Excel - Récupérer une série de valeurs à partir d'une référence Tutoriels

Découvrez comment récupérer une série de valeurs à partir d'une référence dans Microsoft 365 pour optimiser votre travail avec Excel.
Cette vidéo présente la fonction DECALER pour récupérer les valeurs associées à une cellule en fonction de ses coordonnées.
Obtenez des conseils pratiques pour appliquer cette fonction à vos données et apprenez comment l'utiliser avec des exemples concrets.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement manipuler et analyser des données dans Excel pour améliorer votre productivité.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'expliquer comment utiliser la fonction DECALER dans Excel pour récupérer automatiquement des valeurs associées à une cellule sélectionnée, en se basant sur des coordonnées spécifiques. Cela permet d'extraire des informations d'un tableau sans avoir à faire référence manuellement à chaque cellule.

Chapitres :

Introduction à la fonction DECALER
La fonction DECALER est un outil puissant dans Excel qui permet de récupérer des valeurs à partir de coordonnées spécifiques. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment cette fonction peut être utilisée pour extraire des informations liées à un nom de festival, facilitant ainsi la gestion des données.
Paramètres de la fonction DECALER
La fonction DECALER nécessite plusieurs paramètres pour fonctionner correctement : - **Référence de départ** : La première cellule du tableau, par exemple B1. - **Ligne de départ** : Le numéro de la ligne à partir de laquelle commencer la recherche. - **Colonne de départ** : Le numéro de la colonne à partir de laquelle récupérer les valeurs. - **Hauteur** : Le nombre de lignes à récupérer. - **Largeur** : Le nombre de colonnes à récupérer. Ces paramètres permettent de définir précisément la zone de données à extraire.
Exemple pratique d'utilisation
Pour illustrer l'utilisation de la fonction DECALER, prenons l'exemple d'un tableau contenant des informations sur différents festivals. En sélectionnant un nom de festival, nous pouvons automatiquement récupérer toutes les informations associées sans avoir à faire référence manuellement à chaque cellule. - **Étape 1** : Identifier la cellule de départ (B1). - **Étape 2** : Déterminer la ligne et la colonne à partir desquelles commencer la recherche. - **Étape 3** : Spécifier la hauteur et la largeur des données à récupérer. En suivant ces étapes, Excel complétera automatiquement les valeurs correspondantes.
Optimisation et imbrication des fonctions
Il est également possible d'optimiser l'utilisation de la fonction DECALER en l'imbriquant avec d'autres fonctions Excel. Cela permet de gagner de la place et d'améliorer l'efficacité des calculs. En combinant plusieurs fonctions, on peut créer des formules plus complexes qui répondent à des besoins spécifiques.
Conclusion
En résumé, la fonction DECALER est un outil essentiel pour récupérer des données dans Excel de manière efficace. Grâce à ses paramètres flexibles, elle permet d'extraire des informations précises à partir de tableaux, facilitant ainsi l'analyse des données. L'imbrication de cette fonction avec d'autres outils Excel peut également améliorer la gestion des informations, rendant le processus encore plus fluide.

FAQ :

Qu'est-ce que la fonction DECALER dans Excel?

La fonction DECALER permet de récupérer des valeurs d'une cellule de référence en décalant d'un certain nombre de lignes et de colonnes. Cela facilite l'extraction d'informations d'un tableau sans avoir à référencer chaque cellule individuellement.

Comment utiliser la fonction DECALER?

Pour utiliser la fonction DECALER, vous devez spécifier la cellule de départ, le nombre de lignes et de colonnes à décaler, ainsi que la hauteur et la largeur des données que vous souhaitez récupérer. Par exemple, DECALER(B1, 0, 0, 1, 8) récupérera 8 valeurs à partir de la cellule B1.

Quels sont les avantages d'utiliser DECALER?

L'utilisation de DECALER permet d'automatiser la récupération de données dans un tableau, ce qui améliore l'efficacité et réduit les erreurs manuelles. Cela est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données.

Peut-on imbriquer la fonction DECALER avec d'autres fonctions?

Oui, la fonction DECALER peut être imbriquée avec d'autres fonctions pour créer des formules plus complexes et dynamiques, ce qui permet d'optimiser davantage vos calculs dans Excel.

Comment puis-je verrouiller des cellules lors de l'utilisation de DECALER?

Pour verrouiller des cellules dans une formule DECALER, vous pouvez utiliser le symbole '$' devant la lettre de la colonne et/ou le numéro de la ligne. Par exemple, $B$1 verrouillera la cellule B1, empêchant son déplacement lors de la copie de la formule.

Quelques cas d'usages :

Récupération automatique d'informations de festival

Dans un tableau contenant des informations sur différents festivals, la fonction DECALER peut être utilisée pour extraire automatiquement les détails d'un festival spécifique en fonction de son nom. Cela permet de générer des rapports ou des présentations sans avoir à rechercher manuellement chaque donnée.

