Power Automate - Flow - Créer un flux simple avec l'IA Copilot Tutoriels
Découvrez comment l'outil d'intelligence artificielle Copilot facilite la création de flux dans Power Automate. Ce tutoriel vous guide pour générer, modifier, et personnaliser des flux en utilisant des commandes textuelles. Bien que Copilot offre une grande assistance, des ajustements manuels restent souvent nécessaires pour une configuration optimale.
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Objectifs :
Ce tutoriel vise à enseigner comment créer un flux Power Automate en utilisant l'outil d'intelligence artificielle Copilot. Il aborde les étapes de création, de personnalisation et de test d'un flux, tout en soulignant l'importance de la compréhension de l'environnement Power Automate.
Chapitres :
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Introduction à Power Automate et Copilot
Dans ce tutoriel, nous allons explorer comment créer un flux Power Automate en utilisant l'outil d'intelligence artificielle Copilot, désormais disponible dans l'environnement Power Automate. Ce tutoriel s'adresse à ceux qui souhaitent automatiser des tâches sans être des experts en la matière. -
Création d'un flux avec Copilot
Pour créer un flux, vous pouvez saisir un prompt directement depuis la page d'accueil ou utiliser le menu de création pour accéder à l'environnement Copilot. Copilot peut vous aider à générer, modifier ou compléter un flux, bien que certaines manipulations nécessitent une intervention manuelle et une bonne connaissance de Power Automate. -
Exemple de flux : Notification d'ajout de fichier
Dans cet exemple, nous allons configurer une notification par message Teams lors de l'ajout d'un fichier dans une équipe. Une fois le prompt rédigé et validé, Copilot proposera plusieurs choix de flux. Si le premier choix ne correspond pas à vos besoins, vous pouvez demander d'autres suggestions. -
Personnalisation du flux
Dans l'espace de construction, vous verrez deux blocs : un pour la génération du fichier dans SharePoint et un autre pour la notification. Le volet Copilot à droite vous permet d'ajouter, modifier ou compléter votre flux. Chaque bloc est entièrement personnalisable manuellement, mais vous pouvez également utiliser des requêtes Copilot pour modifier les éléments du flux. -
Ajout d'actions et vérification
Vous pouvez spécifier manuellement le site SharePoint ou l'équipe Teams à surveiller pour l'ajout de fichiers. Ensuite, vous pouvez paramétrer le message Teams, soit manuellement, soit en utilisant Copilot. Il est important de vérifier et de corriger les éventuelles erreurs générées par Copilot. -
Test et débogage du flux
Une fois le flux terminé, il faut l'enregistrer et le tester. Si le flux échoue, vous pouvez consulter les détails des éléments pour localiser l'erreur. Dans cet exemple, nous avons rencontré des erreurs que nous avons corrigées manuellement en ajoutant des contenus dynamiques. -
Conclusion et perspectives
Ce tutoriel démontre que Copilot pour Power Automate est une avancée significative pour aider à la création de flux simples. Cependant, la nécessité de rédiger des requêtes majoritairement en anglais peut poser des défis. Les prochaines vidéos aborderont ces aspects et fourniront des conseils supplémentaires pour optimiser l'utilisation de Power Automate.
FAQ :
Qu'est-ce que Power Automate?
Power Automate est un service de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des flux de travail automatisés entre différentes applications et services, facilitant ainsi l'automatisation des tâches répétitives.
Comment utiliser Copilot dans Power Automate?
Pour utiliser Copilot, vous pouvez saisir un prompt directement depuis la page d'accueil de Power Automate ou accéder à l'environnement Copilot via le menu de création. Copilot vous aidera à générer et modifier des flux en fonction de vos besoins.
Puis-je créer un flux en français?
Oui, vous pouvez créer un flux en français, mais il est recommandé d'utiliser l'anglais pour certaines modifications afin d'obtenir de meilleurs résultats avec Copilot.
Que faire si mon flux échoue?
Si votre flux échoue, vous pouvez cliquer sur le bloc concerné pour voir les détails de l'erreur. Vous pouvez ensuite modifier le flux manuellement pour corriger les problèmes.
Comment rendre une URL cliquable dans un message?
Pour rendre une URL cliquable, vous devez générer un code HTML qui transforme la chaîne de texte en lien hypertexte. Ce type de manipulation sera abordé dans d'autres tutoriels.
Quelques cas d'usages :
Automatisation des notifications d'ajout de fichiers
Dans un environnement de travail collaboratif, vous pouvez utiliser Power Automate pour recevoir des notifications sur Teams chaque fois qu'un fichier est ajouté à une bibliothèque SharePoint. Cela permet de garder tous les membres de l'équipe informés des mises à jour importantes.
Gestion des flux de travail avec Copilot
Les utilisateurs non expérimentés de Power Automate peuvent tirer parti de Copilot pour créer des flux simples sans avoir besoin de connaissances approfondies. Copilot guide l'utilisateur à travers le processus de création et de modification des flux.
Surveillance des fichiers dans Teams
Vous pouvez configurer un flux qui surveille un canal Teams pour l'ajout de fichiers et envoie des notifications aux membres de l'équipe. Cela améliore la communication et la réactivité au sein de l'équipe.
Personnalisation des messages de notification
Utilisez Power Automate pour personnaliser les messages de notification envoyés via Teams, en incluant des informations spécifiques sur le fichier ajouté, comme son nom et son emplacement, pour une meilleure clarté.
Glossaire :
Power Automate
Un service de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des flux de travail automatisés entre différentes applications et services.
Copilot
Un outil d'intelligence artificielle intégré à Power Automate qui aide à générer, modifier ou compléter des flux de travail.
Flux
Une série d'actions automatisées qui se déclenchent en réponse à un événement spécifique, comme l'ajout d'un fichier.
SharePoint
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet le stockage, la gestion et le partage de documents et d'informations.
Teams
Une application de collaboration de Microsoft qui permet la communication et le travail d'équipe en temps réel.
Dynamique
Se réfère à des éléments qui peuvent changer ou être mis à jour automatiquement dans un flux, comme le nom d'un fichier ou son chemin d'accès.
HTML
Langage de balisage utilisé pour créer des pages web. Il peut être utilisé pour rendre des URL cliquables.
Notification
Un message envoyé pour informer un utilisateur d'un événement, comme l'ajout d'un fichier dans une bibliothèque.