SharePoint - Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive Tutoriels
Découvrez comment désactiver le bouton de synchronisation OneDrive dans SharePoint. Apprenez à administrer cette fonctionnalité avancée pour une meilleure gestion de vos fichiers.
- 1:23
- 2660 vues
-
Viva Engage - Utiliser la fonction de recherche
- 2:03
- Vu 2164 fois
-
Viva Engage - Le rôle d'administrateur
- 2:39
- Vu 2848 fois
-
Viva Engage - Créer et gérer des campagnes
- 1:51
- Vu 2800 fois
-
Teams - Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 2231 fois
-
Power Automate - Flow - Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 2520 fois
-
Teams - Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1983 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 19335 fois
-
Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 18309 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 17276 fois
-
Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 14711 fois
-
Préparer, nettoyer et transformer vos données
- 5:52
- Vu 13032 fois
-
Rogner une image pour l'ajuster à une forme
- 2:50
- Vu 12948 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 12510 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 12349 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 11756 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 11436 fois
-
Créer une édition dans un bulletin d’informations Outlook
- 03:41
- Vu 57 fois
-
Créer un bulletin d’informations dans Outlook
- 02:33
- Vu 64 fois
-
Activer l’isolation vocale dans Teams
- 02:33
- Vu 69 fois
-
Ajouter une page collaborative dans un canal Teams
- 03:14
- Vu 64 fois
-
Gérer les fichiers d’un canal avec l’onglet Partagé dans Teams
- 03:24
- Vu 70 fois
-
Suivre les discussions et organiser les canaux dans Teams
- 03:03
- Vu 69 fois
-
Créer une équipe et configurer le premier canal dans Teams
- 03:06
- Vu 71 fois
-
RGPD : Les 4 bons réflexes
- 04:16
- Vu 203 fois
-
Un e-mail professionnel n'est pas une donnée personnelle ?
- 01:48
- Vu 295 fois
-
Le RGPD, expliqué simplement
- 04:52
- Vu 185 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs sur la gestion de la synchronisation de OneDrive au sein de Microsoft 365, afin de prévenir les erreurs de suppression de dossiers et de contrôler les types de fichiers pouvant être synchronisés.
Chapitres :
-
Introduction à la synchronisation de OneDrive
Depuis le déploiement de Microsoft 365 dans votre organisation, de nombreux utilisateurs ont commencé à synchroniser leur OneDrive. Cela leur permet de retrouver une interface similaire à celle de leur ancien réseau. Cependant, cette pratique a entraîné des problèmes, notamment des suppressions accidentelles de dossiers. -
Accéder au centre d'administration SharePoint
Pour résoudre ces problèmes, il est essentiel d'accéder au centre d'administration SharePoint. Voici les étapes à suivre : 1. Ouvrez le menu 'Paramètres' dans le volet de navigation à gauche. 2. Recherchez les options liées à OneDrive. 3. Cliquez sur l'option 'Synchronisation'. -
Options de gestion de la synchronisation
Dans la section 'Synchronisation', vous pouvez gérer les paramètres suivants : - Afficher ou masquer le bouton de synchronisation sur le site web de OneDrive. - Autoriser la synchronisation uniquement sur des ordinateurs joints à des domaines spécifiques. - Bloquer le chargement de types de fichiers spécifiques. -
Désactivation de la synchronisation
Dans cet exemple, nous allons désactiver la synchronisation. En tapant simplement 'MP3' dans la troisième option, vous empêcherez vos utilisateurs de charger des fichiers de type MP3 dans leur OneDrive. Cela peut être réalisé en quelques clics, ce qui vous permet de gérer efficacement la synchronisation de OneDrive à partir du client web.
FAQ :
Comment désactiver la synchronisation OneDrive pour mes utilisateurs ?
Pour désactiver la synchronisation OneDrive, accédez au centre d'administration SharePoint, puis dans le menu paramètres, sélectionnez l'option de synchronisation. Vous pouvez désactiver le bouton de synchronisation sur le site web OneDrive.
Quels types de fichiers peuvent être bloqués dans OneDrive ?
Dans OneDrive, vous pouvez bloquer le chargement de types de fichiers spécifiques, comme les fichiers MP3, en configurant les paramètres de synchronisation dans le centre d'administration SharePoint.
Qu'est-ce que la synchronisation dans OneDrive ?
La synchronisation dans OneDrive permet aux utilisateurs de garder leurs fichiers à jour entre leur appareil local et le stockage en ligne, assurant ainsi l'accès à la version la plus récente de leurs fichiers.
Puis-je autoriser la synchronisation uniquement sur certains ordinateurs ?
Oui, vous pouvez configurer la synchronisation pour qu'elle soit autorisée uniquement sur des ordinateurs joints à des domaines spécifiques via le centre d'administration SharePoint.
Quelques cas d'usages :
Gestion des fichiers audio dans une entreprise
Une entreprise peut désactiver la synchronisation des fichiers MP3 sur OneDrive pour éviter le stockage non autorisé de fichiers audio. Cela permet de respecter les politiques de sécurité des données tout en maintenant un environnement de travail organisé.
Contrôle des accès aux données sensibles
En utilisant le centre d'administration SharePoint, un administrateur peut restreindre la synchronisation de OneDrive à des ordinateurs spécifiques, garantissant que seules les machines sécurisées peuvent accéder à des fichiers sensibles.
Prévention des suppressions accidentelles
En désactivant la synchronisation, une organisation peut réduire le risque de suppressions accidentelles de dossiers importants par les utilisateurs, ce qui améliore la gestion des données et la productivité.
Glossaire :
Microsoft 365
Une suite de services cloud et d'applications de productivité développée par Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, PowerPoint, et OneDrive.
OneDrive
Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers et des dossiers.
Centre d'administration SharePoint
Un tableau de bord de gestion pour les administrateurs de SharePoint, où ils peuvent configurer des paramètres et gérer des utilisateurs et des sites.
Synchronisation
Le processus de mise à jour automatique des fichiers entre un appareil local et un service de stockage en ligne, garantissant que les utilisateurs ont accès à la version la plus récente de leurs fichiers.
Domaine
Un groupe d'ordinateurs et d'appareils sur un réseau qui partagent une base de données d'utilisateurs et de ressources, souvent utilisé dans un contexte d'entreprise.
MP3
Un format de fichier audio numérique couramment utilisé pour la compression de musique et d'autres fichiers audio.
Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER
LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants
Formation Vidéo - Gérer et paramétrer Microsoft SharePoint
Une fois mon intranet Microsoft SharePoint déployé, il est important de démarrer le paramétrage de ce dernier. Que ce soit en tant que membre d’un site, propriétaire ou encore administrateur Microsoft 365 de votre entreprise, découvrez avec nous les fonctionnalités de personnalisation proposées.
Cours E-learning