Power Automate - Flow - Créer un flux simple avec l'IA Copilot Tutoriels

Découvrez comment l'outil d'intelligence artificielle Copilot facilite la création de flux dans Power Automate. Ce tutoriel vous guide pour générer, modifier, et personnaliser des flux en utilisant des commandes textuelles. Bien que Copilot offre une grande assistance, des ajustements manuels restent souvent nécessaires pour une configuration optimale.

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Objectifs :

Ce tutoriel vise à enseigner comment créer un flux Power Automate en utilisant l'outil d'intelligence artificielle Copilot. Il aborde les étapes de création, de personnalisation et de test d'un flux, tout en soulignant l'importance de la compréhension de l'environnement Power Automate.

Chapitres :

Introduction à Power Automate et Copilot
Dans ce tutoriel, nous allons explorer comment créer un flux Power Automate en utilisant l'outil d'intelligence artificielle Copilot, désormais disponible dans l'environnement Power Automate. Ce tutoriel s'adresse à ceux qui souhaitent automatiser des tâches sans être des experts en la matière.
Création d'un flux avec Copilot
Pour créer un flux, vous pouvez saisir un prompt directement depuis la page d'accueil ou utiliser le menu de création pour accéder à l'environnement Copilot. Copilot peut vous aider à générer, modifier ou compléter un flux, bien que certaines manipulations nécessitent une intervention manuelle et une bonne connaissance de Power Automate.
Exemple de flux : Notification d'ajout de fichier
Dans cet exemple, nous allons configurer une notification par message Teams lors de l'ajout d'un fichier dans une équipe. Une fois le prompt rédigé et validé, Copilot proposera plusieurs choix de flux. Si le premier choix ne correspond pas à vos besoins, vous pouvez demander d'autres suggestions.
Personnalisation du flux
Dans l'espace de construction, vous verrez deux blocs : un pour la génération du fichier dans SharePoint et un autre pour la notification. Le volet Copilot à droite vous permet d'ajouter, modifier ou compléter votre flux. Chaque bloc est entièrement personnalisable manuellement, mais vous pouvez également utiliser des requêtes Copilot pour modifier les éléments du flux.
Ajout d'actions et vérification
Vous pouvez spécifier manuellement le site SharePoint ou l'équipe Teams à surveiller pour l'ajout de fichiers. Ensuite, vous pouvez paramétrer le message Teams, soit manuellement, soit en utilisant Copilot. Il est important de vérifier et de corriger les éventuelles erreurs générées par Copilot.
Test et débogage du flux
Une fois le flux terminé, il faut l'enregistrer et le tester. Si le flux échoue, vous pouvez consulter les détails des éléments pour localiser l'erreur. Dans cet exemple, nous avons rencontré des erreurs que nous avons corrigées manuellement en ajoutant des contenus dynamiques.
Conclusion et perspectives
Ce tutoriel démontre que Copilot pour Power Automate est une avancée significative pour aider à la création de flux simples. Cependant, la nécessité de rédiger des requêtes majoritairement en anglais peut poser des défis. Les prochaines vidéos aborderont ces aspects et fourniront des conseils supplémentaires pour optimiser l'utilisation de Power Automate.

FAQ :

Qu'est-ce que Power Automate?

Power Automate est un service de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des flux de travail automatisés entre différentes applications et services, facilitant ainsi l'automatisation des tâches répétitives.

Comment utiliser Copilot dans Power Automate?

Pour utiliser Copilot, vous pouvez saisir un prompt directement depuis la page d'accueil de Power Automate ou accéder à l'environnement Copilot via le menu de création. Copilot vous aidera à générer et modifier des flux en fonction de vos besoins.

Puis-je créer un flux en français?

Oui, vous pouvez créer un flux en français, mais il est recommandé d'utiliser l'anglais pour certaines modifications afin d'obtenir de meilleurs résultats avec Copilot.

Que faire si mon flux échoue?

Si votre flux échoue, vous pouvez cliquer sur le bloc concerné pour voir les détails de l'erreur. Vous pouvez ensuite modifier le flux manuellement pour corriger les problèmes.

Comment rendre une URL cliquable dans un message?

Pour rendre une URL cliquable, vous devez générer un code HTML qui transforme la chaîne de texte en lien hypertexte. Ce type de manipulation sera abordé dans d'autres tutoriels.

Quelques cas d'usages :

Automatisation des notifications d'ajout de fichiers

Dans un environnement de travail collaboratif, vous pouvez utiliser Power Automate pour recevoir des notifications sur Teams chaque fois qu'un fichier est ajouté à une bibliothèque SharePoint. Cela permet de garder tous les membres de l'équipe informés des mises à jour importantes.

Gestion des flux de travail avec Copilot

Les utilisateurs non expérimentés de Power Automate peuvent tirer parti de Copilot pour créer des flux simples sans avoir besoin de connaissances approfondies. Copilot guide l'utilisateur à travers le processus de création et de modification des flux.