Analyse de données financières

Les analystes financiers peuvent utiliser DECALER pour extraire des données de performance d'un tableau de résultats financiers. En décalant les cellules, ils peuvent rapidement obtenir des informations sur les revenus, les dépenses et les bénéfices sur plusieurs périodes.

Gestion de projet

Dans un tableau de gestion de projet, DECALER peut être utilisé pour récupérer les dates d'échéance et les statuts des tâches en fonction de la cellule de référence d'une tâche spécifique. Cela aide à suivre l'avancement du projet de manière efficace.

Création de tableaux de bord

Les professionnels peuvent utiliser DECALER pour alimenter des tableaux de bord dynamiques en extrayant des données de différents tableaux. Cela permet de visualiser les performances en temps réel sans avoir à mettre à jour manuellement les données.

Rapports de vente

Les équipes de vente peuvent utiliser DECALER pour générer des rapports de vente mensuels en extrayant automatiquement les chiffres de vente à partir d'un tableau de données. Cela réduit le temps passé sur la compilation des rapports et améliore la précision des données.

Glossaire :

DECALER

Une fonction dans Excel qui permet de récupérer des valeurs à partir d'une cellule de référence en décalant d'un certain nombre de lignes et de colonnes.

Coordonnées

Les références de cellules dans un tableau, généralement exprimées par une lettre de colonne et un numéro de ligne (ex. B1).

Tableau

Une structure de données dans Excel qui organise les informations en lignes et colonnes.

Paramètres

Les valeurs ou arguments que l'on passe à une fonction pour définir son comportement.

Ligne

Une série de cellules alignées horizontalement dans un tableau, identifiée par un numéro.

Colonne

Une série de cellules alignées verticalement dans un tableau, identifiée par une lettre.

Imbrication

L'utilisation de fonctions à l'intérieur d'autres fonctions pour créer des formules plus complexes.

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celle qui correspond à "=DECALER", qui est ici.

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Celle-ci est assez intéressant,

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ce qui va permettre de faire,

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c'est d'aller à partir, de coordonnées

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récupérer les valeurs qui sont associées

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à la cellule, que l'on vient de sélectionner

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Typiquement ici ce qu'on voudrait faire,

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par rapport à un nom de festival

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du coup, ce qu'on fait depuis le début,

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c'est d'être capable d'aller récupérer

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à droite toutes les informations

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qui le concerne automatiquement,

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sans avoir à faire la référence de cette

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cellule., puis de cette cellule là.

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Etc, donc

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pour ça, on va pouvoir effectivement

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utiliser la fonction, "=DECALER" Ici.

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Qui comporte pas mal de paramètres.

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Alors on va voir ça ensemble.

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Déjà premier élément,

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il va m'indiquer quel est le début

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du tableau sur lequel je suis

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en train de travailler,

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En fait, c'est quoi le haut du tableau ?

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Donc pour le coup ici la première

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cellule de mon tableau c'est celle

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ci B1 et ce qu'on va pouvoir faire

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vu que après on va éteindre étendre

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la fonction c'est d'aller tout de

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suite verrouiller les 2 valeurs ici.

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Ensuite il va m'indiquer à partir

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de quelle ligne

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Il doit commencer à chercher la valeur?

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donc ici le numéro de ligne,

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on l'a récupéré et ici donc vous voyez un

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peu ça s'entre chevauche là du coup

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l'intérêt de ce type de fonction.

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Ensuite on nous demande le numéro

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de la colonne.

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Donc pour ça pour le coup

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on connaît le tableau commence par la

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première colonne donc la colonne ici

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et ensuite on va lui indiquer la

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hauteur des éléments qu'on souahite

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récupérer par rapport à cette coordonnée là.

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Donc en gros de combien vers le

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bas on va aller donc là pour le

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coup nous vu que vous récupérez

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uniquement une ligne

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on va indiquer simplement 1.

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Tu prends uniquement les valeurs

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qu'il y a sur la ligne correspondante.

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Si on aurait voulu récupérer plusieurs

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lignes bien là pour le coup,

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il aurait fallu rajouter plus

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de hauteur et ensuite,

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combien d'informations on souhaite

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récupérer par rapport à ça ?

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Donc là, si on compte 12345678,

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donc là on va aller en récupérer 8 ici.

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(Là, on va fermer)

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on va rentrer et là du coup on voit

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que automatiquement il est allé

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compléter les 8 valeurs par rapport aux

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coordonnées qu'on lui a donnée au départ.

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Voilà tout simplement.

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Donc vous voyez là à partir

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d'un nom de festival,

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on a réussi à reconstruire tout

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le processus pour aller récupérer

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l'ensemble des informations de ce

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tableau là et à partir de là on a

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juste à étendre comme d'habitude.

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Pour aller récupérer les valeurs de

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mes différents tableaux.

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Donc voilà comment ça fonctionne,

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plutôt pratique surtout couplé du

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coup à ce système là et du coup

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bien penser à potentiellement faire

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une imbrication des différentes

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fonctions pour pouvoir gagner en place.

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Même si voilà, on a déjà fait quelque

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chose de relativement bien optimisé ici.

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