SharePoint - Modifier les appartenances aux sites de mon organisation Tutoriels

Maîtrisez l'administration avancée de SharePoint en apprenant à modifier les appartenances aux sites de votre organisation. Découvrez comment gérer efficacement les autorisations et les accès pour optimiser la collaboration et la sécurité.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment gérer les accès et les appartenances d'un site SharePoint à l'aide du centre d'administration SharePoint, en ajoutant et en supprimant des membres et en assurant la sécurité des droits d'accès.

Chapitres :

  1. Introduction au Centre d'Administration SharePoint
    Dans cette section, nous allons explorer le centre d'administration SharePoint, un outil essentiel pour gérer les accès à votre site. Vous avez récemment créé un site pour un projet nommé 'projet out' et vous souhaitez vous assurer que les bonnes personnes ont les bons droits d'accès.
  2. Accéder au Centre d'Administration
    Pour commencer, rendez-vous dans le centre d'administration SharePoint, sous la section 'Sites actifs'. Utilisez la barre de recherche en haut à droite pour taper le nom de votre site. Un simple clic gauche sur le nom de votre site vous donnera accès à l'onglet 'Appartenance'.
  3. Gérer les Appartenances
    Dans l'onglet 'Appartenance', vous pouvez gérer les administrateurs de site, les propriétaires, les membres et les visiteurs. Pour ajouter des personnes, cliquez sur le bouton 'Ajouter' et recherchez des membres dans la liste. Vous pouvez également consulter un lien vers Microsoft Learn pour clarifier les rôles de membre, visiteur, etc.
  4. Ajouter un Propriétaire
    Pour cet exemple, nous allons ajouter une deuxième personne en tant que propriétaire. Actuellement, Maurice Sylvestre est le seul propriétaire. Pour des raisons de sécurité, nous allons ajouter un collègue. Une recherche rapide de votre collègue Lisa vous permettra de l'ajouter instantanément en tant que propriétaire du site SharePoint.
  5. Notifications et Gestion des Accès
    Une fois que vous avez ajouté Lisa, elle sera notifiée de son nouveau rôle. En quelques clics, vous avez géré les appartenances et les accès à votre site SharePoint, assurant ainsi la sécurité et la bonne gestion des droits d'accès.
  6. Conclusion
    En résumé, cette vidéo vous a montré comment utiliser le centre d'administration SharePoint pour gérer les accès à votre site. Vous avez appris à ajouter des membres, à consulter des ressources supplémentaires et à assurer la sécurité des droits d'accès, ce qui est crucial pour la gestion efficace de votre projet.

FAQ :

Comment accéder au centre d'administration SharePoint ?

Pour accéder au centre d'administration SharePoint, connectez-vous à votre compte Microsoft, puis naviguez vers la section 'Sites actifs' dans le centre d'administration.

Quelles sont les différences entre un propriétaire, un membre et un visiteur dans SharePoint ?

Un propriétaire a des droits d'administration complets, un membre peut collaborer sur le contenu avec des permissions limitées, et un visiteur a un accès en lecture seule.

Comment ajouter un nouvel utilisateur à un site SharePoint ?

Pour ajouter un nouvel utilisateur, accédez à l'onglet 'Appartenance' dans le centre d'administration, puis utilisez l'option 'Ajouter des membres' pour rechercher et ajouter l'utilisateur souhaité.

Puis-je supprimer un site SharePoint ?

Oui, vous pouvez supprimer un site SharePoint directement depuis le centre d'administration en accédant aux paramètres du site et en choisissant l'option de suppression.

Où puis-je trouver des informations supplémentaires sur SharePoint ?

Vous pouvez consulter Microsoft Learn pour des ressources et des formations supplémentaires sur SharePoint et ses fonctionnalités.

Quelques cas d'usages :

Gestion des accès pour un projet d'équipe

Dans un environnement de travail collaboratif, un chef de projet peut utiliser le centre d'administration SharePoint pour gérer les accès des membres de l'équipe à un site de projet, en ajoutant ou en supprimant des utilisateurs selon les besoins du projet.

Sécurisation des informations sensibles

Une entreprise peut désigner des propriétaires pour des sites SharePoint contenant des informations sensibles, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées ont accès à ces données, ce qui améliore la sécurité des informations.

Formation des nouveaux employés

Lors de l'intégration de nouveaux employés, un responsable peut créer un site SharePoint dédié à la formation, en ajoutant des membres et en leur fournissant des accès aux ressources nécessaires pour leur apprentissage.

Collaboration inter-équipes

Pour un projet nécessitant la collaboration entre plusieurs équipes, un administrateur peut créer un site SharePoint partagé, gérer les appartenances et s'assurer que chaque équipe a les droits d'accès appropriés pour travailler efficacement.

Suivi des modifications de documents

Un responsable peut utiliser SharePoint pour suivre les modifications apportées aux documents par différents membres, en s'assurant que les bonnes personnes ont accès aux versions les plus récentes et en gérant les permissions d'accès.

Glossaire :

Centre d'administration SharePoint

Un outil de gestion qui permet aux administrateurs de gérer les sites SharePoint, les utilisateurs et les permissions d'accès.

Site actif

Un site SharePoint qui est actuellement en cours d'utilisation et qui peut être géré via le centre d'administration.

Appartenance

La gestion des utilisateurs qui ont accès à un site SharePoint, y compris les administrateurs, propriétaires, membres et visiteurs.

Propriétaire

Un utilisateur qui a des droits d'administration complets sur un site SharePoint, lui permettant de gérer les paramètres et les utilisateurs.

Membre

Un utilisateur qui a accès à un site SharePoint avec des permissions limitées, généralement pour collaborer sur le contenu.

Visiteur

Un utilisateur qui a un accès en lecture seule à un site SharePoint, lui permettant de consulter le contenu sans pouvoir le modifier.

Microsoft Learn

Une plateforme d'apprentissage en ligne de Microsoft qui propose des ressources et des formations sur divers produits et services Microsoft.

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Vous venez de créer un site pour
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un projet nommé projet out et
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d'administration SharePoint afin
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et vous assurer que des bonnes
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personnes ont bien des bons droits ?
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Commencez par vous rendre sur
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SharePoint dans la partie site actif.
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recherche en haut à droite afin
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de taper le nom de ce dernier.
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Un simple clic gauche sur ce nom.
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ou bien y accéder directement.
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propriétaire rajouter une 2e personne,
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Maurice Sylvestre est propriétaire.
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ajoutons quelqu'un.
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Une simple recherche de ma collègue Lisa
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me permet de l'ajouter instantanément.
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viens en quelques clics de gérer
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des appartenances et des accès à un
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site charpoint créé au préalable.

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