Surveillance des fichiers dans Teams

Vous pouvez configurer un flux qui surveille un canal Teams pour l'ajout de fichiers et envoie des notifications aux membres de l'équipe. Cela améliore la communication et la réactivité au sein de l'équipe.

Personnalisation des messages de notification

Utilisez Power Automate pour personnaliser les messages de notification envoyés via Teams, en incluant des informations spécifiques sur le fichier ajouté, comme son nom et son emplacement, pour une meilleure clarté.

Glossaire :

Power Automate

Un service de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des flux de travail automatisés entre différentes applications et services.

Copilot

Un outil d'intelligence artificielle intégré à Power Automate qui aide à générer, modifier ou compléter des flux de travail.

Flux

Une série d'actions automatisées qui se déclenchent en réponse à un événement spécifique, comme l'ajout d'un fichier.

SharePoint

Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet le stockage, la gestion et le partage de documents et d'informations.

Teams

Une application de collaboration de Microsoft qui permet la communication et le travail d'équipe en temps réel.

Dynamique

Se réfère à des éléments qui peuvent changer ou être mis à jour automatiquement dans un flux, comme le nom d'un fichier ou son chemin d'accès.

HTML

Langage de balisage utilisé pour créer des pages web. Il peut être utilisé pour rendre des URL cliquables.

Notification

Un message envoyé pour informer un utilisateur d'un événement, comme l'ajout d'un fichier dans une bibliothèque.

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Disponible dans Microsoft365

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nous allons voir comment créer un flux power

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automate en utilisant l'outil d'intelligence artificielle Copilot,

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dorénavant disponible dans l'environnement.

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Pour pouvoir créer ce flux copilote,

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nous pouvons directement saisir un prompt à partir de la page d'accueil

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ou bien utiliser le menu créé permettant également

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d'accéder à l'environnement copilote pour power automate.

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Comme vous le verrez dans ce tutoriel,

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nous n'en sommes qu'au début de l'ère de l'intelligence artificielle.

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Copilot pourra nous aider dans les grandes lignes à générer,

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modifier ou compléter un flux.

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Cependant,

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pas mal de manipulations nécessiteront une intervention manuelle

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et une bonne connaissance de l'environnement power automate.

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Pour mener à bien nos flux d'automatisation,

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je peux générer ma demande de création de flux en français,

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même si l'anglais est vivement conseillé,

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notamment pour tout l'aspect modification du flux.

00:00:51

Comme vous le verrez dans ce tutoriel

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un petit peu plus tard,

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dans mon exemple,

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je souhaite être notifié par un message tims de l'ajout d'un fichier

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dans une de mes équipes.

00:01:00

Une fois mon prompt rédigé et validé,

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CoPilot me proposera plusieurs choix de flux selon mes besoins

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et selon le niveau de compréhension relatif à ma requête.

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Le premier choix n'étant pas conforme à mon besoin.

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Je vais cliquer sur afficher une autre suggestion pour que

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Copilot me propose une autre possibilité de création de flux

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avant d'arriver dans l'espace de construction.

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Mon flux Power automate m'indique que sharepoint et teams

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vont être connectés.

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Je me retrouve dans l'espace de construction comportant deux blocs.

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Le premier est relatif à la génération du fichier

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D'ims ou sharepoint

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et le second gérant la notification par message directement d'Antibes.

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Sur la partie de droite.

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Le volet copilot est présent dans lequel je vais pouvoir saisir

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pour venir ajouter ou modifier ou encore compléter mon flux.

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Chaque bloc sera entièrement personnalisable manuellement

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comme sur des flux classiques.

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Mais je vais pouvoir, et ce pour n'importe quel flux,

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utiliser des requêtes copilot que je vais saisir dans le volet

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de droite pour pouvoir venir modifier mes éléments de flux.

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Je commence par préciser manuellement quel est le site checkpoint ou l'équipe

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teams dans laquelle la surveillance de l'ajout de fichier doit être faite.

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Je peux ensuite sélectionner le nom de la bibliothèque ou utiliser l'outil

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copilote pour exprimer mon besoin en décrivant ma requête idéalement en anglais.

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Le volet copilot m'indique ensuite sur quel bloc il

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est intervenu à moi de vérifier et de contrôler,

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ou encore de corriger les éventuelles erreurs qui ont pu être générées.

00:02:30

Je vais ici manuellement préciser, en naviguant dans les différents dossiers,

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le canal sur lequel je veux effectuer une surveillance d'ajout de fichier.

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Je pourrais, pour paramétrer le message, tims,

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le faire complètement manuellement.

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Utilisons copilot pour voir ce dont il est capable.

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Commençons par spécifier que le message doit être publié en tant que botte de flux.

