. Par exemple, lorsque vous sélectionnez des données, un bouton apparaît pour ajouter un remplissage.
Analyse rapide des données
Un autre outil utile est la loupe d'analyse rapide, qui permet d'ajouter instantanément des éléments pour améliorer la visualisation des données, comme la mise en forme conditionnelle. Cela aide à rendre les données plus compréhensibles et attrayantes.
Organisation des commandes sur le ruban
Les commandes que vous utilisez fréquemment se trouvent sur le ruban, organisé en onglets et en groupes. Chaque groupe contient des outils spécifiques, et nous aborderons ces commandes plus en détail dans la vidéo suivante.
Accès aux commandes moins fréquentes
Pour accéder aux commandes que vous utilisez moins souvent, il suffit de cliquer sur les petites flèches situées à côté des groupes. Cela ouvre des boîtes de dialogue similaires à celles d'Excel 2003, facilitant la transition pour les utilisateurs de longue date.
Mode backstage
Pour les commandes que j'utilise encore moins souvent, je passe en mode backstage. C'est ici que vous pouvez ouvrir, enregistrer, partager et exporter des fichiers. Vous pouvez également cliquer sur imprimer pour obtenir un aperçu avant impression, configurer votre imprimante et imprimer votre classeur.
Options de personnalisation
Les options que vous utilisez encore plus rarement se trouvent dans la section 'Options'. C'est ici que vous pouvez configurer les préférences générales d'Excel et personnaliser les commandes qui s'affichent sur le ruban.
Conclusion
En résumé, l'interface utilisateur de Microsoft Office a été réorganisée pour améliorer l'accessibilité et la facilité d'utilisation. Les nouvelles fonctionnalités, telles que la mini barre d'outils et la loupe d'analyse rapide, ainsi que l'organisation des commandes sur le ruban, contribuent à une expérience utilisateur plus fluide.

FAQ :

Pourquoi Microsoft a-t-il refondu Office?

Microsoft a refondu Office pour rendre les programmes plus faciles à utiliser, en améliorant l'interface utilisateur et en facilitant l'accès aux fonctionnalités les plus utilisées.

Qu'est-ce que la mini barre d'outils?

La mini barre d'outils est une fonctionnalité qui apparaît lorsque vous sélectionnez des données, offrant un accès rapide aux options de mise en forme sans avoir à naviguer dans le ruban.

Comment accéder aux commandes moins souvent utilisées dans Excel?

Pour accéder aux commandes moins souvent utilisées, vous pouvez cliquer sur les petites flèches dans le ruban, qui ouvrent des boîtes de dialogue avec des options supplémentaires.

Qu'est-ce que le mode backstage dans Microsoft Office?

Le mode backstage est une vue qui vous permet de gérer vos fichiers, comme ouvrir, enregistrer, partager et exporter, ainsi que d'accéder aux paramètres d'impression.

Comment personnaliser les commandes sur le ruban?

Vous pouvez personnaliser les commandes sur le ruban en accédant au menu Options, où vous pouvez configurer les préférences générales et choisir les commandes à afficher.

Quelques cas d'usages :

Utilisation de la mini barre d'outils pour la mise en forme rapide

Dans un environnement de bureau, un utilisateur peut utiliser la mini barre d'outils pour appliquer rapidement des styles de texte à un document Word, améliorant ainsi l'efficacité lors de la création de rapports.

Analyse rapide des données dans Excel

Un analyste de données peut utiliser la fonction d'analyse rapide pour ajouter instantanément des graphiques et des mises en forme conditionnelles à un tableau de données, facilitant ainsi la visualisation des tendances.

Personnalisation du ruban pour un accès rapide

Un gestionnaire de projet peut personnaliser le ruban dans Microsoft Project pour inclure les commandes qu'il utilise le plus souvent, ce qui lui permet de gagner du temps lors de la gestion de ses tâches.

Gestion des fichiers en mode backstage

Un comptable peut utiliser le mode backstage pour enregistrer et partager des fichiers Excel avec ses collègues, tout en accédant facilement aux options d'impression pour les rapports financiers.

Configuration des préférences dans Excel

Un utilisateur peut accéder aux options dans Excel pour configurer ses préférences générales, comme le format de date ou les paramètres de langue, afin d'adapter l'application à ses besoins spécifiques.

Glossaire :

Microsoft Office

Une suite de programmes de productivité développée par Microsoft, comprenant des applications comme Word, Excel, PowerPoint, et Outlook.

Menu contextuel

Un menu qui apparaît lorsque vous faites un clic droit sur un élément, offrant des options spécifiques à cet élément.

Mini barre d'outils

Une barre d'outils flottante qui apparaît lorsque vous sélectionnez du texte ou des données, permettant un accès rapide aux options de mise en forme.

Analyse rapide

Une fonctionnalité qui permet d'ajouter rapidement des éléments de visualisation de données, comme la mise en forme conditionnelle, après avoir sélectionné des données.

Ruban

Une interface utilisateur dans Microsoft Office qui organise les commandes en onglets et groupes pour un accès facile.

Onglets

Des sections dans le ruban qui regroupent des commandes similaires, facilitant la navigation dans les fonctionnalités de l'application.

Boîtes de dialogue

Des fenêtres qui apparaissent pour permettre à l'utilisateur de faire des choix ou d'entrer des informations supplémentaires.

Mode backstage

Une vue dans Microsoft Office où vous pouvez gérer vos fichiers, comme ouvrir, enregistrer, partager et exporter.

Options

Un menu où vous pouvez configurer les préférences générales de l'application et personnaliser les commandes affichées sur le ruban.

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