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Je précise à présent

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que le message doit être publié

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dans mes conversations.

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Nous pouvons voir que les étapes appliquées

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dans le volet copilote se répercutent bien dans le volet de

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gauche contenant le détail des différents blocs de mon flower automate.

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Je demande à présent à copilote de personnaliser le

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corps du message en ajoutant une phrase en français.

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Si les actions générées par Copilot ne me conviennent pas,

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chacune d'entre elles

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dans le volet de droite peuvent être annulées.

00:03:30

Attention,

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certaines actions comme le nom du fichier à ajouter dans le corps du message seront

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dans la plupart des cas plus faciles

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à ajouter manuellement via l'insertion d'éléments dynamiques.

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C'est la petite icône avec l'éclair.

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Je vais ici néanmoins demander à Copilot d'ajouter le chemin d'accès du fichier

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dans le corps du message,

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toujours en utilisant l'outil d'intelligence artificielle.

00:03:58

Je vais pouvoir préciser d'ajouter une action avant

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ou après l'une ou l'autre des autres actions.

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Dans mon exemple, je choisis d'ajouter une notification mobile

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sur l'ajout d'un fichier, et ce en toute dernière action.

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Comme précédemment,

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la modification du bloc de notification

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pourrait être faite manuellement ou en exprimant

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sa requête via une saisie simple

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dans le volet d'intelligence artificielle Copilot.

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Une fois le flux considéré comme terminé,

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il ne reste qu'à l'enregistrer et à le tester.

00:04:40

Je vais pour cela dans mon équipe Teams Cible.

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Venir ajouter un fichier à ma bibliothèque de Canal Général,

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puis retourner sur l'onglet Power Automate.

00:04:48

Je vais devoir patienter le temps que le flux finisse son traitement.

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Cela peut être assez long.

00:04:54

Ici, nous pouvons constater un échec d'exécution sur le bloc numéro deux.

00:04:58

Lorsque nous cliquons sur ce bloc,

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nous pouvons voir les détails des éléments

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afin de plus facilement localiser l'erreur.

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Dans mon exemple,

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je vais choisir de modifier le flux et de venir

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modifier moi-même le bloc problématique en utilisant la méthode manuelle,

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à savoir l'ajout de contenus dynamiques

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dans mon exemple, je vais spécifier le chemin d'accès

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comme étant l'élément pointant vers le fichier créé.

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Une fois la modification effectuée, je vais exécuter mon flux.

00:05:30

Pour cela, je réexécute l'action nécessaire, à savoir la création d'un fichier

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dans l'équipe team, ceux concernés.

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Mon flux est toujours en erreur mais cette fois c'est sur le bloc numéro trois.

00:05:42

Je vais donc aller modifier mon flux et manuellement,

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ajouter du contenu dynamique puisque les

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éléments ajoutés de manière automatique par copilot

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n'ont pas forcément été probants.

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Je viens donc

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ajouter manuellement le nom du fichier

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qui a été ajouté dans la bibliothèque ainsi que le chemin

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d'accès en remplaçant la chaîne de code générée automatiquement par Copilot.

00:06:04

Je teste à nouveau mon flux

00:06:10

et je constate qu'il est toujours en échec.

00:06:13

En effet, il me manque le destinataire du message qui n'a pas été spécifié

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dans le champ destinataire.

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Je viens sélectionner l'adresse mail de l'utilisateur ayant créé le fichier.

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Je le fais donc manuellement sans passer par l'intelligence artificielle.

00:06:32

Je réexécute une nouvelle fois mon flux qui se solde

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par un succès comme nous pouvons le voir à l'écran.

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J'ai bien d'un côté

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le message personnalisé qui est envoyé via Tims

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par le bot de flux

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et contenant à la fois le nom du fichier et son emplacement de stockage.

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Notez que l'U R L. N'est pas cliquable.

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Pour pouvoir rendre l'U R L Cliquable, il faudrait générer

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un code HTML transformant cette chaîne de texte en lien hypertexte.

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Nous aborderons ce type de manipulation dans d'autres tutoriels.

00:07:02

Nous pouvons également constater que cote téléphone mobile,

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les notifications ont bien été poussées avec notamment la vision

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de l'historique des exécutions et des échecs du flux.

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Pour conclure ce tutoriel, nous pouvons affirmer que copilot pour Power Automate

00:07:16

est une véritable avancée,

00:07:18

notamment pour vous assister dans la création de flux simples lorsque

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vous n'êtes pas un utilisateur aguerri de l'environnement po automate.

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Néanmoins,

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le fait de devoir majoritairement rédiger ces requêtes en anglais n'est

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pas toujours très pratique au quotidien et nécessitera des retouches et donc

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un certain niveau de connaissance de l'environnement. Power automate

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C'est ce que nous aborderons dans les vidéos tutoriels suivantes de notre cours

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